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      2. 物業(yè)保潔管理方案

        時間:2023-07-26 07:24:35 方案 我要投稿

        物業(yè)保潔管理方案

          為了確保事情或工作扎實開展,我們需要事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編收集整理的物業(yè)保潔管理方案,希望能夠幫助到大家。

        物業(yè)保潔管理方案

        物業(yè)保潔管理方案1

          為了貫徹公司精神,保障公司有關(guān)制度的'有效執(zhí)行;也為了確保公司與員工之間的相應權(quán)益,增強員工的紀律意識,使公司保持正常運作,特制定如下處罰細則,謹望全體保潔員嚴于律已,遵照執(zhí)行。

          1、儀表不整潔,扣5分;

          2、上班不著工衣、不佩戴員工證者,扣10分;

          3、上班時間擅離崗位、閑聊、干私事者,扣15分;

          4、上班時間私會朋友者,扣10分;

          5、高聲喧嘩或發(fā)出不必要之聲浪者,扣10分;

          6、工作散慢、精心、大意者,扣10分;

          7、遲到或早退者,每分鐘扣1分;

          8、無故不上班且無提前請假者,當曠工處理,扣發(fā)當月三天工資,曠工兩次,作即時除名;

          9、上班時間睡覺者,扣50分;

          10、未經(jīng)批準私配公司指定之鑰匙者,扣20分;

          11、對公司同事不禮貌與領(lǐng)導吵架者,扣100分;

          12、吵鬧、漫罵、粗言穢語、違反公共場所秩序、擾亂公司安靜者,扣100分;

          13、不服從上級之命令、對上司無禮者,扣30分;

          14、損壞公司財物,照價賠償;

          15、違反作業(yè)程序安全操作,每次扣50分。

          以上處罰從頒布之日起生效,員工1分等于1元人民幣。

        物業(yè)保潔管理方案2

          根據(jù)安置房的特點及島外物業(yè)管理的物點,制定本,將為廣大業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。

          一、了解小區(qū)樓盤的基本概況如服務(wù)合同資料、考核標準及現(xiàn)場實地查看(所處位置、人文環(huán)境、面積、入口、設(shè)施設(shè)備等)。

          二、服務(wù)處組織框架根據(jù)現(xiàn)場查看的狀況和服務(wù)標準及思考管理成本的狀況下,組建小區(qū)服務(wù)處人員組織框架,并對服務(wù)處人員進行相關(guān)的一系列培訓,布置小區(qū)服務(wù)處的簡易裝修、采購辦公物品等。

          三、準備接管驗收樓盤的工作包括

          內(nèi)業(yè)資料的移交工作:

          1、資料的接管驗收資料。如規(guī)劃許可證、土地使用合同等。

          2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設(shè)備的資料、供水合同等。

          3、業(yè)主資料。如已分配業(yè)主的房號、電話號碼等。

          小區(qū)房屋主體的接管驗收:

          1、對小區(qū)公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等。

          2、戶內(nèi)的驗收。

          3、園林綠化的驗收。

          4、工程設(shè)施設(shè)備的驗收。包括消防系統(tǒng)、新風系統(tǒng)、電梯、二次供水、監(jiān)控系統(tǒng),道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、排水管道、避雷針、化糞池等。

          5、鑰匙的接管。包括設(shè)備房和戶內(nèi)的鑰匙,并進行核對。

          6、公共水電表、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認。

          工程接管驗收流程:

          1、按照小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應當記錄在相關(guān)表格中。

          2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關(guān)表格中。

          3、機電設(shè)備的現(xiàn)狀接管驗收,把驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄在相關(guān)表格中。

          4、匯總接管驗收過程發(fā)現(xiàn)的不合格項,分類登記、整理、存檔。

          5、將發(fā)現(xiàn)的不合格項反饋給施工單位和開發(fā)商,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改。

          6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、驗收標準為建設(shè)部《房屋接管驗收標準》

          四、對小區(qū)公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區(qū)持續(xù)良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住。

          五、做好迎接新業(yè)主的準備工作

          現(xiàn)場交房處的布置、鑰匙的分類、業(yè)主檔案袋的準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業(yè)主手冊裝修管理辦法裝修管理協(xié)議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業(yè)主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據(jù)實際需要選取表格使用。

          入住程序:

          1、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務(wù)處辦理入住手續(xù)。通知交房的部門能夠通知業(yè)主帶本人身份證原件及復印件、入住通知書。如果是委托交房還應當有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復印件。

          2、服務(wù)處接待人員審核業(yè)主《入住通知書》、業(yè)主身份證。

          3、服務(wù)接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)狀況,與業(yè)主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》等文件。根據(jù)實際需要填寫表格。

          4、服務(wù)處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請業(yè)戶簽收。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊住宅使用公約裝修管理協(xié)議。根據(jù)實際需要發(fā)放文件。

          5、服務(wù)處接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改。

          6、將《入住通知書》、業(yè)主身份證復印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》、《房屋驗收單》、《入住資料簽收表》等文件放入業(yè)主檔案袋,進行歸檔。

          7、整理在驗收過程中,業(yè)主提出的'相關(guān)問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發(fā)商,進行整改。

          8、整改后,通知業(yè)主前來進行驗收查看。并在相關(guān)表格進行確認簽字。

          六、二次裝修管理階段

          1、業(yè)主向服務(wù)處提出裝修,應當攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復印件到各服務(wù)處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。

          2、服務(wù)處接待人員向業(yè)主和施工隊介紹小區(qū)管理規(guī)定。例如裝修時間、土頭堆放點等。

          3、服務(wù)處在理解裝修申請后,經(jīng)服務(wù)處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工。

          4、在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務(wù)處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后能夠退款。

