協(xié)會(huì)周年慶的活動(dòng)方案設(shè)計(jì)
一、 活動(dòng)背景
七年的歷程,七年的拼搏,七年的輝煌,宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)走過了七年的風(fēng)雨,迎來了七年的華誕。此時(shí)此刻我們回顧歷史,展望未來。我們團(tuán)結(jié)一致辛勤的耕耘,在今天我們接著這個(gè)難得的慶典平臺(tái)將宣傳和表彰協(xié)會(huì)各大優(yōu)秀人員和模擬招聘上獲勝者并作相應(yīng)的獲獎(jiǎng)發(fā)言。晚會(huì)采取聯(lián)歡式也可以促進(jìn)協(xié)會(huì)會(huì)員之間的交流,讓快樂時(shí)光停留在這一刻。
二、 活動(dòng)介紹
活動(dòng)主題:協(xié)會(huì)周年慶大型暨情演出晚會(huì)
1. 晚會(huì)目標(biāo):慶祝協(xié)會(huì)7周年,頒發(fā)協(xié)會(huì)年度優(yōu)秀獎(jiǎng),促進(jìn)干部與會(huì)員之間的交流,展現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)采,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力、
2. 活動(dòng)對(duì)象:大一、大二、大三協(xié)會(huì)會(huì)員以及在校大學(xué)生
3. 活動(dòng)時(shí)間:2011年12月10日晚上7:00
4. 活動(dòng)地點(diǎn):B區(qū)活動(dòng)中心
5. 主辦單位:協(xié)會(huì)
三、 活動(dòng)人員安排
指導(dǎo)教師:總策劃:協(xié)會(huì)
總導(dǎo)演:
導(dǎo)演組:
任務(wù):a、11月10號(hào)確定方案
b、11月20日以前完成節(jié)目收集
c、11月26日完成一審(可改在25日中午)
d、12月3日完成二審(可改在2日中午)
c、12月9日正式彩排
d、12月7日以前完成主持人形象設(shè)計(jì)和演出的服裝道具安排。
e、12月9日以前聯(lián)系化妝公司(課考慮自行解決)
1、 外聯(lián)組:
2、 任務(wù):a、拉贊助以及做好相應(yīng)的承諾準(zhǔn)備
b、邀請(qǐng)公司人員
c、排演一個(gè)節(jié)目
3、宣傳組:
任務(wù):a、12月4日以前完成節(jié)目單、邀請(qǐng)函、宣傳單、展板的制作
b、12月5日—12月9日做好相應(yīng)的宣傳工作(爭(zhēng)取讓全學(xué)院都知道協(xié)會(huì)的周年慶)
c、編排節(jié)目
4、禮儀組:
任務(wù):a、來賓的接送
b、頒獎(jiǎng)禮儀
5、舞臺(tái)組:
任務(wù):a、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置
b、燈光、音響的布置
c、活動(dòng)的照相和攝影
e、編排節(jié)目
6、組織組:
任務(wù):a、活動(dòng)前,組織會(huì)員有序入場(chǎng)并做好相應(yīng)的簽到工作。
b、協(xié)助導(dǎo)演組(要求各個(gè)環(huán)節(jié)必須熟悉,全力協(xié)助導(dǎo)演組做好活動(dòng)的安排)
7、機(jī)動(dòng)組:
任務(wù):a、處理活動(dòng)中的突發(fā)事件及安全責(zé)任
b、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序
c、安排晚會(huì)后相應(yīng)道具、服裝等的收集
d、看護(hù)好租用的設(shè)備、裝飾等物品
e、編排節(jié)目
四、 晚會(huì)流程
全部流程:6:50觀眾全部進(jìn)場(chǎng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作完畢—7::00點(diǎn)開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)—開場(chǎng)舞—主持人介紹到場(chǎng)嘉賓—各屆會(huì)長(zhǎng)、指導(dǎo)老師掀開會(huì)徽并切蛋糕、點(diǎn)蠟燭,全場(chǎng)一起唱生日快樂歌—指導(dǎo)老師致感謝詞—學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、公司代表、會(huì)員代表致祝賀詞(5分鐘以內(nèi))—主持人宣布晚會(huì)開始—節(jié)目表演(中間宣布贊助)—主持人宣布結(jié)束—有序退場(chǎng)—工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)
