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關(guān)于工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)管理方案
固定資產(chǎn)包括：購(gòu)建的房產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、車(chē)輛、及公司購(gòu)回的其它耐用設(shè)備等。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，本文試圖從機(jī)電（辦公）設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)方面著手，對(duì)固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行一些探討。
一、賬數(shù)管理
�。�1）“固定資產(chǎn)”隸屬總分類(lèi)賬科目。包括范圍很廣，各類(lèi)資產(chǎn)的的使用周期、購(gòu)建成本、維護(hù)保養(yǎng)、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬”進(jìn)行核算，反映固定資產(chǎn)的各類(lèi)別比例、存在狀態(tài)、賬面價(jià)值及清理殘值。
�。�2）根據(jù)管理需要�？傎~“固定資產(chǎn)”科目下面按資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)立二級(jí)科目。如：“固定資產(chǎn)——機(jī)電設(shè)備”、“固定資產(chǎn)——辦公設(shè)備”等等。
�。�3）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn)。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準(zhǔn)確、設(shè)備是否完好，及時(shí)修護(hù)清理、調(diào)整賬簿記錄。保證賬實(shí)相符。
二、日常管理
設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作具體包括：
�。�1）設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和跟進(jìn)。建立設(shè)備資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)檔案。負(fù)責(zé)收集、整理和更新機(jī)械設(shè)備“使用說(shuō)明書(shū)”、“維修保養(yǎng)合同”、日常維修記錄等資料和文件。
�。�2）編制管理表格，培訓(xùn)員工。對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行必要的設(shè)備管理方面的培訓(xùn)。使機(jī)械設(shè)備日常管理維護(hù)工作能夠落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和員工。
�。�3）設(shè)備升級(jí)改造、（大型設(shè)備）采購(gòu)與安裝、竣工（投產(chǎn)）驗(yàn)收。
�。�4）固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理，設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)審批、報(bào)廢清理流程。填寫(xiě)和審核、確認(rèn)資產(chǎn)報(bào)損單（報(bào)廢單）。
�。�5）登記和保管固定資產(chǎn)明細(xì)賬。編制資產(chǎn)報(bào)表。反映各會(huì)計(jì)時(shí)期各類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)項(xiàng)目的增減、折舊、清理、收回殘料價(jià)值等信息。
（6）對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)。填制資產(chǎn)設(shè)備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
�。�7）編寫(xiě)《機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程》及相關(guān)的設(shè)備安全管理制度。分類(lèi)、整理各種機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、安全操作的方面資料文件。
三、權(quán)責(zé)分配
固定資產(chǎn)涉及廣泛：設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)有單臺(tái)機(jī)械設(shè)備，也有多臺(tái)（套）設(shè)備系統(tǒng)總成。數(shù)量多，工作比較繁瑣。在管理上要將各項(xiàng)日常具體工作按公司總體要求，()合理分解到各部門(mén)乃至具體使用人。
（1）一般情況下，各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)設(shè)備資產(chǎn)（日常管理、維護(hù)保養(yǎng)）的第一責(zé)任人。
�。�2）部門(mén)大、設(shè)備較多，負(fù)責(zé)人在本部門(mén)內(nèi)部指定具體責(zé)任人�；蛘邔�(duì)于某些主要的機(jī)器設(shè)備確定具體責(zé)任人。
�。�3）一般情況下，設(shè)備使用者即設(shè)備具體責(zé)任人。大型設(shè)備要求由專(zhuān)業(yè)機(jī)修人員直接負(fù)責(zé)日常管理。
四、臺(tái)賬掛卡
固定資產(chǎn)要編寫(xiě)臺(tái)賬。采用掛卡（臺(tái)賬副本），以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息，臺(tái)賬與掛卡一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容和信息：
（1）基本信息：
1。1資產(chǎn)設(shè)備的編號(hào)、存放地點(diǎn)、分屬類(lèi)別。
1。2資產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)（全稱(chēng)）、單位、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)地和供應(yīng)商、來(lái)源（公司購(gòu)建或融資租入）、使用日期。
�。�2）狀態(tài)信息：
