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      2. 公函的相關概述

        時間:2024-11-15 00:38:31 潔婷 公函 我要投稿
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        公函的相關概述

          公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。不知道大家對公函了解多少?下面是小編幫大家整理的公函的相關概述,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        公函的相關概述

          函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

          公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。

          公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

          寫作要點:

          公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

          (1)標題

          跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

          (2)正文

          正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。

          (3)落款

          法定作者、日期,并加蓋公章。

          公函的寫作要求是:一事一函,語言規范、明了,語氣合乎內容要求。

          函格式寫法

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          函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

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          1.開頭。

          寫行文的緣由、背景和依據。

          一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

          復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

          2.主體

          寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

          函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

          3.結語。

          不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

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          寫上通知人或單位名稱,和通知時間。

          注意問題

          1.注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。

          2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。

          3.一文一函,簡潔明了。

          4.語言要規范得體,并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。

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