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      2. 最新校學(xué)生會迎新晚會活動策劃方案

        時間:2021-08-19 17:23:00 方案 我要投稿

        最新校學(xué)生會迎新晚會活動策劃方案

          為了確定活動的圓滿進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。那么應(yīng)當(dāng)如何制定活動方案呢?以下是小編為大家收集的最新校學(xué)生會迎新晚會活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

        最新校學(xué)生會迎新晚會活動策劃方案

          最新校學(xué)生會迎新晚會活動策劃方案1

          一、活動主題:

          關(guān)鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來

          二、活動目的:

          1、進(jìn)一步加強同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進(jìn)班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。

          2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。

          3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉

          4、為進(jìn)一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎

          三、活動地點:

          xx。

          四、活動策劃主辦單位:

          學(xué)生會、校團委。

          五、活動對象:

          xx部全體師生。

          六、晚會一階段。

         。ㄒ唬┛倢(dǎo)演組:xx主任。

         。ǘ┪枧_總監(jiān):xx

          (三)各部門負(fù)責(zé)人:

          1、第一項目組:節(jié)目組。

         。1)組長:xx。

         。2)組員:xx、xx、xx。

          a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

          b、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。

          c、主持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞審核。

          d、準(zhǔn)備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

          2、第二項目組:宣傳組。

         。1)組長:xx。

         。2)組員:xx、xx、xx。

          利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進(jìn)行宣傳。

          3、第三項目組:后勤組。

         。1)組長:xx。

          (2)組員:xx、xx、xx。

          a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

          b、確定禮儀隊人員(人數(shù)待定)。

          c、物品購買及工作證制作。

          d、晚會單日準(zhǔn)備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

          4、第四項目組:舞臺組。

          (1)組長:xx。

         。2)組員:xx、xx、xx。

          a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。

          b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。

          5、第五項目組:機動組。

         。1)組長:xx。

         。2)組員:xx、xx、xx。

          會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

          6、第六項目組:信息傳遞組。

          (1)組長:xx。

         。2)組員:xx、xx、xx。

          負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準(zhǔn)備上臺,舞臺道具的準(zhǔn)備和搬運工作,以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。

          a、各項目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù),若碰到緊急情況應(yīng)及時向晚會負(fù)責(zé)人通報。

          b、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。

          c、各項目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。

          七、晚會二階段。

          1、主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定。

          2、節(jié)目收集:于12月8日初選,(具體時間地點再定)由節(jié)目組負(fù)責(zé)

          3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。

          八、晚會三階段。

          1、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

          2、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化

          3、舞臺確定:又舞臺組負(fù)責(zé)

          4、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。

          九、晚會第四階段。

          1、晚會倒計時:晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認(rèn)。

          2、彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),主席團監(jiān)督進(jìn)行第二次彩排及確定晚會最后流程。

          3、末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放。

          4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進(jìn)入會場簽到。

          5、領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作由后勤組負(fù)責(zé)。

          6、提前對各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確認(rèn)。

          7、演員提前3個小時進(jìn)入會場,準(zhǔn)備好妝容,衣著。

          8、觀眾提前一小時進(jìn)入會場,現(xiàn)場安保人員就位。

          9、晚會開始,各現(xiàn)場工作人員各就各位,確保晚會順利進(jìn)行。

          10、應(yīng)急措施:

         。1)下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。

         。2)任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導(dǎo)之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出

         。3)如演出人員發(fā)生爭執(zhí),請相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補上或取消演出

         。4)其他緊急情況發(fā)生時,由現(xiàn)場機動組即使處理注意:

          十、晚會第五階段。

          晚會后期工作:

          1、宣傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。

          2、所有工作人員打掃會場。

          補充:

          1、分工不分家!導(dǎo)演組會觀看進(jìn)程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。

          2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài),并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)高效率,有任何問題及時上報。

          3、晚會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

          4、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。

          當(dāng)天晚會安排:

          八點—九點全體工作人員簽到。

          十點指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會議,明確人物分工,確保責(zé)任到人。

          十一點準(zhǔn)備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。

          十三點演員入場,準(zhǔn)備衣著,妝容,表演道具。

          十七點——十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設(shè)備等全部確認(rèn)完畢。

          十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;

