優(yōu)秀的圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案
為確保事情或工作順利開(kāi)展,時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?下面是小編整理的優(yōu)秀的圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
優(yōu)秀的圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案1
一、整體情況
1、活動(dòng)主題:圣誕氣息降臨(快樂(lè)圣誕,共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):xx_學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主辦方:xx外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)
6、承辦方:xx_學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員:
總負(fù)責(zé):正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總策劃:柳xx
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):各協(xié)會(huì)分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組
組長(zhǎng):分管宣傳部主席
副組長(zhǎng):宣傳部部長(zhǎng)
組員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳
b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫(xiě)作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會(huì)全過(guò)程節(jié)目攝影
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項(xiàng)目組:采購(gòu)組
組長(zhǎng):分管財(cái)務(wù)部主席
副組長(zhǎng):財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)
組員:財(cái)務(wù)部成員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品
b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的工作
(4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組
組長(zhǎng):分管藝術(shù)部主席
副組長(zhǎng):藝術(shù)部部長(zhǎng)
組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員
任務(wù):
a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):分管外聯(lián)部主席
副組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)
組員:外聯(lián)部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助
b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高?傆(jì)不超過(guò)15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬,做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):xx_
組員:策劃部及秘書(shū)處部員
任務(wù):
a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話(huà)筒的傳遞
c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組:清場(chǎng)組
組長(zhǎng):副主席
組員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書(shū)處
任務(wù):
a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置
b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃
c、宣傳部、秘書(shū)處:負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓
1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫(xiě)及準(zhǔn)備臺(tái)詞。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買(mǎi)物品
1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。
2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
3)物品購(gòu)買(mǎi):由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。
4)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì)的全過(guò)程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)
1)晚會(huì)全過(guò)程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3)核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)
12、晚會(huì)后期工作:(1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書(shū)面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳:
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào),23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào),需要海報(bào)約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xx_(贊助者)預(yù)祝外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿(mǎn)成功”云云。
備注:活動(dòng)宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動(dòng)的宣傳,背面為贊助商簡(jiǎn)介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開(kāi)始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。
3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓,宣傳此次圣誕晚會(huì),并寫(xiě)明商家名稱(chēng)。
4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào),張貼于校宣傳欄,并寫(xiě)明商家名稱(chēng)。
、晚會(huì)由商家冠名,并在晚會(huì)中介紹贊助商。
6、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會(huì)場(chǎng)布置:
1、入口:放圣誕樹(shù)
2、玻璃:白色的噴雪,寫(xiě)為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫(huà)成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹(shù)等裝飾,請(qǐng)到場(chǎng)者寫(xiě)上在圣誕節(jié)最想說(shuō)的一句話(huà),活動(dòng)結(jié)束后,可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個(gè)氫氣球,在線(xiàn)上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算:(附表)
七、應(yīng)急方案
如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話(huà)
1。由秘書(shū)處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。
2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4。如晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來(lái)電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
5。如晚會(huì)上半場(chǎng)遭遇停電,等待10分鐘,如還未來(lái)電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
6,如晚會(huì)下半場(chǎng)遭遇停電,等待10分鐘,如還未來(lái)電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。
八、贊助方案:
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國(guó)尤其在中國(guó)年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國(guó)學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶;顒(dòng)越來(lái)越受到大學(xué)生的關(guān)注。
圣誕節(jié)派對(duì)作為一種重要的形式,對(duì)大學(xué)生的吸引力非常巨大,即使因?yàn)楦鞣N原因,他們可能無(wú)法親自參與本次活動(dòng),但是,一個(gè)歡樂(lè)而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂(lè)道的話(huà)題。
其影響力之大,難以表述!通過(guò)這次的“圣誕之夜”派對(duì),能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。
這次活動(dòng),我們將以“xx圣誕之夜”來(lái)命名,在活動(dòng)的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時(shí),贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動(dòng),與“外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)”攜手,“圣誕之夜”派對(duì)在成都大學(xué)做大、做好!
