搬遷方案模板匯總7篇
為了確保我們的努力取得實效,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編精心整理的搬遷方案7篇,歡迎大家分享。
搬遷方案 篇1
一、指導思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯系作業(yè)區(qū)機關工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區(qū)域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由數字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的'每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統(tǒng)計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區(qū)域內每臺電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案 篇2
關于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結束日期定于7月5日。
裝修結束以后,開始進行入場工作,總負責人:xxxx
2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收
進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場
及時與供貨方聯系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。
6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試
7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的',放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯系,辦理退房手續(xù)。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
客服部:,技術部:
10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補貼方案;
現宿舍的床及公司的財產進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。
12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產,新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
搬遷方案 篇3
一、搬遷部門
1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學院、財務處、資產處。
2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。
3、校聘崗教師、碩士生導師。
二、搬遷時間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作
1、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的.個人辦公用品,盡量完成打包、捆扎工作,以便開學后按規(guī)定時間進行搬遷。
、撇话嶂列聵堑霓k公家具留放在原辦公室不動,須清空文件柜內、辦公桌內的物品。
⑶各辦公室空調遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產處。
2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學工部、繼續(xù)教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準備;水站暑期內搬遷。
3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。
四、搬遷日期、順序安排
鑒于新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門后搬。
8月16日(周二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協調會(具體時間、地點等另行通知);后勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便于搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數量。
8月17日(周三)①院辦 (含院領導)②黨群工作部③財務處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務處③規(guī)劃辦④科研處⑤學報
8月19日(周五)①繼續(xù)教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心
8月20、21日(周六、日)部門安排(學校不派車搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室。后勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。
8月25日(周四)收尾工作
保衛(wèi)處辦公室開學前完成搬遷。
校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協調。
五、搬遷要求
1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。
2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、各部門物管員與資產處保持聯系,如物管員不在,需另指定聯系人,并告知資產處;搬遷前一天,物管員到資產處如數交還原辦公室空調器,并領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不
離人;搬遷完畢后,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產處。
6、搬遷時如本人不能到現場,須委托他人按時到場。
7、資產處、后勤辦在現場安排協調搬遷工作。
搬遷方案 篇4
根據縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,結合學校搬遷工作實際,為保證學校搬遷能按時、有序、平安、順利進行,特制定本搬遷工作方案。
一、基本原則
1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。
2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學習、工作、生活平穩(wěn)有序。
3、明確責任,充分發(fā)揮各科室、教職工、全體學生的積極性。
二、搬遷工作組織機構
●搬遷工作領導小組
組 長:李紹勝
副組長:趙小定
成 員:丁慶進 周宗友 王明景 段賢兵 羅小玲 吳世霞 各班班主任
工作職責:
1、在縣教育局的領導下,制定搬遷方案,協調和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;
2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;
3、協調各部門,做好新校區(qū)搬遷后的完善工作,為新校區(qū)啟用做好各項準備;
4、負責老校區(qū)物品登記造冊;
5、落實搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品;
6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃。
●搬遷工作組:
