物業(yè)工作匯報
導語:對相關工作,大家應該定時進行匯報。以下是小編整理的物業(yè)工作匯報,歡迎大家參閱,希望可以幫助到各位。
物業(yè)工作匯報(1)
尊敬的各位業(yè)主/住戶:
今年第二季度,是我管理部按照年初確定的“內抓管理,外抓服務,用行動提升形象” 工作思路抓落實的關鍵時期,管理部全體員工以對業(yè)主、對小區(qū)、對公司認真負責的工作態(tài)度,扎實做好每一項工作。91天中,物業(yè)前臺接待業(yè)主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區(qū)域316處。上半年接到業(yè)主贈送錦旗5面,收到表揚信21封,很多業(yè)主都在不同場合對今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評價。
一、下大力解決歷史遺留問題
由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領導的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。
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1、按照“逐棟恢復,步步為營”的解決辦法,先后修復了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統,使這些樓宇的安全系數有了一定程度的提高;
2、修復1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚;
3、重新粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護欄;
4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;
5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾;
6、修復了小區(qū)部分破損路面,完成了1#樓、超市后側、15#---17#樓前甬道改造;
7、重新安裝、修復了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)夜間照明條件。
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1、車輛管理:
。1)取消了15#樓前5個固定車位;
。2)加強了對小區(qū)內停車管理,取消了所有長期占道停放的車輛;
(3)對20#樓前停車場實行規(guī)范管理,劃線后按標識停放,正在調查車輛情況,實行發(fā)證管理,為最終實現收費管理創(chuàng)造條件。在最大限度利用現有場地的原則下,保證車輛能進得來,開得出;
。4)為方便購買小件物品業(yè)主運送東西,購置了一批小推車;
。5)選定了2處自行車停車場,建設用料正在車間加工,近期開工建設,15日內建設完成。
2、安全管理:
對引起新聞媒體熱議、政府部門關注的地下室出租問題、群租問題,通過加強消防檢查、摸清租住人員底數、簽訂安全協議、進行法制宣傳等辦法進行管理,最大限度地消除隱患。
3、清理違規(guī)飼養(yǎng)的大型犬:
在政府部門特別是公安機關的幫助下,6月28日,對小區(qū)內不按規(guī)定養(yǎng)犬戶進行了清理,沒收違規(guī)犬2只。
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1、與項目公司協商,根據現場情況和合同要求移栽、補種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補種問題;
2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經受理,在等待開庭。
二、努力解決影響業(yè)主生活的現實問題
物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業(yè)主的生活,影響著業(yè)主的心情。物業(yè)服務工作做得好,會象如絲般的細雨于無聲中滋潤著業(yè)主的心田。正是基于這種認識,今年以來,我們努力做好服務工作,于平凡之中體現精神。
1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營造良好的生活環(huán)境。
