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      2. 優(yōu)化方案

        時間:2023-05-23 09:41:56 方案 我要投稿

        優(yōu)化方案模板匯編5篇

          為了確保事情或工作科學有序進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編精心整理的優(yōu)化方案5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        優(yōu)化方案模板匯編5篇

        優(yōu)化方案 篇1

          整體思路:

          組織架構設計,應該是在公司經營目標的基礎上,考慮經營環(huán)境等的影響,充分利用公司資源,確定公司的職能模塊,選擇適用的組織模式,實現(xiàn)崗位的合理設置,確定組織架構,運用業(yè)務流程檢驗完善組織架構。

          原則:精簡高效、專業(yè)分工、責權對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設、客戶服務導向及流程管理導向

          適應公司未來的健康高速發(fā)展

          目標:建立完善的組織架構,明確三級管理的崗位職責

          推行標準化、規(guī)范化管理制度,(后期有必要貫徹ISO9001標準)

          重視業(yè)務培訓,提高管理人員素質

          加大教訓總結力度

          加強職業(yè)道德、職業(yè)精神教育

          一、 企業(yè)現(xiàn)有組織經營管理問題:

          企業(yè)組織架構的設置,應該強調管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過近段時間的調研,發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的組織架構存在以下問題:

          1、基礎管理體系不完善、節(jié)點不清晰、職責不明確。在現(xiàn)階段弊端尚未完全顯現(xiàn),但在公司生產基地投產運行后,將會導致公司整體運營不順暢,不能實現(xiàn)公司期望的達成目標,對公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)缺少有效支撐。

          2、從目前組織機構看,許多部門空缺(辦公室、人力部、市場部、研發(fā)部),導致公司相關人員多頭管理,職責不明,無法有效的進行系統(tǒng)工作的推進,造成關鍵職能弱化甚至缺失,不能體現(xiàn)“精簡高效、專業(yè)分工、責權對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設、客戶服務導向及流程管理導向”的基本原則。

          3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能,尤其是綜合計劃管理、人力資源管理基本缺失。

          4、無技術研發(fā)部門,沒有符合企業(yè)發(fā)展要求的設計研發(fā)師。目前僅僅停留在模仿階段,模仿出來的東西缺乏市場競爭力。企業(yè)新品設計規(guī)劃缺。

          5、營銷系統(tǒng)的指揮、調度、監(jiān)管、策劃人員嚴重缺失。營銷系統(tǒng)的銷售部雖然存在,但市場部缺失,因為缺乏管理人員,職能工作全部由營銷副總來負責。營銷副總深陷日常職能工作之中,無法對產品的產品定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進行有效的規(guī)劃與實施。

          二、人力資源部認為,組織優(yōu)化的目標應該是:

          1、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略,強化市場應變能力,支持擴張;增強管控能力,滿足業(yè)務擴張需要。

          2、提高運行效率,實現(xiàn)有監(jiān)督的授權;職責明晰、責權對等、分工協(xié)作;確保流程通暢。

          3、專業(yè)化管理:市場營銷、生產管理系統(tǒng)作為企業(yè)運營和成本控制中心,其它部門做為管理與服務部門,承擔服務、監(jiān)控以及戰(zhàn)略規(guī)劃等職能;公司經營行為統(tǒng)一、戰(zhàn)略協(xié)同、專業(yè)高效。

          4、對企業(yè)各項資源的集中管理,便于最高管理層對企業(yè)的統(tǒng)一控制,主要為預算管控、運營管控和人力資源管控。

          5、生產管理方面:

          為避免直接導致采購與生產脫節(jié),生產與銷售需求脫節(jié)。應建立從上到下、貫穿整個生產系統(tǒng)的長期、中期、短期完整的計劃管理體系(銷售運作計劃、資源計劃、主生產計劃、物料需求計劃等),

          為適應工廠投產產能釋放的現(xiàn)實,要形成集供應商開發(fā)管理、供應商評估管理、供應商選擇管理、采購計劃管理、采購實施管理、采購招投標管理、原輔料入庫管理、原輔料質量管理為一體的采購管理體系,采購管理的薄弱將直接導致采購成本、生產成本提高。

          要避免檢驗規(guī)程缺失,質量獎懲管理流于形式,質量管控系統(tǒng)過于分散,質量管理的職能嚴重弱化,原輔料、生產過程、成品監(jiān)控的質量管理職不能分別隸屬于不同的管理部門。

          三、綜上所述,提出以下建議:

          為適應企業(yè)集團化發(fā)展,部門劃分為:

