助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會(huì)策劃方案
尊敬的來(lái)賓、親愛(ài)的慈善義工朋友們，我們告別了豐碩的'2013年，迎來(lái)了充滿希望的2014年。在過(guò)去的一年里，感謝各位辛勤的付出，感謝社會(huì)各界對(duì)xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)的大力支持。讓我們相聚在一起為過(guò)去喝彩，為未來(lái)加油!
xx助學(xué)茲定于2014年1月19日上午9點(diǎn)召開(kāi)2013年年會(huì)。
*活動(dòng)時(shí)間：2014年1月19日(星期日)上午8:30點(diǎn)—下午14:00點(diǎn)
*活動(dòng)報(bào)名截止日期：2014年1月15日
*活動(dòng)地點(diǎn)：xx金融大酒店
*參加對(duì)象：慈善義工、愛(ài)心企業(yè)代表、愛(ài)心人士、媒體代表 、xx助學(xué)資助學(xué)生代表。
*活動(dòng)費(fèi)用：每人100元
*活動(dòng)流程：
1、主持人致開(kāi)場(chǎng)詞---趙主任負(fù)責(zé)
2、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)2013年度工作總結(jié)報(bào)告---薛志偉隊(duì)長(zhǎng)
3、愛(ài)心企業(yè)董事長(zhǎng)致辭
4、愛(ài)心人士代表講話---xx
5、表彰頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀義工、星級(jí)義工)---xx隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)
6、優(yōu)秀義工代表講話---xx老師
7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎(jiǎng)證書)
8、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)2013年度財(cái)務(wù)情況匯報(bào)---xx負(fù)責(zé)
9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關(guān)主任負(fù)責(zé)
10、與會(huì)人員合影留念---媒體記者負(fù)責(zé)
11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個(gè)義工隊(duì)出節(jié)目 )
*活動(dòng)籌備及分工：
活動(dòng)籌備：xx負(fù)責(zé)
1、場(chǎng)地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備：xx負(fù)責(zé)
2、活動(dòng)通知：xx隊(duì)長(zhǎng)和各地義工分隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)
3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員：xx
4、邀請(qǐng)社會(huì)愛(ài)心人士、愛(ài)心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表：趙主任、王隊(duì)長(zhǎng)---負(fù)責(zé)邀請(qǐng)愛(ài)心企業(yè)老總;薛隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)愛(ài)心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體記者。
5、活動(dòng)主持：趙主任負(fù)責(zé)安排
6、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)：趙主任負(fù)責(zé)策劃
7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備：各地義工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)---表演節(jié)目單請(qǐng)于1月5日前報(bào)給薛隊(duì)長(zhǎng)。
8、xx助學(xué)年度介紹PPT制作：趙主任負(fù)責(zé)安排制作，前期文字、照片xx負(fù)責(zé)。
9、年會(huì)MTV拍攝：趙主任負(fù)責(zé)安排
10、年度財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào)：xx負(fù)責(zé)、(又：救助xx款項(xiàng))
11、現(xiàn)場(chǎng)簽到、會(huì)費(fèi)收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo):xx、受助大學(xué)生。
12、年度總結(jié)：薛隊(duì)長(zhǎng)
13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎(jiǎng)：付隊(duì)長(zhǎng)、愛(ài)心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。
14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣：趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。
15、物品準(zhǔn)備---白酒：王隊(duì)負(fù)責(zé);紅酒、啤酒：薛隊(duì)負(fù)責(zé);
---礦泉水：玉一負(fù)責(zé)，
---水果(海陽(yáng)黃瓜、草莓)：xx負(fù)責(zé)。
---氣球、方便袋(裝禮品用)：xx負(fù)責(zé)。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針：猴哥負(fù)責(zé)。
---橫幅、隊(duì)旗、證書：薛隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
---與會(huì)人員名單、座號(hào)、桌牌：陳隊(duì)負(fù)責(zé)。
16、1月18日下午3點(diǎn)~5點(diǎn)，請(qǐng)籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，做會(huì)前準(zhǔn)備。
17、照相宣傳：媒體記者、快樂(lè)胖胖、悠然負(fù)責(zé)。
*其他要求
1.保持會(huì)場(chǎng)秩序，服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排
2.拒絕浪費(fèi)
3.準(zhǔn)時(shí)參加
4.進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前請(qǐng)按要求簽到、繳費(fèi)、就坐
5.現(xiàn)場(chǎng)工作人員請(qǐng)?zhí)崆暗竭_(dá)布置會(huì)場(chǎng)
*溫馨提示：
1、xx助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)的發(fā)展離不開(kāi)你、我、他，歡迎大家積極報(bào)名參加年會(huì)。
2、慈善義工是城市文明的名片，相信每一個(gè)人都能做到有素質(zhì)、有品位,
用自己的言行舉止來(lái)維護(hù)公益人的形象。
3、因?yàn)榛顒?dòng)時(shí)間較長(zhǎng)，請(qǐng)大家來(lái)之前，一定做好妥善安排。
4、自駕人員請(qǐng)務(wù)必做到喝酒不開(kāi)車，開(kāi)車不喝酒。
5、請(qǐng)大家文明出行，注意交通安全，高高興興到會(huì)，平平安安回家。
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