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公司管理工作匯報
尊敬的大元集團公司董事長、各位領(lǐng)導:
您們好!
感謝您們在百忙之中親臨我大元重慶分公司進行檢查和指導工作!同時,也感謝在過去的工作中對我們分公司的關(guān)心和支持。
我代表大元重慶分公司向董事長和各位領(lǐng)導匯報一下我們分公司在重慶地區(qū)的經(jīng)營和管理情況:
無論是在經(jīng)營方面,還是在項目管理方面,我們都積極響應(yīng)了大元建業(yè)集團公司的管理理念和英明指導。為進一步加強管理,樹立勤勉、務(wù)實、高效、文明的公司形象,倡導和推進講文明、講禮儀、講和諧的良好風氣,養(yǎng)成健康的工作好習慣,切實提高我們的管理水平。
從重慶分公司成立以來,我們充分領(lǐng)會和理解了大元建業(yè)集團公司的管理理念和各項管理制度,積極響應(yīng)重慶市建委的各項指令。在大元重慶分公司總經(jīng)理龍偉松同志的領(lǐng)導下,我們重點針對建筑施工企業(yè)的“安全文明施工標準化”、“企業(yè)質(zhì)量行為規(guī)范化”、“企業(yè)合同履約行為規(guī)范化”等方面進行全方位過程監(jiān)管,把工作落實到各個項目部、每個人,有效的控制了生產(chǎn)中的安全和質(zhì)量,促進了工程進度,履行了工程合同,降低了工程成本造價。經(jīng)營方面,我們吸取了集團公司的經(jīng)營理念,借鑒了其他相關(guān)單位的方式,在重慶地區(qū),實施了人脈、網(wǎng)絡(luò)等方面的優(yōu)勢,建立了聯(lián)營合作伙伴和合作方式,取得了較好的經(jīng)營成果,在未來的時間里,我們將不斷努力,贏取更大的市場。
我們沒有經(jīng)營貴公司(大元)之前,中余集團公司是我們的直屬領(lǐng)導公司,過去兩年的成長中,在分公司總經(jīng)理龍偉松同志的領(lǐng)導下,聯(lián)營承接了有房建、市政、水利、廠房、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等18個項目,工程總造價約12個億。中標約45個億。
從管理的角度上,我們抓住了以下幾項重點:
一、工程管理
(一)、兩年來我重慶分公司聯(lián)營承建的項目有
1、 重慶白濤化工園區(qū)熱電聯(lián)產(chǎn)項目新建工程(一期)樁基
2、 萬州天城連接路還房工程D-3、D-4棟
3、 豐都糧食基礎(chǔ)能力建設(shè)工程
4、 萬州陳家壩街道南山社區(qū)市容環(huán)境整治工程
5、 渝中區(qū)永眾大廈酒店、寫字樓內(nèi)外裝飾裝修工程
6、 中石油萬州銷售分公司移民遷建項目綜合用房工程
7、 大足杰利來五金廠房建設(shè)工程
8、 大足帝豪名都1#、2#、3#、4#、5#、6#、7#、8#、9#工程
9、 禮嘉商務(wù)區(qū)L5路市政工程
10、 萬州農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)土地治理工程
11、 渝中區(qū)危舊房安置房建設(shè)工程
12、 大足頂鑫中央龍庭1#、2#、3#樓工程
13、 萬州濱景花園
14、 南川區(qū)水江鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害搬遷興盛安置點建設(shè)工程
15、 北碚區(qū)東陽污水處理廠設(shè)備(泵站)安裝工程
16、 重慶南岸區(qū)錦江華府一期外墻幕墻安裝工程
17、 蔡家縱三路市政道路及管網(wǎng)工程
18、 南岸區(qū)H3分區(qū)市政道路及管網(wǎng)工程
以上每個項目從開工至竣工,都能夠按照有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范標準對現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、進度、成本等實施有效的監(jiān)督管理,能嚴格地貫切執(zhí)行集團公司和國家的相關(guān)法律法規(guī)、要求及強制性條文。
