盛大年會舉辦籌備方案

盛大年會舉辦籌備方案

　　方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。下面我們來看年會舉辦的籌備方案。

　　公司年會活動策劃方案一：

　　一、年會籌備小組

　　總策劃：

　　總執(zhí)行：

　　成員：xx及蘇蓉科技所有部門成員

　　二、年會內(nèi)容

　　活動名稱：聯(lián)達(dá)xx科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會

　　活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

　　活動目的：對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

　　活動日期：20xx年2月10日16：00-20：00

　　活動地點(diǎn)：xxxx酒店

　　參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)xx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。

　　參會人員：聯(lián)達(dá)xx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

　　活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

　　三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

　　(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。

　　負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　總經(jīng)理講話稿起草、審核;

　　(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

　　負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

　　現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

　　開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

　　負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

　　會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

　　(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。

　　1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

　　2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

　　3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

　　4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

　　負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

　　負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

　　負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

　　負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。

　　年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

　　負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);

　　負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

　　負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。

　　負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

　　負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

　　五、相關(guān)注意事項(xiàng)

　　(一)活動前

　　年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

　　在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

　　確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動中

　　對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動的`順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活動后

　　年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

　　年會照片的收集及保存;

　　年會總結(jié)。

　　盛大年會舉辦籌備方案范文二：

　　一、年會目的

　　1、20xx年春節(jié)即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，總結(jié)回顧20xx年度各部門各項(xiàng)工作，對20xx年工作做出安排和部署；

　　2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；

　　3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；

　　4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　二、年會主題：（突破自我，輝煌20xx）

　　三、年會時(shí)間

　　年     月      日

　　會議時(shí)間：9：30—17：00

　　晚宴時(shí)間：18：00—20：30

　　四、年會參會人員：公司全體員工

　　五、年會組織形式：由公司年會會務(wù)組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　六、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下三部分：工作述職、酬神、晚宴

　�。ㄒ唬┠杲K工作述職議程安排（在公司會議室舉行）

　�。ǘ�）酬神：根據(jù)當(dāng)天的吉時(shí)安排具體的時(shí)間，年終總結(jié)會議也將做相應(yīng)調(diào)整。

　�。ㄈ�）晚宴安排

　　1、晚宴時(shí)間： 18：00—20：30

　　2、晚宴地址：××酒店

　　3、晚宴具體安排：

　�。�1）17：50全體入場，領(lǐng)取進(jìn)場禮品及抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱；

　�。�2）18：00 晚宴正式開始，公司領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

　�。�3）18：00—20：30 用餐時(shí)段，用餐期間穿插游戲、表演和抽獎活動。

　　4、晚宴期間表演的節(jié)目、抽獎及游戲時(shí)間安排

　�。�1）表演節(jié)目

　　18：00—20：00 用餐的同時(shí)，根據(jù)員工上報(bào)的節(jié)目安排唱歌、小品、相聲、舞蹈等表演，表演者可得禮品一份。

　�。�2）抽獎

　　18：30左右抽取幸運(yùn)獎10名

　　19：15 左右抽取三等獎8名

　　19：45左右抽取二等獎6名

　　20：00左右抽取一等獎3名

　　20：15左右抽取特等獎1名

　�。�3）游戲（游戲待定，根據(jù)員工報(bào)名的表演節(jié)目做相應(yīng)調(diào)整）

　　游戲參與者都可得禮品一份。

　　七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

　�。ㄒ唬┠陼�的通知與宣傳：公司人事行政部向公司各部門發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　（二）物品的采購：進(jìn)場禮品、抽獎禮品、游戲獎品、抽獎箱，晚宴所需酒水；

　　（三）會場的秩序及安全問題：提前安排人員負(fù)責(zé)維護(hù)晚宴現(xiàn)場的秩序及安全；

　　（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

　　八、年會籌辦任務(wù)

　　九、外地辦事處人員的住宿安排

　　1、外地辦事處人員根據(jù)年會的時(shí)間提前一天到達(dá)公司總部報(bào)道，由人事行政部負(fù)責(zé)安排各辦人員到酒店休息。

　　2、年會結(jié)束次日上午10：00由人事行政部負(fù)責(zé)退房，各辦事處人員陸續(xù)回辦事處。

　　十、方案的預(yù)算（控制在×元以內(nèi)）

　　20xx年因公司員工總?cè)藬?shù)增加×人，各辦事處人數(shù)增加以及各辦員工需回總部述職，餐費(fèi)、住宿、獎品均需相應(yīng)增加，結(jié)合近期的通貨膨脹及物價(jià)指數(shù)，20xx年年會預(yù)算在2013年的基礎(chǔ)上增加×萬，即×萬（2013年年會實(shí)際費(fèi)用×元），總額控制在×以內(nèi)。具體費(fèi)用預(yù)算見下表。

　　另外，因獎品有限，部份員工將抽不到獎品，在不增加額外預(yù)算的基礎(chǔ)上，增設(shè)一獎項(xiàng)：“神秘獎”，以體現(xiàn)公司人性化管理，神秘獎的獎品為：額外帶薪假期3天、遲到卷、早退卷、員工生日當(dāng)日休息卷、六一兒童節(jié)休息卷。神秘獎由員工自行抽取，有效期為一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日止，使用時(shí)需提供獎卷給人事行政部，遺失作廢。

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