2021聯(lián)誼會活動策劃方案
為確;顒痈哔|(zhì)量高水平開展,時常需要預(yù)先制定活動方案,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及活動方法等的書面計劃;顒臃桨傅母袷胶鸵笫鞘裁礃拥哪兀肯旅媸切【幨占淼2021聯(lián)誼會活動策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
聯(lián)誼會活動策劃方案1
一.活動背景
1、冬季是心腦血管疾病的高發(fā)期,特別是對于老人來說,寒冷的天氣更是容易引起血壓升高從而導(dǎo)致更嚴(yán)重的心腦血管疾病的發(fā)作,所以對于許多心腦血管疾病患者來說冬季更加需要進(jìn)行預(yù)防。
2、冬季節(jié)日較多,許多人為節(jié)日奔波,勞累不堪,原本不健康的身體惡化,健康的身體變得不健康,處于亞健康狀態(tài),為大家的生活和工作帶來諸多不便。針對此現(xiàn)象可以大力促銷我們的xxxx博健產(chǎn)品,為處于亞健康狀態(tài)的人們的送去健康。
3、冬天較多的節(jié)日如感恩節(jié)、圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)等都為我們活動的組織提供了足夠的由頭,此次活動以迎接元旦為主題,配以"送禮,送健康"的訴求來達(dá)到不僅讓他買來預(yù)防疾病,而且讓他多買送給親朋好友的目的。
4、20XX年,是保健品行業(yè)整頓規(guī)范的一年,國家接連出臺涉及保健品行業(yè)的政策法規(guī),一些不規(guī)范經(jīng)營的保健品企業(yè)退出市場,許多消費者持幣待購,給保健品行業(yè)帶來巨大商機(jī),在冬季這個保健品的銷售旺季我們應(yīng)抓住這個機(jī)遇,以答謝會,餐飲會等多種形式來進(jìn)行銷售,擴(kuò)充會員隊伍,為明年的銷售打下會員基矗。
二、活動目的
1、產(chǎn)品銷量翻倍
2、充分調(diào)動老顧客轉(zhuǎn)介紹的積極性和培養(yǎng)他們的送禮,送健康心理。
三、活動時間
XX年元旦前一星期內(nèi)
四、活動主題
盛世中國祥和xx
――xxxx迎元旦大型聯(lián)誼會暨"特殊貢獻(xiàn)獎"頒獎典禮
五、活動形式
聯(lián)誼會,茶話會等多種形式相結(jié)合,茶話會一般應(yīng)用于老會員,在一場聯(lián)誼會的前三――四天,由頭是節(jié)日到了,大家聚聚,目的暗示老會員在三四天后舉行的聯(lián)誼會和餐飲會上購買產(chǎn)品,健康過冬或送禮和帶去新顧客去聽專家講座,預(yù)防疾病,從而達(dá)到新顧客購買的目的。
六、活動前期準(zhǔn)備
(一)拜訪老顧客,收集新客源
鑒于公司前期專賣店的銷售模式。那么每場活動的來人一是老顧客,二是通過拜訪老顧客,介紹的新顧客。
老顧客的邀約:主要是通過員工拜訪,送去節(jié)日問候和禮品,并通過"季節(jié)訴求,來聽專家講座,平安過冬"、"元旦即將到來,xxxx領(lǐng)導(dǎo)和員工們?yōu)楦兄x這一年來您對xxxx的支持和厚愛,特舉辦了一場xxxx新老顧客和員工共度佳節(jié)的聯(lián)誼會"和評選本年度"xxxx特殊貢獻(xiàn)獎"的由頭來邀請。
老顧客的邀請目的要明確:
一是讓老顧客重復(fù)購買,重復(fù)購買一方面因為他自己本身需要,一方面要他買了送禮。
二是作為現(xiàn)身說法和幫助員工現(xiàn)場促銷新顧客,但在事先員工要與他溝通到位,確定哪個環(huán)節(jié)的現(xiàn)身說法,內(nèi)容是什么,現(xiàn)場促銷應(yīng)該說什么。
三是僅僅是現(xiàn)場幫忙促銷的老顧客,這一類老顧客一定是非常鐵桿的顧客,并且非常聽話,很有煽動力,如果沒有把握的話,最好不請,以免浪費。
老顧客的拜訪:對于老顧客我們都很熟悉,因此拜訪次數(shù)可以少于新顧客,對于老顧客的一訪時可以以"過節(jié)"的由頭,進(jìn)行拜訪,并告知我們在評選"特殊貢獻(xiàn)獎",把評選條件和當(dāng)選后的優(yōu)惠條件告知他們,此時注意一定把所獲榮譽提到一個高度,一年只有一次,只有少數(shù)的一些會員可以當(dāng)選,暗示其轉(zhuǎn)介紹。手頭可以拿有博健的小盒贈品或新出的雜志、拜訪科普知識宣傳單頁作為拜訪工具。
