感謝信的類型及注意事項(xiàng)

感謝信的類型及注意事項(xiàng)

　　感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

　　1.按感謝對象的特點(diǎn)來分

　　(1)寫給集體的感謝信

　　這類感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

　　(2)寫給個(gè)人的感謝信

　　這類感謝信，可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分

　　(3)公開張貼的感謝信

　　這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

　　(4)寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信

　　這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

　　感謝信與表揚(yáng)信的區(qū)別

　　兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚(yáng)。但側(cè)重點(diǎn)不一樣。表揚(yáng)信是側(cè)重表揚(yáng)某人，表揚(yáng)某人做了什么好事，可以不是當(dāng)事人自己寫;而感謝信則是表達(dá)對某人幫助的感謝，是當(dāng)事自己寫的。

　　基本要求

　　1.感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。

　　2.對方的事跡

　　1具體敘述對方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。

　　3.揭示意義

　　2在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

　　4.結(jié)語

　　寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。

　　5.落款

　　感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　注意事項(xiàng)

　　1.內(nèi)容要真實(shí)，評譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚(yáng)，所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠，說到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當(dāng)，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。

　　2.用語要適度，敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長，所謂話不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過分雕飾，否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。

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