群聚會策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編收集整理的群聚會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊?相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動目的
本次聚會,我們活動會務(wù)組將努力打造一次比較大型的聚會活動。
我們的目的是給大家提供一個交流、溝通、公益、商務(wù)、友情的機會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝和產(chǎn)品展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。
本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼;更重要的是為以后大型聚會活動打下堅實基礎(chǔ)。
三、活動籌備
為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下會務(wù)組組織活動:會長:(劉世偉)全面負責(zé)本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:(蘇剛)全面負責(zé)本次聚會活動的、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作
會務(wù)組設(shè)六個板塊負責(zé)人
協(xié)調(diào):負責(zé)人( )全面負責(zé)聚會籌備組織工作;負責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活板塊:( )負責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的'安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝板塊:( )負責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。
聯(lián)絡(luò)板塊( )負責(zé)匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動簽到表的制作;負責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)板塊:( )負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作;同時做好贊助商的聯(lián)系和贊助產(chǎn)品的匯聚、使用。
攝像板塊:( )負責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚會,希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群員能踴躍、自愿走進會務(wù)組,參加我們的聚會會務(wù)活動。各板塊負責(zé)人要認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、活動行程
1、聚會時間:xx年10月31日13:00——23:00
2、聚會報到地點:十里荷塘+就餐+K歌地點(待定)
3、參會人員:“梓州六景、十里荷塘”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排
活動之一:
主題:活動接待會
時間: 10月31日13:00—14:00
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準備群員聚會報到的接待,財務(wù)組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參加,總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題: “梓州美景、十里荷塘”暢游公益活動
時間: 10月31日14:00—17:30
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組所有成員聯(lián)合行動,協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負責(zé)。(劉世偉)提前準備好活動的場地,進行準備“荷塘有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為荷塘提供服務(wù)。
形式:公益拍賣(所拍款項全部用于公益活動)——烤羊、烤魚等等(同時做產(chǎn)品推介)
具體事項有協(xié)調(diào)組決議,總策劃負責(zé)協(xié)調(diào)所有工作。
聯(lián)絡(luò)組負責(zé)聯(lián)系有車的群員,讓他們做好準備。
活動之三:
主題: “綠色荷塘、營養(yǎng)健康”聚會狂歡紀念盛宴
時間: 10月31日18:00—19:30
內(nèi)容:經(jīng)過一個下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!
在晚上K歌地附近找家餐廳吃個浪漫餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、
和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。
全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內(nèi)心匯集的情感暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像�？偛邉澃才藕锰貏e節(jié)目,主持好狂歡紀念盛宴活動。聯(lián)絡(luò)組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準備節(jié)目,要不然當天就有的大家好看了哦!另贊助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)
活動之四:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動
時間: 10月31日20:00—23:00
內(nèi)容:所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。
活動之五:
主題: “梓州六景、十里荷塘”眷戀會及總結(jié)會
時間: 10月31日22:00--活動結(jié)束
內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強點交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作;財務(wù)組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)
五、活動經(jīng)費
A、經(jīng)費運作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費用(贊助除外的所有消費)實行AA制(100元/人,報到時收取);
2、最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;
3、活動經(jīng)費由指派財務(wù)組長專項管理,所有費用支出由會務(wù)組提出和審核,財務(wù)財務(wù)組長負責(zé)支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。
B、經(jīng)費運作方式
1、提前做好活動項目費用預(yù)算;
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點管理,以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后,將收支明細公布于所有參加人員。
C、經(jīng)費主要項目
1、交通費(自備車輛可提前到會務(wù)組備案)活動期間租用車輛費用,
2、旅游活動費(免)
3、活動場地租用費(免)
4、公益活動費
5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、活動日常飲用水等)
6、印刷品:聯(lián)絡(luò)冊
7、KTV娛樂活動費
8、其它應(yīng)急備用金
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