          公司總部——財務部、銷售部、市場部、企管部、行政人事部。

          工廠——生產部、質檢部、財務部、研發(fā)部、采購部、辦公室

          公司總部:

          (一)組建企管部:

          鑒于公司目前計劃管理、決策支持及相應檔案信息的管理職能缺失,組建企管部,增加企業(yè)計劃、決策支持職能。

          主要職能:

          計劃職能:擬訂公司(生產基地)戰(zhàn)略、年度計劃;分解、制定和調整各部門的月度計劃,并對年度、月度指標的完成情況進行監(jiān)督、考核;制定企業(yè)詳細的銷售、發(fā)貨計劃并對執(zhí)行中的計劃進行監(jiān)督、考核;

          決策支持職能:對公司各部門、工廠上報的數據進行綜合的統(tǒng)計分析,向公司領導層提供決策所需的量化信息;

          崗位設立:

          企管部設置部門經理、計劃主管等崗位。

          目前部門、經理暫缺,可由副總經理兼任;計劃主管負責計劃職能和對公司總部及工廠的督促檢查職能,應有1人,實有0人,應該馬上配置

          (二)組建行政人事部

          主要職能:

          行政職能——承擔公司原有的全部行政職能

          人力資源職能——對企業(yè)整體的人力資源進行規(guī)劃,負責人員的引進、培訓、調配、薪酬、績效等人力資源的組織管理工作

          組織機構職能——擬訂部門設置、調整方案;制定、優(yōu)化各級管理流程并擬定相關的管理制度。

          崗位設立:

          行政人事部設部門經理、行政主管、人力資源主管等崗位

          行政主管負責原有的行政職能,應有1人,實有0人

          人力資源主管負責人力資源職能,應有1人,實有0人

          優(yōu)化市場營銷系統(tǒng):

          現(xiàn)代化食品飲料企業(yè)的核心工作是設計研發(fā)與銷售,研發(fā)推動銷售增長、銷售增長保障企業(yè)對研發(fā)的更大投入。目前公司營銷系統(tǒng)的組織結構中,嚴重缺失各個職能崗位的設置與工作人員來承擔相關職能工作。因此建議企業(yè)在營銷系統(tǒng)中增設以下職能崗位并進行人員補充: 營銷系統(tǒng)由市場部、銷售部、研發(fā)中心三個部門構成,由營銷副總(總監(jiān))分管。

          (三)組建市場部

          主要職能:

          對公司產品的產品定位、品牌定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進行有效的規(guī)劃與實施;整體營銷策劃及推廣等。實現(xiàn)企業(yè)銷售目標,辦事處(分公司)銷售工作的監(jiān)察與評估;進行市場調研、預測與數據分析;制訂和實施銷售計劃;銷售政策的制訂與施行。

          崗位設立:

          市場部設部門經理、市場監(jiān)察專員、市場分析專員、市場策劃專員四個崗位組成。

          市場部經理職責為: 全面計劃、安排、管理市場部工作;制定年度營銷策略和營銷計劃;協(xié)調部門內部與其他部門之間的合作關系;制定市場部的工作規(guī)范、行為準則及獎勵;指導、檢查、控制本部門各項工作的實施。

          市場監(jiān)察專員職責為:監(jiān)察辦事處(分公司)實際庫存、資金、市場行為、各項工作的落實情況,提出整改措施并向營銷副總提交相關監(jiān)察報告。

          市場分析專員職責為:對市場、客戶、競爭對手、供應商及行業(yè)發(fā)展狀況等信息進行收集、

          整理、分析,為各項業(yè)務決策提供依據;持續(xù)收集、提供與公司業(yè)務發(fā)展相關行業(yè)的市場情報。

          市場策劃專員職責為: 進行行業(yè)市場分析、產品方案可行性分析、市場機會分析,協(xié)助營銷副總制定市場營銷策劃、產品推廣方案;策劃、組織和執(zhí)行產品推廣活動、產品展會、各類廣告等工作;負責公司網站、宣傳資料、VI(CIS)體系建立等工作。

          (四)優(yōu)化銷售部:

          銷售部主要職能:負責公司產品的銷售,建立可持續(xù)發(fā)展的市場渠道,對本公司產品根據市場情況進行合理定位,找到公司產品的.合理市場定位等銷售管理工作,對辦事處(分公司)的日常銷售工作進行指導與管理,進行銷售數據的錄入、整理、分析、歸檔等工作。(詳見部門職能說明)由銷售部經理、辦事處經理、銷售統(tǒng)計員、售后服務人員四個崗位組成。 崗位設立:

          銷售部經理職責為:

          對辦事處人員的工作進行管理;貫徹、執(zhí)行公司制定的銷售方針與政策,對銷售業(yè)務活動的過程及結果進行管理;完成營銷(副總)總監(jiān)所下達的銷售目標;開發(fā)渠道資源,將產品順利送到終端;配合市場部門研究終端需求方式,順利達成銷售;協(xié)調與公司其他部門的各項工作。

          營銷統(tǒng)計員職責為:即時錄入與統(tǒng)計各類銷售數據;編制營銷系統(tǒng)需要的各項報表(周報、月報)為銷售決策提供數據依據;進行相關文件的整理與歸檔等。

          銷售售后服務員職責為:接受與處理經銷商與終端客戶的各項投訴;對相關投訴內容進行分類整理、統(tǒng)計、歸檔,提交相關分析報告提交營銷副總。

          目前營銷系統(tǒng)在產品設計、風險控制、市場信息收集與分析、營銷策劃、銷售數據整理與分析等方面急需要完善與提升,希望公司能夠在20xx年內進行迅速的補充。如果人員招聘困難則在前期可以將市場監(jiān)察員與市場分析員、營銷統(tǒng)計員與售后服務員可以合并進行工作,但是從長期發(fā)展角度規(guī)劃,則需要專崗專職進行細化工作。

          生產基地:

          優(yōu)化設計生產管理系統(tǒng):

          (五)生產系統(tǒng)由生產部、質檢部、采購部、研發(fā)部組成,由生產副總經理分管。

          1、生產部主要職能:

          根據公司經營目標和年度生產計劃組織編制生產作業(yè)計劃,根據計劃執(zhí)行情況和企業(yè)內外部條件的變化及時調整和修改計劃;

          負責擬定公司生產管理制度,并對制度的運行進行檢查、指導和維護,并根據運行情況適時修訂、完善生產管理制度,以保證制度的有效性;

          按照生產計劃進行組織、實施,保證生產任務按時、按質、按量完成,做好生產要素的及時、合理配置和調度,力求均衡生產;

          掌握生產過程中的質量狀態(tài),指導生產車間的質量管理工作,及時解決生產中出現(xiàn)的質量問題,保證產品一次交驗合格率,完成公司質量指標,主導參與質量事故的處理; 負責檢查和協(xié)調車間的生產組織、過程和進度等,主持召開生產調度例會,解決生產管理中的隱患,協(xié)調解決影響生產進度的問題,保證產品交貨按期完成;

          負責制定本部門的生產成本管理制度,并實施監(jiān)督、檢查和考核的職能,指導和協(xié)調各生產車間的成本控制管理工作,完成公司規(guī)定的成本指標;

          負責組織生產現(xiàn)場管理及其基礎建設工作,對各生產車間現(xiàn)場管理的效果進行監(jiān)督、檢查和考核,保證生產現(xiàn)場處于安全、高效生產的良好狀態(tài),負責生產管理危機預案的制定; 負責生產涉及文件、資料、信息、檔案的管理,編制并按規(guī)定報送各類生產統(tǒng)計報表; 負責制定產品生產工藝執(zhí)行制度,對各生產車間的工藝紀律的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和考核。

          協(xié)助總部企管部完善工時定額的制定。

          負責制訂本部門的各項管理制度、工作流程和工作計劃,并對其執(zhí)行過程進行檢查和維護;根據運行情況適時修訂、完善,保證其有效性和適宜性。

          崗位設立:

          生產部設置經理、計劃員、調度員、設備員、保管員、配送員、車間主任等崗位。

          目前經理暫缺,可由副總經理兼任;計劃員負責生產計劃的制定和調整、派發(fā)生產任務單職能,調度員負責生產協(xié)調職能;

          設備員負責對設備進行日常維護職能;

          保管員負責原材料的入出庫管理職能;

          配送員負責成品的入出庫管理職能;

          車間主任負責車間的行政管理與生產管理等相關職能。

          2、采購部主要職能:

          制定原、輔材料的采購計劃;

          負責公司原、輔材料采購的供應商及價格管理、采購費用管理、部門成本目標管理的基礎建設;

          按計劃數量和質量要求對原、輔材料進行采購。

          崗位設立:

          采購部設置經理、采購員等崗位。

        優(yōu)化方案 篇2

          關鍵詞:礦井建設;開拓方案;優(yōu)化思路;永久裝備

          現(xiàn)代礦井的建設總體方案優(yōu)化一般分為3個部分,分別為建設方案優(yōu)化、提升方案優(yōu)化以及通風方案優(yōu)化。其具體的優(yōu)化實施往往需要結合不同的礦井條件和開拓方法。譬如在主井的方案設計中采取先貫通先改絞,就需要設計者對工期時間、運輸安全進行全盤的考慮。因此筆者在進行方案優(yōu)化設計時選用了具體的礦井實例進行研究,使優(yōu)化設計方案可以落到實處。

