四招助你管理好員工
1.讓他們學(xué)會同一門語言。
Czura說：“滲透到我們組織內(nèi)部的共同特征就是，我們都對科學(xué)擁有熱情。每個在這里的人都是為了一個共同目標(biāo)，大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)團隊成員都擁有在這個領(lǐng)域的背景”。 Czura能夠使用共同的背景建立起內(nèi)部成員都可以使用的共同語言。這就使大家都能互相理解，從而減少了溝通問題。然后他們可以一起決定如何向外界解釋他們的發(fā)現(xiàn)。
2.減少對智商的關(guān)注，更加注重協(xié)作的智慧。
Czura稱，范因斯坦的秘密武器就是協(xié)作。他解釋說，所有的招聘面試都更加關(guān)注工作風(fēng)格和理念。他認為，人們要么是非常愿意協(xié)作，要么就不愿意協(xié)作。他們招聘并留住那些從根本上和本質(zhì)上愿意協(xié)作的員工，而且他們還有嚴格的“不招混蛋”的規(guī)則。他們甚至?xí)驗椴荒芘c他人很好地協(xié)作而解雇以前的候選人。
3.讓他們以“我們”而不是“我”的方式說話。
Czura指出，團隊的榮譽高于個人榮譽。在他們做的每一件事情中，他們都盡量體現(xiàn)出“我們”的力量。他們舉辦小型座談會，把來自不同學(xué)科的醫(yī)生和科學(xué)家聚到一起，讓事情取得實質(zhì)性的進展。Czura指出，很多科學(xué)家、尤其是分子生物學(xué)和生命科學(xué)領(lǐng)域的科學(xué)家可能天生就不擅長交際，所以沖突時有發(fā)生。Czura正在創(chuàng)造一個鼓勵問題和建設(shè)性沖突出現(xiàn)的開放環(huán)境。
4.學(xué)會什么時候放手，什么時候監(jiān)管。
Czura解釋說，在與聰明人打交道的過程中，創(chuàng)造出聰明人向其他聰明人提出挑戰(zhàn)性問題的情況真的很重要。要想有效地做到這一點，你必須要努力搞清楚，坐在桌子對面的人看到的問題是什么以及他們重視什么。但是在所有的事情都說完、做完并且下了執(zhí)行命令之后，能否順利實現(xiàn)就是他的工作了。
他說最好的情況是：“我希望我們的員工只關(guān)注他們自己的技能，而且我非常支持讓人們?nèi)プ鏊麄冏钌瞄L的事情的想法。企業(yè)和管理人員對科學(xué)家過分監(jiān)督和施壓從未產(chǎn)生重大發(fā)現(xiàn)。給人們智力自由，讓他們按照自己的判斷找出解決方案很重要。我自己主動承擔(dān)起支持我們的科學(xué)家的責(zé)任，確保他們能得到他們所需要的東西，確保那些正當(dāng)理由對企業(yè)和執(zhí)行部門都有利。他們最好是只做他們可以無可匹敵地做得最好的事情”。
想象這樣一個場景，你受雇監(jiān)管一個擁有1500多名研究人員和科學(xué)家的團隊，其中的大多數(shù)人都有醫(yī)學(xué)博士學(xué)位，他們?yōu)榱艘粋�共同的目標(biāo)而努力：介紹突破性的科學(xué)發(fā)現(xiàn)。這樣的情況即使是馬克·扎克伯格也會感到頭疼。
這正是Chris Czura的角色，他是范因斯坦醫(yī)學(xué)研究院(Feinstein Institute for Medical Research)科學(xué)事務(wù)副總裁。該研究院可謂是北岸醫(yī)療集團(North Shore-LIJ Heh System)的拳頭部門，旗下運營18家醫(yī)院，擁有5萬多名員工，在所服務(wù)區(qū)域向700多萬個患者提供服務(wù)。
我與Czura聯(lián)系是想搞清楚，他是如何讓這些才華橫溢的人高效地履行各自的職能的。雖然他確實擁有博士學(xué)位，但是他并沒有工商管理碩士學(xué)位，也沒接受過正式的管理培訓(xùn)。不過，他最初做過汽車修理工，所以他知道各部分零件如何一起發(fā)揮作用。以上是他管理比自己聰明的人的4種方法。
