公司搬遷方案
為了確保我們的努力取得實效,時常需要預先開展方案準備工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的公司搬遷方案,歡迎大家分享。
公司搬遷方案1
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
。ǎ玻┙M織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
。ǎ担┐_定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應協(xié)議。
。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實施:待定
。1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的'物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負責人簽字確認后,在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
公司搬遷方案2
一、征收搬遷主要任務
糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內(nèi)有三棟職工宿舍樓,均為單位產(chǎn)權,其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設施拆除完。
二、征收搬遷工作措施
1、加強領導。在縣工作組領導下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領導小組。
2、分工負責。糧油公司搬遷工作實行組長負責制,分工負責,責任到人,包干到戶的工作機制,明確任務,限時完成,納入考核。具體見附表,分工原則如下:
一組負責:工業(yè)成套宿舍1單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。
二組負責:工業(yè)成套宿舍2單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。
三組負責:工業(yè)成套宿舍3單元12戶,商業(yè)成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計23戶。
3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務,按照市工程指揮部要求,分階段限時完成:
。1)、20xx年1月前,召開搬遷動員大會,傳達、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達搬遷通知書,制定并通過企業(yè)改制方案。
。2)20xx年2月前,對搬遷戶進行全面摸底調(diào)查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯(lián)系方式等基本情況進行登記,倉庫租賃合同終止,租金清算,配合縣房產(chǎn)局對公司房屋進行測繪評估。3月底完成企業(yè)職工身份置換,簽訂解除職工與企業(yè)關系協(xié)議。4月底,完成企業(yè)改制費用測算,并上報市、縣企業(yè)改制辦審核。
。3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計劃,清退倉庫租賃戶,收回出租的倉庫。申請市工程指揮部相關部門對居住戶面積、裝修情況進行測繪評估,并復核確認,搬遷補償項目進行評估核定,收集搬遷戶保障性住房申請并交相關部門依規(guī)審核公示,入戶做好工作。完成企業(yè)國有土地征收手續(xù),籌措企業(yè)改制資金,結算土地征收補償款。
。4)20xx年6月30日前,施工隊進場開始拆除倉庫、谷棚等非居住的.公建房屋設施,并清運建筑垃圾。
。5)20xx年7月31日前,支付職工改制補償款,結清改制職工所欠的社會保險費用,基本完成企業(yè)改制工作。
(6)20xx年8月,移交企業(yè)改制職工檔案,辦理下崗等相關證件,企業(yè)改制掃尾工作結束。
。7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過渡安置。10月31日前完成搬遷協(xié)議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補償資金,確定并公示保障性住房享受對象,依照相關政策測算搬遷戶補償金額。
。8)資金到位后,各搬遷戶補償、獎勵金額報經(jīng)市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務先后順序,兌現(xiàn)其補償、獎勵等相關款項。
。9)20xx年11月20日前,開始拆除剩余房屋,并清運垃圾。
(10)20xx年11月底,拆遷工作驗收,結算拆除工程款項。12月底,移交場地,拆遷工作結束。
三、工作要求
1、糧油公司征收搬遷工作是當前全局的中心工作,也是一項政治任務,各工作組要通力協(xié)作、積極配合、吃透政策、認真謀劃、整體推進,必要時候采取現(xiàn)場集中辦公方式推進搬遷工作。
2、各工作組要各負其責,按照分工包干的戶數(shù)做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時加強溝通、搞好協(xié)調(diào)、形成工作合力、確保按時圓滿完成工作任務。
3、加強調(diào)度和考核?h局搬遷工作組在開始入戶工作后,每周一調(diào)度,聽取各工作組組長對搬遷工作進展匯報,協(xié)調(diào)解決搬遷工作遇到新情況、新問題,對照時間要求檢查、通報工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機關股室考評,視完成情況對工作組人員進行獎罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(即:簽訂搬遷協(xié)議,收回出租房屋,無爭議,下同)的,縣局對各工作組成員每戶每人獎200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務的每戶每人獎100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務不獎;11月10日仍未完成,通過法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應扣減工作組人員年度考評分數(shù);局機關其他工作人員得各工作組成員平均獎。獎金由各組長按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時間,機關工作人員取消雙休日。
4、落實政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復雜,工作人員要認真吃透政策,嚴格依照程序和規(guī)定辦理,要以人為本,兌現(xiàn)政策,確保穩(wěn)定。搬遷補償標準及補償對象嚴格執(zhí)行市工程指揮部出臺的相關政策,做到整個搬遷工作統(tǒng)一口徑宣傳,統(tǒng)一尺度落實,統(tǒng)一程序操作,統(tǒng)一時間完成。
公司搬遷方案3
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協(xié)調(diào):
成員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部xxx)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日①按照平面圖對各部門新址進行分配;
、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
2、搬遷實施:20xx年5月28日——5月30日
、俑鞑块T搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
、诰唧w搬遷工作:
首先,綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;
其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的'認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運;
第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓;第五,各部門員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統(tǒng)一安裝;
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各
部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
、郯徇w順序:
從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排技術部布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。
搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業(yè)務部、ATM部、市場部
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;
2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
公司搬遷方案4
搬遷前:
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
3、對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)
搬遷時:
1、開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
2、我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
3、對公用區(qū)域的`文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬遷后:
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷方案5
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優(yōu)選財富搬遷工作領導小組:
為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:xxx等9人;(詳見附件一)組長:xxx
副組長:xx
銀?傌撠熑耍簒xx
數(shù)碼總負責人:xxx
三、搬遷工作前的準備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未裝修辦公新址前期準備工作方案:
1、按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)
2、確定各辦公室室內(nèi)設計圖紙,準備裝修。(人,時間)
3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間)
4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時間)
5、辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時間)
6、后續(xù)準備依照精裝前期安排執(zhí)行。
精裝辦公新址前期準備工作:
1、依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)
2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(人,時間)
3、組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設備、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作;(人,時間)
4、相關搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)
5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
6、設備的統(tǒng)計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時間,數(shù)碼時間)
6、確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
8、搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導,李總強調(diào)4月25日)
9、行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)
10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務訂單的.合理調(diào)配,保證業(yè)務順暢。(人,時間)
11、行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。
12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。
13。搬遷費用預算及應急方案(人,時間)
14、搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)
、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;
、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薰靖鶕(jù)實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
、吖菊w搬遷分x個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8
注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時間)
②員工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)
、劬W(wǎng)絡管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間)
、荛T禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時間)
、蒉k公環(huán)境、衛(wèi)生及標識設計管理(人,時間)
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