中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)籌備實(shí)施方案中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)籌備實(shí)施方案
中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)籌備實(shí)施方案根據(jù)《xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會(huì)章程》，經(jīng)同學(xué)會(huì)理事會(huì)研究，決定在xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會(huì)正式成立之際，于2013年10月4日至6日在xx避暑山莊舉辦xx中學(xué)85至88屆同學(xué)畢業(yè)26——28年首次大聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。為確保本次大聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)順利舉辦，特制定本方案。
一、首次聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)時(shí)間
20XX年10月4日至6日，10月4日下午報(bào)到，10月6日上午離會(huì)。
二、首次大聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)地點(diǎn)xx潛水俱樂(lè)部
三、首次大聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)主題以“相約金秋，情聚xx”為主題，重拾美好回憶，再敘同窗之情；分享生活點(diǎn)滴，放飛快樂(lè)心情；加強(qiáng)互助聯(lián)系，促進(jìn)共同進(jìn)步。
四、首次大聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)原則
1、自愿參加原則；
2、費(fèi)用AA原則；
3、財(cái)務(wù)公開(kāi)原則；
4、友情贊助原則；
5、隆重?zé)崃覂�樸精彩圓滿原則。
五、參加人員
凡xx中學(xué)85——88屆畢業(yè)的同學(xué)均可參加，特邀部分老師代表參加。
六、籌備組織機(jī)構(gòu)
籌備組織委員會(huì)：
主任：
副主任：
籌委會(huì)下設(shè)秘書處具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、督辦、落實(shí)。秘書處下設(shè)5個(gè)工作小組。
秘書長(zhǎng):
副秘書長(zhǎng):
1、聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
負(fù)責(zé)同學(xué)聯(lián)絡(luò)工作，發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函；進(jìn)一步征求同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見(jiàn)和建議，向籌委會(huì)反饋；根據(jù)籌委會(huì)意見(jiàn),邀請(qǐng)部分教師代表；將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總，聚會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn)，會(huì)后制作通訊錄；聯(lián)絡(luò)接待工作完畢后，協(xié)助會(huì)務(wù)組工作。
2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
負(fù)責(zé)安排聚會(huì)當(dāng)天的`現(xiàn)場(chǎng)接待登記，住宿房間安排；負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目的策劃及安排；負(fù)責(zé)活動(dòng)道具、歡迎條幅、沿途路標(biāo)指示牌、會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)制作安裝,會(huì)場(chǎng)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置，座位牌制作和會(huì)場(chǎng)、合影、就餐座次安排；準(zhǔn)備電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布，對(duì)音響話筒會(huì)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、相關(guān)磁帶、歌碟、準(zhǔn)備；事前通知每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目、1個(gè)或當(dāng)年學(xué)習(xí)期間小故事1個(gè)（不強(qiáng)求）；負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目編排，事前做好溝通聯(lián)系；負(fù)責(zé)確定活動(dòng)主持人員建議名單，推薦同學(xué)代表發(fā)言；負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)會(huì)議文稿的起草、發(fā)放。
3、宣傳組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
負(fù)責(zé)會(huì)前同學(xué)照片的收集，PPT制作，現(xiàn)場(chǎng)投影播放，背景音樂(lè)布置等；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)照相、攝像以及會(huì)后紀(jì)念冊(cè)或光盤的制作等事宜；負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)前后宣傳特刊的編輯、印制、發(fā)放；負(fù)責(zé)建立和管理同學(xué)會(huì)QQ群（條件允許情況下建立同學(xué)會(huì)網(wǎng)站）。
4、財(cái)務(wù)組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng):
提前1個(gè)月督促各組制訂費(fèi)用明細(xì)清單，制訂整個(gè)活動(dòng)費(fèi)用清單明細(xì)送審，及時(shí)制訂費(fèi)用預(yù)算，提出分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)建議，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用登記、收取、財(cái)務(wù)支出及結(jié)束時(shí)財(cái)務(wù)公開(kāi)等工作。
5、后勤組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的煙酒、飲料、水果、干果、礦泉水、食品、撲克等聚會(huì)所需用品的采購(gòu)、保管、登記、發(fā)放。負(fù)責(zé)同學(xué)、老師禮品的采購(gòu)；負(fù)責(zé)生活安排，提前提供菜單、酒水明細(xì)備審。
6、交通組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
負(fù)責(zé)老師、同學(xué)的接站、接送、導(dǎo)引，返程機(jī)票、火車票代訂代購(gòu)；為其它組提供交通服務(wù)；負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一停放管理；負(fù)責(zé)交通意外事宜的處理及臨時(shí)出車事務(wù)。聚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)老師的接送。以上所列人員均為志愿者，有意為本次活動(dòng)服務(wù)的同學(xué)也可報(bào)名加入。
七、同學(xué)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)議程（附后）
八、活動(dòng)費(fèi)用
為減輕同學(xué)負(fù)擔(dān)，繳費(fèi)采取自愿原則，標(biāo)準(zhǔn)為女同學(xué)200元，男同學(xué)300元/人，不足部分由理事會(huì)自籌。多交不限，鼓勵(lì)贊助。在聚會(huì)前打入指定賬戶，也可在聚會(huì)繳納�；顒�(dòng)結(jié)束后理事會(huì)將在QQ群上公開(kāi)聚會(huì)開(kāi)支情況。多余部分結(jié)轉(zhuǎn)使用。xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會(huì)
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