五、 節(jié)目表演環(huán)節(jié)—三個(gè)環(huán)節(jié)
1、回顧過去
大合唱—相親相愛(兩男兩女領(lǐng)唱,協(xié)會(huì)干部,舞蹈演員)
小品—應(yīng)聘
舞蹈—現(xiàn)代舞
歌伴舞—愛很美
小品—孔雀都南飛
頒獎(jiǎng)—模擬招聘上獲勝者
小游戲環(huán)節(jié)—有贊助商出人進(jìn)行或我們
2、今朝難忘
舞蹈—兔子舞
歌曲串燒
名族舞—康定情歌
舞臺(tái)劇—舞臺(tái)劇協(xié)會(huì)
街舞—街舞協(xié)會(huì)
頒獎(jiǎng)—優(yōu)秀會(huì)員、優(yōu)秀學(xué)生干部
小游戲—由本環(huán)節(jié)贊助商出
3、 夢(mèng)想起飛
武術(shù)表演—武術(shù)協(xié)會(huì)
情景劇—新編《灰姑娘的故事》
舞蹈—火把節(jié)
演講*宣誓
合唱《永不退縮》全體干部(歌詞現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)一部分,到時(shí)好做互動(dòng))
六、 進(jìn)退場(chǎng)安排
進(jìn)場(chǎng)
一號(hào)大門:領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、各屆會(huì)長(zhǎng)、公司人員、學(xué)生干部,據(jù)時(shí),禮儀組做好相應(yīng)的引領(lǐng)工作。協(xié)會(huì)會(huì)員、在校大學(xué)生,據(jù)時(shí),組織組做好相應(yīng)的.引領(lǐng)工作
退場(chǎng)
一號(hào)大門:禮儀組主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)們和演員們?cè)诨顒?dòng)后的留影和完影后的完全退場(chǎng)。同時(shí),組織組安排靠近一號(hào)大門的會(huì)員們安全有序退場(chǎng)。
二號(hào)大門:組織組安排靠近二號(hào)大門的會(huì)員安全有序的退場(chǎng)。
三號(hào)大門:組織組安排靠近三號(hào)大門的會(huì)員安全有序退場(chǎng)
注:進(jìn)退場(chǎng)期間,其他各組如無事做的,協(xié)助組織組和禮儀組。待退場(chǎng)完后,上臺(tái)留影。
七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
導(dǎo)演組
服裝的租用—1000
相關(guān)道具的租用—200
演員裝扮(化妝、發(fā)型等)—500
宣傳組、舞臺(tái)組
節(jié)目單、邀請(qǐng)函、宣傳單、展板的制作—400
攝像機(jī)及相關(guān)舞臺(tái)布置品的租用——600
其他預(yù)算
幕布的制作—600
活動(dòng)中心租用—500
水—60
煙火—50
蛋糕—50
彩帶、禮花—50
會(huì)徽的制作—50
會(huì)場(chǎng)盆景—200
總預(yù)計(jì):4290
預(yù)計(jì)贊助:2000元
本活動(dòng)最終預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi):2290元
八、 應(yīng)急措施
1、 停電應(yīng)急措施
a、 如果是晚會(huì)前1半個(gè)小時(shí)停電,則晚會(huì)最多推遲30個(gè)小時(shí)。如果半個(gè)小時(shí)后還沒正常供電,則宣布晚會(huì)延期。再為宣布晚會(huì)延期期間,觀眾自由安排。如果是晚會(huì)前10分鐘停電,則主持人直接宣布晚會(huì)延期。
b、 如果晚會(huì)中停電。
i、 如果是前半場(chǎng)或者活動(dòng)中間,主持人宣布延期。
ii、 如果是活動(dòng)后半場(chǎng),則電筒和蠟燭準(zhǔn)備,節(jié)目繼續(xù)。
iii、如果是離活動(dòng)結(jié)束10分鐘以內(nèi),主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
2、 晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓未到場(chǎng)的,及時(shí)通知主持人。以免介紹時(shí)尷尬。
3、 晚會(huì)中話筒不出聲的,及時(shí)送上備用話筒。如果話筒已用完,則表演者與其他表演者共用。
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