客戶聯(lián)誼會的籌備方案
客戶聯(lián)誼會的籌備方案該怎么籌備呢？下面小編整理了客戶聯(lián)誼會的籌備方案，歡迎大家參考！
客戶聯(lián)誼會的籌備方案
一、策劃背景
1. 由于在xx年度的市場運作中取得了輝煌的成就，公司可借此機會真誠答謝所有合作伙伴、回報社會;同時，采用聯(lián)誼會形式，可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)經營優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。
2. 基于社會傳統(tǒng)思維習慣的現(xiàn)狀，每年歲末階段，各個企業(yè)都爭相舉辦形式多樣的春節(jié)聯(lián)歡活動，但是主題和形式上皆大同小異，只有具有創(chuàng)新意義、雅俗共賞的聯(lián)誼會才能給人留下深刻的印象，繼而對主辦單位(企業(yè))產生美好印象并自發(fā)進行企業(yè)口碑宣傳。
3. 公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會的人員，在商業(yè)背景環(huán)境下，可以用功成名就和風云人物來形容。普通意義的觀摩其他企業(yè)的非專業(yè)歌舞晚會，有可能出現(xiàn)事倍功半的結局。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢，并借以發(fā)揮的互動式聯(lián)誼活動會讓他們感覺意義悠遠，最終達到聯(lián)誼目的。
二、活動方式
1. 活動目的：塑造企業(yè)社會形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力。
2. 活動主題：某某公司xx年合作伙伴聯(lián)誼及慈善晚會
3. 活動時間：xx年01月15日15：00~18：00
4. 活動地點：外商俱樂部二樓中型會議廳
5. 參加人員：公司領導、合作伙伴負責人、特邀嘉賓、企業(yè)員工總計100人
三、活動內容
1. 開場階段：(30分鐘)
董事長(總經理)致辭并介紹公司業(yè)務及業(yè)務開展情況;
業(yè)務負責人介紹雙方合作情況;
主要客戶介紹合作情況。
2. 表演階段：(120分鐘)
主持人——當?shù)仉娨暸_(電臺)首席主持人
節(jié)目表演：外聘雜技、魔術、小品、相聲8個，歌舞4個(公司內部組織2個)
以來賓圓桌小組為評選單位，對每個節(jié)目進行評分。
獎品設置：最佳表演節(jié)目2個，最佳評委團隊1個。
3.拍賣階段：(30分鐘)
前場鋪墊：《愛的奉獻》主題音樂、道具物品整理
拍賣介紹：目的是捐贈希望工程的慈善義舉;標的'由公司免費提供，競拍者出錢得物;競勝者現(xiàn)場獲得“榮譽捐贈證書”;新聞媒體相關報道。
拍賣活動：介紹拍賣規(guī)則、展開拍賣活動、預期成交額15000~20000元。
民政部門代表致答謝詞
4.晚宴階段：
公司領導致辭祝福
宴會開席、發(fā)放紀念品
活動結束
四、前期準備
1.內部組織：
文字類：公司簡介，主持、拍賣解說詞，新聞發(fā)布稿。
物品類：標志、號牌，請柬，零食;獎品、紀念品。
人員類：節(jié)目表演人員、輔助服務人員、組織協(xié)調人員。
2.外部聯(lián)系：
活動場所：時間，地點，費用，音響燈光設備，會場布置，物料、人員準備。
節(jié)目準備：主持人，文藝表演人員的來源、條件、費用協(xié)調。
拍賣準備：拍賣師選擇，“希望工程”項目的活動實施協(xié)商談判。
新聞媒體：當?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉蠹堄浾呗?lián)系。
五、費用預算
1.物品費用：(計21500元)
基礎費用：簡介、請柬、標牌、橫幅制作：600元;交通費300元。
禮品費用：紀念品100×100元=10000元;獎品3×200元=600元。
拍賣標的：藝術品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。
茶水零食：尋求贊助商和賓館提供0元。
2.人員費用：(計8500元)
演出人員：10個節(jié)目×500元=5000元，主持人1000元，拍賣師500元。
新聞媒體：記者2個×500元=1000元
希望工程：前期協(xié)調費用1000元。
3.晚餐費用：(10000元)
圓桌10×1000元=10000元。
4.費用合計：40000元。
六、關鍵控制
1. “希望工程”拍賣項目的嚴肅性與細節(jié)實施把握。
2. 表演節(jié)目的質量水平和主持、拍賣人的藝術技巧。
3. 新聞媒體的新聞價值以及內容報道的側重點控制。
4. 出席嘉賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調控。
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