(二)、安全文明施工管理
1、管理目標:
杜絕死亡事故和重傷事故;杜絕重大施工機械設(shè)備損壞事故;杜絕負主要責任的重大及以上交通事故;杜絕重大火災(zāi)事故;不發(fā)生一般及以上火災(zāi)事故; 一般事故控制在千分之三以內(nèi); 不發(fā)生垮(坍)塌事故。
2、安全、健康、環(huán)境管理目標:
安全第一,預(yù)防為主;以人為本,綜合治理。杜絕持續(xù)嚴重超標排放的環(huán)境污染事故,采取有效措施降低噪音污染。不新增職業(yè)病;不發(fā)生較大環(huán)境污染責任事故;不發(fā)生重大職業(yè)衛(wèi)生傷害事故;
對制定的目標,根據(jù)責任分擔落實到責任人,對承擔責任目標的責任人的執(zhí)行情況與獎懲掛鉤。
3、安全、文明生產(chǎn)管理情況
為了實現(xiàn)安全文明施工管理目標,編制總施工組織設(shè)計及各專項施工方案,并進行審核批準實施。各個項目部依據(jù)《建筑施工安全檢查標準》(JGJ59-99)的有關(guān)要求,在編制工程總《施工組織設(shè)計》的基礎(chǔ)上,又進行了安全生產(chǎn)管理二次策劃,在我們工程部的嚴格控制和要求下,各個項目部遵照上述策劃方案分別組織相關(guān)作業(yè)和實施。
切實做好分部(分項)工程施工的安全操作技術(shù)交底和三級安全教育工作。各個項目部對各階段施工按工種不同進行有針對性內(nèi)容的分部(分項)施工的安全操作技術(shù)交底。至今為止,每個項目部都已對電工、電焊工、機械操作工、氣焊工、架子工、磚工、抹灰工、模版工、土工等不同作業(yè)人員分別進行了有針對性的安全操作技術(shù)交底和三級安全教育。
在施工的過程中,要求各個項目部每周一次安全專項檢查,每周召開班組安全生產(chǎn)例會,安全員實行日常巡檢制度等。此外,我分公司也要對每個項目進行不定時的安全生產(chǎn)專項檢查。對每次檢查中所發(fā)現(xiàn)存在問題的整改,要求遵照“定人、定時、定措施”的整改要求進行整改并在整改期限后由分公司安全員進行整改落實情況的跟蹤檢查。
為保證集團公司的有關(guān)“安全生產(chǎn)、文明施工”的各項工作指令在施工過程中得以有效實施,我分公司與各個項目部制定了“安全生產(chǎn)責任書”,在明確施工責任的同時,并輔以獎罰、考核措施來制約,到目前為止,聯(lián)營承接的18個項目工程未發(fā)生較大的安全責任事故。
文明施工是促進和提高安全生產(chǎn)的各項措施,也是企業(yè)員工綜合素質(zhì)的又一體現(xiàn)。
各個工地辦公室、宿舍符合衛(wèi)生、通風、照明等要求,每個項目部建立了衛(wèi)生管理制度。辦公室采用標準活動板房、辦公室清潔整齊。辦公區(qū)和生活區(qū)面積根據(jù)現(xiàn)場實際需要而建,設(shè)置有足夠的滅火器或防火措施。宿舍四周道路進行了硬化處理,空地進行了綠化,建立了宿舍內(nèi)衛(wèi)生、防火、治安制度。
我們對施工現(xiàn)場的施工區(qū)域進行了區(qū)域化管理,現(xiàn)場采用圍欄進行圍護,大門口設(shè)置了五牌二圖。為增強全體施工人員安全生產(chǎn)、文明施工意識,各個項目部設(shè)置了宣傳欄,宣傳各安全生產(chǎn)法規(guī)條文,現(xiàn)場懸掛宣傳標牌、安全警示牌等,營造現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工的宣傳氛圍。
安全生產(chǎn)專項資金也得到了有效的控制,由每個項目部按月上報“安全文明使用資金計劃”,制訂了用于安全生產(chǎn)、文明施工方面的專項資金,?顚S谩V饕鞘褂迷趨^(qū)域化管理、安全防范、安全宣傳和警示、三寶(安全帽、安全帶、安全網(wǎng))、場地硬化和各種設(shè)施的投入等方面。
(三)、工程質(zhì)量管理
1、質(zhì)量管理目標
