學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃方案
一、工作認(rèn)識(shí)辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作，被譽(yù)為 “管家”和開(kāi)展工作的“潤(rùn)滑劑”。
辦公室作為校學(xué)生會(huì)的工作部門(mén)之一，主要承擔(dān)著學(xué)生會(huì)文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作。辦公室以健全規(guī)范化管理為基礎(chǔ)，鍛煉培養(yǎng)一批有能力有干勁的學(xué)生骨干力量，全面服務(wù)于學(xué)生會(huì)的日常工作。
二、工作目的為校學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作提供保障，建設(shè)一支積極向上，有組織、有效率的團(tuán)隊(duì)。
三、部門(mén)建設(shè)
1、人員：辦公室剛成立，經(jīng)過(guò)面試現(xiàn)招有八名干事。
2、分工：
1）信件收發(fā)組，一名，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)信箱的信件收發(fā)工作，每天查看信箱，把信件信息及時(shí)匯報(bào)，并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)發(fā)信工作；
2）電腦匯編組，一名，負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的電腦編輯工作 (主要是有關(guān)office軟件等) ，和辦公室郵件的收發(fā)工作；
3) 文字工作組，六名，負(fù)責(zé)辦公室的簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)和修改工作；
四、運(yùn)作機(jī)制辦公室實(shí)行負(fù)責(zé)制
主任不僅對(duì)上主席團(tuán)負(fù)責(zé)，同時(shí)也對(duì)下干事負(fù)責(zé)。部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)需經(jīng)主任同意后方可進(jìn)行。實(shí)際工作中認(rèn)真貫徹落實(shí)責(zé)任制，即接受任務(wù)的成員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所布置的任務(wù)，若不能按時(shí)完成，將會(huì)受到相應(yīng)處罰。
實(shí)行規(guī)范的人事管理制度，辦公室給每人制定一份人事檔案，實(shí)行嚴(yán)格的人事管理，包括例會(huì)出席情況、工作任務(wù)完成情況等方面，為以后干事評(píng)優(yōu)工作做好準(zhǔn)備。
對(duì)干事說(shuō)話要和藹、語(yǔ)氣要和善、態(tài)度要溫和、表情要親和；干事有意見(jiàn)和建議可當(dāng)面向主任提出； 同時(shí)，主任對(duì)干事做到獎(jiǎng)罰分明。
加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)成員的感情交流，主任應(yīng)積極了解成員在生活、學(xué)習(xí)上所遇到的困難，能解決的及時(shí)解決，不能解決的報(bào)上級(jí)部門(mén)或通過(guò)其他渠道盡量予以解決。
五、工作內(nèi)容
1、學(xué)生會(huì)章程、制度的編寫(xiě)及日常事務(wù)文刊的處理工作；
2、學(xué)生會(huì)檔案及物品管理工作；
3、各類活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)及修改工作；
4、做好學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄工作；
5、做好學(xué)生會(huì)信件和郵件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日開(kāi)展招新工作，計(jì)劃招八名干事；
2、因剛開(kāi)始辦公室的工作，辦公室成員將于10月28日整理學(xué)生會(huì)辦公室已有的資料和物品，并將學(xué)生會(huì)所有的物品入檔，做好記錄，方便以后的借記工作；
3、辦公室內(nèi)部派專門(mén)人員堅(jiān)持每天察看信箱，負(fù)責(zé)信件的收發(fā)工作；
4、辦公室已申請(qǐng)屬于自己的郵箱，并已附在各部長(zhǎng)級(jí)以上干部的通訊錄中
5、由辦公室副主任協(xié)助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內(nèi)部工作制度，在辦公室第一次例會(huì)上公布，并與干事們一起遵守，按分工做好自己的.本職工作；
6、邀請(qǐng)楊一帆同學(xué)于10月31日（星期三）中午12:30~13:30在辦公室對(duì)新加入辦公室的成員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，各部門(mén)也可派一到兩名同學(xué)參與培訓(xùn)；
7、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)級(jí)以上干部的生日，在生日時(shí)送上一份祝福，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人文關(guān)懷，使學(xué)生會(huì)更具凝聚力；辦公室內(nèi)部也效仿此法；
8、在學(xué)生會(huì)各部門(mén)招新完成之后，為各部門(mén)新的成員做好人事檔案并保存，及時(shí)更新學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表以方便以后工作的開(kāi)展及各部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系；
9、制定新的會(huì)議記錄表，規(guī)范學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄，將每一篇記錄放于特定文件夾中，每月整理一次，做好防范學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄的流失工作；
10、為方便日后工作，提高工作效率，辦公室主任或副主任將不定期與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通交流；
11、及時(shí)與開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)聯(lián)系，必要時(shí)，派辦公室人員參與各部門(mén)活動(dòng)，做好活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)，承擔(dān)對(duì)外文字信息發(fā)布工作；
12、對(duì)于辦公室及各部門(mén)交上來(lái)的每一篇簡(jiǎn)報(bào)，實(shí)施高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的審核制度，由辦公室主任嚴(yán)格把關(guān)，審核通過(guò)后方可發(fā)至校團(tuán)委；
13、辦公室將于每月月底整理各部門(mén)上交的簡(jiǎn)報(bào)，并將簡(jiǎn)報(bào)情況在學(xué)生會(huì)全體干部例會(huì)上公之于眾，同時(shí)，將選擇優(yōu)秀的簡(jiǎn)報(bào)或其他文字資料，在《身邊》上刊登，讓同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的工作有更深入的了解；
14、辦公室將于每雙周周一晚上8:30在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì)（第一次例會(huì)除外），及時(shí)回顧總結(jié)前段時(shí)間工作情況，并安排下階段工作。
辦公室將本著人性化管理的原則、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求；協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作，作一個(gè)“細(xì)心、創(chuàng)新、穩(wěn)重”的“好管家”。進(jìn)一步提高辦公室的工作平臺(tái)。
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