。1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本著對廣大業(yè)主負責的態(tài)度,先后兩次召開保潔專項會議,對做好小區(qū)公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;小區(qū)出現1例確診病例后,負責任地向業(yè)主通報準確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;
(2)高質量地做好路面清潔、大堂結晶和日常保潔工作;
(3)于5月份,安排專業(yè)人員先后3次對園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;
(4)在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復小區(qū)景觀;
2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財產安全。
。1)不定期發(fā)布通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識;
(2)定期對樓宇消防器材進行檢查,使消防設備處于良好狀態(tài);
。3)今年6月2日,我小區(qū)5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導致的火災后,我們及時向廣大業(yè)主通報情況,告知業(yè)主增強防火意識;
(4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責任書”。
3、與居委會、派出所一起,通過出通知、發(fā)提示、個別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛(wèi)生局先后2次對小區(qū)水質突擊檢測時給予配合,檢測合格后及時將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對水質問題的擔憂。
5、想方設法,按規(guī)定檢測和維護設備設施,及時排除障礙,保證小區(qū)水、電、氣正常供應。
6、以積極、主動、負責的態(tài)度,認真解決業(yè)主戶內問題。人工費一律減免,材料費能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫信表揚和稱贊。
三、努力提升小區(qū)的品質和形象
物業(yè)工作,說到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業(yè)主對小區(qū)的公共設施設備進行管理的職責,也有為需要的業(yè)主提供服務和幫助的義務。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:
1、主動與三間房政府、社區(qū)黨委和居委會、公安、消防、城管、人防等部門取得聯系,匯報我們的工作,擴大綠洲的知名度;
2、支持、配合中國傳媒大學學生在綠洲小區(qū)組織的向四川災區(qū)兒童捐贈玩具、圖書、衣物的活動。發(fā)動物業(yè)員工今年先后2次向災區(qū)捐款XX余元;
3、在“五一”、“六一”期間,組織“與業(yè)主同樂”趣味賽,聯手有關單位共同舉辦“右腦開發(fā),提高記憶”講座和“親子活動”;
物業(yè)工作匯報(二)
一、落實業(yè)委會布置的工作
(一)人清、物清、空間清的工作
1.人清:我司制定了《長河灣小區(qū)暫住人員管理規(guī)定》,并與居住在小區(qū)的暫住人員和單位簽訂了關于長河灣小區(qū)暫住人員的管理規(guī)定、成品保護協議、臨時規(guī)約確認單、消防安全責任書、身份信息確認單。一旦發(fā)現暫住人員違反上述規(guī)定的立即清除。如12月3日,居住在2號樓設備夾層的個別暫住人員,發(fā)生大聲喧嘩、做飯事件,我司立即制止并沒收用具,同時通知其單位負責人。開發(fā)商第一時間向我司表達歉意,并派專人徹查,下達了"如再有不遵守小區(qū)相關規(guī)定及不配合業(yè)委會和物業(yè)公司管理的將做退職處理"的決定。