          1實例礦區(qū)條件概述

          1.1礦區(qū)自然條件

          本文所選取的實例礦區(qū)是我國西北部某省份擁有一定交通條件且面積較大的礦區(qū),該地區(qū)屬于典型的溫帶季風氣候,年均降水量600mm,均溫10℃,海拔1300m。從地質構造角度分析,該礦區(qū)的地層劃分應當屬于華北地層中的鄂爾多斯盆地分區(qū),含煤層在侏羅紀中統(tǒng)延安組中,走向分布為凹陷區(qū)和隆起區(qū)相間,煤層傾斜角度最高為5°,且賦存穩(wěn)定,厚度大,適宜機械作業(yè)。在某8.0Mt/a井田中,基底構造對煤層的控制較大,因斷層稀少、無巖漿活動,可借助三維地震勘探進行首采區(qū)研究,保證采礦生產安全。

          1.2礦井開拓方案

          針對該礦區(qū)的自然條件和地質構造,開采施工團隊擬定了施工開拓方案。礦井采用立井開拓,在場地內集中布置,并使用裝車方式進行布置裝車線遷出,場地中井筒分為主立井、副立井、回風筒3個,以保證開采后期的通風安全。3個立井在車場水平落底,并選用皮帶運輸作為主運輸方式,實現(xiàn)單水平開拓。布置集中開拓大巷,各盤區(qū)巷道由分煤組布置,且在東西兩翼選用帶式輸送機、一二號輔助運輸、一二號回風的五巷布置。

          2礦井建設的優(yōu)化設計

          2.1井筒貫通設計

          對井筒貫通方案的設計,首先針對主井與副井。主井和副井距離為135m,需要通過對井底車場布置的研究,確定二者的相對關系,利用貫通方法形成環(huán)形車場[1]。本文在設計優(yōu)化中選用了2條線路進行貫通方案進行了分別設計.第一貫通線路施工時間短,無交叉點,且面向的貫通巷道斷面不大;第二貫通線路施工時間長,需要盡早展開工作面,為了保證施工質量,換裝硐室需要采用小斷面設計。主井和風井之間的距離為175m,同樣需要明確井底車場布置以及相對位置關系,本文為其設計了一條貫通線路。設計內容中,西側回風大巷設計為35m,聯(lián)絡巷50m,二號回風大巷45m,主井井底聯(lián)絡巷道70m,撒煤清理硐通道40m,總長度240m,預計施工期為100天[2]。

          2.2臨時改絞方案設計

          在礦井開采過程中,一般會通過將矸石提升到地面的方式來保障施工速度。在該井田的開采中,總共4條長度約為2900m的輔助運輸順槽,其出矸量超過了1200m3/d,因此需要對主井和風井設計優(yōu)化臨時改絞方案。其中,主井臨時改絞方案的確定在研究的.了井筒提升機、直徑、提升方向后確定選用。方案中,設計一組雙層雙車的臨時罐籠,使其提升能力滿足750m3/d的既定標準要求,使人工推車的勞動強度最大限度降低,提升施工周轉效率。風井臨時改絞方案則選用了曾在內蒙古泊江海子礦井中取得優(yōu)異效果的1對8m3箕斗、1架1.5t單層雙車臨時罐籠的方案,通過二者的共同工作,使提升能力達到了2300m3/d。其中,箕斗的能力大,潛力強,對高速施工的適應能力好,能夠滿足本礦井的提升需求[3].

          2.3施工提升

          在實例礦井建設期間,主要將主筒施工、巷道施工進行了分別提升。其中,主筒施工的提升優(yōu)化方案設計為:將副井井筒、主井井筒和風井井筒根據其特點進行提升機和吊桶的配套。本文選用了大型提升機3套以及大吊桶3套為主井井筒和副井井筒進行配套,大型提升機2套和大吊桶2套為風井井筒配套,利用吊桶掉底的方式,借助提升機進行提升。其中,主井吊桶的提升時間設計為400天,副井吊桶提升時間設計為540天,風井吊桶的提升時間設計為380天。巷道提升則涉及到巷道的臨時罐籠能力、提升能力以及出巖量等內容。以出巖量為例,本文對施工期間巷道斷面、巖石的松散系數以及各時段出巖高峰進行了統(tǒng)計,最終得出了煤松散系數約為1.72,巖石松散系數約為2.11。對于工作面來說,這一系數的得出使得施工設計將之前的5個掘進頭增加了2個,以保證工程的順利展開[4]。