【拓展閱讀】
容易出問題的是30多歲的中層管理者，他們對需要手把手指導(dǎo)但又愛發(fā)牢騷的千禧一代極為不滿。
Lisa Orrell是位知名人物。她不僅是《如何留住千禧一代》(Millennialsincorporated)一書的作者，也是能在如何管理千禧一代方面為企業(yè)提供指導(dǎo)服務(wù)的培訓(xùn)師和顧問，而擁有這一資格的人屈指可數(shù)。
“過去兩年，我受理的有關(guān)千禧一代管理問題的咨詢工作比前五六年多得多�！監(jiān)rrell說。思科公司、eBay、強生和藍十字藍盾醫(yī)保組織都是Orrell的客戶。在1980年代初期到20xx年初期出生的千禧一代又被稱為“Y世代”。在美國，這一代人的人口基數(shù)為8000萬。從將近15年前開始，這群年輕人陸續(xù)走上了工作崗位。而現(xiàn)在，他們正逐漸成為職場的主導(dǎo)者。有專家認為，到20xx年，千禧一代將占到美國雇員總數(shù)的一半。
今天那些成功的領(lǐng)導(dǎo)者能在一定程度上認識到不同年代的人之間的差異性，也知道針對不同年齡段的員工應(yīng)該采取不同的.管理方法。具體到招攬、管理并留住千禧一代時，這種認知尤為重要。
位于紐約的ReSource Pro是一家為保險行業(yè)提供外包服務(wù)的公司，據(jù)其CEO Dan Epstein所說，該公司90%的員工都屬于千禧一代。
“我確實能看到在部分管理者和年輕員工之間會產(chǎn)生沖突�！彼f，“在自上而下的管理模式中，管理者總是說‘照我說的做’，這就是沖突的原因�！�
Tammy Erickson是倫敦商學(xué)院的首席研究員，她曾經(jīng)出版專著《Y世代如何取得職場成功》(Plugged In: The Generation Y Guide to Thriving at Work)，并且正在參與一個提升企業(yè)高層管理人員領(lǐng)導(dǎo)力的指導(dǎo)計劃。她說：“我得說我接觸過的90%的X世代(譯者注：指出生于1950年代后期至1960年代之間的人)管理者都曾被千禧一代激怒過。這些管理者會說，‘我們得照章辦事。我得守規(guī)矩，你也不例外。而你提出的這種要求不在我的許可范圍之內(nèi)�！�
Erickson說這種回應(yīng)方式“很有人情味，很正�！保龑Υ瞬⒉粷M意：“我告訴他們，這么回答對你一點好處都沒有。如果你想留住這些年輕人，就要盡可能地激勵他們，讓他們的工作更有意義、更有挑戰(zhàn)性。不要用嬰兒潮一代的管理者對待你的方式對待千禧一代，那已經(jīng)成為歷史了�！�
身為管理者的Epstein則試圖去滿足這些職場新生代的期望——他們渴望創(chuàng)新，希望自己能擔(dān)任重要而有趣的職務(wù)，并且能在公司活動中擁有發(fā)言權(quán)�！拔覀儗ぷ髁鞒踢M行了認真的思考，力求能讓員工更好地適應(yīng)并投入工作�！�
為了達到這個目的，Epstein在員工中做了一次問卷調(diào)查，結(jié)果給公司帶來了巨大的變化。比如說，近幾年他專門撥出預(yù)算供員工進行集體活動�！皢T工可以自己決定怎么花這筆錢，”他說，“有些人會一起去旅行。我們想創(chuàng)造一種氛圍，讓每個員工都能感覺到自己的價值得到了尊重。”
他還調(diào)整了公司的薪酬計劃，為那些想快速往上爬的千禧一代提供升職空間。Epstein指出：“他們想看到自己的晉升前景如何。所以我們很少讓員工等待很久才給他們一個幅度很大的升職機會，而是小幅度但頻繁地提升他們的職位。這會讓他們覺得自己一直在進步�！�
事實也證明，和前輩們相比，千禧一代對短期晉升的需求很大�！芭c嬰兒潮世代和X世代的管理者相比，千禧一代最明顯最重要的不同點就是對自己當(dāng)下的狀態(tài)格外重視�！盓rickson總結(jié)道。
