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公函的格式精選
公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。公函欄目為您提供最全的公函范本、公函的寫(xiě)法、公函范文等內(nèi)容。函的組成部分有多少?下面就由小編來(lái)給大家講講公函的格式，希望對(duì)大家有幫助。
公函的格式 1
公函一般由十個(gè)部分組成：
1.編號(hào)
為了方便整理、保存和查對(duì)，公函需要加上編號(hào)，編號(hào)寫(xiě)在信封的左上角。
例如：
(a)B/1/99
(b)學(xué)字第92號(hào)
2.寫(xiě)信人的地址
信紙的右上角必須寫(xiě)上寫(xiě)信人的地址，可用華文或英文書(shū)寫(xiě)。
例如：
(a)啟祥路108號(hào)
新加坡郵區(qū)123194
(b)Blkl94，ToaPayohLorong4，
#03-108Singaporel23194
3.收信人的姓名，職銜和地址
(a)收信人的姓名，寫(xiě)在編號(hào)之下，但位置不可高過(guò)寫(xiě)信人的地址，先寫(xiě)姓名，姓名后面必須加上稱(chēng)呼。
例如：
劉xx先生
林xx小姐
在收信人姓名下面寫(xiě)收信人職銜，
例如：
勿洛聯(lián)絡(luò)所管理委員會(huì)主席
新世界書(shū)局經(jīng)理
(b)如果你不知道那個(gè)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人的姓名，
可以寫(xiě)執(zhí)事先生成寫(xiě)他的職銜，
如：新城女子中學(xué)校長(zhǎng)。
4.稱(chēng)呼
(a)正文的開(kāi)頭寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼，后面必須加冒號(hào)“：”不空格。
(b)可以用普通的稱(chēng)呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的'稱(chēng)呼。
(c)自稱(chēng)：可用我、本人、我校、我會(huì)、我所、本部、本局。
稱(chēng)呼對(duì)方：您、貴公司、貴校、貴隊(duì)。
5.標(biāo)題
(a)為了方便快捷處理和分類(lèi)保存，公函應(yīng)加上標(biāo)題。
(b)標(biāo)題寫(xiě)在稱(chēng)呼下面的中央位置，標(biāo)題下面必須畫(huà)上橫線(xiàn);
寫(xiě)標(biāo)題的目的是要把正文的內(nèi)容簡(jiǎn)要地列出來(lái)。
例如：
請(qǐng)主持開(kāi)幕典禮
接受友誼賽邀請(qǐng)
6.正文
正文可用下列任何一種格式。
(a)空格式，每段開(kāi)頭都空二格。
(b)齊頭式，每段都頂格寫(xiě)。
正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡(jiǎn)潔。有時(shí)為了方便閱讀，視內(nèi)容性質(zhì)的不同，可加上序數(shù)號(hào)碼。
7.署名
(a)寫(xiě)在正文的右下方。
(b)寫(xiě)信人若有職銜，須寫(xiě)清楚。
(c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹(jǐn)啟”，或?yàn)榱吮硎咀鹁矗梢杂谩熬磫ⅰ薄?/p>
8.日期
寫(xiě)在編號(hào)下面，通常可用中文或阿拉伯文寫(xiě)出。例如：
(a)26-4-2000(建議)√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切記不可混雜式的日期：2000年四月二十六日X
9.副本
有的公函有必要交給有關(guān)方面查閱，就須寫(xiě)上副本寄送的個(gè)人或團(tuán)體。它通常寫(xiě)在公函的左下方。例如：副本：公共關(guān)系主任
10.附件
如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。
例如：
附件：計(jì)劃書(shū)一份個(gè)人履歷表一份
公函的格式 2
函寫(xiě)作的格式
1.首部
首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān)，即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。
2.正文
正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，復(fù)函的.緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。函的主體主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方，把問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。在結(jié)尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�，或�?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)，或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
3.結(jié)語(yǔ)
通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。
函寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
�。�1）要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。不論是寫(xiě)公函，還是便函，都應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題，千萬(wàn)不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。
�。�2）要一函一事。無(wú)論寫(xiě)哪種類(lèi)型的函，都不要一函數(shù)事，以免由于需要幾個(gè)部門(mén)分別辦理事情，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時(shí)間，影響工作進(jìn)程。
（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項(xiàng)；詢(xún)問(wèn)函要突出詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題；答復(fù)函要針對(duì)來(lái)函答復(fù)對(duì)方的問(wèn)題、要求。
（4）要用語(yǔ)得體。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來(lái)表達(dá)、發(fā)函單位的愿望與要求；詢(xún)問(wèn)函用語(yǔ)要謙和敬重，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；復(fù)函用語(yǔ)要明確，不要模棱兩可；有時(shí)出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語(yǔ)。
公函的格式 3
一、函的涵義和用途
函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：
1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。
2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。
3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。
二、函的特點(diǎn)
1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。
3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類(lèi)型
1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢(xún)答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出詢(xún)問(wèn)函和答復(fù)函。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢(xún)答函涉及的.多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。
3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門(mén)答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。
4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。
以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函和復(fù)函。
四、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。
2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。
3、結(jié)語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告，特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用盼復(fù)，望函復(fù)，請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn)，請(qǐng)大力協(xié)助為盼，望能同意，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。
五，注意問(wèn)題
1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。
2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。
4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。
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