優(yōu)秀的`圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)背景
大學(xué)生活動(dòng)是大學(xué)校園文化建設(shè)一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn),不僅豐富大學(xué)生校園文化生活,營(yíng)造現(xiàn)代文化氣氛,增進(jìn)同學(xué)交流,提高人際交往能力,拉近人與人之間的距離,還為同學(xué)們提供交流聚會(huì)的機(jī)會(huì),促進(jìn)我協(xié)會(huì)與兄弟社團(tuán)的友好合作關(guān)系。
由國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)承辦的一年一度的圣誕舞會(huì)是一個(gè)讓同學(xué)們相互認(rèn)識(shí)相互交往的平臺(tái),也是一個(gè)才藝展示的舞臺(tái)。舞會(huì)作為我協(xié)會(huì)特色活動(dòng),保持活潑、新穎、時(shí)尚的特色格調(diào),今年的主題是中式與歐式的混搭,不同文化的碰撞與融合,不會(huì)顯的單調(diào)乏味也不過(guò)分吸收歐式風(fēng)格,莊重中活躍著時(shí)尚的氣息,凸顯國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)的國(guó)際化特質(zhì)。
二、活動(dòng)目的及意義
生氣浪漫之夜,揮灑青春的色彩。舞會(huì)的目的在于給同學(xué)們提供一個(gè)展示自我的平臺(tái),讓同學(xué)們獲得一個(gè)娛樂(lè)放松、結(jié)交朋友的機(jī)會(huì),并展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。這有助于活躍大學(xué)生生活,加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流,從而更好地迎接新的挑戰(zhàn);還有利于增加各兄弟社團(tuán)親合度,增強(qiáng)凝聚力。對(duì)傳播校園精神文化,推動(dòng)校園精神文明建設(shè)方面具有重大意義。
二、活動(dòng)主題:靈感的碰撞
三、活動(dòng)主體
活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月24號(hào)晚19點(diǎn)30分
活動(dòng)地點(diǎn):教職工活動(dòng)中心
主辦單位:xx大學(xué)校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)國(guó)際教育學(xué)院
承辦:國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)、xx大學(xué)友好社團(tuán)
活動(dòng)對(duì)象:國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)會(huì)員、兄弟社團(tuán)委員、合作社團(tuán)相關(guān)人員
活動(dòng)工作人員:國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)各部,兄弟社團(tuán)相關(guān)人員、學(xué)生會(huì)宣傳部、文藝部,青協(xié)專(zhuān)服部
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、各部安排
辦公室:租借場(chǎng)地,確定舞會(huì)時(shí)間地點(diǎn),租用舞會(huì)所需物資,協(xié)調(diào)各部準(zhǔn)備舞會(huì),舞會(huì)期間的燈光音響設(shè)備的控制
公關(guān)部:通知各兄弟社團(tuán)參加舞會(huì),協(xié)調(diào)各社團(tuán)彩排節(jié)目,與各社團(tuán)文藝部共同審查節(jié)目
外聯(lián)部:保證舞會(huì)資金
策劃部:確定主題、活動(dòng)策劃以及會(huì)后總結(jié)
宣傳部:利用網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、展板等進(jìn)行宣傳
禮儀部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)禮儀及接待安排,裝扮準(zhǔn)備
2、選擇主持人
3、會(huì)場(chǎng)布置(注意凸顯主題風(fēng)格):各種音樂(lè)的準(zhǔn)備(包括舞曲、節(jié)目音樂(lè)、開(kāi)場(chǎng)舞音樂(lè)、倒計(jì)時(shí)音樂(lè)、游戲所需音樂(lè)),要求按照順序全部拷入電腦中;
4、前期宣傳
A、十號(hào)教學(xué)樓前以招收節(jié)目、晚會(huì)宣傳展板形式進(jìn)行宣傳。(面向全校招收節(jié)目,節(jié)目以清新活潑為主,還需要富有文化底蘊(yùn)或歐美風(fēng)格的)
B、制作海報(bào)(需中式與歐式的混搭型)
