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公司新年客戶答謝會方案
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編收集整理的公司新年客戶答謝會方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司新年客戶答謝會方案1
一、活動主題:
牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏
(結(jié)合主題的內(nèi)容,制作標(biāo)語一副)
二、主辦單位:xxx有限公司
三、活動時(shí)間:201月4日
四、活動目的:
1、借新春即將到來之際上海精覺文化有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2.、進(jìn)一步增強(qiáng)上海精覺文化有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。
3、通過活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的.凝聚力和向心力。
4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)促進(jìn)與南川區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的工作銜接,為南川新公司未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、活動地點(diǎn)及交通工具明細(xì):
地點(diǎn):xx大酒店
交通工具:內(nèi)部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時(shí)安排。
六、參加人員:
1、客戶100人左右
2、公司領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)人員20人左右
3、友情贊助、表演人員和現(xiàn)場工作人員
4、人員到位時(shí)間:市內(nèi)客戶1月4日14:00簽到,市外客戶1月3日到公司會合。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工
1、 活動總負(fù)責(zé)人:朱俊
2、 合作單位負(fù)責(zé)人:朱書恒
3、 服務(wù)組組長:許丹丹
八、活動流程及內(nèi)容:
(一) 前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞 (策劃部)
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人)
6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、會議時(shí)間、晚會時(shí)間、住宿時(shí)間、游玩時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部可出節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二) 簽到時(shí)段和事宜
A、簽到席位確定完成,簽到服務(wù)人員就位,背景音樂(高雅上進(jìn))開始、攝影就位,來賓依次進(jìn)場簽名,服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐,茶童見時(shí)機(jī)斟茶,公司領(lǐng)導(dǎo)全面接待。(音樂根據(jù)來賓進(jìn)場情況高低切換)
(三) 晚會階段
B、來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托,以引入來賓期待心情。(時(shí)間不得過長)
C、主持人進(jìn)場(音樂實(shí)時(shí)起高,掌聲進(jìn)入),掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進(jìn)詞。(見主持詞)
(四) 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言階段
D、領(lǐng)導(dǎo)上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實(shí)時(shí)掌聲,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。(如有多位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,可循環(huán)使用)
E、會議部分結(jié)束,致會議結(jié)束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。
(五) 文藝表演階段
F、文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進(jìn)場,致文藝主持詞
1、節(jié)目1
2、抽獎:三等獎 名,頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時(shí)刻)燈光切入。
3、節(jié)目2
4、抽獎:二等獎 名,頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時(shí)刻)燈光切入。
5、節(jié)目3
6、抽獎:一等獎 名,頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時(shí)刻)燈光切入。
7、節(jié)目4(節(jié)目可增加和減少)
8、晚會結(jié)束,音樂切入(難忘今宵)
公司新年客戶答謝會方案2
一、活動背景
臨近年關(guān),企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時(shí)現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎活動
7)模特與樂隊(duì)表演活動
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進(jìn)行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請專業(yè)講師一名,進(jìn)行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品,在會場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價(jià)值。
五、活動流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的`細(xì)節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見,確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲備階段
時(shí)間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現(xiàn)場首個(gè)簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5 (1位)
抽獎二等獎:ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個(gè),宣傳彩頁及資料)
6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
7.相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容:單反相機(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場錄像
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺
9. 會議記錄用品
內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆
10.活動電子版邀請函
內(nèi)容:關(guān)于活動邀請函的設(shè)計(jì)與邀請
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計(jì)
13.活動所需模特隊(duì)與樂隊(duì)
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報(bào)紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網(wǎng)站廣告位
2.客戶邀約
本次活動規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。
銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時(shí)回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。上次體驗(yàn)會統(tǒng)計(jì)到場率為30%。
3.培訓(xùn):
1)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;
2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)在會場現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)提前一天現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗(yàn)收;
2)提前一天下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗(yàn)收。
五)活動實(shí)施階段
1)8點(diǎn)30前婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2)9點(diǎn)前確認(rèn)全部會場設(shè)施布置到位
3)9點(diǎn)前禮儀迎賓,模特隊(duì)走秀,樂隊(duì)表演全部到位
4)9點(diǎn)前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動正式開始。
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