1、規(guī)劃組
組長:李紹勝
組員:趙小定
工作職責:制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計劃;增設6個班級的申報及在編制范圍內申請增加教師力量;新校訓、班訓的制定;有關問題及時向縣教育局請示匯報。
2、事務組
組長:周宗友
工作職責:周密制訂有關搬遷工作計劃、信息上傳下達、來賓接待、處理日常事務。
3、后勤組
組長:丁慶進
組員:陳孝安
工作職責:搬遷過程中的安全工作;新校區(qū)、老校區(qū)的安保工作;政府采購的辦公用品的.接收和登記造冊;認真做好學校校產清理與保管;新校區(qū)各班級、科室標牌標語的制作并安裝到位;有關科室防護網的安裝;電話、光纖等網線的遷移安裝。
4、教育教學管理組
組長:王明景
組員:段賢兵
工作職責:學生養(yǎng)成教育的培養(yǎng)與訓練;各年級班級的調整(全校由12個教學班級調整為18個教學班級);負責紙質資料、電子資料的搬遷;宣傳展板的設計與制作。
5、宣傳組
組長:吳世霞
組員:羅小玲
工作職責:新校搬遷情況的宣傳報道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節(jié)目的組織工作、國旗手的訓練。
三、搬遷工作安排
20xx年12月20日全校師生進駐新校,20xx年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個搬遷工作分為五個階段:
1、準備階段(20xx年11月26日-12月5日)
(1)思想動員、統(tǒng)一認識,明確搬遷工作的目標要求;
。2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;
。3)周密制訂搬遷工作實施方案;
。4)清點老校區(qū)學校財產,制表成冊;
。5)繪制新校區(qū)布局平面示意圖,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃;
。6)編制搬遷具體計劃,落實運輸車輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等);
。7)召開各工作組有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項。
2、實施階段(12月6日-12月17日)
。1)落實各科室標牌、校訓、班訓具體內容及安裝;
(2)防護網安裝;
。3)接收政府采購有關物品;
。4)清潔新校園;
。5)落實搬遷計劃的其他工作。
3、搬遷階段(20xx年12月18日-12月20日)
。1)12月18-19日各教師整理個人教育教學資料并搬至新校;
(2)各科室有關資料、物品由各科室負責人負責整理,有序、完整地移至新校指定位置;
。3)12月20日上午8:00由各班主任負責,各班配備一至二名教師將學生整隊安全護送至新校。
4、整理與檢查階段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)
。1)整理各種資料及物品。
(2)清潔校園及班級衛(wèi)生。
。3)各班開展班級的特色布置。
(4)迎接20xx年1月6日揭幕儀式。
5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式(20xx年1月6日)。
根據指揮部的實施方案,全力以赴做好本校各項工作。
四、搬遷工作要求
1、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開始遷移,按照由低到高的年級順序,并按照班級序號,學生成兩路縱隊步行至新校區(qū)。各班配備2至3名教師隨隊負責學生安全,其中各班班主任為第一責任人,各班舉隊旗一面。
遷移當天全校師生應穿著統(tǒng)一校服,學生如果沒有校服,遷移時應排列在本班級隊尾。
學生遷移安全責任人明細表:
2、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序地進行。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領導小組的安排調度,不自行其是,做到搬遷有序。
3、物品搬遷時要有人跟車,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞,因工作失誤造成財產損失的須負賠償責任。
4、高度重視安全,發(fā)現安全隱患要立即向搬遷工作領導小組報告,以便及時妥善處理。
5、各班教室的內部布置由各班班主任自主負責,班級的布置要做到整潔、美觀和大方,又能夠體現班級文化特色,為學生營造一個溫馨舒適、積極向上的學習環(huán)境。
6、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚團隊精神與互助精神,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作任務。
搬遷方案 篇5
建鄴區(qū)檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發(fā)揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的.安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
。ㄒ唬蕚潆A段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
。ǘ┌徇w階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
。ㄈ┱{整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
搬遷方案 篇6
為確保人民群眾生命財產安全,有效降低地質災害帶來的損失,結合我縣地質災害易發(fā)區(qū)群眾防災避險搬遷安置實際情況并根據省地質工程勘察院的意見,制定了《縣20xx年度地質災害易發(fā)區(qū)群眾防災避險搬遷安置實施方案》,現報告如下:
一、成立地質災害避險應急搬遷安置工作小組
為切實加強地質災害防治工作,盡最大努力避免和減輕地質災害造成的損失,保障廣大人民群眾生命財產安全,我縣成立了以縣人民政府副縣長敬東明為組長,國土資源局局長尼郎為副組長,縣發(fā)改局、縣財政局、縣民政局、縣扶貧和移民工作局、縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局、縣交通運輸局、縣農業(yè)和科技局等為成員單位組成的'縣地質災害避險搬遷應急搬遷安置工作小組,領導小組下設辦公室,由國土資源局副局長陳渠任辦公室主任,負責協調相關工作。
二、地質災害防災避險搬遷安置工作要求
地質災害應急避險搬遷戶應以搬遷緊迫程度和較迫的村民為主,嚴格按照受地質災害威脅情況分輕重緩急逐漸落實搬遷安置,遵循村民自愿搬遷的原則,逐戶落實,必須嚴格按照批準后的年度實施方案進行,不弄虛作假,要實事求是,對違反規(guī)定進行搬遷的,不驗收不給予經濟補助和政策扶持,一切后果由自行組織實施方案的單位負責,造成嚴重后果的追究有關領導責任。
三、20xx年防災避險搬遷實施方案主要內容
1、廣泛宣傳。通過廣泛宣傳地質災害的形成原因和可能造成重大人員傷亡和財產損失的嚴重后果,讓受災害的群眾明白此次避險搬遷安置工作的重要意義,形成廣泛的思想共識,確保搬遷群眾“搬得出、穩(wěn)得住、富得起”。
、俾屙氭(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、奔達鄉(xiāng)人民政府、真達鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府、組織召開一次鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村干部和災害區(qū)域村民參加動員大會,做好思想工作。