如果在活動前召開老顧客的茶話會的話,那么在二訪時就先邀請其參加茶話會,參加茶話會的老顧客一般為領(lǐng)袖型的顧客,可以大力轉(zhuǎn)介紹的,在茶話會上一定要大力宣揚"特殊貢獻(xiàn)獎"這個獎項,激起他們的榮譽感,暗示其多幫員工拿到訂單,就很有機(jī)會當(dāng)眩此時二訪的工具可為掛歷、健康手冊等禮品。
其他一些想讓他重復(fù)購買的可以注重從儲存健康,安全過冬,聽專家講座為由頭進(jìn)行第二次拜訪,邀請他參加活動或更進(jìn)一步促使其下訂單。這一類人群二訪的拜訪工具可為健康手冊等禮品,因為掛歷的成本太高,而這一類人群所起到的作用目前來說太小,不買的可能性也較大,因此二訪時不要贈送成本過高的禮品,如果其在現(xiàn)場購買了,可以比其他新顧客加增掛歷。
以上對于老顧客的拜訪中也可運用一些戰(zhàn)術(shù)來打動他,如用中藥洗一次腳,做家務(wù)等,促使其轉(zhuǎn)介紹或重復(fù)購買。
對于新顧客的來源,可以通過以下方式來開發(fā):
方式一:由于眾多節(jié)日將至,我們的市場主要為城市市場,那么城市的老干部協(xié)會等一些老齡組織都會以迎接元旦的機(jī)會大家聚聚,我們的許多會員可能就是他們中的一分子,那么這個會員的服務(wù)代表就可以借此機(jī)會與這位會員聯(lián)合,以檢查身體為由頭,為參加聚會的老年人量血壓,測血糖,或者代表公司為祝福他們,同時通過觀察,重點登記一些老干部的信息,為去拜訪做好鋪墊。
方式二:讓老會員帶著直接上門拜訪,可用工具有拜訪所用的科普知識宣傳單頁、健康手冊、測量血壓或者一些水果之類的禮品,一般這種情況不會太多。
方式三:通過拜訪老會員,讓老會員在參加活動時帶去一些顧客,但這種顧客,服務(wù)代表不知各方面的條件,對于產(chǎn)生購買沒有準(zhǔn)確的把握,有可能根本就是無效顧客,所以這種方式下的新顧客,服務(wù)代表應(yīng)從老顧客那兒獲取地址等信息,先進(jìn)行拜訪,了解一下家庭情況,對我們產(chǎn)品的認(rèn)知度、身體情況、目前服用什么藥品和保健品。
以上幾種方式可能有些會員并不是太樂意介紹,可以根據(jù)這個會員的愛好脾性,贈送一些小禮品或給他一些什么優(yōu)惠,或帶些高帽來調(diào)動他的轉(zhuǎn)介紹的積極性。
(二)登門拜訪的物品準(zhǔn)備:
老會員:雜志、血壓計、拜訪宣傳單頁或別的小禮品,過冬健康手冊(企劃部編制)或其他一些用中藥洗腳、做家務(wù)、檢查身體等戰(zhàn)術(shù)來打動他?筛鶕(jù)各地市場情況而定。
。ㄈ┌菰L的次數(shù)
一訪:
第一次拜訪的目的是為了深入的了解顧客的基本情況,包括顧客詳細(xì)病情、用藥名稱、家庭收入、顧客家里其他成員的收入情況、健康保健意識等等。同時要注意,在一訪的時候一般不要提到企業(yè)和產(chǎn)品(雖然大家知道是做什么的),我們?nèi)匀皇潜局P(guān)心,愛護(hù)他們的態(tài)度告訴他們一些保健常識,冬季注意事項和目前很多疾病的危害,主要就是和他們聊天,讓他們高興,以博得他們的好感。
一訪時需要使用的道具建議:血壓計、拜訪科普知識單頁第一頁。
如果一訪能夠順利通過的話就可以為以后的工作打好基矗一訪結(jié)束當(dāng)天要把所有拜訪過的顧客信息作詳細(xì)的登記,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)把顧客分為幾個等級,特別是要把重點顧客的信息做好登記。并且要在一訪之后剃掉名單中的非重點顧客,分清重點之后要在以后的工作當(dāng)中重點照顧。
二訪:
二訪的主要目的是進(jìn)一步培養(yǎng)顧客對我們的好感,并適當(dāng)?shù)奶崞鹞覀兤髽I(yè),我們所作的偉大事業(yè),看顧客是否反感,如果反感,就不要繼續(xù),而是轉(zhuǎn)向別的話題,贊美顧客的家,與他聊一些家長里短的事,打消他的反感,同時通過聊天熟悉他的脾氣性情,愛好需要,在下次拜訪時投其所好,如果他不是太反感,可以深入的介紹我們公司所作的健康事業(yè),在這個過程中也要了解到他的脾氣性情,愛好需要,為下次拜訪和邀約打下基矗
此時切記與顧客的交流一定不要操之過急,因為我們的立足點永遠(yuǎn)都是關(guān)愛顧客的健康,這一點我們必須要清楚,不要急功近利而損害我們在顧客心中的形象。
二訪道具使用:拜訪單頁第二頁,企業(yè)的畫冊(在顧客不反感的情況下,拿給顧客看)二訪的時候如果因為一訪時并不成功,而二訪進(jìn)不去門我就應(yīng)該考慮其他顧客,不要在這過多耽誤時間,等到下次再試試。
三訪:
如果二訪順利的話,那么三訪的就可以向顧客進(jìn)一步介紹企業(yè),委婉的引出產(chǎn)品,結(jié)合客戶的病情來介紹我們的產(chǎn)品,這是要求員工的醫(yī)學(xué)知識要比較豐富,有些情況下要深入,特別是要讓顧客聽得云里霧里,dnf科比0227能用么,對自己的病情害怕,從而可以達(dá)到對我們有所信任的目的,這時我們就可引出我們的產(chǎn)品,結(jié)合她的病情,對癥下藥。此時顧客的心理防線已開始松動,然后就可舉一些他周圍的熟悉的例子,通過我們的產(chǎn)品調(diào)節(jié)身體健康,經(jīng)常到我們的聯(lián)誼會上聽知識講座,了解很多預(yù)防知識,也和眾多的不認(rèn)識的老年人成為好朋友,精神面貌也得到大大的改變。
三訪的工具:三訪的宣傳單頁和過冬手冊
三訪時注意利用會員病情來對會員進(jìn)行恐怖訴求,同時委婉的提出我們的產(chǎn)品正對他的病癥,并舉他身邊的實例,注意口氣要符合他的脾性,讓他對你產(chǎn)生信任感,接受你的說法。
四訪:
在三訪的基礎(chǔ)上,進(jìn)行四訪鞏固,強(qiáng)化我們的產(chǎn)品對于他的病情是多么的適合,并講解健康與金錢之間誰更重要,灌輸他保健的重要性,同時通過站在她們的角度上,希望他們保重自己的身體,過個幸福的'晚年,引起共鳴,并且告知"本場活動為迎接元旦,有比以往更大的優(yōu)惠,請到了北京的權(quán)威專家"從而獲取訂單。當(dāng)然對于一些猶豫的重點顧客,也可利用老人的喜好告知在現(xiàn)場可以獲得什么什么,比如獲得一些健康知識,檢查身體,得到一些小禮品,學(xué)一些保健操,有些老人愛玩,會結(jié)識一些新朋友,欣賞文藝節(jié)目,玩一些互動游戲,抓獎獲得精美禮品等等,來吸引他們參加我們的會議,在現(xiàn)場氣氛的帶動下再獲得一些訂單。
四訪的工具:產(chǎn)品的雜志
。ㄋ模、邀約:
邀約是我們客源收集的最后一個環(huán)節(jié),也是整個會場前期工作的重點。邀約的成功率非常關(guān)鍵,邀約到顧客的質(zhì)量甚至可以直接決定活動現(xiàn)場的來人率和銷售情況。
通過前面的四訪后,基本上重點客戶也確定,這是就提出邀約,邀約要體現(xiàn)正規(guī),要有邀請函和參會證,而且也要告知"由于這次活動是公司為了迎接元旦,特舉辦的活動,請到了北京的權(quán)威專家,所以機(jī)會難得,我是好不容易給你爭取了兩個名額,就趕快給你送來了,你可得珍惜"。讓其感到能夠去參加這場活動不容易,從而更確定其參會的信心。
邀約工具:請柬,參會證
在活動的前一天晚上要掌握好時間給所有下請柬的顧客打一遍電話,在電話中要以正常交流為主,不要功利性太強(qiáng),以免讓顧客感覺到我們逼得太緊,給顧客帶來不好的印象。
聯(lián)誼會活動策劃方案2
一、活動目的:通過本次聯(lián)誼會建立學(xué)院新市民大學(xué)班同學(xué)會組織,建立組織機(jī)構(gòu),設(shè)置職能部門,選舉產(chǎn)生同學(xué)會核心團(tuán)隊,目的是通過同學(xué)會組織,可以經(jīng)常性組織同學(xué)們參加各種有意義的活動,進(jìn)一步提升同學(xué)們的凝聚力,促進(jìn)了解,增進(jìn)友誼,建立互幫互助的創(chuàng)業(yè)氛圍,不定期的邀請成功企業(yè)家授課,組織同學(xué)們學(xué)習(xí)各種創(chuàng)業(yè)的知識,提高同學(xué)們創(chuàng)業(yè)的能力,不定期的開展文體交流活動,為同學(xué)進(jìn)一步增進(jìn)友誼和交流建立相對穩(wěn)定的平臺,促成聯(lián)合創(chuàng)業(yè)、良性創(chuàng)業(yè)、科學(xué)創(chuàng)業(yè),為同學(xué)們搭建又好又快發(fā)展的創(chuàng)業(yè)交流平臺做出努力;顒又形覀儗⒀垖W(xué)院張部長講述關(guān)于起草出版新市民大學(xué)班書刊的計劃和安排。
二、活動安排:
1、時間:10月18日下午2.00開始簽到,3點會議正式開始,預(yù)計會議2個小時。
2、地點;學(xué)院第三食堂
3、參加人:學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),新市民大學(xué)班1、2、3期同學(xué)
三、會議流程:
