2021年校園迎新晚會策劃方案(精選6篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編收集整理的2021年校園迎新晚會策劃方案(精選6篇),歡迎大家分享。
校園迎新晚會策劃方案1
一、活動背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我xx學(xué)院院團委學(xué)生會,提高我們在學(xué)生中的知名度。xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
xx學(xué)院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間:20xx年x月x號
地點:xxx大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
⑴、征集迎新志愿者
、僬骷瘯r間:x月x號—x月x號
、谡骷瘜ο螅簒x學(xué)院20xx級全體同學(xué)
、壅骷螅河蓌x級各班班長負責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
、、迎新成員培訓(xùn)會
、贂h時間、地點:x月x號上午11點;xx學(xué)院團委辦公室。
、趨蓡T:20xx級全體學(xué)生會干事、20xx級各班班長,團支書。
③會議內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負責(zé)主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
、、組織搭建迎新點
①x月x號晚7點由辦公室干事xx,體育部干事xx和志愿者小組長負責(zé)組織搭建迎新點帳篷。
、跍(zhǔn)備搭建迎新點材料:
(1)辦公室干事xx,體育部干事xx負責(zé)落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))
。2)網(wǎng)絡(luò)部干事xx負責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
。3)內(nèi)宣部干事xx負責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:
i)20xx級新生入學(xué)須知,20xx級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;
iii)x學(xué)院介紹,xx學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。
(4)權(quán)益維護部干事xx負責(zé)飲水機和純凈水的看護,并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。
。5)心理部干事xx負責(zé)設(shè)計新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事xx負責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
。7)xx級新生班主任xx負責(zé)制作防騙指南。
。8)xx級新生班主任xx負責(zé)微博報道。
。9)學(xué)習(xí)部干事xx,宣傳部干事xx負責(zé)準(zhǔn)備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
。ǘ┲衅谟
中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為:
、拧⒃谛iT口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
、啤⒃河曼c志愿者安排:
x月x日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。
院迎新點負責(zé)人安排:
由學(xué)生會外聯(lián)部干事xxx,生活部干事xx負責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事xx負責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學(xué)習(xí)部干事xx,外聯(lián)部干事xx負責(zé)引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事xx,文娛部干事xx負責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事xx負責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負責(zé)在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事xx負責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事xx負責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事xx,組織部干事xx負責(zé)收錢,并做好記錄。
由心理部干事xx,實踐部xx負責(zé)收檔案,通知書,團關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負責(zé)整體迎新情況,辦公室負責(zé)值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責(zé)人工作。
。ㄈ┖笃谑瘴
后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事xx負責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。
五、注意事項及要求
、拧⒈静邉潙(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ),必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
、、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。
、恰⒖傄螅何拿饔行,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
(4)具體要求
、侔凑辗止,迅速開展工作
②所有參與接待的人員學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
、鄯止へ撠(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
、軣崆、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué);蛟合祹碡撁嬗绊憽H魏吻闆r下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
、萏厥鈫栴},統(tǒng)一處理。學(xué)生會主席團負責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費預(yù)算
飲水機,水票20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費30元
校園迎新晚會策劃方案2
一、活動主題:
為我們的明天努力
二、活動目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:
藝術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會
四、活動時間:
20xx年12月31日晚7:00—9:30
五、活動地點:
南昌理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳
六.活動形式:
綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求:
(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康,積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當(dāng)代青少年生活。
八.評分標(biāo)準(zhǔn):
1.表情自然,動作恰當(dāng),口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康,積極向上(2分)
3.臺風(fēng)好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4.時間在5—12分鐘,詳略得當(dāng)(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象:
全院同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十.獎項設(shè)置:
一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費預(yù)算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學(xué)生會辦公室負責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責(zé)出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責(zé)。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:xx份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由xx負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由學(xué)生會辦公室負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水xx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀檢部負責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,負責(zé)具體安排如下:
、僭谕頃耙恢軘M定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)
、诋(dāng)天下午3點,組織部負責(zé)布置會場
、郛(dāng)天下午6點,在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的`咨詢。
、墚(dāng)天下午6點,在出入口處,設(shè)4名人員,負責(zé)檢票,防止場外人員隨便進出會場。
、莓(dāng)天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。
、薨才10名人員負責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責(zé)人,負責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團負責(zé)對文宣部、學(xué)習(xí)部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長應(yīng)于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
十一、經(jīng)費預(yù)算
1.現(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元
3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷
入場券:xx元/張*xx張=xx元
節(jié)目單:xx元/張*xx張=xx元
請柬:xx元/張*xx張=xx元
4.現(xiàn)場飲料:瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現(xiàn)場攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:xx元
校園迎新晚會策劃方案3
一、 活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的20xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員
1、20xx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學(xué)生會文藝部負責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等.
