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公函格式怎么寫(xiě)
函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文�？纯聪旅娴墓袷桨桑�
公函格式怎么寫(xiě)
公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：
第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫(xiě)“xxxx公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第xx號(hào)”，字可小一點(diǎn)。
第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱。如“xx計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復(fù)函，要寫(xiě)明對(duì)方幾月幾日第xx號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
公函格式
單位公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
一、首部
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
二、正文
其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭
主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
三、結(jié)尾
一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或�?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
四、結(jié)語(yǔ)
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
五、結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
公函格式范文一：
xx大學(xué)教務(wù)處：
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從20xx年xx月xx日開(kāi)始，到20xx年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意，希盡快函告我們。
此致
敬禮!
xx日才民社人事處
20xx年6月30日
公函格式范文二：
xx師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請(qǐng)你校xxx副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔(dān)任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從20xx年8月23日開(kāi)始到20xx年I月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后，希函復(fù)為盼。
此致
敬禮！
xx學(xué)院
20xx年6月20日
公函格式范文三：
xx公司：
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月xx日來(lái)函知悉，特函告如下：
一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
xx公司
20xx年xx月xx日
公函格式范文四：
致：貴州xx機(jī)電安裝公司項(xiàng)目部
事由：
關(guān)于各子項(xiàng)單位工程開(kāi)工的報(bào)審事宜
內(nèi)容：
本工程各子項(xiàng)的單位工程劃分，已在下發(fā)給你們的《貴州xx化工氫氧化鋁建設(shè)工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定，今后每個(gè)單位工程開(kāi)工都要向項(xiàng)目監(jiān)理站和建設(shè)單位報(bào)送開(kāi)工報(bào)告的系列文表，開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1、施工組織設(shè)計(jì)(施工技術(shù)方案)已編制并審批;
2、開(kāi)工所需要的施工圖紙已到(白圖應(yīng)有業(yè)主簽章)并交底會(huì)審;
3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、施工勞動(dòng)力、機(jī)械已進(jìn)場(chǎng)并布置就緒，特種工種、測(cè)量?jī)x器及主要施工機(jī)具已報(bào)審并經(jīng)批準(zhǔn);
5、設(shè)備安裝的基礎(chǔ)已中交驗(yàn)收;
以上內(nèi)容的準(zhǔn)備工作基本具備后，必須向項(xiàng)目監(jiān)理站和建設(shè)單位呈交開(kāi)工報(bào)告且批準(zhǔn)后方可開(kāi)始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外，否則不得擅自施工。
抄送：
各施工單位項(xiàng)目部、業(yè)主基建處
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)：
總專業(yè)監(jiān)理工程師：
日期：20xx年3月22日
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