2.物清:我司配合居委會對樓內垃圾桶及雜物進行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶提醒業(yè)主清理雜物,收到預期效果。除個別業(yè)主需要耐心說服外,多數業(yè)主都能自覺支持工作。目前有些單元出現少量反彈現象,我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查,發(fā)現一處,糾正一處,使清理工作成果長久保持下去(進入12月份我司又清除12處雜物)。
3.空間清:我司已經與開發(fā)商一起,將已售未使用、未售的A區(qū)地下儲藏室全部清點上鎖,由開發(fā)商派專人管理。我司年底前將清理空間明細單提交業(yè)委會驗收。
。ǘ┬^(qū)封閉管理
目前小區(qū)封閉管理基本達到預期效果,與我司加強公示制度分不開的。我司采取的先公示宣傳,再有計劃、有措施、分步驟的實施辦法得到廣大業(yè)主的肯定。()我司在日后類似工作中可以借鑒這一工作經驗,即:廣泛宣傳、公布方案、分步實施、檢查效果、整改計劃、保持成果。
1.近期大門封閉管理效果
(1)北門實行業(yè)主、居民與機動車、快遞公司等車輛分開進出,減少大門擁擠現象,效果很好。業(yè)主們基本能做到自覺刷卡進出,老年業(yè)主行動不便或偶爾忘記帶卡向保安求助時,值守保安都能給予幫助。送奶公司、快遞公司等服務公司辦理的第一批臨時出入證已陸續(xù)到期,門崗保安已進入重點檢查階段,督促服務單位續(xù)辦證件,做到管理持續(xù)有效。
。2)西北門自11月5日起業(yè)主24小時自行刷卡進出后,巡視崗發(fā)現兩次小區(qū)業(yè)主越門而入行為,經保安教育后,業(yè)主表示以后按規(guī)定文明進出。
。3)東門尾隨現象較多,早晚高峰時暫時增加臨時崗,加強管理。
。4)西門業(yè)主進出口因與機動車在一起,臨時定點崗暫時保留。
(5)2號樓臨街商業(yè)出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡進入。公示文件于12月2日張貼,客服人員已對大廈、底商的業(yè)戶開始辦理門禁卡,但目前只有五家業(yè)戶來辦理。針對這種現象,我司客服人員逐一通知業(yè)戶,并于12月20、21兩日進行現場辦卡、集中授權。
。6)A區(qū)和五段車庫綜合管理的事宜還在與開發(fā)商商榷。
2.封閉管理的疏堵結合建議
小區(qū)實施封閉管理后,偶有出現家政服務、消費品銷售、送餐小廣告。我司進行了跟蹤調查,發(fā)現這些人員登記進入業(yè)主家服務后,按照公司要求每人都要設法張貼20至50張的小廣告。一些業(yè)主看到后很有意見,認為破壞了小區(qū)的環(huán)境,這些公司應走正規(guī)渠道宣傳自己,如通過電梯廣告、互聯網網頁等。我司對這種行為堅決制止并對行為人說服教育。
我司為了保證小區(qū)業(yè)主的安全秩序,建議引進信譽好、有專業(yè)技能的家政服務公司為業(yè)主提供特約服務,這樣既滿足了業(yè)主的生活需求,又防止了外來人員隨意進入小區(qū),無法控制管理,同時還可以給業(yè)主創(chuàng)造公共收益。如易盟天地95081家庭服務中心,提供月嫂、育兒師、老人護理、病人護理、鐘點工、小時工等服務,以及油煙機和空調清洗、酒后代駕、無公害蔬菜配送等。公司已經在小區(qū)舉辦了兩次宣傳活動,組織業(yè)主、居民實地考察、體驗了他們的培訓基地、金牌門店、養(yǎng)老中心等。目前合作方式正在探討中。
(三)分批次、分情況對欠繳物業(yè)費業(yè)主啟動法律程序
我司分階段、多次、多方式與欠費業(yè)主溝通,使催繳物業(yè)費工作取得了顯著效果。
1.11月11日我司對催繳物業(yè)服務費情況進行了通報,公示了48名欠費業(yè)主的樓號和單元號。
2.12月1日我司再次對催繳物業(yè)服務費情況進行了通報,公示了38名自20xx年1月18日以來(近3年)從未交納過物業(yè)服務費的業(yè)主房號。我司根據情況還會陸續(xù)公示欠繳業(yè)主房號(欠2年或欠1年)。
3.12月10日我司已聯系了律師向38名欠費業(yè)主發(fā)律師函,正式進入法律程序,準備工作已就緒。
由于合同所限及酬金制的特殊性,請業(yè)委會盡快完善法律上的委托手續(xù)及其他合法文件。
(四)電子貨物箱和信報箱的安裝
兩節(jié)將至,大廈信件、報紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業(yè)戶進行調研后,選型定制了適合大廈業(yè)主需求的信報箱,目前已在制作中,計劃于12月25日投入使用。