五、物資需要與經(jīng)費(fèi)預(yù)算
噴繪海報(bào)3張_3090元
橫幅1條50元
展板制作1塊18元
馬克筆1盒12元
人員裝扮彩妝和服飾500元
現(xiàn)場(chǎng)飲用水以及其他消耗品75元
租音箱話(huà)筒1套100元
租場(chǎng)地300元
演出道具與會(huì)場(chǎng)裝飾設(shè)計(jì)150元
蠟燭50
(煙花)未知
總記1310元
六、活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備
1、所買(mǎi)物資提前一日必須全部到位;
2、下午三點(diǎn)之前辦公室人員準(zhǔn)備好所有舞會(huì)所需物資,其中包括音響設(shè)備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹(shù)及其裝飾品、所買(mǎi)禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等;
3、下午3點(diǎn)所有男生到辦公室搬東西,所有女生到現(xiàn)場(chǎng)吹氣球、打掃衛(wèi)生,布置舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng);
4、到6點(diǎn)時(shí)一切準(zhǔn)備就緒,達(dá)到舞會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的狀態(tài);
5、6點(diǎn)30分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有人員就位,包括音響師、主持人、開(kāi)場(chǎng)舞人員、圣誕老人、現(xiàn)場(chǎng)指揮者、節(jié)目表演者;
6、男生除去設(shè)備人員、主持人、節(jié)目表演者、圣誕老人、音樂(lè)控制人員、領(lǐng)舞人員、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員、攝像人員,其余所有主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù);
7、女生除主持人、音樂(lè)控制人員、攝像人員、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員、尋找心愿人員(外聯(lián)部女生),其余全部進(jìn)入到觀(guān)眾中去,進(jìn)行領(lǐng)舞,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
8、7:00舞會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
七、活動(dòng)流程
1、節(jié)目開(kāi)始之前,圣誕老人登場(chǎng)音樂(lè)響起,圣誕老人在DJ音樂(lè)中以走T臺(tái)的形式走到場(chǎng)地前面,同時(shí)開(kāi)始舞動(dòng),事先安排會(huì)跳舞的成員集體下臺(tái)領(lǐng)舞,場(chǎng)面要大,人要多,舞種不限,以調(diào)動(dòng)氣氛為目的,將與會(huì)所有人員帶動(dòng)其中
2、在開(kāi)場(chǎng)舞中主持人致辭,宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。
第一部分:古典
此部分可以穿插具有中國(guó)古典風(fēng)的走秀
第二部分:碰撞
穿插互動(dòng)小活動(dòng)
第三部分:歐式
穿插具有歐美風(fēng)格的走秀或歌舞表演
(按照舞會(huì)主題“靈感碰撞”展開(kāi),由中式到歐式,到兩種風(fēng)格的融合,緊扣主題)
預(yù)計(jì)節(jié)目需求量:十五個(gè)以上(交際舞蹈、民樂(lè)、語(yǔ)言類(lèi)、街舞、樂(lè)團(tuán)、歌唱等)
3、由公關(guān)部提前安排人員負(fù)責(zé)舞會(huì)結(jié)束后的會(huì)場(chǎng)清理工作。
八、注意事項(xiàng)與會(huì)場(chǎng)安全
1.提前做好道具及音響、麥克風(fēng)的檢查,保證能正常使用
2.節(jié)目要緊湊連續(xù)性強(qiáng)
3.各兄弟社團(tuán)成員要到位
4.會(huì)場(chǎng)各類(lèi)救生措施要到位,逃生門(mén)等
5.蠟燭等易燃物品保管得當(dāng),救火工具以防萬(wàn)一
優(yōu)秀的圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案3
一、活動(dòng)主題思想
魔力圣誕派對(duì)
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月24日
票價(jià):118每張
三、活動(dòng)地點(diǎn)
二樓多功能大廳
四、活動(dòng)內(nèi)容
(注:由酒商提供獎(jiǎng)品)
平安夜,圣誕夜自助大時(shí)間:xxxx年12月24日18:0019:30
地點(diǎn):xx會(huì)議中心
規(guī)模:280人