原因何在?美國的千禧一代在成長過程中深受恐怖主義和校園暴力的影響，Erickson認為這讓他們覺得自己“隨時都有可能發(fā)生不測”：“他們之所以會在辦公室反復(fù)詢問‘你是想讓我在今天做點有意義有挑戰(zhàn)而且很重要的事嗎?’原因就在于此�！本o接著她又補充說，最適合引領(lǐng)千禧一代的領(lǐng)導(dǎo)者“會把自己當(dāng)成在設(shè)計教學(xué)計劃的老師”，他們會詳細安排好這周應(yīng)該完成哪些工作，以及應(yīng)該讓團隊學(xué)習(xí)什么技能，并將所有計劃合二為一，形成一份完整的可執(zhí)行方案。
事實上，和前人相比，千禧一代成長的環(huán)境更富包容性和參與性。要想成功駕馭他們，管理者應(yīng)該更加關(guān)注工作成果而非員工的個人表現(xiàn)。
“千禧一代的學(xué)業(yè)多是圍繞團隊合作進行的，”Erickson說，“他們參加過大量的集體活動，也很適應(yīng)這種活動方式�！�
這一點導(dǎo)致他們與注重個人評估的傳統(tǒng)企業(yè)文化格格不入。Erickson的解釋是：“我們過于看重員工的個體表現(xiàn)，忽視了通過協(xié)作往往能更好更高效地完成任務(wù)�！�
接下來再讓我們談?wù)劤晒答�。《哈佛商業(yè)評論》和普華永道事務(wù)所聯(lián)合進行的員工調(diào)查顯示，千禧一代希望通過頻繁的工作評定持續(xù)得到認可。
Erickson指出，調(diào)查結(jié)果顯示了不同世代的差異所在：“我是在一個信奉‘沒有消息就是好消息’的環(huán)境中長大的。反饋意味著我將要接受別人的評判，而通常收到的都是負面評價�！钡珜ηъ淮鷣碚f，“反饋證明他們得到了關(guān)注，而且對他們有指導(dǎo)意義，最好一天內(nèi)能收到多次反饋”。
確實，長期以來，年終考評一直都是主流企業(yè)文化的一部分，因此請繼續(xù)保留。但千禧一代更希望能夠隨時了解公司對自己的認可度，合格的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該設(shè)法通過社交媒體更新、同行評議或?qū)熡媱澋韧緩綕M足他們的需求。
“我聽過的千禧一代對管理者最大的不滿就是，‘我老板總是取消我的一對一指導(dǎo)時間�！監(jiān)rrell說，“然后他們會說，‘算了，反正他也不尊重我的時間�！鴮�(dǎo)致千禧一代離職的最重要的原因就是覺得自己沒有受到尊重�！�
千禧一代的流失率充分證明那些無法改變傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方針的管理者已經(jīng)為公司帶來了困擾。Orrell和她的公司常被問到該如何幫助這種管理者與千禧一代和諧相處�！八麄儐栁遥覀兊墓芾砣藛T往往會因此與員工產(chǎn)生矛盾，而且會有種挫敗感。我們怎么做才能減少類似矛盾的出現(xiàn)呢?怎么才能讓所有人達成共識?’”
Orrell直言：“員工不是要離開公司，而是要擺脫某位管理者。他們不是對辦公樓有意見，而是對那個每天都要共事的人頗有怨言。我們這一代人或許能忍耐510年，但千禧一代只能忍耐510個月�！�
“很多人都以為這種現(xiàn)象常出現(xiàn)在50多歲的老領(lǐng)導(dǎo)身上，因為他們理解不了年輕員工的思維模式。但事實并非如此�！彼a充道，“最容易出問題的是30多歲的X世代中層管理者。他們對需要手把手指導(dǎo)但又愛發(fā)牢騷的千禧一代極為不滿�！�
很多企業(yè)都因此做出了極大的調(diào)整，那些精明的企業(yè)領(lǐng)袖正致力于改變長期停滯的管理現(xiàn)狀�！奥斆鞯墓驹絹碓街匾曔@個問題，他們會加快管理水平的提速，最終將會通過解雇那些不合格的管理人員來避免摩擦�！監(jiān)rrell說道，“因為如果員工對上司全無好感，就會揚長而去。其他事情都不重要。