          2.4壓風與通風安全

          在礦井建設過程中,相較于生產期間,用風量有十分巨大的提升,因此為了滿足施工需求,結合各類壓風設備的特點,本文針對主副井和風井不同的風量進行了壓風設備的選擇。其整體原則為以地面臨時壓風系統(tǒng)為主,必要時選用永久壓風管路。在井筒的施工建設期間,需要通過通風方案的設計來保證工作面形成的炮煙順利排出,保證生產安全。鑒于本文所選用的礦井實例中主井、副井、風井3個井筒的深度都在600m左右,且凈直徑達到8m以上,因此采用了壓入式的通風方案設計,利用安裝在地面的局部通風機,將新鮮的風流導入,并借由通風機中的玻璃鋼風筒到達工作面,乏風排除[5]。

          3礦井建設一般優(yōu)化思路

          3.1優(yōu)化思路前提

          在本文的井田開拓施工中,主井井筒的施工時間為12月底、風井井筒則為1月中旬,副井井筒為11月初,對于西北方地區(qū)年均溫10℃的氣象條件來說,這一時期正值隆冬,氣溫寒冷。對于困難的氣候條件對施工工況的影響來說,優(yōu)化設計需要首先預算施工周期,保證施工完成時間氣候條件滿足,從而為回采留出瓦斯抽離的時間。

          3.2優(yōu)化方案選擇

          本文在進行礦井的總體施工方案優(yōu)化設計時供給設計了3套優(yōu)化方案,分別以副井的永久裝備的根基,通過主井和風井永久裝備的協(xié)調來滿足不同施工條件的需求。在具體的方案選擇過程中,設計者需要認真對比考察永久裝備順序、提升運行中運行與持續(xù)的時間、瓦斯抽放系統(tǒng)的運行方式、生產煤總量、經濟效益的預估等多個層面來進行研究,從而明確自身設計的側重點和傾向方向,最終選定優(yōu)化方案,保證施工質量,實現(xiàn)建設優(yōu)化。

          4結論

          本文在進行礦井的建設總體方案優(yōu)化設計研究中發(fā)現(xiàn),設計者需要結合礦井的具體自然條件和施工環(huán)境,通過不同內容和側重點的對比,來最終確定優(yōu)化設計方案。在分析和探討時,可以針對方案優(yōu)劣勢、經濟效益、安全可靠性等大方向進行研究。在方案執(zhí)行的過程中,還需要對開采施工中的難點和重點進行實時跟進,從而保證問題的及時解決。

          參考文獻:

          [1]陳吉華.張集礦井開拓布置及其特點[J].煤炭工程,20xx(12):7-9.

          2]董方庭.井巷設計與施工[M].徐州:中國礦業(yè)大學出版社,1994.

          [3]曹佐勇,周治林.木孔礦井開拓方案技術經濟優(yōu)化分析與探討[J].煤炭工程,20xx(12):9-11.

        優(yōu)化方案 篇3

          為進一步優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境,強化為民服務意識、提高辦事效率,促進xxxxx持續(xù)快速發(fā)展,根據《xx優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境暫行辦法》(上文[20xx]73號)的通知,結合本單位工作實際,特制定本工作制度。

          第一條實行政務公開和服務承諾制度。對下列內容必須予以公示:

         。ㄒ唬┍締挝恍姓䦟徟⻊账婕暗霓k事內容、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時限和辦事結果,以及承辦部室、承辦人員、負責人姓名;

         。ǘ┍締挝晦k事紀律、服務承諾,以及違諾的投訴、處理辦法;

         。ㄈ┏婷芡馄渌麘蚬芾矸⻊諏ο螅ㄆ髽I(yè))公示的內容。

          在辦公地點醒目處設立政務公開欄,標明部室設置,印制相關材料,管理服務對象(企業(yè))索要相關材料時,應無償提供。對涉及與群眾利益密切相關的重要事項的決策,應當集體討論,廣泛征求意見。

          第二條實行掛牌和持證上崗制度。本單位工作人員辦公桌上要統(tǒng)一放置設有本人照片、姓名、部門名稱及職務的標示牌,在單位工作時間應佩帶有本人照片、姓名、部門名稱及職務的胸牌。

