辦公場地搬遷方案范文
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是小編整理的辦公場地搬遷方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公場地搬遷方案1
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū)，且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃：
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行；
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷；
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：張禮貴
成員：項(xiàng)目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：
�。�1）組織、策劃本次搬遷的全面工作
�。�2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
�。�3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
（4）及時調(diào)度搬遷的`過程
�。�5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：
�。�1）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
�。�2）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
（3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施
�。�4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
（5）及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度
�。�6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
�。�1）掌握本組室的搬遷時間及計(jì)劃。
�。�2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
�。�3）對于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。
�。�4）提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
�。�5）確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
�。�1）確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
（2）公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
�。�3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。
�。�4）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
（4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
�。�5）個人辦公物品由員工自行整理。
（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
�。�1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負(fù)責(zé)拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
�。�2）會議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
�。�3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。
（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前：
項(xiàng)目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中：
各組室確認(rèn)區(qū)域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。
五、注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜，文件柜，配柜，資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品、提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨(dú)保管、
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公場地搬遷方案2
注意事項(xiàng)：
1、詢問價格時需要確認(rèn)以下信息：
a、全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如：保險柜有1米以上和一米以下兩個收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
b、搬家的兩個地址及環(huán)境，涉及收費(fèi)問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。
c、詢問全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)非常重要，會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。
d、確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用，同時要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。
2、和新辦公室交接時要仔細(xì)，除了物品確認(rèn)，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下，看是否有問題。
3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。
注意事項(xiàng)：
1、行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。
2、對于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30
注意事項(xiàng)：
1、留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾�，避免物品遺失或損壞。
3、盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。
4、搬運(yùn)桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。
5、拆包時要注意物品是否有損壞。
辦公場地搬遷方案3
一、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期：xx年xx月xx日。
2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人員：
3、門頭背景等布置負(fù)責(zé)人員：
4、辦公室擺放負(fù)責(zé)人員：
5、地面、墻面負(fù)責(zé)人員：
6、三樓裝修負(fù)責(zé)人員：
二、具體搬遷工作安排
1、整理
�。�1）資料、辦公用品由各科室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理、打包，并貼好標(biāo)識。
（2）電腦數(shù)據(jù)，由各科室自行整理并存儲，避免因搬家造成的`數(shù)據(jù)資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后，需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進(jìn)行搬移，原則上按科室進(jìn)行，并由各科室人員跟蹤清點(diǎn)。
辦公場地搬遷方案4
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責(zé)：
1、組織公司搬遷的全面工作；
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作：
1、準(zhǔn)備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
（２）組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
�。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
�。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。
�。ǎ担┐_定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
�。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等；
�。ǎ福┢渌马�(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；
2、搬遷實(shí)施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；
�。�2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
�。�3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
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