重陽節(jié)敬老院活動(dòng)方案范文
活動(dòng)安排:
17號(hào)(周日),40名大人40名孩子,早上9點(diǎn)在“天寧區(qū)康苑康復(fù)服務(wù)中心”門前集合。
9:30活動(dòng)正式開始,A部分: 部分家長和孩子在會(huì)議室與老人互動(dòng),孩子表演節(jié)目。B部分:部分孩子和家長在食堂包餛飩。
11:00左右用餐。餐后帶領(lǐng)孩子參觀整個(gè)敬老院設(shè)置。
12:00左右活動(dòng)結(jié)束。
本活動(dòng)為公益活動(dòng),不論是否捐款,家長都可攜孩子報(bào)名參與。
由于活動(dòng)場地有限,活動(dòng)只能接納40名孩子40名家長報(bào)名。
PS:
1.敬老院位于麗華2村,麗華第3幼兒園對面,麗華菜場隔壁。
2.勿打聽老人家庭成員信息。勿評論老人言行。勿拍攝容易引起誤會(huì)的照片及視頻。
3.敬老院兒童福利院等單位或許會(huì)存在某些工作的失誤現(xiàn)象,如若發(fā)現(xiàn)問題,活動(dòng)參與者可以告知活動(dòng)組織者來轉(zhuǎn)告管理方,請勿拍攝照片及視頻。
活動(dòng)細(xì)節(jié)說明:
該敬老院有135名老人,加上報(bào)名參與人員80名左右,按每人食用15個(gè)餛飩計(jì)算,共需消耗:餛飩皮80斤,青菜200斤,肉糜40斤。(餛飩皮子1.8元/斤,青菜2元/斤,肉糜10.5元/斤,估算約964元),水果以及瓜子消耗300-500元(按135人,每人消耗3-4元標(biāo)準(zhǔn))活動(dòng)大概需要募集資金1300-1500元。
一.活動(dòng)費(fèi)用募集及使用:
1、募集資金
由管理員公布賬號(hào)募集?蓞R款也可現(xiàn)金。(匯款請保存票據(jù)或者網(wǎng)銀截圖,現(xiàn)金請索取收條)
2、資金用途:
A.. 為保證食品安全、避免食品衛(wèi)生糾紛,餛飩主副材料委托敬老院代買,16號(hào)對方憑有效票據(jù)結(jié)賬。(票據(jù)會(huì)掃描之后上傳到活動(dòng)帖中)
B.采購水果:橘子,香蕉。(方便食用,容易消化)(票據(jù)上傳展示,以備監(jiān)督)
C. 剩余的資金采購糖果瓜子(票據(jù)上傳展示,以備監(jiān)督)
3.資金募集以及使用過程的監(jiān)督
A.監(jiān)督募集過程:
a.在群空間開一捐款帖子(群郵件同步),實(shí)時(shí)更新。
b.每位捐款人的名字和金額以及捐款方式都會(huì)及時(shí)在帖子內(nèi)發(fā)布。
c.及時(shí)公布款項(xiàng)明細(xì)和總額
d.捐款者請保留好捐款憑證(銀行匯單,網(wǎng)銀截圖,收款收條)。若發(fā)覺自己捐款信息在5小時(shí)內(nèi)未被刊登披露,即表示募集人有侵吞該筆捐款的嫌疑,請及時(shí)提醒收款人。
B.監(jiān)督善款的使用:
A.餛飩主副材料的費(fèi)用,以敬老院提供的'采購發(fā)票或者加蓋公章的清單為準(zhǔn)(掃描之后上傳到帖子)
B.由管理員推薦人員采購水果以及糖果瓜子。采購員須貨比三家,保證食品質(zhì)量以及價(jià)格的公道。并提供票據(jù)。(掃描上傳之后上傳到帖子)
二.活動(dòng)中的義工招募以及分工:
1.餛飩餡料需要提前加工。初步準(zhǔn)備16號(hào)下午由8人左右完成該階段工作(清洗,剁青菜)
2.17號(hào)早上的活動(dòng)接待員2名。
在進(jìn)入敬老院的2個(gè)方向的路口引導(dǎo)活動(dòng)參與人員順利抵達(dá)匯合地點(diǎn)。(8::30-9:15)
3.參與表演的人員。請?jiān)趫?bào)名時(shí)說明。
互動(dòng)活動(dòng)會(huì)持續(xù)1個(gè)半小時(shí),每個(gè)節(jié)目按5分鐘計(jì)算,需要準(zhǔn)備20個(gè)左右節(jié)目。
4.17號(hào)包餛飩的人員10名。
80斤皮子大概有餛飩4000多個(gè)。一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。按一分鐘5個(gè)餛飩的效率計(jì)算,需要專職制作人員10人。
PS:
自愿參與以上義工者,請?jiān)趫?bào)名時(shí)主動(dòng)說明,以便組織者統(tǒng)一安排。
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