          第三條建立崗位目標責任制。嚴格定員、定崗、定職責,根據本單位各部室職責權限和工作實際,將職責逐級分解到各個部室和崗位,科學合理制定本單位工作人員的崗位工作目標和管理辦法,保證分工科學、合理,職責到位,高效運作。

          第四條實行一次性告知制度。本單位工作人員對管理服務對象(企業(yè))的首次辦事請求,如果不符合規(guī)定要求,無法辦理的,應一次性告知其原因和依據;對符合規(guī)定但手續(xù)不齊全的,應一次性告知所缺的全部手續(xù)、書面材料、辦事程序和辦事依據等事項,并告知下一次辦理的時間;逾期不告知的,自收到材料之日起即為受理。管理服務對象(企業(yè))可以查詢與自身利益相關的辦理進度和結果,承辦人應如實告知,涉及保密內容的除外。

          第五條實行限時辦結制度。本單位工作人員對管理服務對象(企業(yè))的辦事請求,如果符合規(guī)定、手續(xù)齊全的應立即辦理;凡法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件有明確辦理時限的,必須在時限內辦結;法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件沒有規(guī)定辦理時限的`,應結合實際,本著簡捷快辦的原則,確定時限,并向社會作出公開承諾,嚴格執(zhí)行。

          第六條實行首問負責制。

         。ㄒ唬┕芾矸⻊諏ο螅ㄆ髽I(yè))到本單位咨詢辦事時,第一個受詢問的工作人員即為首問責任人。凡請求和詢問的事項屬于本部室職責范圍內的,首問責任人應當嚴格按照一次性告知和限時辦結等制度予以辦理;凡請求和詢問的事項不屬于本部室職責范圍,但屬于本單位職責范圍的首問責任人應負責引導或幫助聯(lián)系;凡請求和詢問的事項不屬于本單位職責范圍的,首問責任人也要熱情接待,告知應找哪個部門,給予必要的幫助。

         。ǘ┯嘘P人員來電話反映情況或舉報的,接聽電話的本單位工作人員為首問責任人,首問責任人應將來電的內容、來電人姓名及其聯(lián)系電話等登記在冊,并及時辦理;來電咨詢的,屬于首問責任人業(yè)務范圍的應認真、負責地回答,屬于其他工作人員范圍的,應將有關的電話號碼告知來電人。機關工作人員接答電話都應禮貌、熱情,并盡可能地回答問題。

          第七條實行否定報備制度。本單位工作人員根據有關規(guī)定,對管理服務對象(企業(yè))的辦事請求決定不予辦理的,應將否定的情況及理由書面報本單位主管領導備案,并在規(guī)定時限內向管理服務對象(企業(yè))說明理由。

          第八條實行ab角工作制度。本單位個部室應確定a、b兩名經辦人員,當a角不在時,由b角負責辦理有關事項。杜絕空崗現(xiàn)象。

        優(yōu)化方案 篇4

          摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,統(tǒng)一數據編碼、規(guī)范流程,實現(xiàn)企業(yè)內外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標準化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局,關注重點問題,優(yōu)化解決方案,以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應對等方面,全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進行了分析研究。

          關鍵詞:建設原則;關鍵點分析;重點問題解析;優(yōu)化方案

          為提升企業(yè)運營管理基礎能力,以“提質增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節(jié),建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業(yè)務協(xié)同問題,實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實現(xiàn)公司范圍內信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經費執(zhí)行情況,為領導科學決策提供支持。

          1、物資管理信息化系統(tǒng)建設階段與要求。

          項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設始終的,能夠協(xié)調內部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:

          a、有一個正式的實施計劃;

          b、一個實際的時間跨度;

          c、舉行定期項目狀況會議;

          d、有一位支持項目的高效的項目領導;

          e、由相關人員組成的團隊成員。

          充分地內部調研和外部調研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責,這個過程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎;立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段,務必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現(xiàn)實;以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。

          2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。

          在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務框架及需求分析如下:

          (1)采購管理。

          采購管理模塊為產品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產生采購訂單,向《合格供應目錄》內的供應商購買物料;供應商生產備貨,發(fā)到工廠倉庫后進行采購收貨質檢,并接收供應商開具的采購發(fā)票進行合同核銷;最后轉到存貨系統(tǒng)進行存貨核算以及轉到應付系統(tǒng)進行付款結算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。

          (2)供應商管理。

          該模塊可實現(xiàn)供應商分類管理,實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應商資質檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現(xiàn)供應商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的`物料。提供對供應商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能;實現(xiàn)供應商評價功能,可對供應商從技術指標或參數、供貨質量、完成進度(按期到貨率)、供應商性質等方面進行綜合評價,系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數據以供參考;實現(xiàn)供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。