同學(xué)簽到----主持人宣布會議開始----致歡迎詞----宣讀倡議書---表決成立----宣讀名譽會長名單-----請同學(xué)給名譽會長送花----選舉同學(xué)會核心團(tuán)隊---給核心團(tuán)隊成員佩花—請核心團(tuán)隊發(fā)表就職宣言---請學(xué)院張部長說明有關(guān)新市民大學(xué)班刊物事宜---就餐—參加學(xué)習(xí)、結(jié)束
四、物料安排和籌備:
。ㄒ唬、準(zhǔn)備橫幅一條:“西安學(xué)院新市民大學(xué)班聯(lián)誼會“
準(zhǔn)備瓜子、水果若干,礦泉水若干,
簽到表5份,
。ǘ、籌備組織
顧問:學(xué)員張部長,宋老師
組長:封加帥
副組長:曹明明
成員:張傳順、王煥麗、王、屈致遠(yuǎn)、勾偉龍、屈那、楊斌、
分工:主持:2人(屈娜、
物料組2人(
簽到會議:4人(樊紅燕、
餐飲:3人(張傳順、
聯(lián)絡(luò)組:3人(1、2、3期各1名)
音響組:2人(曹軍)
。ㄈ、主題音樂:在路上
。ê灥綍r間播放背景音樂:在路上)
聯(lián)誼會活動策劃方案3
隨著社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,生活與工作的壓力也與日俱增,以至于許多人雖然工作穩(wěn)定,事業(yè)有成,但由于自身和社會因素的影響,仍然過著"自由而寂寞"的單身生活。為給青年男女搭建溝通交流、相識相愛的平臺,助推"幸福宜居新來西"的建設(shè)進(jìn)程,辦事處擬在七夕節(jié)前夕,舉辦"愛在七夕"相親聯(lián)誼會活動,特制定如下活動方案:
一、活動宗旨:
堅持公平、公開、公正的組織原則, 通過自由和浪漫的活動形式,為青年男女擇偶和選擇愛情搭建平臺。
二、活動主題:"七夕尋夢緣,愛在沙嶺河"
三、活動時間:
四、活動地點:重慶中路沙嶺河公園內(nèi)
五、參與對象:
在萊西市內(nèi)工作和生活,年滿20周歲,熱愛生活、品行端正、遵紀(jì)守法、具有正確的婚戀觀、職業(yè)相對穩(wěn)定的青年男女均可報名。
六、報名要求:
(1)每個參加相親大會的人需提供2張2寸免冠彩照,并填寫報名表。
(2)報名者需提供個人身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件各2張。
(3)采取近到各社區(qū)居委會辦公室報名,再匯總到居管辦的報名方式。
七、相親大會活動日程:
1、主持人介紹活動形式、內(nèi)容及參加人員活動區(qū)域劃分。
2、水集街道xxx致辭。
3、文藝演出。
4、猜謎者到謎語區(qū)參與有獎競猜、交友、設(shè)兌獎區(qū)。
5、公園西側(cè)設(shè)相親長廊。參與者可通過逛長廊方式,查閱信息,尋找意中人。
6、請相親成功者上臺發(fā)表愛情感言。
7、相親成功者共同放飛愛心氣球。
聯(lián)誼會活動策劃方案4
一、前言
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識在XX鎮(zhèn)中學(xué),雖有各自的夢想和憧憬,卻是有著同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時光。三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在XX鎮(zhèn)中學(xué)度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達(dá),還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼,
請來這里,參加XX鎮(zhèn)中學(xué)30周年同學(xué)聯(lián)誼會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚、在呼喚……
為了保障本次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,特制訂本次策劃方案。
(一切以同學(xué)為基礎(chǔ),不分貧寒與富貴,鎮(zhèn)中同窗即是同學(xué))。
二、同學(xué)聚會活動名稱
XX鎮(zhèn)中學(xué)88屆30周年同學(xué)聯(lián)誼會
三、同學(xué)聚會活動主題
追憶同學(xué)難忘時光,共享三十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景