包括正在使用、正在維修、閑置、清理報(bào)廢或待處理等。
�。�3）使用信息：
�。�3.1）、資產(chǎn)設(shè)備使用時(shí)間、設(shè)備維修（大修）次數(shù)、維修保養(yǎng)日期、主要檢修項(xiàng)目、維修人姓名等（主要指外請(qǐng)的維修人員）。
（3.2）、資產(chǎn)設(shè)備的具體責(zé)任人姓名、責(zé)任人變更日期、責(zé)任起止日期。
�。�4）財(cái)務(wù)信息：
即登記和管理固定資產(chǎn)明細(xì)賬。大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備管理人員并不是專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員。因此需要進(jìn)行必要財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
�。�4.1）設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)的部份財(cái)務(wù)信息可以記錄、反映于臺(tái)賬。但臺(tái)賬不屬于財(cái)務(wù)檔案。
�。�4.2）登記“固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬簿”，反映內(nèi)容除基本信息外，還可以包括：資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置時(shí)間、設(shè)備使用年限、購(gòu)建金額、累計(jì)折舊、當(dāng)前凈值、以及報(bào)損、變更存在狀態(tài)、清理、轉(zhuǎn)移出售的時(shí)間、價(jià)值。
�。�4.3）固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬由固定資產(chǎn)主管人員或機(jī)械設(shè)備主管人員，在財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下完成。并對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
（5）設(shè)備管理卡或稱(chēng)看板（臺(tái)賬資料的副本）：
�。�5.1）對(duì)于設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，除建立臺(tái)賬外，還需要將臺(tái)賬記錄的基本信息、使用信息等以?huà)炜ǖ男问�，貼、掛于每臺(tái)（套）設(shè)備之上。并對(duì)有關(guān)內(nèi)容及時(shí)更新。如資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、責(zé)任人變更。使現(xiàn)場(chǎng)管理一目了然。
�。�5.2）資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、清理出售、變更名稱(chēng)或更換掛卡時(shí)，原掛卡回收存檔備查。
�。�5.3）保證臺(tái)賬資料、設(shè)備管理卡、固定資產(chǎn)明細(xì)賬上所記錄的設(shè)備名稱(chēng)、內(nèi)容、單位準(zhǔn)確、一致。
五、管理架構(gòu)
1.財(cái)務(wù)或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門(mén)。設(shè)備管理包括賬數(shù)記錄、維護(hù)保養(yǎng)二個(gè)方面。公司應(yīng)有人負(fù)責(zé)這二個(gè)方面工作。（或成立設(shè)備科）。根據(jù)公司資產(chǎn)規(guī)模統(tǒng)籌管理。
2.管理層級(jí)；上級(jí)部門(mén)對(duì)下級(jí)部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行管理，下級(jí)部門(mén)不可以查詢(xún)上級(jí)或同級(jí)部門(mén)的固定資產(chǎn)狀況。
3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的數(shù)量、交接、轉(zhuǎn)移工作直負(fù)責(zé)。機(jī)修部負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)維修、跟進(jìn)等工作對(duì)負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、跟進(jìn)負(fù)責(zé)。
一般情況由設(shè)備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細(xì)賬。機(jī)修部門(mén)具體管理設(shè)備臺(tái)賬。
�。ㄙY產(chǎn)設(shè)備多、規(guī)模較大時(shí)，各部門(mén)均管理自己部門(mén)的明細(xì)賬簿�？偡诸�(lèi)賬戶(hù)固定資產(chǎn)科目按要求設(shè)立多個(gè)二級(jí)科目。）
4.設(shè)備的購(gòu)置安裝、維護(hù)保養(yǎng)、責(zé)任人交接、存放地點(diǎn)改變、重新安裝、清理轉(zhuǎn)讓、報(bào)損報(bào)廢等工作。需填寫(xiě)相應(yīng)的記錄或表格，交設(shè)備管理負(fù)責(zé)人備案。（一般指大型設(shè)備）
5.機(jī)修部門(mén)由設(shè)備管理人員直接負(fù)責(zé)。維修業(yè)務(wù)受技術(shù)部門(mén)的指導(dǎo)。機(jī)修部門(mén)具體負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、臺(tái)賬資料的建立和管理。
6.大型的機(jī)電設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，由機(jī)修部門(mén)確定專(zhuān)人直接負(fù)責(zé)。對(duì)日常維護(hù)、大修等做好記錄。
7.固定資產(chǎn)管理架構(gòu)示意圖：
辦公室辦公設(shè)備管理維護(hù)人員辦公設(shè)備、房產(chǎn)
財(cái)務(wù)部設(shè)備科機(jī)電部機(jī)電維修人員大型設(shè)備
車(chē)間車(chē)間機(jī)械設(shè)管理維護(hù)人員車(chē)間機(jī)械設(shè)備
按：各部門(mén)負(fù)責(zé)管理的“明細(xì)賬簿”及賬戶(hù)的設(shè)置和記錄的方法；須在財(cái)務(wù)的指導(dǎo)下確定。
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