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置:
(1)生活部負責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機由秘書部負責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責(zé)申請場地并收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
(4)在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
校園迎新晚會策劃方案4
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
。2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
。2)費用處理
。3)書面總結(jié)
。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
略
14、總預(yù)算:xx元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
校園迎新晚會策劃方案5
一、 晚會大綱:
1、晚會主題:“青春20xx,活力20xx”。
2、晚會時間:20xx年10月20日晚19:00—22:00
3、晚會地點:院足球場
4、主辦單位:四川天一學(xué)院
5、承辦單位:四川天一學(xué)院公寓管理委員會。
6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃晕以?0xx級新生為主,面向全院師生。
7、晚會目的:喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系宗旨,屆時為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為他們以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時也為他們展現(xiàn)出學(xué)院“能做、能說、能合作”的辦學(xué)理念。
8、晚會形式:以表現(xiàn)為主,表演形式多樣化,如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會場安排 :前排主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團體負責(zé)人,之后依次是各部門部長。
二、工作組: 四川天一學(xué)院公寓管理委員會
三、籌備安排
。ㄒ唬┕(jié)目征集:
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會,鼓動學(xué)生參加;
2、全面關(guān)注每個節(jié)目的進展,和各個節(jié)目負責(zé)人取得 聯(lián)系;
3、10月12日把節(jié)目名單上報到主席團,拿到階三鑰匙后 組織各節(jié)目到階三訓(xùn)練;
4、于10月14、15兩天進行主持人面試選拔,10月16日上 午通知入選者,開展主持人培訓(xùn);
。ǘ┘钨e邀請:(詳情見附表I)
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導(dǎo)及其他系上學(xué)生會上的負 責(zé)人和系上領(lǐng)導(dǎo)商定邀請嘉賓的名單,準(zhǔn)備好請柬;
2、10月18日—10月19日兩天及時將請柬發(fā)放到各個領(lǐng)導(dǎo) 手中;
。ㄈ┩頃M行流程:
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準(zhǔn)備)
2、晚上6:00宣傳隊出動做最后宣傳,禮儀隊作門口接 待負責(zé)入場秩序,出場秩序
3、邀請領(lǐng)導(dǎo)入場,紀檢隊,組織隊,音響組,拉幕組開 始工作
4、7:00正式開始,主持人宣布開幕,領(lǐng)導(dǎo)講話,節(jié)目 開始,結(jié)束,合影,退場,打掃退場
四、晚會要求:
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求;
2、每個干部應(yīng)清楚自己負責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合,互相支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4、晚會各籌備人員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理自己的工作,協(xié)助晚會籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1 、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右,主持人用語必須經(jīng)過嚴格的審查 。
2、通知領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)部門:主席團(由主席團負責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)
3、文體部:前期:負責(zé)聯(lián)系各班以及社團的節(jié)目負責(zé)人,督促各節(jié)目加緊排練,彩排時應(yīng)及時通知各節(jié)目負責(zé)人過來彩排,第一次彩排后,將統(tǒng)計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當(dāng)天,查看各節(jié)目的人員是否到齊,開場前讓后兩個節(jié)目的人員依次到舞臺后場做準(zhǔn)備。
校園迎新晚會策劃方案6
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xxxxx。
2、晚會目標(biāo):歡迎新會員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的影響力。
3、時間:xx年9月28日19:00—21:00。
4、地點:xxx。
5、主辦單位:xxx。
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統(tǒng)籌組:會長,副會長
8、項目組:
。1)第一項目組:流程組
組員:會長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部。
任務(wù):
a、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品。
(2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
(3)第三項目組:禮儀組
組員:會長,秘書部,生活部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
(4)第四項目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部。
任務(wù):處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作。
、傩麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
、诩钨e邀請:由禮儀部負責(zé)。邀請團委老師,指導(dǎo)老師,社團聯(lián)合會。
、畚锲焚徺I:由禮儀組負責(zé)。購買會場所需物品,征求各部意見。
。2)晚會協(xié)調(diào)期:
本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。
場地布置:禮儀部負責(zé)。
。3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進入會場并入座。
b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)
c、迎接嘉賓入場,入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會學(xué)期計劃。
h、干部選舉。
晚會后期工作:
。1)書面總結(jié)
。2)照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負責(zé)處理。
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