說明:設置信報箱的目的是開源節(jié)流,提高服務并降低成本。第一批信箱48個,制作費用4,800元。如果每個信箱收管理費每月15-30元、每年180-360元。48個信箱全年8,640-17,280元。如果設專人送達信件,綜合費用支出3,500元/月、全年42,000元。
二、需簽訂和討論的合同
1.公共收益合同:目前屬全體業(yè)主可使用的公區(qū)場地有3處 --- 2號樓底商煙酒店、大廈商務中心、2號樓底商手工坊,其使用合同分別于11月10日和12月17日到期。小賣部和商務中心已提交續(xù)簽申請。手工坊表示不再續(xù)簽,3號樓業(yè)主沙婉玲提出使用申請,用于展示無公害食品。我司按照市場價格,使用費擬在原價基礎上漲幅5%以上,以上合同提請業(yè)委會討論。
2.保安服務合同、保潔服務合同:我司于12月10日會同業(yè)委會主任史健、樂玲委員與保安公司和保潔公司的負責人就草擬合同的崗位編制、費用等條款提出了要求。根據業(yè)委會的意見,我司將擬定的服務合同、人員安排、崗位職責、考核標準、獎懲制度有關條款提交業(yè)委會討論。
3.物業(yè)服務合同:長河灣小區(qū)業(yè)主委員會與福安樓寓物業(yè)管理有限公司簽訂的物業(yè)服務合同于將于20xx年1月18日屆滿。為此,福安樓寓物業(yè)管理有限公司已于20xx年12月11日,向業(yè)委會提交了《關于長河灣小區(qū)物業(yè)服務合同續(xù)簽事宜的函》。請業(yè)委會按照相關規(guī)定給予回復。
三、工程情況及建議
1.11-12月公區(qū)報修 412次,入戶維修547次;搶修業(yè)主專屬區(qū)域供暖設備漏水4家;開挖地面、修復斷裂外管線5處(大廈2處小區(qū)3處);搶修樓內公區(qū)管線漏水5處;2、3號樓防火門口封堵37套,電磁鎖安裝40套,門口機移位安裝16部;機房門上鎖 272套,封堵鎖孔 386處;解決14號樓3單元管道震動、減噪工程一處;綠化自建有機肥料基地兩處;外包單位聯動報修 143次。
說明:我小區(qū)外管線都是直埋PE管,在特定階段是國家推行的新型材料,經過實踐近幾年這種材料和施工做法已經淘汰,但本小區(qū)維修只能延續(xù)這種材料。這三年已經累計發(fā)生26次類似外管線破裂時間,耗費大量人力、財力,累計外管線搶修182天。這些維修占用了大量人力物力,實屬不可預見情況,應不屬于物業(yè)費支出范疇。
2.特種設備檢測中心已于12月8日對2號樓電梯進行了現場勘察,鑒定結果兩個月之內出具。
3.小區(qū)的安全監(jiān)控室現有兩處,一處在2號樓3單元一層,一處在大廈一層西北側。目前整個監(jiān)控及消防系統設備老化、過時,已經不能滿足小區(qū)安防的需要,須更新改造。我司向業(yè)委會建議,擬將大廈的中控室與住宅區(qū)的合并,監(jiān)控人員可由16人減員至8人,每年可節(jié)省近30萬元資金,同時將大廈中控室加以改造用于經營,以增加公共收益。這是解決監(jiān)控系統更新改造資金不足的可行辦法。提請業(yè)委會討論。
四、財務工作匯報
1.11月份財務收支情況:計劃收繳物業(yè)費300萬元,實際收繳物業(yè)費300.29萬元,略超額完成任務。計劃物業(yè)費支出143.7萬,實際支出132.7萬。
2.12月份財務收支展望:計劃收繳物業(yè)費317萬,截止20xx年12月11日已完成229萬。計劃支出128萬。
3.本年度財務收支情況估算:截止到20xx年12月11日,我司已經收繳物業(yè)費 1631 萬,收繳率達到95%.我司爭取明年1月18日前再增加200 萬元,收繳率達到 110 %.
本年度預計:物業(yè)費支出 1660 萬元,結余 60 萬元,公共收益結余 40 萬元。
五、召開業(yè)主公眾日
我司計劃12月底召開業(yè)主公眾日。前兩年我司安排業(yè)主參觀了配電室、水泵房、風機房、電梯機房、監(jiān)控室等公共設施設備。今年我司應業(yè)委會和業(yè)主的要求,計劃以新年聯歡、茶話會的形式與更多的業(yè)主交流,聽取業(yè)主對我司服務質量和管理工作的意見和建議。
附:物業(yè)客戶服務部工作匯報
4月28日,入職zz的第一天,張總就給我上了一堂課:"首先,你要適應這里的環(huán)境,人一生會處于各種不同的境遇,會遇到各種困難,那你就必須用最短的時間去適應環(huán)境,而不是讓環(huán)境去迎合你,這是一個起點"。