、诼屙氭(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、奔達鄉(xiāng)人民政府、真達鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府組織人員再次排查,逐戶發(fā)放《地質災害防災避險明白卡》,做好危險區(qū)域內受地質災害威脅的群眾每戶有一份明白卡。
、勐屙氭(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、真達鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府根據本實施方案編制宣傳資料,向需避險搬遷的群眾做好宣傳解釋工作。3、避險搬遷安置地點。我縣洛須鎮(zhèn)、蝦扎鎮(zhèn)、呷依鄉(xiāng)、奔達鄉(xiāng)滿真寺、真達鄉(xiāng)洞古村、麻達村、溫波鄉(xiāng)、瓦須鄉(xiāng)四村結合當地情況,把地質災害避險搬遷安置納入當地相關規(guī)劃建設。
4、實施工作程序。擬避險搬遷戶書面申請交鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府—鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審查同意—縣國土資源局逐戶審查合格后下達指標—各鄉(xiāng)人民政府與搬遷戶簽訂協議—各鄉(xiāng)人民政府具體組織實施—縣級相關部門會同鄉(xiāng)人民政府組織驗收—驗收合格后一次性發(fā)放補助資金到搬遷戶。
四、地質災害避險搬遷安置考核工作
地質災害防災避險搬遷安置工作,納入縣政府對相關部門考核目標內容,今年安排84戶的應急搬遷安置;應于20xx年10月30日前完成后報上級有關部門組織專家進行驗收。
五、地質災害避險搬遷經費使用
嚴格執(zhí)行財經制度,做到?顚S茫瑖澜麛D占挪用他用等現象,確保民生資金落到實處。
搬遷方案 篇7
一、搬遷前的準備
自6月9日護長會議與6月11日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫(yī)院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨干會議,討論搬遷方案制定,并成立了護理方面搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫(yī)院搬遷準備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷護理領導小組與任務
1.1 搬遷護理領導小組人員
組長:
組員:
1.2 搬遷護理領導小組任務:
包括制定護理方面搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發(fā)事件應急預案、科室物資盤點及統(tǒng)計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定后仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到“三個保證”,即保證醫(yī)療過程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統(tǒng)籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本核算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔醫(yī)院搬遷方案醫(yī)院搬遷方案。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發(fā)事件應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案及時組織全科護士學習,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科護士的討論與模擬演練,以便發(fā)現存在不足并給予改進完善,以確?剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確?剖以诎徇w時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請u>休長假期,首先護理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。
5、做好護理教學培訓工作,7月后科室護理方面陸續(xù)進入定科規(guī)范化學員、新規(guī)范化學員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習護生等人員,使科室護理教學面對比以往都沉重的教學任務,如何在搬遷時期在肩負搬遷任務的同時做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。為確保各培訓人員的教學任務不受新醫(yī)院搬遷的影響,科室總結u>以往教學經驗,制定出各級人員的培訓計劃u>,加強教學管理,強化規(guī)范帶教,同時做好搬遷時期培訓人員安排,確保平穩(wěn)過渡到新的環(huán)境。
6、新醫(yī)院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局,并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運送路線,同時根據環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實施
為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的'準備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院,保證銜接順暢。
1、科室護理人員安排
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續(xù)進行原病區(qū)病人的治療、護理工作(由XX主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責)則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進行有序的搬遷,并負責新醫(yī)院病區(qū)床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區(qū),并做好新病區(qū)病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協助醫(yī)生根據住院病人的意愿和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫(yī)生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術室、ICU等做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫(yī)院總體搬遷計劃,舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作,待病區(qū)內病人全部離院后,人員才返回新病區(qū)工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區(qū)物資統(tǒng)計、核算工作,充分發(fā)揮科室成本核算員的作用,在新病區(qū)迅速建立病區(qū)物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發(fā)動全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時通過多種形式做好新病區(qū)的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協力,延續(xù)良好的口碑,確保搬遷后我科優(yōu)質高效的開展醫(yī)療護理工作。
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