四、同學(xué)聚會的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學(xué)聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用酌情集資,當(dāng)然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
六、同學(xué)聚會活動實施辦法
(一)、調(diào)查了解與宣傳動員。
85級88屆XX鎮(zhèn)中學(xué)30周年同學(xué)聯(lián)誼會由嚴(yán)萬忠會長倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由同學(xué)理事會等同學(xué)對全級同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與全級同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見和建議,了解對此次同學(xué)聚會的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)此次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)的心態(tài)。
(二)、根據(jù)情況逐步實施。
通過微信、電話聯(lián)系,廣泛征求老師,多數(shù)同學(xué)意見和建議,決定舉辦本次同學(xué)30周年聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要,組成XX鎮(zhèn)中學(xué)30周年同學(xué)聯(lián)誼會籌備組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:(一屆五年)
名譽會長:
會長:
負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會總協(xié)調(diào),及負(fù)責(zé)老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負(fù)責(zé)審核支出款項。
副會長:
副秘書長:
片區(qū)理事:由片區(qū)會長負(fù)責(zé)
聚會籌備組下設(shè)六個小組(會后自行解散):
未安排到的同學(xué)一律協(xié)助籌備組工作,把30周年同學(xué)會順利召開
秘書組:
組長:
由XX負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動總策劃方案,并負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀(jì)念冊和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò)組:
主題同學(xué)會及聯(lián)誼會:
財務(wù)管理組:
現(xiàn)場捐款登記人員:
攝像外聯(lián)組:
(四)同學(xué)聚會活動時間和地點
時間:定于xxxx年07月21日——07月22日(周六周日)兩天
地點:XX黃金山莊(黃塘村)
(五)同學(xué)聚會活動安排
7月21日周六上午10:00分準(zhǔn)時召開30周年聯(lián)誼會(如非特殊原因遲到恕不等待,同學(xué)們以大局為重安排好時間)
7月22日周日安排旅行社包團(tuán)旅游(豐順龍歸寨瀑布、龍鯨河漂流。)
1、07月21日上午8:30分籌委會人員到XX黃金山莊集中準(zhǔn)備有關(guān)事項。
2、簽到(07月21日上午9點至10點):在XX黃金山莊會務(wù)中心,同學(xué)簽到填寫個人資料,一起聊天、會面、談笑風(fēng)生、增進(jìn)友情。
3、聯(lián)誼會場地布置:嚴(yán)萬忠,廖占晴,廖慶堤,張建鑾。
主持人:
會議司儀:
4、07月21日上午10點準(zhǔn)時舉行會議,12點午餐。
同學(xué)會禮品:
同學(xué)每人一件polo衫和30周年同學(xué)會徽章一枚。
晚會現(xiàn)場抽獎:
設(shè)特等獎一名,獎品手機(jī)一部。
一等獎5名:價值499元的美的電壓力鍋一個。
二等獎20名:金灶電熱水壺(帶抽水)一個。
三等獎30名:青花瓷茶具套裝一份。
幸運獎50名:福利彩票五注。
會后晚餐在XX黃金山莊就餐。
