試駕會(huì)活動(dòng)方案參考
試駕會(huì)活動(dòng)方案參考
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
xx年 黃金五月 北江廣場(chǎng)試乘試駕體驗(yàn)活動(dòng)
主辦及協(xié)辦單位：
1、主辦單位：韶關(guān)市廣播電視臺(tái)
2、承辦單位：韶關(guān)市新動(dòng)文化傳播有限公司
3、協(xié)辦單位：挑戰(zhàn)者汽車(chē)特技
4、媒體支持：韶關(guān)電臺(tái)、韶關(guān)電視臺(tái)、《韶城一周》、韶關(guān)民聲網(wǎng)、韶關(guān)旅游資訊網(wǎng)
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：
1、活動(dòng)時(shí)間：4月21日至5月17日 9：30-17:00
2、布展時(shí)間：4月20日 撤展時(shí)間：5月17日17時(shí)以后
3、活動(dòng)地點(diǎn)：韶關(guān)市北江路北江廣場(chǎng)
四、活動(dòng)內(nèi)容：
品牌汽車(chē)試乘試駕，數(shù)量約5輛。為車(chē)展參展單位提供更全面的產(chǎn)品展示及體驗(yàn)式營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)，為五一車(chē)展的廣大觀眾提供新車(chē)試乘試駕服務(wù)。還特意邀請(qǐng)了挑戰(zhàn)者汽車(chē)特技的車(chē)手現(xiàn)場(chǎng)為觀眾表演一些節(jié)目及教授現(xiàn)場(chǎng)觀眾如何可以做到窄位停車(chē)。
五、報(bào)名方式
在活動(dòng)期內(nèi)，市民可通過(guò)下列任一方式進(jìn)行預(yù)約報(bào)名。報(bào)名時(shí)市民需預(yù)約前來(lái)參與的時(shí)間、提供姓名、聯(lián)系電話(huà)及駕駛證號(hào)碼，以便于組織方匯總整理，及協(xié)調(diào)安排。
1、致電報(bào)名熱線或在韶關(guān)民聲網(wǎng)上預(yù)約報(bào)名；
2、親臨參加試乘試駕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名；
3、現(xiàn)場(chǎng)抽取一些幸運(yùn)觀眾；
六、活動(dòng)功能區(qū)域：
試乘試駕會(huì)主要由以下五大區(qū)域組成：
1、 報(bào)名登記區(qū)：試乘試駕客戶(hù)報(bào)名登記，領(lǐng)取試駕號(hào)牌區(qū)域
2、 客戶(hù)休息等待區(qū)：已領(lǐng)取號(hào)牌的客戶(hù)休息等待區(qū)域
3、 試駕車(chē)輛停放區(qū)：試駕車(chē)輛依序停放等待區(qū)域；
4、 試乘試駕區(qū)：含入口通道、試駕體驗(yàn)區(qū)、出口通道等客戶(hù)駕車(chē)體驗(yàn)區(qū)域
5、 車(chē)手教學(xué)區(qū)：挑戰(zhàn)者的車(chē)手表演與教學(xué)體驗(yàn)區(qū)域
七、 試駕活動(dòng)流程及細(xì)則：
1、客戶(hù)試駕流程：
客戶(hù)填表登記審核通過(guò)――填寫(xiě)試乘試駕承諾書(shū)――領(lǐng)取試駕號(hào)牌――至試駕客戶(hù)休息區(qū)排隊(duì)等待――審核收回號(hào)牌、核對(duì)駕駛證――體驗(yàn)窄位停車(chē)教學(xué)——上車(chē)試乘試駕――回到終點(diǎn)，結(jié)束試乘試駕－－循環(huán)至結(jié)束全部試駕。
2、試駕資格：必須持有中華人民共和國(guó)有效C類(lèi)以上駕駛證，至少有兩年的駕齡。在陪駕人員指導(dǎo)下，限時(shí)10分鐘，并保證遵守試駕規(guī)章制度。服從陪駕和工作人員的管理。
3、主辦方在廣場(chǎng)設(shè)置報(bào)名區(qū)域，安排工作人員通過(guò)核對(duì)客戶(hù)姓名、電話(huà)號(hào)碼、駕駛證號(hào)；填寫(xiě)有效制式試駕登記表、簽定安全試駕協(xié)議書(shū)等手續(xù)。