          利用影響設(shè)備播放樂曲,各工作人員各就各位。

          十八點三十分晚會正式開始。

          十一、經(jīng)費預(yù)算。

          獎品:80元。

          場地布置:120元。

          節(jié)目單:2.5元。

          熒光棒:22.5元。

          策劃書:5元。

          道具:50元。

          食品和飲料:300元。

          租用音響:60元。

          總預(yù)算:640元。

          最新校學(xué)生會迎新晚會活動策劃方案2

          一、 活動主題:

          “青春起航·就業(yè)導(dǎo)航”

          二、 活動背景:

          在這夏末初秋之際,又一屆新生滿懷關(guān)懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學(xué)。為了表示對我院xx級全體學(xué)生的歡迎,我校大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟特舉辦迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。并借此機會向新生傳播就業(yè)知識,讓其樹立正確的擇業(yè)觀,為以后的求職競爭打下堅實的基矗

          三、 活動目的':

          一個夢的結(jié)束也就是另一個夢的開始,十二年的艱辛求學(xué)終于等到了這一天,終于和自己夢想的大學(xué)見面了,此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅…… 為豐富校園生活,提高學(xué)生們的積極性,進(jìn)一步增強協(xié)會的凝聚力和影響力,特精心打造此次藝術(shù)盛宴!為新生接風(fēng)洗塵的同時,歡迎你們?nèi)谌氪髮W(xué)生就業(yè)聯(lián)盟會這個大家庭,一起“關(guān)注就業(yè),成就未來”。

          四、 前期籌備日程安排:

          策劃書: xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書,由蒲芳芳負(fù)責(zé)。

          宣傳:從晚會開始籌劃(7月份)直至晚會圓滿結(jié)束。

          贊助:xx年8月開始,由薛生財負(fù)責(zé)。

          主持人選定:開學(xué)后第二周進(jìn)行,由張妍妍負(fù)責(zé)。

          節(jié)目篩選: 8月29日至9月17日進(jìn)行,由陳娜負(fù)責(zé)。后期節(jié)目制作及彩排:9月17日至9月22日進(jìn)行,由陳娜負(fù)責(zé)。正式開演:開學(xué)后第三周周六晚7點半。

          光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)

          五、 節(jié)目主題及來源:

          整個晚會包括3個小主題

          1、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主,要求舞動感情色彩鮮艷、強烈,以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時尚元素為主)

          2、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺。

          3、關(guān)注就業(yè),成就未來(需小品)節(jié)目來源:面向全院宣傳,對協(xié)會全體成員下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目,協(xié)會成員也可邀請親友團參加,各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題,篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定,節(jié)目演出順序由策劃組安排

          六、 活動流程安排:

          晚會準(zhǔn)備階段:節(jié)目的選拔及保送,節(jié)目單的打印及呈送, 演員點到 ,晚會舞臺的布置 ,及道具的清點,工作人員各就各位。

          各項工作準(zhǔn)備完畢——19:00觀眾入場(放音樂)——19:20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)——主持人宣布晚會開始---領(lǐng)導(dǎo)講話---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。

          七、 幕前及幕后工作組人員安排:

          1、節(jié)目組組長:張妍妍 王嬌嬌組員:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會理事會成員

          任務(wù):①完成主持人的選拔

         、谕瓿晒(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報

         、凼煜ね頃(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場

          2、舞臺組:組長 : 宋正月組員:青年家政協(xié)會理事會成員

          任務(wù):①舞臺及演播廳的布置

         、谕頃䴗(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)

          幕后秩序的維持

          3、宣傳組組長:李亞寧組員:校友協(xié)會理事會成員

          任務(wù):完成晚會宣傳可以通過貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等

          4、外聯(lián)組組長:薛生財組員:援手創(chuàng)業(yè)俱樂部理事會成員

          任務(wù):做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助,負(fù)責(zé)邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳

          5、 禮儀組組長:蒲芳芳 組員:聯(lián)盟會秘書二組成員

          任務(wù):①請柬的制作與及時呈送

         、谔暨x十個禮儀小姐及培訓(xùn)

         、弁頃F(xiàn)場的禮儀服務(wù)

          6、化妝組組長:陳娜組員:聯(lián)盟會各協(xié)會公關(guān)部部長

          任務(wù):熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,負(fù)責(zé)演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。)并做好及時卸妝換裝的準(zhǔn)備。

          7、機動組組長:李鵬飛組員:審計組成員

          任務(wù):①負(fù)責(zé)晚會觀眾進(jìn)、出場的秩序維護(hù)工作。

         、跁䦂龅暮笄诜⻊(wù)保障

         、厶幚砭o急情況,保證晚會取得圓滿成功

          8、采購組組長:殷紅苗組員:督查一組成員

          任務(wù):提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

          9、外景組組長:丁吉明組員:聯(lián)盟會秘書一組成員

          任務(wù):負(fù)責(zé)晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會期間的外景放映工作

          以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結(jié)、高效的原則,及時調(diào)節(jié)協(xié)助各項工作的順利的完成,確保各項晚會的完美落幕!

