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大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開展,就需要我們事先制定方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案1
【晚會(huì)目的及意義】
20xx年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學(xué)院迎來了又一批的鋅鋅學(xué)子,他們帶著滿腔熱誠,加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個(gè)大家庭當(dāng)中,為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境,更快的融入到學(xué)校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會(huì),使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動(dòng)整個(gè)校園的氣氛,豐富了校園生活。同時(shí),通過此次晚會(huì),還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己的舞臺(tái),更能夠?yàn)樾律峁┮粋(gè)新老生交流的平臺(tái)。
【晚會(huì)的組織】
此次迎新晚會(huì)由院文藝部組織策劃,加上院學(xué)生會(huì)當(dāng)強(qiáng)大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強(qiáng),工作能力突出,經(jīng)驗(yàn)豐富的主力隊(duì)伍,成功的舉辦了多個(gè)大型文藝晚會(huì),一次比一次進(jìn)步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會(huì)當(dāng)中,我們依然會(huì)拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我院特色的晚會(huì)。
【晚會(huì)主題】
“以心迎新”,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
【晚會(huì)性質(zhì)】晚會(huì)是一場充滿熱情,活力四射,激揚(yáng)青春,歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會(huì)。
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
晚會(huì)節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團(tuán),街舞隊(duì),樂隊(duì),歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目,并進(jìn)行篩選。其他由各年段文娛部部長準(zhǔn)備節(jié)目,最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
此次晚會(huì)的節(jié)目要求精,最后篩選的節(jié)目每個(gè)年段都有出個(gè)精湛的節(jié)目,在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會(huì)的地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):學(xué)院禮堂
時(shí)間:20xx年9月28日
【晚會(huì)的籌備以及安排】
晚會(huì)整場負(fù)責(zé)人分為7組
1、節(jié)目組:由文藝部負(fù)責(zé),對節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組:由宣傳部出海報(bào),在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報(bào)、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商,并且負(fù)責(zé)對商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組:由生活部負(fù)責(zé),訓(xùn)練禮儀小姐,屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作。
5、舞臺(tái)組:由文藝部,生活部,宣傳部負(fù)責(zé),確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量,晚會(huì)期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負(fù)責(zé),化妝間以及化裝人員的安排。由志愿者和紅十字會(huì)負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、機(jī)動(dòng)組:由學(xué)生會(huì)的其他成員負(fù)責(zé),會(huì)場秩序,會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準(zhǔn)備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報(bào)的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作
二、舞臺(tái)燈光、音響的準(zhǔn)備工作
1、晚會(huì)器材租借
2、道具的準(zhǔn)備(根據(jù)各節(jié)目所需)
三、晚會(huì)節(jié)目策劃及彩排工作
四、舞臺(tái)布置物品、工具購買借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集:8月28日—9月5日老生節(jié)目收集完成,并對老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會(huì)提出晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量要求。
9月8日—9月10日新生節(jié)目收集完成,并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
。2)主持人選拔:通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會(huì)的主持人,并由文娛部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。
。3)贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
。4)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)背景噴繪一張,以及3—4張晚會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練:
、俚谝淮尾逝牛河蓌x負(fù)責(zé)籌集與通知,節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督,于9月21日7:00—10:00對節(jié)目進(jìn)行第一次彩排,此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選,保留質(zhì)量高的節(jié)目,以確保晚會(huì)的質(zhì)量。
、谟晌膴什縳x負(fù)責(zé),通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,把節(jié)目的'名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn),報(bào)于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。
排練地點(diǎn):依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選,若須用禮堂必須想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請方可
排練時(shí)間:由各文藝委員自行安排,并由xx負(fù)責(zé)督促。
、鄣诙尾逝牛何膴什縳x負(fù)責(zé),通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,在老師的指導(dǎo)下于9月24日7:00—10:00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排,此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé),監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān),并對節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量。
。2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
。3)舞臺(tái)及道具確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,對舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿。
。4)物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺(tái)組負(fù)責(zé)的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如熒光棒,氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐,進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。
。1)晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。于9月24日,經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后,由辦公室制作節(jié)目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發(fā)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。
。2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7:00—10:00進(jìn)行全面的最后一次彩排。
。3)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳。
。4)費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會(huì)后期工作:
、儋M(fèi)用處理
、跁婵偨Y(jié)
、劬W(wǎng)絡(luò)宣傳
【節(jié)目單】
【資金預(yù)算】
1、背景主題海報(bào):150元
2、租借燈光:900元
3、現(xiàn)場飲料:300元(包括排練時(shí)的飲用水)
4、前期宣傳(海報(bào)4張):150元
5、請柬(20份):20元
7、熒光棒氣球等:150元
8、演出服裝及主持人服裝:700元
9、化裝品:150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等):150元
總計(jì):2670元
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案2
晚會(huì)主題名稱:
管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會(huì)
晚會(huì)目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì)時(shí)間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:
各贊助商等
節(jié)目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項(xiàng)目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個(gè)星期內(nèi)完成迎新晚會(huì)所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺(tái)表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會(huì)當(dāng)天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會(huì)進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會(huì)所需的水杯、茶水等
(3)舞臺(tái)組
任務(wù):a、舞臺(tái)搭建; b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與機(jī)動(dòng)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。
(4)機(jī)動(dòng)組
任務(wù):a、借晚會(huì)所需器材,晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與舞臺(tái)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。b、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
二、晚會(huì)流程:
18:50觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會(huì)開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會(huì)結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應(yīng)急控制
A、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會(huì)場清理
B、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日。(節(jié)目組)
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機(jī)動(dòng)組)
4、搬運(yùn)晚會(huì)所需器材 16日14:30完畢。(舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組)
5、舞臺(tái)搭建 16日17:00完畢。(舞臺(tái)組)
6、燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢。 (舞臺(tái)組)
7、音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢。(舞臺(tái)組)
8、化妝工作 16日16:30--18:1。0(節(jié)目組)
9、晚會(huì)節(jié)目走場16日17:00——17:40。(節(jié)目組)
10、六個(gè)禮儀到崗 16日18:00完畢。(禮儀組)
11、發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢。(禮儀組)
12、會(huì)場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢。(禮儀組)
13、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始。(節(jié)目組)
14、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 16日18:50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢。(機(jī)動(dòng)組)
17、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位16日18:50完。
五、會(huì)后各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)會(huì)場的清理工作。
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案3
一、 活動(dòng)主題:
“青春起航·就業(yè)導(dǎo)航”
二、 活動(dòng)背景:
在這夏末初秋之際,又一屆新生滿懷關(guān)懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學(xué)。為了表示對我院xx級(jí)全體學(xué)生的歡迎,我校大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟特舉辦迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。并借此機(jī)會(huì)向新生傳播就業(yè)知識(shí),讓其樹立正確的擇業(yè)觀,為以后的求職競爭打下堅(jiān)實(shí)的基矗
三、 活動(dòng)目的:
一個(gè)夢的結(jié)束也就是另一個(gè)夢的開始,十二年的艱辛求學(xué)終于等到了這一天,終于和自己夢想的大學(xué)見面了,此時(shí)此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動(dòng)與喜悅…… 為豐富校園生活,提高學(xué)生們的積極性,進(jìn)一步增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和影響力,特精心打造此次藝術(shù)盛宴!為新生接風(fēng)洗塵的同時(shí),歡迎你們?nèi)谌氪髮W(xué)生就業(yè)聯(lián)盟會(huì)這個(gè)大家庭,一起“關(guān)注就業(yè),成就未來”。
四、 前期籌備日程安排:
策劃書: xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書,由蒲芳芳負(fù)責(zé)。
宣傳:從晚會(huì)開始籌劃(7月份)直至晚會(huì)圓滿結(jié)束。
贊助:xx年8月開始,由薛生財(cái)負(fù)責(zé)。
主持人選定:開學(xué)后第二周進(jìn)行,由張妍妍負(fù)責(zé)。
節(jié)目篩選: 8月29日至9月17日進(jìn)行,由陳娜負(fù)責(zé)。后期節(jié)目制作及彩排:9月17日至9月22日進(jìn)行,由陳娜負(fù)責(zé)。正式開演:開學(xué)后第三周周六晚7點(diǎn)半。
光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)
五、 節(jié)目主題及來源:
整個(gè)晚會(huì)包括3個(gè)小主題
1、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主,要求舞動(dòng)感情色彩鮮艷、強(qiáng)烈,以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時(shí)尚元素為主)
2、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺(tái)。
3、關(guān)注就業(yè),成就未來(需小品)節(jié)目來源:面向全院宣傳,對協(xié)會(huì)全體成員下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目,協(xié)會(huì)成員也可邀請親友團(tuán)參加,各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題,篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定,節(jié)目演出順序由策劃組安排
六、 活動(dòng)流程安排:
晚會(huì)準(zhǔn)備階段:節(jié)目的選拔及保送,節(jié)目單的打印及呈送, 演員點(diǎn)到 ,晚會(huì)舞臺(tái)的布置 ,及道具的清點(diǎn),工作人員各就各位。
各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢——19:00觀眾入場(放音樂)——19:20開場舞(以動(dòng)感、激情、時(shí)尚舞為好)——主持人宣布晚會(huì)開始---領(lǐng)導(dǎo)講話---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。
七、 幕前及幕后工作組人員安排:
1、節(jié)目組組長:張妍妍 王嬌嬌組員:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任務(wù):①完成主持人的選拔
、谕瓿晒(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報(bào)
③熟悉晚會(huì)節(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場
2、舞臺(tái)組:組長 : 宋正月組員:青年家政協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任務(wù):①舞臺(tái)及演播廳的布置
②晚會(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組組長:李亞寧組員:校友協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任務(wù):完成晚會(huì)宣傳可以通過貼海報(bào)、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯(lián)組組長:薛生財(cái)組員:援手創(chuàng)業(yè)俱樂部理事會(huì)成員
任務(wù):做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助,負(fù)責(zé)邀請贊助商參與晚會(huì)并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組組長:蒲芳芳 組員:聯(lián)盟會(huì)秘書二組成員
任務(wù):①請柬的制作與及時(shí)呈送
、谔暨x十個(gè)禮儀小姐及培訓(xùn)
、弁頃(huì)現(xiàn)場的禮儀服務(wù)
6、化妝組組長:陳娜組員:聯(lián)盟會(huì)各協(xié)會(huì)公關(guān)部部長
任務(wù):熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場順序,負(fù)責(zé)演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時(shí)卸妝換裝的準(zhǔn)備。
7、機(jī)動(dòng)組組長:李鵬飛組員:審計(jì)組成員
任務(wù):①負(fù)責(zé)晚會(huì)觀眾進(jìn)、出場的秩序維護(hù)工作。
②會(huì)場的后勤服務(wù)保障
、厶幚砭o急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功
8、采購組組長:殷紅苗組員:督查一組成員
任務(wù):提前購買好晚會(huì)所需物品做好晚會(huì)后勤工作
9、外景組組長:丁吉明組員:聯(lián)盟會(huì)秘書一組成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會(huì)期間的外景放映工作
以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則,及時(shí)調(diào)節(jié)協(xié)助各項(xiàng)工作的順利的完成,確保各項(xiàng)晚會(huì)的完美落幕!
