人臉通考勤系統(tǒng)實(shí)施的方案
鑒于目前我校沒(méi)有現(xiàn)代化的考勤系統(tǒng),導(dǎo)致在核實(shí)人員出勤情況時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,在即將全面實(shí)施考勤系統(tǒng)之前,對(duì)其做出初期的實(shí)施方案作為實(shí)施參考。
1. 考勤機(jī)的安裝位置
根據(jù)商家推薦和嚴(yán)格測(cè)試,選定機(jī)型為漢王人臉通e356a考勤機(jī),共計(jì)2臺(tái)。XX年5月29日開(kāi)始進(jìn)行安裝和調(diào)試。由于需要電源供電和網(wǎng)絡(luò)調(diào)取數(shù)據(jù),所以考勤機(jī)的安裝位置建議接近電源和網(wǎng)絡(luò)接口,以便安裝網(wǎng)線。初步將考勤機(jī)的位置定在 行政辦公樓一樓值班室 ,這樣方便老師及時(shí)錄入與考勤。
漢王考勤機(jī)建議安裝在室內(nèi)環(huán)境,不建議室外使用。安裝高度1.15米(產(chǎn)品底邊距離地面1.15米),適合身高1.45米1.95米的教工,使用時(shí)人臉距離考勤機(jī)80厘米。安裝可以采用壁掛式安轉(zhuǎn)、落地支架上安裝、桌面支架上安裝三種方式。
采集環(huán)境要與考勤環(huán)境盡量一致。考慮光照等因素,建議安裝在距離窗戶、燈光源2米以外,避免陽(yáng)光直射、斜射。
2. 排班表的設(shè)置和教職工信息錄入
在由校辦公室和教務(wù)處將各考勤的排班時(shí)間表確定之后,便可將排班時(shí)間表錄入到漢王考勤管理系統(tǒng)。
每臺(tái)考勤機(jī)可以容納500人的.人像模板,滿足我校教職工考勤要求,保證了考勤完整程度。
采集人像模板時(shí),登記人臉過(guò)程中,應(yīng)保持表情自然,避免談笑。對(duì)于留;螋W角較長(zhǎng)的發(fā)型,登記時(shí)盡量將頭發(fā)束起,露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特征點(diǎn)。戴深色寬邊眼鏡的老師應(yīng)摘下眼鏡采集。
在將排班表和人員信息錄入完成后,初始管理員會(huì)將學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置為高級(jí)管理員及管理員,有管理員角色的領(lǐng)導(dǎo)可以導(dǎo)入導(dǎo)出考勤記錄。同時(shí),可以錄入新的人像模板,避免有新老師上崗時(shí)不能及時(shí)錄入到考勤系統(tǒng)。
3. 使用考勤機(jī)的注意事項(xiàng)
指紋考勤機(jī)屬于易損設(shè)備,攝像頭是很脆弱的,絕對(duì)不可以使用利器接觸攝像頭表面。在錄入考勤時(shí),需要將攝像頭表面清理干凈,提高識(shí)別效率。
此外,考勤機(jī)也不可以撞擊,因?yàn)榭记跈C(jī)內(nèi)部有存儲(chǔ)設(shè)備,用來(lái)存儲(chǔ)考勤數(shù)據(jù),若遭受撞擊,很有可能損壞內(nèi)部的存儲(chǔ)設(shè)備,造成數(shù)據(jù)無(wú)法存儲(chǔ)。
4.調(diào)取數(shù)據(jù)的操作流程
考勤機(jī)調(diào)取考勤數(shù)據(jù)有兩種方式:通過(guò)u盤從考勤機(jī)下載數(shù)據(jù)然后插到考勤管理電腦導(dǎo)入系統(tǒng);或是將考勤機(jī)通過(guò)網(wǎng)線直接連至考勤管理系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)。推薦使用通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳輸數(shù)據(jù)的方式。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)調(diào)取考勤數(shù)據(jù)可以節(jié)省人力成本、提高辦事效率。
1號(hào)機(jī)ip 10.11.33.199 2號(hào)機(jī)ip 10.11.33.200
5.各部門人員信息采集的時(shí)間安排(預(yù)計(jì))
在考勤機(jī)購(gòu)買完成之后,便可以開(kāi)始進(jìn)行安裝。安裝的過(guò)程需要由維修辦公室配合,在安裝位置上打孔定位將考勤機(jī)掛在墻上,或是安裝在落地支架上。
信息采集地點(diǎn): 行政辦公樓一樓值班室
具體信息采集時(shí)間安排如下:
部門
人數(shù)(約計(jì))
完成時(shí)間
高一年級(jí)
80
6月3日上午8:30-11:30
高二年級(jí)
80
6月3日下午14:30-17:30
高三年級(jí)
80
6月4日上午8:30-11:30
各行政處室
80
6月4日下午14:30-17:30
以上時(shí)間安排,為預(yù)計(jì)安排,若臨時(shí)出現(xiàn)緊急事項(xiàng),則以優(yōu)先處理緊急事項(xiàng)為先
XX年5月30日(星期四)
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