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談?wù)劯兄x信的寫作技巧
感謝信是所有求職戰(zhàn)略的必要工具,但是應(yīng)該發(fā)送電子郵件還是傳統(tǒng)信件?是手寫信函還是打印信函?這個問題至今仍舊困擾著多數(shù)久經(jīng)沙場的求職者,看看下面的寫作技巧是否可以對你有所幫助。
談?wù)劯兄x信的寫作技巧
感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時地表達謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
發(fā)送電子致謝函
應(yīng)聘公司開始如果是通過電子郵件與你約見,那你面試回來后要立即用Email發(fā)送感謝信,并一定要在后面附上說明你并非不速之客。電子郵件感謝信較之傳統(tǒng)的寄信方式有它鮮明的優(yōu)勢:你可以在面試的當天,有時是在幾小時之內(nèi),把你的名字再次置于主考官面前。
傳統(tǒng)信件
如果你面試的是一家正規(guī)的、傳統(tǒng)的公司,請用傳統(tǒng)寄信方式寄出感謝信,是手寫還是打印呢?打出來的信比較標準。你不僅能表示喜歡的業(yè)務(wù),也能證明你會正確使用稱謂、格式和簽名。也許為你老板書寫信件是你工作的重要組成部分。
如果你想向辦公室里那些幫助過你的人致謝,那最好是手寫,例如,如果一個接待員、助理、辦公室經(jīng)理或其他與面試有關(guān)的人員對你有過幫助――就是說他們帶你去吃午餐或在面試時為你引過路,那么,手寫的感謝信是表達你謝意的最好方式。
感謝信寫什么?
一個標準的感謝信應(yīng)包括如下一些內(nèi)容:感謝某人為你提供了面試的機會;概括一下面試內(nèi)容;說明你需要有關(guān)面試主考官的任何信息;最重要的是說明你的技能。在最后一段要寫上,“這個工作因為什么而非常適合我,我過去有過哪些經(jīng)驗!
另外,寫作求職信還要遵循一定的原則和方法:
1、要以感謝開頭
面試感謝信要以感謝面試考官在百忙之中抽時間與你會面為開頭,一定要在信中“點名”感謝你的面試官,此時一定要注意,把面試官的姓名與職稱寫對了,寫對了會為你加分,可一旦寫錯了,則是非常不禮貌的事情,反而弄巧成拙。
在表達感謝與贊賞的時候,要懂得贊賞之道,不要泛泛地寫貴公司是優(yōu)秀的公司,而要真誠地指出:你對公司或面試程序中具體哪個細節(jié)印象深刻,并感謝在面試中學(xué)到的東西,貴公司的發(fā)展很有潛力等。
2、重申你與職位的匹配
隨后重申你通過面試,對該公司及該公司招聘的該職位有了進一步的了解,因而對這個崗位有了更加濃厚的興趣,并且要在感謝信的這部分,想辦法提醒面試考官,你如何能夠利用你的專業(yè)、技術(shù)或者工作經(jīng)驗,來不斷滿足或持續(xù)改進該崗位工作的某些關(guān)鍵性需求。
面試后的致謝信可以彌補面試或簡歷中的不足。例如,假如你換工作相對頻繁,這在面試時會引起面試官的疑慮,你在致謝信中可以這樣寫:“盡管在我的工作經(jīng)歷中,五年時間做過四份工作,但我從上大學(xué)期間就開始在專業(yè)網(wǎng)站做義務(wù)的論壇管理員,至今已經(jīng)七年多了,這表明我具有專注與獻身精神!
3、強調(diào)自己想得到這份工作的熱情
感謝信的言語要言簡意賅、重點突出,這樣不僅會令面試官對你的印象加深,更會對你產(chǎn)生一股好感,甚至你還可藉此擴展自己的人際關(guān)系。一定要利用感謝信把握住機會!
面試主考官的記憶是短暫的,感謝信是你最后的機會,它能使你顯得與其他想得到這個工作的人不一樣。
升職感謝信格式及寫作技巧
升職感謝信格式
感謝領(lǐng)導(dǎo)他對你的培養(yǎng)可以是發(fā)一封熱情洋溢的感謝信,注意,說是感謝信,但是并不是一定要真正是傳統(tǒng)意義上的信件。如果領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常能夠經(jīng)常上網(wǎng)收郵件,最好是郵件的方式。如果領(lǐng)導(dǎo)不經(jīng)常上網(wǎng),那就只有采用信件這種方式了。
感謝信可以參照如下格式撰寫:
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格寫正文,要寫明實習(xí)介紹信的主要內(nèi)容。介紹前去實習(xí)的姓名及接洽的事宜等,必要時介紹人物身份、所屬學(xué)院。一般以“茲介紹”開頭,以“請予接洽”結(jié)尾。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
茲有xxx(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘xxx(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同xx(數(shù)字)年,從xx(日期)起生效,在此期間,本公司(xxx)(公司名)將負責(zé)管理該員工的檔案,負責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。(注:本公司為xxxx,具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準提檔。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。
格式要正確。與其他應(yīng)用文寫作一樣,書信體裁需要在正文的前面加上稱呼,在正文的末尾加上結(jié)束語,落款和署名。
寫感謝信要注意下面幾點:
一、敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。
二、信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
泰戈爾有句話:“天空中沒有鳥的痕跡,但我已經(jīng)飛過!倍蚁胝f:“天空沒有鳥的痕跡,但我正在飛翔!币苍S,在我說出這番“豪言壯語”后,有些人會暗自發(fā)笑,這小姑娘怎么這么自負!可是我想說,這不是自負,而是自信!一個人如果連自己都不能相信,那么它就沒有資格做任何事情,即使做了,也很難成功。
Every one agrees that it was you who(給出細節(jié)).Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude.
三、寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
四、感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。
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