八、活動(dòng)要求:
1,本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上
2,本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)都順利完成
3,晚會(huì)等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備其它組工作,主動(dòng)幫助其它組順利完成任務(wù)
4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會(huì)可能會(huì)出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會(huì)順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
宣傳:1000元
節(jié)目單:200元
服裝租賃:2100元
請柬及門票:200元
化妝品:300元
礦泉水:200元
舞臺(tái)形象設(shè)計(jì)與包裝:1800元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花::5 00元
演員化妝:300元節(jié)目評獎(jiǎng):400元節(jié)目排練補(bǔ)貼費(fèi):300元光碟制作與視頻傳播:800元音響、燈光:1800元邀請樂隊(duì):500元?dú)馇颍?00元會(huì)標(biāo):100元
其它未知費(fèi)用300元
合計(jì):10900元經(jīng)費(fèi)來源: 贊助
十、應(yīng)急方案:
1、天氣下雨,晚會(huì)推遲。
2、大禮堂占用,就改為2號(hào)報(bào)告廳 。
3、提前準(zhǔn)備備用音響。
4、突然斷電:主持人,穩(wěn)定觀眾情緒;工作人員,引導(dǎo)觀眾有秩序退場。
十一、晚會(huì)后期工作:
清嘗設(shè)備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門做好簡報(bào)
十二、負(fù)責(zé)單位及相關(guān)負(fù)責(zé)人:
主辦機(jī)構(gòu):天水師范學(xué)院招生就業(yè)處
承辦單位:大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟會(huì)
協(xié)辦單位:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì) 援手創(chuàng)業(yè)俱樂部 青年家政協(xié)會(huì) 校友協(xié)會(huì) 初踏行動(dòng)社贊助商:
十三、宣傳方式:
1、橫幅:在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為:活動(dòng)名稱——贊助商名稱) 活動(dòng) 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。(由貴公司提供)
2、我們將在迎新晚會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在迎新晚會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。(由貴公司提供)
5、晚會(huì)期間,邀請貴公司代表出席迎新晚會(huì) 。
6、調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供)(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動(dòng)意義:
1、增加學(xué)生社團(tuán)與企業(yè)間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
2、擴(kuò)大公司在我校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在我校的市場占有率。
3、通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。
我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長久的合作關(guān)系, 幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動(dòng)時(shí)間: 開學(xué)后第三周周六晚七點(diǎn)半十六、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校大禮堂預(yù)祝本次大型歡送晚會(huì)圓滿成功!
大學(xué)生迎新晚會(huì)策劃方案4
晚會(huì)主題名稱:管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會(huì)
晚會(huì)目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì)時(shí)間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:各贊助商等
一、項(xiàng)目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個(gè)星期內(nèi)完成迎新晚會(huì)所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺(tái)表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會(huì)當(dāng)天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會(huì)進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會(huì)所需的水杯、茶水等
(3)舞臺(tái)組
任務(wù):a、舞臺(tái)搭建; b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與機(jī)動(dòng)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。
(4)機(jī)動(dòng)組
任務(wù):a、借晚會(huì)所需器材,晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與舞臺(tái)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。b、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
二、晚會(huì)流程: 18:50觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會(huì)開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會(huì)結(jié)束觀眾退場(工作人員留下)
三、應(yīng)急控制
A、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會(huì)場清理
B、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機(jī)動(dòng)組)
4 搬運(yùn)晚會(huì)所需器材 16日14:30完畢(舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組)
5 舞臺(tái)搭建 16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺(tái)組)
7 音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 晚會(huì)節(jié)目走場16日17:0017:40(節(jié)目組)
10 六個(gè)禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會(huì)場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機(jī)動(dòng)組)
17 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機(jī)動(dòng)組)
19 進(jìn)出口控制工作 16日18:50開始(機(jī)動(dòng)組)
五、會(huì)后各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)會(huì)場的清理工作。