帶著這個起點,來到這里、來到z、來到美麗豪華的高尚社區(qū)、來到高雅別致、休閑娛樂的會所,來到細水長流的人工湖,走到曲折溫馨的林蔭小道,我的心情特別舒暢,洶涌澎湃,更堅定了我工作的信心和奮斗的喝望。
7月27日,李總在百忙之中,來到物業(yè)服務中心,并給我們物業(yè)管理干部指導工作,聽了李總的一席教導,我感受甚多,受益非淺。機會不是別人給的,而是自己給的,可能老板會給你一次機會,但你不珍惜,就會下不為例,所以每一個人要生存,要發(fā)展,要展現自己的價值,就必須付出,以忠誠贏得信任,以付出贏回報,是自己創(chuàng)造機會自己。
現將客戶服務部工作匯報如下:
一、人員的分布
客戶服務部在位13人,客服助理5人,主要負責前臺接待、投訴、問題匯總、聯動各部門處理各類事件等工作;物業(yè)助理7人,主要負責樓宇的巡查、裝修的跟進、投訴的處理,遺留工程的整改,園區(qū)清潔綠化的監(jiān)督等工作;物業(yè)主管1人,主負責客戶服務部全面統籌協調工作,處理日常工作重大接待、投訴和本部門培訓、考核、服務等工作。
二、客戶服務部現在的基本情況
1、順利接管了A-A幢和A-E幢,總戶數202套,截止7月29日:A-A幢102戶,共收樓71戶,裝修31戶,未收樓17戶,未達到收樓標準14戶;A-E幢100戶,共收樓15戶,裝修5戶,未收樓44戶,未達到收樓標準41戶。
2、由于客戶服務部部分員工是從客服助理轉為物業(yè)助理,其專業(yè)技能不是熟練,針對物業(yè)巡查的知識不是很全面,在處理日常樓宇工作中還有待于提高,從而使我們的服務和專業(yè)沒有達到最佳狀態(tài)。
3、由于項目部移交A-A和E幢時間較短,物業(yè)部沒時間驗收就開始收樓了,所以導致業(yè)主收樓后很多遺留工程,物業(yè)助理每天都跟進業(yè)主的遺留工程,從而沒有兼顧園區(qū)和樓宇的巡查。
4、現在前臺接待所接待的投訴問題,基本上都屬于工程遺留問題,還有因我們的電梯橋箱太少,許多裝修材料和家具,無法進入電梯,而走火梯過道太小,大件家具和材料不方便搬運,引起很多的投訴。
三、客戶服務部今后的發(fā)展思路
1.樹立一個中心,兩個基本點的工作思路。
1)一個中心:以客服前臺作為物業(yè)服務系統的指揮調度中心。
在以后工作中,客戶服務部必須樹立以客服前臺為物業(yè)服務系統的指揮調度中心的發(fā)展方向,改變以往前臺組工作人員在接待小區(qū)的業(yè)主、住戶"來電來訪"工作過程中,調動小區(qū)樓宇助理不能及時到場處理,造成小區(qū)業(yè)主、住戶不滿和投拆的現象?头芭_和樓宇物業(yè)助理要實現聯動和資源互補,以客服前臺的指揮調度作為物業(yè)服務系統工作的"中心",并樹立客服前臺在工作指揮調動方面的權威性和時效性。樓宇物業(yè)助理工作組需要嚴格按照客服前臺指揮要求開展工作,要體現客服工作事務的側重與優(yōu)先,并杜絕以往樓宇物業(yè)助理自行與業(yè)主、住戶溝通安排工作的混亂局面,將所有客戶事務統一由客戶前臺進行收集、歸類與調度,實現科學、系統化的資源調度與管理;樓宇物業(yè)助理小組每天由客服前臺工作小組對其每天的工作進化量化布置,再由物業(yè)主管對物業(yè)助理進行分工跟進,做到"事事有記錄,事事有人跟,事事有回復",使樓宇物業(yè)助理與客戶前臺組實現"聯動"與"雙管",并對每一客戶事務形成閉環(huán)。
客戶服務中心將對服務前臺的管理、組織、調度職能進行全面的強化:
A. 強化服務前臺指令的權威性:從8月份開始,客服中心前臺在日常工作當中做出工作性質的調動,視為等同部門主管直接做出的工作安排,權威性等同部門指令,除特殊情況外,樓宇物業(yè)助理必須馬上執(zhí)行和跟進。授權前臺服務有權調動樓宇管理所有人員。
B.除前臺留守人員和例休人員外,所有客戶服務部人員每天08:40分在物業(yè)服務中心門前集隊進行5-10分鐘班前會,由前臺領班主持,將當天的一系列工作事務在班前會中宣布,再由物業(yè)主管根據服務前臺事務為先的原則,對樓宇物業(yè)助理進行派工。
C.以服務前臺作為相關工作單派發(fā)的中心,樓宇物業(yè)助理須配合對相關的單據實行跟蹤處理,并經樓宇物業(yè)助理到現場跟進情況,最終回復服務前臺進行消單。
2)兩個基本點:
A.客戶的需求和顧客滿意度作為物業(yè)服務系統的根本出發(fā)點:
物業(yè)管理服務工作的開展,需緊密圍繞客戶的需求,在維持日常物業(yè)管理系統運作的基礎上,緊密圍繞客戶的需求,重視客戶意見,提高管理服務水平和服務質量,加大力度開發(fā)VIP客戶服務和各項增值服務,提高顧客的滿意度,走出一個具有項目特色的物業(yè)管理品牌之路。
