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      2. 商務公函格式

        時間:2024-08-16 18:19:22 公函 我要投稿

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          商務公函格式與要求

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          公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

          1.標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

          2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。

          3.正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的'方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用"特此復函"。

          4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

          撰寫公函的注意事項

          (一)函的主旨要集中

          一般要求一函一事,當然也可寫出此"事"的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復函要有明確的針對性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。

          (二)行文要開宗明義

          函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,直奔主題。

          (三)語言要有分寸感

          函件應注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當,不可強人所難,既要符合本機關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。

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          如貴公司在本地尚無固定客戶,希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經(jīng)營工業(yè)機械在本國的批發(fā)零售業(yè)務,由于最近在經(jīng)營方面的變化,本公司在銷售方面的政策也發(fā)生了變化。

          筆者有多年的外貿(mào)經(jīng)驗,希望在世界各地建立適宜而持久的'貿(mào)易關(guān)系。由于與生產(chǎn)廠家的長期直接聯(lián)系,我們在許多行業(yè)中尤其是工業(yè)機械,是最有競爭力的。

          我們也愿從貴國進口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品,以有競爭力的價格在美國銷售,以期能夠持續(xù)、長期占領(lǐng)市場。

          我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議,以及如何才能使雙方協(xié)力合作,互惠互利。此外,本公司愿意以收取傭金為條件充當貴公司在美國的采購代理。

          恭候回音。

        xx公司

          xx年xx月xx日

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