          5、現(xiàn)場跟蹤:管理人員務(wù)必每一天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工狀況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應當每日對小區(qū)公共部份進行檢查。

          6、裝修完畢后,經(jīng)服務(wù)處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收狀況并簽名。

          7、在跟蹤時,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應及時采取措施進行整改,必要時填寫《違規(guī)整改通知單》、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。

          8、違章處理辦法,對違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:

          9、告知、規(guī)勸、責令停工整改、上報相關(guān)執(zhí)法部門。

          10、對于材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業(yè)主的裝修材料搬運出小區(qū)時,務(wù)必由業(yè)主親自到服務(wù)處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區(qū)。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)務(wù)必由業(yè)主或施工負責人來服務(wù)處辦理,其它人不得辦理。進入的材料務(wù)必在兩天運往業(yè)主家中,不得在小區(qū)公共部份堆放過長。土頭垃圾應當定點堆放,如果有地下室應當將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應當每日進行清運。

          11、服務(wù)處經(jīng)理每月不定期抽查10次裝修管理狀況。

          七、入住后的管理階段

          服務(wù)處追求的目標:

          1、房屋建筑的完好率到達98%以上;

          2、報修及時率到達100%;

          3、清潔管理無盲點;

          4、設(shè)備設(shè)施完好率到達98%以上;

          5、小區(qū)路燈完好率到達100%;

          6、管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災職責事故;

          7、有效投訴處理率100%;

          8、服務(wù)滿意率達95%以上;

          9、綠化完好率到達98%以上;

          10、道路完好率到達98%;

          11、各類管理人員崗前崗中培訓100%;

          12、全年無服務(wù)安全事故發(fā)生。

          為到達以上目標,服務(wù)處將制定以下:

          1、完善各項管理制度和管理規(guī)定。包括維序人員管理規(guī)定、車輛管理規(guī)定、機電設(shè)備管理規(guī)定等一系列管理制度和管理規(guī)定。

          2、保潔施行外包監(jiān)管制定。即服務(wù)處全體人員(含維序人員都有監(jiān)管的權(quán)力)做到清潔環(huán)境衛(wèi)生無死角,發(fā)現(xiàn)問題及時的機制。保潔人員應當要求統(tǒng)一裝著。垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消殺工作。并根據(jù)現(xiàn)場制定保潔工作流程。(保潔日計劃、周計劃、月計劃)二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)貼合衛(wèi)生要求。

          3、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護、定期清除綠地雜草、雜物、定期預防花草、樹木病蟲害。

          4、管理人員及機電工作人員要求持證上崗。并對服務(wù)處人員進行后續(xù)的相關(guān)培訓,進一步提高全體人員的綜合潛力和服務(wù)意識。規(guī)范禮貌用語等。

          5、建立來電來訪登記記錄。要求如實完整填寫,及時反饋給相關(guān)職責人,相關(guān)職責人調(diào)查后將處理狀況及時反饋給來訪來電人員。管理人員應當每一天下班前對來電來訪資料進行查看,服務(wù)處經(jīng)理每兩天對來電來訪進行檢查,并每周進行統(tǒng)計,分析相關(guān)案例。對未能及時處理的事項應當建立相關(guān)的報告制度進行備案。

          6、建立工程報修處理及時制度。房屋小修、零修、及時率100%,零修24小時內(nèi)完成,急修但是夜。小修合格率達100%,水電維修不超過24小時、土建不超過3天。中修,持續(xù)房屋外觀完好,無破壞立面。維修工程返修率不得超過1%。

          7、管理人員應當每一天對自己所管理的片區(qū)進行檢查包括(裝修戶、公共樓道衛(wèi)生及公共設(shè)施的完全好性、綠化狀況等),并記錄相關(guān)狀況。(嚴禁在公共綠地養(yǎng)雞養(yǎng)鴨和種菜的行為)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即制止和勸導

          8、小區(qū)實施封閉式管理,業(yè)主出入實施刷卡,外來人員進行身份證登記好方可進入。小區(qū)內(nèi)車輛實施刷卡進入,外來車輛實行臨時取票進入。非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜。出租車(除特殊狀況下)不得駛?cè)胄^(qū)。

          9、維序人員實施24小時值班制度。定時和不定時相結(jié)合對小區(qū)進行巡邏檢查,并進行記錄。對進入小區(qū)的車輛進行引導停放

          10、客戶投訴的相關(guān)處理。區(qū)分有效投訴和無效投訴,反饋給相關(guān)職責人進行落實處理,并及時將相關(guān)狀況反饋給業(yè)主。服務(wù)處應當對有效投訴進行防止類似狀況在發(fā)生。

          11、建立24小時值班制度。設(shè)立服務(wù)電話,理解業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)報修,求助,推薦、問詢、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。

          12、建立各類突發(fā)事件應急預案。容易危機人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應急方案;

          13、建立考核制度。對全體人員進行有效的考核。

          14、社區(qū)文化活動。根據(jù)現(xiàn)場實際狀況每年定期開展社區(qū)文化活動,宣傳精神禮貌建設(shè)(能夠宣傳廈門市十不準備相關(guān)方面的資料和物業(yè)服務(wù)概念等資料)、

          15、便民服務(wù)。便民服務(wù)活動是管理處體現(xiàn)業(yè)主至上、為業(yè)主服務(wù)的宗旨的重要一環(huán)例如能夠透過與有關(guān)部門聯(lián)系,力爭常年為業(yè)主、住戶無償代辦電話、煤氣開戶、有線電視,代訂報刊雜志、代發(fā)郵件、代請家教保姆等,職責部門為服務(wù)處。

          16、每季度做好考核的準備工作及每年年底開展業(yè)主滿意度調(diào)查。

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