B.運用ISO系統作為物業(yè)服務系統的指導工具的`根本出發(fā)點:
正確認識ISO系統,利用ISO系統作為物業(yè)管理事務工作的規(guī)范化、程序化,科學化的管理工具,提高服務工作的水平和質量,按照ISO系統的要求使各項工作程序化、數字化、及提高各項管理事務的可追溯性,并大膽地從實際操作出發(fā)的角度對部分已經不符合項目特點或過時、繁瑣、技術含量不足的文件、操作流程、表格進行改版報批工作,使ISO系統最大限度配合物業(yè)服務系統的實際操作。
2.樹立客戶信心,重塑員工隊伍士氣,展現z物業(yè)管理金鑰匙服務的風采。
1)通過事實服務,用心服務,重樹客戶的信心。
以客服前臺作為客服形象系統工程的核心,強調客服前臺的服務質量和服務水平,突出物業(yè)服務系統的時效性,重視服務禮儀,提升客戶服務形象,用事實服務,用心服務,感動客戶,重樹客戶對物業(yè)服務系統的信心。
2)重塑員工隊伍士氣。
我們需要通過科學的分工,系統的指導和培訓,優(yōu)化工作環(huán)境,提高團隊的凝聚力,通過各種方法增強員工對企業(yè)的歸屬感,關心員工的工作和生活,多組織員工隊伍的聯誼,增強了解與信任,多給員工發(fā)展的機會,重塑員工隊伍的士氣。
3)展現z物業(yè)管理小區(qū)的風采。
堅持"一個中心,兩個基本點"不變的原則,通過不斷的改進,提高客戶服務的質量和水平,提高物業(yè)管理費的收費率,以事實服務,用心服務提高顧客的滿意度,展現z物業(yè)管理金鑰匙服務風采,重塑湛江市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)的金字招牌。
3.內部資源整合。
對客戶服務部內部的功能組別的相關職能進行重新分配,并以新功能作為
模塊重新進行細化的分工。
1)前臺服務職能:
2)物業(yè)助理職能:
4.重視社區(qū)文化的建立,建立與業(yè)主、住戶溝通的橋梁。
有目的地開展社區(qū)文化活動,充分利用社區(qū)內的資源,通過一系列的社區(qū)文化活動,建立與業(yè)主、住戶間溝通的橋梁;并對每一次社區(qū)文化活動的目的作有針對性的設計,突出對社區(qū)文化活動的宣傳,總結與統計每一次社區(qū)活動開展過后顧客滿意度及顧客對物業(yè)管理服務工作的認可程度,重視社區(qū)文化活動的結果數據,建立一個有項目特色的社區(qū)文化活動橋梁,借此建立一個客戶意見的"信息收集渠道",并有效地運用"公共關系學"的理念,充分引導客戶群體當中的"主動公眾",感化"消極公眾",吸引"觀望公眾",增加客戶對物業(yè)管理服務系統工作的支持與理解,達到消除岐議,求同存異的有效溝通,引導客戶對物業(yè)系統的合作理念,實現"雙贏與共管",并有效地預防公共危機,建立公共系統預警機制。
5.重視員工培訓與員工隊伍建設,建立一支優(yōu)勢客服,為交樓工作打下基礎。
z酒店管理公司交接后,我們首要任務是穩(wěn)定員工隊伍,加強員工隊伍的建設,并在實踐中摸索與前進。系統有計劃地培訓每一個員工具備必要的專業(yè)知識與客服意識,并對員工在部門的職業(yè)發(fā)展生涯做出系統的設計,重視人才的培養(yǎng),重視員工在企業(yè)中的成長歷程,加強員工隊伍對企業(yè)的歸屬感,建立"學習型"組織,與時俱進;并適時帶領員工隊伍參觀學習廣東地區(qū)優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū),開闊員工的視野,增加員工隊伍的見聞與認識,在同行的交流當中認識自身的差距;舉辦一系列的知識技能競賽,讓員工有充分的機會展示自身的才華,促進員工隊伍當中的和諧與團結,最終打造一支優(yōu)勢客服,以達到市優(yōu)水平接軌及為z的交樓工作打下基礎。
6.加強裝修管理工作、清理違章建筑、空調安裝、裝修余泥管理工作。
現在交樓都是毛坯房,都需要裝修?蛻舴⻊詹繉⒅匾暫图訌娧b修全程監(jiān)
管過程,在禮賓部和工程部的配合下,杜絕沒辦理裝修申請就進場施工的現象,對違章建筑,發(fā)了整改通知書后仍不拆除的,我部將提請公司報"行政執(zhí)法"部門介入協助。對空調安裝定位,實現在大堂"公告欄"宣傳與現場定位相結合的原則,對小區(qū)的裝修余泥堆放實現統一管理,發(fā)現有違規(guī)堆放的,扣除裝修公司的"裝修保證金"。
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