我重慶分公司嚴格按照集團總公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量要求,結(jié)合當?shù)刭|(zhì)監(jiān)單位的細部要求,把工程質(zhì)量任然放置在第一位,并給每個項目部制定了“質(zhì)量控制目標”----每個分部分項工程合格率100%。
每個項目的工程質(zhì)量都實施體系管理,具體由質(zhì)量管理體系(組織機構(gòu))、質(zhì)量管理制度與措施、分部分項工程技術(shù)保證措施、關(guān)鍵工序質(zhì)量控制點和質(zhì)量控制標準等幾個主要部分組成。
嚴格按照集團公司ISO9001-2000質(zhì)量管理體系,有效、平穩(wěn)運行的要求,結(jié)合現(xiàn)場具體情況,實行公司、直屬項目部兩級管理體系。
為確保工程達到合格工程,堅持技術(shù)交底制度、例會制度、樣板制度、操作人員掛牌制度,實行質(zhì)量崗位責任制,項目經(jīng)理質(zhì)量負責制。嚴格執(zhí)行工序間質(zhì)量自檢、互檢、交接檢制度。
2、質(zhì)量保證措施
要求各個項目部與我重慶分公司簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,明確各個項目部人員的質(zhì)量責任,實行質(zhì)量項目經(jīng)理制。并要求項目經(jīng)理與所屬人員編制可行性“質(zhì)量保證措施”,報我重慶分公司主管人員、質(zhì)檢人員審批,然后,發(fā)放各個項目實施。
同時,在每個月項目檢查過程中,對所檢查的項目質(zhì)量也重點檢查,對不合格的質(zhì)量部位予以整改通知,并跟蹤追查,至合格為準。
針對各個施工環(huán)節(jié),對重點部位、節(jié)點部位予以技術(shù)交流和技術(shù)指導,有利于工程質(zhì)量的控制,確保他們在施工過程中順利完成。
(四)、履約合同和合同的管理
在建筑行業(yè)中,合同管理同樣是一項重要的環(huán)節(jié)和管理,需要由熟悉工程造價、技術(shù)、法律法規(guī)、市場游戲規(guī)則,和有一定文字功底的人來把關(guān)或主管,不然,將對企業(yè)造成很多不必要的麻煩,還可引來經(jīng)濟官司,失去更多的財力和物力。
我重慶分公司對各個項目部實行如下合同管理:
1、分公司要求項目部把與建設(shè)單位簽訂的合同原件、中標通知書等原件傳遞1份,由分公司主管人員管理;
2、分公司把各個項目部的合同整理成臺賬;
3、項目部與建設(shè)單位在簽訂合同之前,必須經(jīng)分公司主管人員審查合格后再簽訂;
4、收集各個項目部與材料、機械、人員、勞務(wù)等有關(guān)簽訂的合同也同樣實行以上管理。
5、每月由財務(wù)人員根據(jù)合同要求,跟蹤應(yīng)支付的款項,如:材料費、人工費、稅務(wù)等。
6、由項目部財務(wù)人員向分公司財務(wù)部按月提交資金使用計劃和實際支付賬目明細表,便于分公司財務(wù)部掌握控制和跟蹤服務(wù),保障工程款的正確使用。
7、在每個項目竣工決算時,我重慶分公司財務(wù)部人員必須參加,協(xié)助項目部搞好工程決算(清算)。
8、工程清算后,由分公司財務(wù)部人員分類整理財務(wù)資料,歸檔備查。
(五)、工程施工成本的控制
工程項目成本控制是項目管理的重要內(nèi)容,施工企業(yè)應(yīng)該正確認識成本控制的重要性,以降低成本,提高效益為宗旨。
面對當前競爭日趨激烈的建筑市場,我重慶分公司采取了強化和完善成本控制,不斷提高施工企業(yè)管理水平,從而節(jié)約成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。我們主要從以下幾個方面進行了要求:
1 、工程成本控制是項目管理的要求
在各個工程項目施工過程中,我們將成本控制的觀念充分滲透到施工技術(shù)和施工管理的措施中,通過實施有效的管理活動,來證實和實施控制工程成本的目的。
