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鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016檔案整理工作簡報
【一】鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016檔案整理工作簡報
為完整記錄、保存歷史文化村落的基本信息和歷史面貌，保護和弘揚優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，12月22日至23日, 麗水市舉辦“千村檔案”建設工作檔案管理培訓班，下一步，麗水市檔案局、麗水市農(nóng)辦將在蓮都區(qū)試點工作基礎上全面開展“千村檔案”建設工作。
“千村檔案”建設工作已寫入《浙江省深化美麗鄉(xiāng)村建設行動計劃(2016—2020年)》，并納入“美麗鄉(xiāng)村示范縣”考核內容，根據(jù)省檔案局《關于開展“千村檔案”建設工作的通知》(浙檔發(fā)[2016]13號)文件的要求，今年7月份，麗水市檔案局積極與市農(nóng)辦溝通協(xié)調，在蓮都區(qū)雅溪鎮(zhèn)西溪村、碧湖鎮(zhèn)下南山村開展試點工作，計劃于2016年12月底前完成實體檔案的收集、整理和村落歷史文化信息資源的調查摸底、整合、補充建檔、“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫建構等工作。
培訓班上，麗水市檔案局副局長鄭麗華、市農(nóng)辦相關處室負責人就全面開展“千村檔案”建設工作進行了部署，蓮都區(qū)檔案局做了試點工作經(jīng)驗介紹。與會人員首先到“千村檔案”試點村蓮都區(qū)雅溪鎮(zhèn)西溪村參觀學習，并進行了麗水市村落歷史文化信息資源的`挖掘、收集、整理和歸檔的培訓。來自各縣(市、區(qū))負責該項工作的農(nóng)辦、檔案局及列入《浙江省各縣(市、區(qū))歷史文化村落保有數(shù)量和名單庫》的村落所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案工作的相關負責人共200多人參加了培訓。
【二】鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016檔案整理工作簡報
為加強學校均衡檔案創(chuàng)建工作，近期，宮前學校初中部利用暑假，開展了2015學年至2016學年下期均衡檔案的歸檔工作，以保證學校各類文件、數(shù)據(jù)、材料的`完整。
該校召集相關人員，召開暑期均衡檔案歸檔工作專題會議，明確學校歸檔工作的必要性和重要性，并對照區(qū)教體局均衡檔案創(chuàng)建的有關要求，分工到位，責任到人。由各條線進行查找、整理和分類，并由檔案員按照綜合卷、辦學條件卷、入學機會卷、保障機制卷、教師隊伍卷、質量與管理卷等進行再次整理、歸類，對各種計劃、總結和重要活動等進行詳細編碼，再組織檔案工作人員進行電子輸入、打印目錄、整理入盒，確保了學校均衡檔案材料的完整性和準確性。
通過檔案整理工作，各線負責人和全體檔案工作成員深入了解了學校各項工作的管理情況，進一步增強了資料歸檔意識，對提升學校的管理水平將起到推動作用。
【三】鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016檔案整理工作簡報
多年來，瀾滄縣財政局會計檔案資料沒有按照《檔案法》《檔案管理條例》等相關法律法規(guī)要求進行統(tǒng)一歸檔管理，嚴重影響了全局工作順利開展。2016年以來，瀾滄縣財政局通過采取五項舉措，積極做好檔案管理工作。
一是加強組織領導，落實工作責任。成立了縣財政局檔案管理工作領導小組，由局長任組長，各股室長為成員，領導小組下設辦公室，由專門人員具體從事檔案管理工作。檔案管理工作領導小組每年至少兩次檢查檔案管理工作，并將檢查結果列入年終考評。
二是加強隊伍建設，提高人員素質。邀請縣檔案局對局檔案管理人員作檔案業(yè)務知識培訓，重點學習《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《云南省檔案管理條例》等，普及檔案知識，提升管理人員檔案規(guī)范意識。
三是加強設施建設，改善管理環(huán)境。按照“八防”要求，把檔案工作擺在優(yōu)先位置，做到檔案室、辦公室和微機室三室分開。不斷加大資金投入，密集柜、照相機、打印機、復印機、溫濕度記錄儀、滅火器等硬件設備齊全。
四是加強制度建設，嚴格管理標準。根據(jù)新形勢的需要，對已有的'檔案制度進行了修訂、完善，規(guī)范了每個工作人員在檔案工作中的行為，做到了有章可循，按制度辦事。全面細致地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案管理人員職責、檔案員崗位責任制、干部人事檔案管理人員職責、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案利用制度等制度。
五是加強業(yè)務指導，提升管理水平。定期深入到檔案室，進行現(xiàn)場指導，解決現(xiàn)實問題，使本局的檔案工作逐步走上了規(guī)范化、科學化的軌道，大大改善了檔案管理工作的局面。
通過以上五項措施，共收集1956年以來文書檔案資料1969盒、會計檔案資料2814盒，錄入33381條文書檔案信息、3474條會計檔案信息;實物檔案獎狀65塊、照片42張、證書6本;科技檔案76條，并裝訂成冊。
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