(1)內(nèi)容:大型自助餐(美國(guó)火雞、醬牛肉,特色烤魚(yú),辣子雞丁,辣白菜,蔬菜沙拉,雞肉玉珠羹,既有地道的中國(guó)菜,也有西餐,還有中西合壁的創(chuàng)新菜,每一道美味佳肴都呈現(xiàn)著誘人的色澤。各色水果和圣誕節(jié)的特色餅干等)
(2)集體參與游戲項(xiàng)目:”圣誕舞會(huì)”:自備服裝、道具等,舞會(huì)中可請(qǐng)部分專(zhuān)業(yè)領(lǐng)舞者參與。歡快的圣誕頌歌回蕩在上空,邀請(qǐng)晚會(huì)部分嘉賓參加,大家可以盡情歌舞,享受激越、興奮、精彩、難忘的圣誕狂歡夜
自助餐臺(tái)上將備有精心特制的圣熱飲,花樣繁多的節(jié)日甜點(diǎn),琳瑯界風(fēng)味佳肴,更有香地道的咖啡,口味純正的紅酒以及香醇的酩悅香檳,讓您在”歡騰的xx”,盡享”繽紛的圣誕”。
“圣誕歡歌”:
小朋友們身著圣誕老人、森林里各種小動(dòng)物樣式的或是童話(huà)故事里白雪公主、藍(lán)精靈還有時(shí)下小朋友歡迎的哈利波特、蜘蛛俠、咸蛋超等裝扮,在兩名圣誕天使的帶領(lǐng)下一起伴隨著清脆悅耳的鈴鐺聲,邊唱圣誕歌曲,邊跳圣誕舞。
優(yōu)秀的圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案4
一、活動(dòng)目的
為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達(dá)管理處對(duì)業(yè)主的深切問(wèn)候。
通過(guò)舉辦圣誕平安夜派對(duì)活動(dòng),為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高端社區(qū)特質(zhì)。
營(yíng)造喜慶、祥和、溫馨的節(jié)日氛圍。
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月12日至20xx年1月3日
三、人員安排
活動(dòng)總策劃人:xx
活動(dòng)總協(xié)調(diào)人:xx
安管部協(xié)調(diào)人:xx
工程部協(xié)調(diào)人:xx
四、活動(dòng)內(nèi)容安排
(一)小區(qū)環(huán)境布置
在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。
平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂(lè),以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。
在小區(qū)入口處擺放圣誕樹(shù)及閃燈裝飾。
在12月24日,以短信、上門(mén)走訪(fǎng)、電話(huà)通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂(lè)。
管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語(yǔ),可由客戶(hù)服務(wù)部提前對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見(jiàn)客人時(shí)主動(dòng)問(wèn)候,送予節(jié)日的祝福。
(二)開(kāi)展平安夜圣誕節(jié)活動(dòng)
在與會(huì)所溝通過(guò)程中,明確活動(dòng)辦法等相關(guān)內(nèi)容。
在20xx年12月24日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會(huì)所對(duì)前來(lái)參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。
由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問(wèn)候。
平安夜當(dāng)天將吉祥蘋(píng)果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。
開(kāi)展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動(dòng):
、贉(zhǔn)備:在裝飾精美的圣誕樹(shù)一棵圣誕樹(shù)旁設(shè)立采摘區(qū),準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿(mǎn)圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補(bǔ)充道具、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和維護(hù))。
、谟螒蛞(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。
、鬯袇⑴c者均可獲得圣誕老人贈(zèng)送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書(shū)寫(xiě)在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹(shù)上。