          八、活動要求:

          1,本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上

          2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成

          3,晚會等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己負(fù)責(zé)的每一項任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務(wù)

          4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負(fù)責(zé)人匯報

          九、經(jīng)費預(yù)算:

          宣傳:1000元

          節(jié)目單:200元

          服裝租賃:2100元

          請柬及門票:200元

          化妝品:300元

          礦泉水:200元

          舞臺形象設(shè)計與包裝:1800元

          熒光棒、氫氣球、氣球、禮花::5 00元

          演員化妝:300元節(jié)目評獎:400元節(jié)目排練補貼費:300元光碟制作與視頻傳播:800元音響、燈光:1800元邀請樂隊:500元氣球:100元會標(biāo):100元

          其它未知費用300元

          合計:10900元經(jīng)費來源: 贊助

          十、應(yīng)急方案:

          1、天氣下雨,晚會推遲。

          2、大禮堂占用,就改為2號報告廳 。

          3、提前準(zhǔn)備備用音響。

          4、突然斷電:主持人,穩(wěn)定觀眾情緒;工作人員,引導(dǎo)觀眾有秩序退場。

          十一、晚會后期工作:

          清嘗設(shè)備儀器等的歸還

          影片的制作及視頻的放映

          相關(guān)部門做好簡報

          十二、負(fù)責(zé)單位及相關(guān)負(fù)責(zé)人:

          主辦機構(gòu):天水師范學(xué)院招生就業(yè)處

          承辦單位:大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟會

          協(xié)辦單位:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會 援手創(chuàng)業(yè)俱樂部 青年家政協(xié)會 校友協(xié)會 初踏行動社贊助商:

          十三、宣傳方式:

          1、橫幅:在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為:活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。(由貴公司提供)

          2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)

          3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。(由貴公司提供)

          5、晚會期間,邀請貴公司代表出席迎新晚會 。

          6、調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供)(具體事項由贊助方和校方面談)

          十四、贊助活動意義:

          1、增加學(xué)生社團與企業(yè)間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。

          2、擴大公司在我校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在我校的市場占有率。

          3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。

          我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關(guān)系, 幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動時間: 開學(xué)后第三周周六晚七點半十六、活動地點:學(xué)校大禮堂預(yù)祝本次大型歡送晚會圓滿成功!

          最新校學(xué)生會迎新晚會活動策劃方案3

          一、整體情況

          1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會

          2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.

          3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

          4、地點:清水河校區(qū)學(xué)生活動中心

          5、主辦單位:校學(xué)生

          6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

          二、工作人員和項目組

          8、工作人員

          顧問:

          統(tǒng)籌組:學(xué)生會主席團

          9、項目組:

          (1)第一項目組:節(jié)目組

          組長:翁翠許逸飛王超

          組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

          任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

          c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

          b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

          d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

          (2)第二項目組:宣傳組

          組長:呂蘭吳昊

          組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

          任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

          b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

          (3)第三項目組:外聯(lián)組

          組長:陳凌寧季文靜

          組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

          任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

          b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

          (4)第四項目組:禮儀組

          組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

          組員:主席團助理、公關(guān)部

          任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

          c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

          d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

          e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

          (5)第五項目組:舞臺組

          組長:季文靜楊威

          組員:實踐部、體育部兩部部員

          任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

          b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          (6)第六項目組:機動組

          組長:虞喆達(dá)吳雪芬

          組員:學(xué)生會其他成員

          任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          三、各階段任務(wù)及工作分配

          10、晚會前三個階段:

          (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

         、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

         、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

         、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

          (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

         、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

          ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

          ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

         、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

          (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

         、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。

          ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

         、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

         、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

          11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

          12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

          (2)費用處理

          (3)書面總結(jié)

          (4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

          四、節(jié)目單

          13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

          節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

          五、資金預(yù)算

          略

          六、資金來源

          15、贊助商家及金額:

          16、合作協(xié)議:

          七、應(yīng)急控制

          17、停電應(yīng)急方案:

          (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

          (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

          (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

          18、燈光應(yīng)急方案:

          (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

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