公開信的基本格式

公開信的基本格式

　　公開信的格式與普通書信基本相同,即包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名等幾部分。那么具體是怎樣的呢?下面一起來看下~

　　公開信的基本格式

　　公開信的結(jié)構(gòu)與倡議書的格式基本相同:

　　標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。

　　(一)重大節(jié)日活動(dòng)針對相關(guān)人群公開信的寫法與內(nèi)容

　　1.標(biāo)題

　　這類公開信的標(biāo)題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團(tuán)中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國共青團(tuán)員、青年朋友們的一封信》。

　　2.稱呼

　　這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個(gè)人姓名。要寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號。

　　3.正文

　　稱呼后另起一行，空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容:

　　(1)寫些表示關(guān)懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機(jī)關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個(gè)人。

　　(2)真情實(shí)意地贊頌收信人品德、成績、貢獻(xiàn)及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。

　　(3)發(fā)文機(jī)關(guān)、單位進(jìn)一步提出勉勵(lì)和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢， 繼續(xù)奮斗，為社會(huì)和他人做出更大的貢獻(xiàn)。

　　(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。

　　4.結(jié)尾

　　結(jié)尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。

　　5.落款

　　落款即在全文結(jié)束后，在右下方署上發(fā)文單位或個(gè)人的稱呼姓名，署明成文日期。

　　英文公開信的基本格式

　　1、 信頭(Heading)

　　指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。

　　2、 日期的寫法:

　　如:1997年7月30日，英文為:July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;

　　30th July，1997等。1997不可寫成97。

　　3、 信內(nèi)地址(Inside Address):

　　在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

　　4、 稱呼(Salutation):

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

　　(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如:My dear father，Dear Tom等。

　　(2)寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

　　(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　　5、 正文(Body of the Letter):

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

　　同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

　　6、 結(jié)束語(Complimentary Close):

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。

　　(1)寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely)，F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　7、 簽名(Signature) :

　　低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　8、 附言(Postscript) :

　　一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

　　注意:在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

　　9、 附件(Enclosure) :

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl:或Enc:

　　例如:Encl:2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成Encl:或Encs。

　　我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

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