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圖書館開館慶典的活動(dòng)方案
一、活動(dòng)背景:
為更好地使xx圖書館適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,滿足廣大讀者日益增長的文化需求,提升城市品位,加快xx文化大縣的建設(shè)步伐,縣委、縣政府審時(shí)度勢(shì),投入數(shù)千萬元,將xx圖書館整體搬遷到縣城標(biāo)志性建筑群——縣文化中心,縣圖書館占地1200平方米,館舍面積達(dá)3萬平方米,整體規(guī)模擴(kuò)大,功能設(shè)施更加完善,更能滿足廣大讀者對(duì)精神文化的需求,目前的規(guī)模、設(shè)施、實(shí)力在xx中首屈一指,這項(xiàng)縣政府為民辦的實(shí)事工程即將建成起用,這是值得驕傲和慶賀的大喜事。值此xx縣圖書館喬遷新址和新館隆重開館之際,文秘部落 有必要向多年來一貫關(guān)心支持xx圖書館發(fā)展的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門、社會(huì)各界人士和新老讀者表示衷心感謝,同時(shí)也必須向社會(huì)公眾傳遞xx圖書館喬遷新址和新館隆重開館的信息,并借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步發(fā)展讀者,更好地為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
二、活動(dòng)目的:
通過開館慶典活動(dòng)的開展,聯(lián)絡(luò)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)、縣級(jí)機(jī)關(guān)各部門、全縣各鎮(zhèn)、各相關(guān)單位的感情,增進(jìn)友誼,擴(kuò)大喬遷新址和新館隆重開館的公眾知曉率,宣傳xx圖書館的發(fā)展歷程,擴(kuò)大縣圖書館的知名度及美譽(yù)度,提升縣圖書館的整體形象。同時(shí)也更好地宣傳縣政府為民辦的實(shí)事工程,提升政府形象。
三、活動(dòng)主題:
提升新形象,創(chuàng)造新輝煌
四、活動(dòng)時(shí)間:
二○xx年十二月三十一日(周五)上午8:58
五、活動(dòng)地點(diǎn):
xx圖書館新館大樓門前及大廳
六、慶典議程:
1,主持人開場白、介紹嘉賓
2,縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致歡迎詞;
3,xx縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話;
4,省文化廳領(lǐng)導(dǎo)講話;
5,請(qǐng)xx縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)和省文化廳領(lǐng)導(dǎo)為新館揭牌(鳴炮奏樂);
6,縣內(nèi)外作者向縣圖書館捐贈(zèng)個(gè)人作品;
7,縣圖書館館長向捐贈(zèng)者頒發(fā)證書;
8,縣內(nèi)大型企業(yè)老總向縣圖書館捐贈(zèng)購書款;
9,縣政府分管副縣長向捐贈(zèng)者頒發(fā)縣圖書館金鑰匙和證書;
10,縣委常委、縣委宣傳部部長作書畫展開幕講話;
11,縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)、省文化廳領(lǐng)導(dǎo)為新館開館和書畫展開幕剪彩(鼓樂齊鳴、鳴炮奏樂);
12,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀新館和書畫展,慶典儀式結(jié)束。
七、媒體宣傳:
1,電視:
a 12月26—30日xx電視臺(tái)有線、無線同時(shí)做游動(dòng)字幕,宣傳開館消息和讀者辦證啟事;
b xx電視臺(tái)12月24日《xx新聞》消息,介紹開館準(zhǔn)備情況;
c xx電視臺(tái)12月31日《xx新聞》播出開館消息;
2,廣播:
a 12月26—30日xx電臺(tái)廣告,宣傳開館消息和讀者辦證啟事;
b xx電臺(tái)12月24日《新聞三十分》消息,介紹開館準(zhǔn)備情況;
c xx電臺(tái)12月31日《新聞三十分》播出開館消息;
3,報(bào)紙:
a 12月26日在《xxxx》刊登介紹開館準(zhǔn)備情況的消息,重點(diǎn)推介讀者辦證啟事;
b 12月31日在《xxxx》做整版套紅開館祝賀廣告,祝賀喬遷、開館并刊登祝賀單位名錄,感謝社會(huì)各界關(guān)心、支持;
4,過街橫幅:
12月25—31日懸掛喬遷、開館、優(yōu)惠活動(dòng)紅底黃字條幅6條;
5,宣傳品:
縣圖書館業(yè)務(wù)宣傳彩頁。