5、晚餐后舉行文娛晚會活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行。
6、晚餐活動后,7月21日當(dāng)日集會結(jié)束;活動結(jié)束后回xxxxxxxxx就寢,養(yǎng)足精力,7月22日旅游,旅游結(jié)束后,30周年同學(xué)會暫過一個段落。
(六)經(jīng)費籌措
經(jīng)費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要千元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作同學(xué)通訊錄等;活動期間交通費用;標(biāo)語、橫幅、老師紀(jì)念品、同學(xué)紀(jì)念品、鮮花等其它費用。參加的同學(xué)報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿原則 向財務(wù)管理小組交納登記(少了再從同學(xué)基金支出,如有剩余,聚會結(jié)束公布后放入同學(xué)聚會基金賬戶里,作為同學(xué)聯(lián)誼會活動經(jīng)費)。
七、同學(xué)聚會重點要求及注意事項
1、本次同學(xué)聚會籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭取將本次同學(xué)聚會開成一個團(tuán)結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認(rèn),以便完善后實施。
3、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會,不帶家屬和小孩。(特殊情況特殊安排)
5、要求與會同學(xué)每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目1個或XX鎮(zhèn)中學(xué)學(xué)習(xí)時期的故事1個,以備同學(xué)聯(lián)誼會用,增進(jìn)同學(xué)聚會氣氛。
6、與會同學(xué)報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀(jì)念冊同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀(jì)念光碟。本次同學(xué)聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機(jī)和DV機(jī)的同學(xué)也可自行拍攝,必須要有秩序,不影響會議。
7、會務(wù)保障小組要盡能力安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題同學(xué)會和同學(xué)聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好同學(xué)聚會活動、聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
9、財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認(rèn)真搞好預(yù)算和結(jié)算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu),是友誼的橋梁。
11、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。
12、本次同學(xué)聚會活動期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果
1、同學(xué)聚會紀(jì)念冊(同學(xué)通訊錄、合影照片)
2、同學(xué)聚會紀(jì)念共享視頻、電子版照片集(XX鎮(zhèn)中學(xué)88屆微信公眾號和QQ群上共享)
3、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群和XX鎮(zhèn)中學(xué)公眾號,供同學(xué)們共享。
九、結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學(xué)聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
【2021聯(lián)誼會活動策劃方案】相關(guān)文章: