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      2. 辦公大樓物業(yè)管理方案

        時(shí)間:2024-08-03 07:01:43 方案 我要投稿
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        辦公大樓物業(yè)管理方案

          為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案屬于計(jì)劃類文書(shū)的一種。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的辦公大樓物業(yè)管理方案,歡迎大家分享。

        辦公大樓物業(yè)管理方案

          辦公大樓物業(yè)管理方案1

          為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。

          一、安全與消防管理

          (一)辦公室安全管理

          1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。

          2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡是來(lái)訪的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

          3.各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門(mén)自身安全。

          4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。

          6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。

          7.各部門(mén)(人員)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。

          8.保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

          9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。

          (二)辦公室消防安全管理

          1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

          2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

          3.各部門(mén)員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

          4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

          5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹(shù)葉等物品。

          6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。

          7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

          二、綠化管理

          1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

          2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

          3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

          4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

          5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

          6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

          7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

          8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

          9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

          10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

          11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。

          12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的`綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

          三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

          物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修

          1.全體員工要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。

          2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén),要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

          3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

          4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門(mén)報(bào)辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。

          四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔

          1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;

          2、單元門(mén)外公共區(qū)域每日清掃一次;

          3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;

          4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害。

          五、公共治安防范、門(mén)衛(wèi)服務(wù)管理

          1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做書(shū)面匯報(bào);

          2、門(mén)衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度;

          3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;

          4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。

          本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

          辦公大樓物業(yè)管理方案2

          第一條辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立指揮部良好的公眾形象,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

          第二條辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理,具體履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。

          第三條辦公樓內(nèi)所有部門(mén)員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。

          文明辦公

          第四條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

          第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語(yǔ)言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。

          第六條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫(huà)、亂刻。

          人員與物品進(jìn)出

          第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),須向門(mén)衛(wèi)出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員,應(yīng)接受門(mén)衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查。

          第八條認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門(mén)衛(wèi)值班規(guī)定。

          安全管理

          第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。

          第十條指揮部各部門(mén)要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。

          第十一條辦公室具體負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門(mén)衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。

          第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,活動(dòng)承辦部門(mén)(或承辦人)應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門(mén)衛(wèi),承辦部門(mén)(或承辦人)在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門(mén)衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。

          第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序;工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗,辦公室門(mén)鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。

          第十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全的地方。

          第十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。

          第十六條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開(kāi)展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。

          水電管理

          第十七條全體職工要樹(shù)立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線,嚴(yán)禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

          第十八條加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門(mén)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

          第十九條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。

          第二十條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過(guò)28C不得使用空調(diào),必要時(shí),辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的`使用。

          大樓衛(wèi)生

          第二十一條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺(jué)維護(hù)辦公室衛(wèi)生。

          第二十二條各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點(diǎn)堆放,及時(shí)清理;任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

          第二十三條辦公室要定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng),并通報(bào)結(jié)果,對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表彰。

          第二十四條不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。

          第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。

          第二十六條全體人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹(shù)木。

          保養(yǎng)與修繕

          第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須報(bào)請(qǐng)辦公室安排統(tǒng)一辦理。

          第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門(mén)應(yīng)保持原樣,非經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。

          附則

          第二十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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