         。3)庫存管理。

          庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況,同時,庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉換,并自動識別標準轉換和特殊轉換,可實現(xiàn)采購、生產、財務等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應用,使物流、信息流、資金流高度一致。

         。4)條碼管理。

          利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進行數據采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式;支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配;支持根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。

          3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。

         。1)數據規(guī)范性與標準化問題在實際標準執(zhí)行應用過程中,很多數據偏離編碼標準的要求和規(guī)定,存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現(xiàn)在數據輸入不規(guī)范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問題。

          (2)計量單位靈活轉換問題。

          基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發(fā)放計量單位)進行靈活有效的轉換,是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。

         。3)單據信息實時追溯問題。

          目前,在物資管理系統(tǒng)中,數據追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠實現(xiàn)各單據之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據信息卻無法進行追溯,參照的單據上沒有被參照單據的可追溯信息(如單據編號等),無法實現(xiàn)信息追溯。導致系統(tǒng)在實際應用過程中,因數據追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。

          (4)業(yè)務流程簡化與優(yōu)化問題。

          在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中,審批流程和信息流轉過程過于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢,數據信息無法基于系統(tǒng)快速流轉,很大精力耗費在不增值的流程等待上。

         。5)供應商支持與配合問題。

          供應商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關重要。供應商的配合力度,顯然,對于物資管理系統(tǒng)供應商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經驗缺乏、響應速度滯后。

          4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。

         。1)優(yōu)化數據編碼標準化管理模式。

          基于公司實際情況,優(yōu)化數據編碼管理權限的設置,實現(xiàn)基礎數據過程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎數據(標準編碼)的申請、審核、確認的流程管理。在系統(tǒng)應用初期應進行數據編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數據源的準確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權,以此來保證物資管理系統(tǒng)的應用能夠不因為數據的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。

         。2)制定計量單位優(yōu)化管理策略。

          在目前物資管理系統(tǒng)應用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開展工作:

         、倌壳,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。

         、诤笃,進入產品定型后,車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請《定額表》并經制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后,結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統(tǒng)進行采購計劃的制定;采購計劃流轉到采購員賬號下,執(zhí)行后續(xù)采購工作。

         。3)打破壁壘,實現(xiàn)不同單據/模塊間信息追溯與共享。

          通過系統(tǒng)設置,實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據時能夠一目了然知悉單據信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數據信息,在另外的相關聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠實現(xiàn)快速的調用,確保模塊間、系統(tǒng)間數據的共享、共建、共用,最大化地確保數據源的唯一性。

         。4)根據各部門崗位職責,不斷放權、簡化審批流程。

          信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設置層層的審批環(huán)節(jié),將責任無限度地分攤給每個審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后,應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務,確保責權利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔的責任絕不推脫。

         。5)強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓工作。

          要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓數量,通過不定期組織培訓,針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學習方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學習,使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項目完成后要對系統(tǒng)進行更深層次的管理員培訓,確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進行系統(tǒng)的維護。

          5、結語。

          信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn),全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設與推進的良方。結合公司物資管理系統(tǒng)建設過程解析,希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設提供參考。

        優(yōu)化方案 篇5

          摘要:在我國經濟高速發(fā)展以及物質生活水平不斷提高的大背景下,我國青少年的思想和道德受到了各種不良文化的沖擊和影響。尤其是對于處于青春期的學生來說,他們的價值觀、世界觀以及人生觀正處于形成的階段,沒有一個正確的判斷能力,容易受到不良因素的影響而誤入歧途。在新形勢下,我國教育體制有了一定的改革和完善,初中的政治教學作為學生思想道德品質培養(yǎng)的主要課程也得到了一定的優(yōu)化,對教學的策略和方案均進行了一定的調整。

          關鍵詞:新形勢;初中的政治教學;優(yōu)化策略;方案

          初中的政治教師在實施教學的過程中,由于傳統(tǒng)教學模式的影響以及教學觀念的束縛,其教學更加強調理論性,更多的是要求學生對知識進行死記硬背,讓課堂變得枯燥,讓教學內容變得索然無味,無法激發(fā)學生學習的興趣,造成了一個非常不好的政治課堂教學現(xiàn)狀。而在新形勢下,教學改革的進行要求教師優(yōu)化教學的策略和方案,擺脫傳統(tǒng)教學方法和觀念的束縛,運用更好的教學方法和手段實施教學,進而促進學生更好地學習。