4、通過(guò)報(bào)名，填表，查驗(yàn)駕照等所有手續(xù)，領(lǐng)取一張?jiān)囻{號(hào)牌，每報(bào)名客戶(hù)提供一張?zhí)柵�，限本人使用一次�?/p>
5、所有報(bào)名客戶(hù)，需要憑號(hào)牌進(jìn)入客戶(hù)休息等待區(qū)，依序參與活動(dòng)；
6、報(bào)名客戶(hù)進(jìn)入試乘試駕區(qū)后，在入口通道進(jìn)行簽到，出示本人駕駛證及號(hào)牌進(jìn)行登記及核對(duì)無(wú)誤后，由工作人員安排順序，依序試駕；
7、預(yù)約報(bào)名客戶(hù)參加完一輪試駕后，需再次試駕的，視為現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名客戶(hù)，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名客戶(hù)流程辦理；
八、表一：客戶(hù)試乘試駕登記表
個(gè)人資料
姓名 性別 所在地區(qū)
移動(dòng)電話(huà)
試駕車(chē)資料
試駕車(chē)輛型號(hào)
九、試乘試駕客戶(hù)須知：
試乘試駕注意事項(xiàng)
1、試駕者須擁有中華人民共和國(guó)合法C級(jí)以上駕照滿(mǎn)兩年；
2、為幫助您更好地了解試駕車(chē)輛，您駕乘的同時(shí)將有我們的工作人員全程陪同，并向您詳細(xì)介紹試駕車(chē)型的有關(guān)特點(diǎn)；
3、 試駕時(shí)請(qǐng)注意遵守交通規(guī)則，上車(chē)系好安全帶，停車(chē)換人時(shí)注意來(lái)往車(chē)輛行人。 4、為了保證您的安全，試駕時(shí)車(chē)速不可過(guò)快，沿途請(qǐng)勿超車(chē)及逆行，如無(wú)特殊情況請(qǐng)勿猛踩油門(mén)及剎車(chē)。試駕人員在行車(chē)途中要保持車(chē)速，嚴(yán)禁強(qiáng)行超車(chē)。
5、試駕人員必須嚴(yán)格按照試駕路線行駛。
6、試駕者如對(duì)車(chē)輛狀況不熟，請(qǐng)勿按無(wú)關(guān)按鈕開(kāi)關(guān)，如有疑問(wèn)可向陪駕人員咨詢(xún)。試駕順序請(qǐng)服從陪駕人員的安排。
7、請(qǐng)注意保護(hù)車(chē)內(nèi)裝飾，不準(zhǔn)在車(chē)內(nèi)吸煙、吃東西。
8、試駕車(chē)輛過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照規(guī)定路線試車(chē)，嚴(yán)格聽(tīng)從工作人員安排；工作人員應(yīng)該坐在副駕駛位置，以便處理緊急情況；并主動(dòng)為顧客介紹車(chē)輛的優(yōu)越性能。
9、試乘試駕前系好安全帶，并且在試駕過(guò)程中禁止打手機(jī)。
10、試驗(yàn)剎車(chē)性能時(shí)，注意保持安全距離，并在剎車(chē)前做出有效提示。
11、請(qǐng)嚴(yán)格遵守以上試車(chē)規(guī)則，服從各路段工作人員的指揮。如違反試乘試駕規(guī)定或不按指定路線及方向行駛，由此產(chǎn)生的一切后果將由試駕人自行負(fù)責(zé)。
十、客戶(hù)試乘試駕協(xié)議書(shū)：
本人于______________年_________月__________日在
________________________________（地點(diǎn)）自愿參加xx“黃金五月 車(chē)惠全城”韶關(guān)首屆大型汽車(chē)促銷(xiāo)活動(dòng)暨“汽車(chē)行業(yè)十大誠(chéng)信單位”（候選）展示會(huì)舉行的`北江廣場(chǎng)汽車(chē)試乘試駕活動(dòng)，為此作如下陳述與聲明：
本人在試駕過(guò)程中，將嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)行車(chē)駕駛的一切法律和法規(guī)要求，并服從試駕工作人員提出的一切指示，做到安全、文明駕駛，以盡最大努力和善意保護(hù)試駕車(chē)輛的安全和完好。否則，對(duì)試駕過(guò)程中造成的對(duì)自身和/或他人的人身傷亡、對(duì)試駕車(chē)輛經(jīng)銷(xiāo)商和/汽車(chē)廠商/或他人財(cái)產(chǎn)的一切損失，本人將承擔(dān)全部責(zé)任。