、芄膭(lì)業(yè)主在圣誕樹(shù)前留影?梢允フQ節(jié)下午沖洗好贈(zèng)送給業(yè)主(也便于管理處對(duì)業(yè)戶(hù)信息的收集)
五、各部門(mén)職責(zé)分工(小區(qū)環(huán)境布置)
圣誕物品的準(zhǔn)備、采購(gòu)及分發(fā),由綜合行政部負(fù)責(zé),在20xx-12-18前完成,行政部對(duì)現(xiàn)有物品進(jìn)行清點(diǎn),并視活動(dòng)安排購(gòu)置新的圣誕裝飾品,報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi),并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門(mén)。
群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé),在20xx-12-24前完成,由客戶(hù)服務(wù)部編輯短信祝福語(yǔ),于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。
在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹(shù)及噴雪繪制。由客戶(hù)服務(wù)部、維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在20xx-12-22前完成,由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹(shù)的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。
在小區(qū)各門(mén)崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在20xx-12-22前完成。
管理處全體工作人員遇見(jiàn)客人時(shí)的節(jié)日問(wèn)候。由管理處全體工作人員負(fù)責(zé),在20xx-12-24前完成,由客戶(hù)服務(wù)部在活動(dòng)前對(duì)工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問(wèn)候語(yǔ)統(tǒng)一培訓(xùn)。
開(kāi)啟噴泉。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),完成時(shí)間:20xx-12-24、25全天,由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)開(kāi)啟
活動(dòng)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂(lè),以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負(fù)責(zé),本活動(dòng)方案期間內(nèi)完成,由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂(lè)。注意音量的大小。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé),20xx-12-25現(xiàn)場(chǎng)拍照?蓪⒈敬位顒(dòng)的照片收藏到社區(qū)文化活動(dòng)資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈(zèng)送給業(yè)主。
挑選照片沖洗。由客戶(hù)服務(wù)部、綜合新政部負(fù)責(zé),在20xx-12-24日晚由客服部挑選一戶(hù)一張全家福,25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。
物品的回收及活動(dòng)總結(jié)。各部門(mén)在20xx-12-26內(nèi)完成,由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
六、物料準(zhǔn)備
彩燈5米/條12條8元/條裝點(diǎn)圣誕樹(shù)、門(mén)崗及主要通道由維修部檢查去年節(jié)日用品后提出申購(gòu)的建議。
圣誕樹(shù)3米/棵4棵220元/棵放在三個(gè)主要主出入口和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。視去年物品的回收完整度確定采購(gòu)。(含護(hù)欄)1.5米/棵50元/棵放在三個(gè)小門(mén)崗及管理處門(mén)外。
圣誕樹(shù)枝條上帶叮當(dāng)、松球、紅結(jié)10條10元/條圍繞在進(jìn)出口崗屋檐邊。
太空棉白色8米10元/米替代白雪裝點(diǎn)圣誕樹(shù)。
音樂(lè)光碟cd歡快圣誕音樂(lè)2張用于小區(qū)播放用去年物品。
禮品盒精致小巧50個(gè)1元/個(gè)用于裝飾圣誕樹(shù)及派發(fā)小禮物給業(yè)主中大件30個(gè)8元/個(gè)置放圣誕樹(shù)下視回收的情況確定采購(gòu)或制作。