          一、初中的政治課堂教學的現(xiàn)狀

          (一)學生學習積極性低下

          目前,大多數初中的政治教師的教學觀念相對較為陳舊,其依然受著傳統(tǒng)教學模式的影響,并不能運用創(chuàng)新性的模式實施教學。學生在學習的過程中因為不能更好地與教師的觀念進行融合,因此并不能很好地融入課堂教學過程中,導致其學習的積極性較低,不能更加主動地獲取知識,了解教學內容。

         。ǘ┙處熃虒W的方法單一

          在很多初中的政治課堂中,教師依然采用“滿堂灌”或者是“一言堂”的填鴨式教學方法實施課堂授課,其教學的方法和手段相對較為單一,學生只是被動地學習和掌握知識,并不能在真正了解教學內容的基礎上對知識進行一個有效的利用,由此可見,目前教師教學的方法單一也是初中的政治課堂教學存在的現(xiàn)狀之一。

         。ㄈ┱n堂的教學氛圍枯燥

          在傳統(tǒng)的教學觀念影響下,教師會感覺自己嚴肅一些有利于對學生的管理,讓學生更好地進行學習。實際上這種想法是錯誤的,教師不僅僅拉遠了與學生之間的距離,讓學生產生了與教師的隔閡,同時也不利于課堂教學的有效實施,使課堂教學氛圍變得沉悶、枯燥。

          二、新形勢下初中的政治教學的優(yōu)化策略與方案

          (一)充分對多媒體手段進行運用

          多媒體手段為我國經濟高速發(fā)展條件下的高科技產物,在新形勢下這一教學工具得到了越來越廣泛的應用,并取得了一定的效果。在實施初中的政治教學的過程中,多媒體的運用可以將一個個真實的案例展示在學生面前,讓學生認識到價值觀、人生觀錯誤對其生活造成的影響,進而讓學生更加主動的學習。例如,教師在對“笑對生活”這一教學內容進行講解的過程中,就可以對多媒體這一教學手段進行充分的運用。教師在授課的.過程中如果只是單純的知識講解,學生并不能了解教學內容的深層含義,所以教師可以利用多媒體播放一些名人笑對人生的視頻,其中較為典型的就是尼克胡哲的演講,讓學生在他身上找到戰(zhàn)勝挫折的勇氣和信心,進而更好地學習相關內容。

         。ǘ┴S富教師的教學方法和手段

          在實施初中的政治教學的過程中,教師應該擺脫傳統(tǒng)教學觀念和模式的束縛,豐富教學的手段和方法。教師在教學過程中可以對分層教學法、實踐教學法、游戲教學法、學做學習法等多種手段進行運用,根據教學內容的不同選擇針對性的教學方法,有利于學生更好地學習、更好地掌握知識。例如,教師在對“神圣的”這一教學內容進行講解的過程中就可以通過實踐教學法實施比教學。教師首先要對課本中有關于的相關內容進行講解,讓學生有一個大體的掌握,之后教師讓每一個學生均成為小法官,介紹相關的案例,讓學生進行實際分析,這樣不僅考驗學生對教學內容的理解,同時也可以讓學生在實踐的過程中更好地學習。

         。ㄈI造輕松、和諧的教學氛圍

          對于初中生來說,良好的學習氛圍對其學習興趣和學習積極性的提高均有積極的作用和意義。教師在實施教學的過程中應該與學生建立一個良好、平等的關系,共同對教學內容進行討論和分析,使學生可以在教師面前發(fā)表自己的想法和認識,這樣有助于教師掌握學生學習情況,同時有助于學生更好地了解教學內容。例如,教師在對“生命屬于我們只有一次”這一教學內容進行講解的過程中,就應該為學生營造輕松、和諧的教學氛圍。教師在授課前可以與學生進行溝通和交流,共同對身邊不愛惜自己生命的相關例子進行交流和分析,讓學生對生命的可貴有一個認識,之后教師再以一個較為平等的態(tài)度進行授課,讓學生更好地對教學內容進行掌握和體會,這樣的教學方法有助于學生學習效果的提升?偠灾,初中的政治是一門可以對學生人生觀、價值觀以及世界觀產生影響的學科,同時也是一門培養(yǎng)學生思想道德水平的學科,在新形勢下對這一學科的教學方案和策略進行優(yōu)化是非常必要的。教師應該對各種先進的教學方法以及手段進行運用,讓學生更好地融入課堂,理解和學習教學內容。

          參考文獻:

         。1]王國華.論新形勢下初中的政治教學的優(yōu)化策略與方案[J].學周刊,20xx(15):184-185.

         。2]沈燁.初中的政治教學的優(yōu)化策略與方案探索[J].學苑教育,20xx(15):374-375.

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