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      2. 公函的寫作指導(dǎo)及參考

        時間:2024-11-17 06:01:26 公函 我要投稿
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          公函怎么寫

        關(guān)于公函的寫作指導(dǎo)及范文參考

          一、什么是公函

          函,是指信件。公函是各級機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。

          二、怎樣寫好公函?

         。ㄒ唬┮煜す念悇e,根據(jù)情況酌情選用

          公函一般有三種:

          第一種,公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時上級機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

         。ǘ┮莆展慕Y(jié)構(gòu)方式

          公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

          第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。

          第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。

          第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

          第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

          范文一:公函

        **大學(xué)教務(wù)處:

          為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開始,()到****年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納。如果同意,希盡快函告我們。

          此致

          敬禮!

          **日才民社人事處

          ****年6月30日

          范文二:公函

        **師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:

          我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年I月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬。收信后,希函復(fù)為盼。

          此致

          敬禮!

          **學(xué)院

          ****年6月20日

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