圣誕節(jié)辦公室布置方案
為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家整理的圣誕節(jié)辦公室布置方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
圣誕節(jié)辦公室布置方案1
首先,辦公室圣誕節(jié)裝飾之一:圣誕老人。
這可是圣誕的主角哦因此必不可少,據(jù)小編了解到許多公司會趁著這個機(jī)會給辦公室來個大改造,這樣明年開春上班大家就能迎來新環(huán)境,因此乘著圣誕節(jié)辦公室裝飾順便也把辦公室裝修一番很不錯哦。
其次,辦公室圣誕節(jié)裝飾之二:前廳圣誕裝飾區(qū)域劃分。
1、如果是旋轉(zhuǎn)門的話,那么正門和側(cè)門玻璃上要貼上圣誕裝飾畫,還要有雪花、小松樹掛彩燈、松枝等點綴品。
2、領(lǐng)位臺區(qū)域:領(lǐng)位臺小型鮮花合圍,小吊旗裝飾臺邊。
3、電梯口區(qū)域:可以擺放一個小形圣誕樹。
4、領(lǐng)位臺等位區(qū):最好放一個3米高的圣誕樹,纏繞裝飾彩燈,懸掛滿圣誕裝飾物品,還要有鹿拉雪橇和圣誕小屋。
5、屋頂區(qū)域:自門口區(qū)域至電梯及會員區(qū)門口,采用兩路鳳眼型雪花吊頂裝飾。燈框、墻頂框、電梯上頂邊框等采用圣誕吊旗裝飾。
再次,辦公室圣誕節(jié)裝飾之三:前廳圣誕裝飾內(nèi)容。
1、節(jié)日當(dāng)天要有一個圣誕老人在門口發(fā)圣誕小禮物。
2、在柱子、墻面粘貼圖象或圍紅幅。
3、在屋頂可以采用放射狀彩旗裝飾。
4、可以幫周邊的綠色植物圍上花圍。
5、背景音樂播放圣誕快樂歌之玲兒響叮當(dāng)。
圣誕節(jié)辦公室布置方案2
一、活動目的':
1、為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達(dá)管理處對業(yè)主的深切問候。
2、通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為業(yè)主營造一個輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。
二、活動時間:
20XX年12月21日至元月3日,共兩個星期
三、人員安排及職責(zé)劃分:
活動總監(jiān)督: 活動總協(xié)調(diào):
安管部協(xié)調(diào)人: 工程部協(xié)調(diào)人:
四、活動內(nèi)容安排:
。ㄒ唬┺k公室環(huán)境布置
1、在辦公室域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。
2、平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在辦公室循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。
3、在辦公室入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。
4、在20xx年12月21日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。
5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,可由客戶服務(wù)部提前對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時主動問候,送予節(jié)日的祝福。
。ǘ╅_展平安夜圣誕節(jié)活動
1、在與會所溝通過程中,明確活動辦法等相關(guān)內(nèi)容。
2、在2009年12月24日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會所對前來參加活動的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。
3、由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。
4、平安夜當(dāng)天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來訪客戶。
5、開展采摘吉祥物,許下圣誕愿活動:
、贉(zhǔn)備:在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū),準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名圣誕老人(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補(bǔ)充道具、現(xiàn)場引導(dǎo)和維護(hù))。
、谟螒蛞(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。
、鬯袇⑴c者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。
、芄膭顦I(yè)主在圣誕樹前留影。可以圣誕節(jié)下午沖洗好贈送給業(yè)主(也便于管理處對業(yè)戶信息的收集)
6、活動當(dāng)晚的安防工作,保安服務(wù)部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。
五、各部門職責(zé)分工(辦公室環(huán)境布置):
1、圣誕物品的準(zhǔn)備、采購及分發(fā),由綜合行政部負(fù)責(zé),在2009—12—18前完成,行政部對現(xiàn)有物品進(jìn)行清點,并視活動安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買,并按活動安排分發(fā)給各部門。
2、群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé),在2009—12—24前完成,由客戶服務(wù)部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。
3、在辦公室各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務(wù)部、維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在2009—12—22前完成,由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴。
4、在辦公室各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在2009—12—22前完成。
5、管理處全體工作人員遇見客人時的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負(fù)責(zé),在2009—12—24前完成,由客戶服務(wù)部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓(xùn)。
6、開啟噴泉。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),完成時間:2009—12—24、25全天,由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)開啟
7、活動當(dāng)天在辦公室循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負(fù)責(zé),本活動方案期間內(nèi)完成, 由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)試及在辦公室內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。
8、活動現(xiàn)場拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé),2009—12—25現(xiàn)場拍照。可將本次活動的照片收藏到社區(qū)文化活動資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈送給業(yè)主。
9、挑選照片沖洗。由客戶服務(wù)部、綜合新政部負(fù)責(zé),在2009—12—24日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。
10、物品的回收及活動總結(jié)。各部門在2009—12—26內(nèi)完成, 由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
六、補(bǔ)充說明:
。ㄒ唬┺k公室環(huán)境布置
1、活動前,由維修服務(wù)部、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置,維修服務(wù)部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調(diào)試情況進(jìn)行檢查,以確;顒赢(dāng)天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服兩部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后確認(rèn)。
2、各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責(zé)任,以確保活動順利展開。
3、行政部將活動物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由保安服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行保管。若有丟失現(xiàn)象,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負(fù)責(zé)人視情況劃分責(zé)任。
4、活動當(dāng)天,由客戶服務(wù)部進(jìn)現(xiàn)場進(jìn)行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。
5、活動結(jié)束后,由客戶服務(wù)部門填寫《社區(qū)文化活動效果評估表》,對本次活動進(jìn)行效果評估及總結(jié)。由保安服務(wù)部及工程部負(fù)責(zé)將物品收回,由行政人事部負(fù)責(zé)清點入倉,以備下次使用。
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