試駕人簽名：
日期：
附件：駕駛證復(fù)印件1份
十一、試駕參與單位須知：
1、 所有參與試乘試駕活動(dòng)的單位均應(yīng)嚴(yán)格遵守試乘試駕流程及規(guī)則。服從現(xiàn)場(chǎng) 工作人員指揮。
2、 所有參與活動(dòng)的試乘試駕車(chē)輛均為已購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛保險(xiǎn)（車(chē)損險(xiǎn)、三責(zé)險(xiǎn)、交強(qiáng) 險(xiǎn)）的合法上牌車(chē)輛。
3、 試乘試駕車(chē)輛要求：車(chē)輛運(yùn)行狀況良好、穩(wěn)定、每天燃油準(zhǔn)備充足。
4、 每輛試駕車(chē)輛必須配備隨車(chē)陪駕工作人員一名（有正式C型駕駛執(zhí)照）。
5、工作時(shí)間：
上午8：30－9：00 試駕車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)，在指定場(chǎng)地停放好車(chē)輛
上午9：00－9：30 場(chǎng)地細(xì)微調(diào)整
上午9：30－10：00 暖場(chǎng)活動(dòng)-挑戰(zhàn)者汽車(chē)特技介紹
上午10：00－11：00 由挑戰(zhàn)者汽車(chē)特技表演汽車(chē)特技及教觀眾窄位停車(chē)。
上午11：00－11：30 試駕時(shí)間
下午13：30－14：30 試駕時(shí)間
下午14：30－15：30 由挑戰(zhàn)者汽車(chē)特技表演汽車(chē)特技及教觀眾窄位停車(chē)。
工作時(shí)間內(nèi)試駕工作人員不得擅自離崗。
6、試乘試駕過(guò)程中，不得出現(xiàn)因車(chē)輛沒(méi)油，車(chē)胎沒(méi)氣等情況而影響試駕活動(dòng)的有序進(jìn)行；
7、在相關(guān)參與者明確了試駕活動(dòng)的規(guī)定后，因試駕人員操作不當(dāng)以及經(jīng)銷(xiāo)商的陪駕人員指導(dǎo)不利而造成的安全問(wèn)題，由上訴兩者承擔(dān)；
8、提前做好試乘試駕崗位陪駕人員的組織、培訓(xùn)工作；并向組織單位提供陪駕工作人員名單及手機(jī)聯(lián)系方法。
9、督促陪駕人員在每次客戶(hù)試駕完畢后注意檢查車(chē)內(nèi)是否有客戶(hù)遺留物品；
10、參加試駕活動(dòng)的專(zhuān)營(yíng)店自行提供試駕禮品或相關(guān)宣傳品，若有大件宣傳品提前告知試乘試駕組委會(huì)。
十二、場(chǎng)地安全措施
1、為保證試駕現(xiàn)場(chǎng)的絕對(duì)安全，凡是未封閉的通道口全部采用鐵護(hù)欄完全封閉并懸掛安全警示牌。
2、場(chǎng)內(nèi)周邊用警示線繩圍出組織范圍。
3、隱患點(diǎn)用雪糕筒隔離防護(hù)。
4、配備必須的防火器材（2只滅火器）；。
5、所有禁止通行的路口使用醒目的警戒進(jìn)行圍檔；
6、每次試駕場(chǎng)地內(nèi)原則上只允許1輛進(jìn)行試駕，視現(xiàn)場(chǎng)情況最多不超過(guò)2輛，且處于最大間距的安全位置；
7、安全人員負(fù)責(zé)檢查試駕人員的安全帶、車(chē)門(mén)關(guān)閉等環(huán)節(jié)；
8、如試駕人員出現(xiàn)影響活動(dòng)進(jìn)程和安全的舉動(dòng)，安全人員有權(quán)終止其繼續(xù)試駕；
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