2、要求各個項目部上報的有關(guān)資料
對各個項目工程施工過程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟資源和費用開支等成本信息系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列的措施和資料形成有效的文檔上報我重慶分公司,由分公司工程和財務(wù)的主管副總審核后,嚴格要求實施。
3、引導和溝通
現(xiàn)在有很多項目部都認為,我們不該參與他們的成本控制,他們有他們的所謂的控制方法。為此,我重慶分公司為達到管理的目的,采用共同交流、相互溝通、認真講解的方法,讓各個項目部的項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、財務(wù)主管等都認識到管理的重要性。讓他們明白:“要想實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標,就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,不能靠喊口號,不靠靠降低工程質(zhì)量來縮減成本,而是靠科學、合理、高效地對工程成本進行控制。
通過我們不懈的努力,所管轄的18個項目都基本按照統(tǒng)一的思想、方式、方法進行管理和控制,收獲了較好的經(jīng)濟效益。特別是竣工的項目,通過他們的總結(jié),獲益非淺。
(六)、工程工期的控制
工程工期的控制,在施工過程中,也是一項重要的管理措施,介于此,我重慶分公司工程部以“縮短工期是降低工程造價的主要途徑之一”的主導思想,要求各個項目部編制“工程工期保障措施”,主要針對以下幾個方面:
1、工期目標主要分段控制點;
2、組織管理措施;
3、技術(shù)保證措施;
依照這3點,編制一項可行性專項方案,讓項目經(jīng)理嚴格執(zhí)行。
二、重慶分公司管理中存在的不足
在我們通過兩年來管理的18個項目,雖然做出了不懈的努力,付出了不少的精力,為管理好聯(lián)建的項目,挖空心思選擇方法。但,還是存在有很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、施工負責人(實體建筑老板),多數(shù)不是建筑業(yè)內(nèi)人士,他們的思想、行為、目的等都與一般人不一樣,很多時候,把我們的檢查、指導、要求等都置之不理,更有所盛。為此,我們還需要在這方面做出更多的努力。
2、工程款的申請,很多時候,由于建設(shè)單位的資金或資金鏈都無法兌現(xiàn)合同,所以,給有的項目造成了不小的損失。為此,我重慶分公司也感到頭痛。
3、安全生產(chǎn)、文明施工管理體系不夠完善,在管理過程中,現(xiàn)場總是出現(xiàn)或多或少的問題,為此,我重慶分公司還需要在這方面加強管理,力爭把安全生產(chǎn)、文明施工管理得更好。
三、結(jié)束語
隨著建筑業(yè)管理的日趨規(guī)范和完善,社會對建筑施工管理的要求和工人的素質(zhì)也不斷提高。我們重慶分公司雖然經(jīng)過不懈努力,在施工安全、質(zhì)量、工程進度、工程資金等各項工作上做了一些工作,也取得了一定的成效。但離國家建設(shè)部頒發(fā)的相關(guān)規(guī)范、規(guī)定、要求等仍有差距,也還有許多工作等待我們在實際管理工作中去不斷提高、不斷完善、不斷努力。今天,能迎來大元建業(yè)集團公司的董事長和各位領(lǐng)導蒞臨視查和指導,我們深感榮幸,并表示真誠的感謝。感謝您們對我們重慶分公司的關(guān)心、支持和幫助。
今天,董事長和各位領(lǐng)導在視察的同時,我們也清楚地看到了自身存在的不足之處,我們真誠地懇請董事長和各位領(lǐng)導留下寶貴的指導和意見,使我們能在今后的管理過程中進一步提高管理水平,譽造大元建業(yè)集團公司的品牌。讓大元建業(yè)集團公司的旗幟在重慶地區(qū)嘩嘩飄揚。
謝謝大家!
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