噴圖模具圖案塑料20個(gè)1元/張用于噴雪造型。
噴雪七彩100瓶3元/瓶用于噴繪圖案造型。
相機(jī)1套用于現(xiàn)場(chǎng)拍攝用管理處現(xiàn)有相機(jī)。
圣誕卡片大張20張2元/張圣誕老人派送贈(zèng)品。贈(zèng)送業(yè)主小張100張1元/張用于平安夜許愿活動(dòng)。許愿掛于樹(shù)上。
圣誕靴子紅色20個(gè)3元/個(gè)用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人派送贈(zèng)品。
圣誕帽標(biāo)準(zhǔn)型30個(gè)3元/個(gè)用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人派送贈(zèng)品。
圣誕老人服飾一套100元/套用于平安夜許愿活動(dòng)及圣誕節(jié)派發(fā)禮物活動(dòng)。
蘋(píng)果作禮品類(lèi)簡(jiǎn)易包裝200個(gè)2.5元/個(gè)用于派送給職員和業(yè)主亦可作為活動(dòng)禮品。
閃亮熊、球庫(kù)存30個(gè)用于平安夜許愿活動(dòng)。
電線(xiàn)、排插20米4套45元/套用于入口崗?fù)げ薀艚与姟?/p>
其他:用去年物品
總計(jì):3236元
七、補(bǔ)充說(shuō)明
略
優(yōu)秀的圣誕節(jié)活動(dòng)策劃方案5
一、活動(dòng)背景:
冬天已經(jīng)悄然走入我們的生活,各種盛大的節(jié)日也悄悄臨近。無(wú)論是圣誕還是元旦,都是親朋好友護(hù)送祝福、互贈(zèng)禮物的時(shí)候。賀卡作為傳情達(dá)意的重要載體,更是入主各大商店柜臺(tái)。但是,賀卡的制作會(huì)耗費(fèi)大量的紙漿,這樣會(huì)給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張,每10萬(wàn)張賀卡以1噸計(jì),意味著1000萬(wàn)人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹(shù)木,耗電1萬(wàn)多千瓦時(shí),排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、郵寄費(fèi)只以1元來(lái)計(jì)算,耗資就高達(dá)1000萬(wàn)元。森林是地球的綠“肺”,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對(duì)平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹(shù)木,正是構(gòu)成森林的基礎(chǔ)!肮(jié)約紙張,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通過(guò)一種特別的方式向同學(xué)們傳達(dá)我們保護(hù)環(huán)境,保護(hù)地球的呼聲。
二、活動(dòng)目的:
1降低賀卡發(fā)放的使用量,為森林資源的保護(hù)做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)及減少生產(chǎn)賀卡所帶來(lái)的污染。
2借此機(jī)會(huì),向在校大學(xué)生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識(shí)。把“綠色消費(fèi)”的理念深入到同學(xué)們心中,時(shí)刻提醒同學(xué)們?cè)谏町?dāng)中從點(diǎn)滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領(lǐng)更多的同學(xué)加入到保護(hù)環(huán)境的隊(duì)伍中來(lái)。
3加強(qiáng)福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系,促進(jìn)各自的學(xué)習(xí)交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
為閩校同學(xué)傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。
我們深知,通過(guò)這次活動(dòng)所拯救的樹(shù)木與世界上正在被砍伐的樹(shù)木數(shù)量來(lái)說(shuō),是多么的微不足道。但重要的是,我們希望把節(jié)約紙張,拯救森林,保護(hù)環(huán)境的理念傳達(dá)出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識(shí),只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量,我們相信,地球的明天會(huì)更好。
三、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)活動(dòng)主題:綠色大學(xué)城,溫情圣誕節(jié)
(二)活動(dòng)口號(hào):Marry
Fruits!