八、環(huán)境布置:
1,開館典禮:
a 門前設(shè)典禮臺(tái)和背景牌,典禮臺(tái)鋪大紅地毯,背景牌噴繪,背景牌文字內(nèi)容:xx圖書館開館典禮暨書畫展開幕式
b 典禮臺(tái)上方橫跨一個(gè)16米大拱門,橫幅內(nèi)容:熱烈祝賀xx圖書館隆重開館
c 典禮臺(tái)附近設(shè)置空飄氣球6只,掛豎條幅,內(nèi)容另定;
d 樓面掛豎條幅10條左右,紅底黃字,內(nèi)容另定;
e 典禮現(xiàn)場設(shè)鼓號(hào)隊(duì)、鮮花隊(duì)、鑼鼓隊(duì);
f 大門門廳布置鮮花花籃;
g 文化中心廣場內(nèi)插彩旗若干。
2,門廳內(nèi)部:
a 設(shè)置宣傳立牌若干;
b 設(shè)立來賓簽到臺(tái),放置臺(tái)卡和鮮插盆花。
九、活動(dòng)用品:
1,禮品:
a 來賓禮品:估計(jì)200份,購買價(jià)格約100元左右,制作開業(yè)專用拎袋(供放置材料和禮品);
b 派發(fā)小紀(jì)念品:1000份,價(jià)值1元的精美書簽,印字內(nèi)容:xx圖書館新館開館紀(jì)念。
2,典禮用品:
a 現(xiàn)場音響一套:vcd、功放、音箱一對(duì)、話筒一對(duì)、立式話筒架子一對(duì);
b 貴賓簽到簿和記號(hào)簽字筆各一、請(qǐng)柬若干;
c 香煙若干、鞭炮若干;
d 第八項(xiàng)所列物品。
十、午餐安排:
1,估計(jì)150人,共十五桌左右,每桌標(biāo)準(zhǔn)400元,為方便領(lǐng)導(dǎo)和來賓,安排在xx飯店比較適宜,重要領(lǐng)導(dǎo)安排在包間;
2,每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干紅酒2瓶、大瓶飲料2瓶、香煙1包;
3,宴會(huì)安排縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致祝酒詞;
4,所有留守工作人員快餐40份,每份10元。
十一、活動(dòng)人員:
1,總指揮(1人):全面負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的執(zhí)行、實(shí)施、管理、公關(guān)協(xié)調(diào)、重要來賓接待等事宜;
2,現(xiàn)場協(xié)調(diào)(1人):配合現(xiàn)場活動(dòng)的實(shí)施、公關(guān)、來賓接待等事宜;
3,總務(wù)管理(1人):負(fù)責(zé)禮品、物品的管理、車輛的調(diào)度、午餐的安排等事宜;
4,來賓接待(2人):負(fù)責(zé)來賓接待、禮品發(fā)放等事宜;
5,現(xiàn)場禮儀(4—6人,視剪彩領(lǐng)導(dǎo)的多少而確定):負(fù)責(zé)剪彩托盤、派送宣傳彩頁及小禮品,擬邀請(qǐng)黃海大酒店服務(wù)員;
6,鼓號(hào)隊(duì)、鮮花隊(duì)(80人):擬邀請(qǐng)xx小學(xué)學(xué)生;
7,鑼鼓隊(duì)(4人):擬邀請(qǐng)?jiān)s技團(tuán)人員;
8,現(xiàn)場秩序管理(6—8人):負(fù)責(zé)現(xiàn)場公眾秩序,防止意外事故發(fā)生,擬邀請(qǐng)縣公安局xx派出所干警;
9,業(yè)務(wù)咨詢?nèi)藛T若干:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢宣傳,擬邀請(qǐng)電大實(shí)習(xí)生;
10,音響師(1人):負(fù)責(zé)音響,擬邀請(qǐng)縣文化館xxx;
11,燃放鞭炮工作人員(4人):負(fù)責(zé)燃放鞭炮;
12,現(xiàn)場醫(yī)生(1人):邀請(qǐng)全科醫(yī)生。
十二、活動(dòng)預(yù)算:(54270。00元)
1,典禮費(fèi)用:(8800。00元)
a 噴繪背景牌: 估計(jì)500。00元(4x8=32平方米x 15。00) ;
b 典禮臺(tái)、地毯租金500。00元;
c 16米大拱門:300。00元/天,3天共900。00元;
d 空飄氣球:1300。00元/1對(duì)/3天,共3900。00元;
e 樓面豎條幅:150。00元/條,10條共1500。00元;
f 鑼鼓隊(duì):估計(jì)300。00元;
g 大紅布、鞭炮、請(qǐng)柬、來賓簽名簿:500。00元;
h 鮮插盆花:200。00元;
i 彩旗等布置用品:500。00
2,禮品費(fèi)用:(23000。00元)
a 來賓禮品:100。00元/份,200份XX0。00元;
b 禮品袋子:4。00元/只,500只共XX。00元;
c 小禮品:1。00元/張的精美書簽,1000只共1000。00元;
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