(三)活動(dòng)對(duì)象:福建省在校大學(xué)生
(四)活動(dòng)時(shí)間:圣誕、元旦
(五)活動(dòng)組織:
1、主辦方:福建青年交流服務(wù)中心
2、承辦方:福建省各高校環(huán)保類(lèi)社團(tuán)
(六)活動(dòng)步驟:
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組,完成活動(dòng)策劃,確定活動(dòng)主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財(cái)務(wù)組、美工組(可與學(xué)校美工協(xié)會(huì)合作)、購(gòu)買(mǎi)組進(jìn)行前期的準(zhǔn)備及相關(guān)信息的事先查詢(xún)。
(2)確定參與高校,并進(jìn)行初步溝通,建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人,以確;顒(dòng)聯(lián)系的實(shí)效性。)
(3)對(duì)參與的高校進(jìn)行活動(dòng)推廣宣傳培訓(xùn),以保證前期準(zhǔn)備工作實(shí)施到位,后期活動(dòng)正常順利開(kāi)展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動(dòng)主題、口號(hào)、標(biāo)志、形式,活動(dòng)宣傳內(nèi)容方法,環(huán)保知識(shí)宣傳,水果包裝,活動(dòng)信息交流模式。
(4)申請(qǐng)表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯(lián)絡(luò)贊助,以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對(duì)象,宣傳他們的環(huán)保理念,增強(qiáng)他們?cè)诖髮W(xué)生中的知名度,提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金,為保證活動(dòng)順利進(jìn)行提供保證。
(2)各高校調(diào)查自己學(xué)校附近各類(lèi)水果價(jià)格,做出一份水果價(jià)格表。發(fā)到福建青年交流服務(wù)中心,再由中心整理發(fā)給各個(gè)高效。以便向所在高校學(xué)生傳遞價(jià)格信息。
(3)水果價(jià)位表請(qǐng)與27日發(fā)到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表,內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學(xué)校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類(lèi)型、祝福語(yǔ)等基本信息。
(2)各高校集中宣傳,通過(guò)校園廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、以及展牌、張貼海報(bào)、展示水果樣品等形式,讓同學(xué)們了解我們的活動(dòng),盡可能擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。
(3)做好報(bào)名資料收集工作,在12日之前將資料整合分類(lèi),發(fā)送到福建青年交流服務(wù)中心,福建青年交流服務(wù)中心將會(huì)整理發(fā)給各個(gè)高校。保證同學(xué)們的祝福如期送達(dá)朋友手中。(各社團(tuán)在同學(xué)報(bào)名時(shí)要求同學(xué)說(shuō)出自己在日常生活中的環(huán)保小行動(dòng))
(4)統(tǒng)計(jì)各高校發(fā)送到各自學(xué)校的“祝福容量”,給以回執(zhí)。保證福建的大學(xué)生在圣誕時(shí)收到環(huán)保給大家?guī)?lái)的時(shí)尚祝福。
(5)12日前,請(qǐng)各個(gè)高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱,并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學(xué)校統(tǒng)計(jì)好的水果高校聯(lián)絡(luò)表發(fā)至青年交流服務(wù)中心以便統(tǒng)計(jì)。后,再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡(luò)表)
(2)各高校分配好送祝福的人員,務(wù)必保證祝福順利的送達(dá)。
5、12月24日到12月25日
圣誕節(jié)水果祝福集中派送,在送祝福時(shí),派送組需收集受祝福人的反饋信息,同時(shí)向受祝福的人介紹我們活動(dòng)的意義,擴(kuò)大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結(jié)圣誕派送,整理同學(xué)及各地區(qū)反饋,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)作出解決方案,確保元旦派送完美收局。
7、統(tǒng)計(jì)發(fā)出定單的派送情況,向未送達(dá)祝福的同學(xué)道歉。
四、注意事項(xiàng):
1、各高校必須有至少兩名聯(lián)絡(luò)人與中心保持聯(lián)系,確保信息的順暢溝通。
2、各社團(tuán)工人人員必須保持高度責(zé)任感,明確活動(dòng)不僅是為同學(xué)服務(wù),同時(shí)涉及到社團(tuán)、高校的信譽(yù)問(wèn)題。
3、活動(dòng)中要對(duì)相關(guān)環(huán)保知識(shí)進(jìn)行宣傳,我們是環(huán)保組織,不是為作活動(dòng)而作活動(dòng),我們的意義在于宣傳環(huán)保理念,增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)。
4、活動(dòng)屬于非營(yíng)利性,各社團(tuán)不得在活動(dòng)中多收取參與同學(xué)費(fèi)用,活動(dòng)所得資金必須用于社團(tuán)環(huán);顒(dòng)。
五、贊助商
1、贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè),以具有全國(guó)性效益的企業(yè)為優(yōu)。
2、在活動(dòng)中為贊助商的幫助給與宣傳,但是不進(jìn)行商業(yè)促銷(xiāo)。
3、不做營(yíng)利性回報(bào)活動(dòng),雙方本照公平公正的原則,建立合作關(guān)系。
4、雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務(wù).
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