學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃(集合15篇)
時(shí)光在流逝,從不停歇,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計(jì)劃吧。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃1
愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
一。辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。人文學(xué)院10屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門(mén)做招新展板與宣傳海報(bào),讓新生對(duì)我們辦公室有直觀(guān)的了解。
②在納新的`過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。現(xiàn)計(jì)劃招入4—6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。 ②思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會(huì)均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則。
5、對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、迎接15屆新生相關(guān)工作
①在新生到校報(bào)到時(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報(bào)到處迎接新生及家長(zhǎng),搬運(yùn)行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
②報(bào)到結(jié)束后,立刻深入各班對(duì)所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)與整理
③迎新晚會(huì)邀請(qǐng)函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持
2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤。
4、 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
5、定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)
工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6、會(huì)議記錄。對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄,并備案。
7、 保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
8、 統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
9、 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)
11、對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位
邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
12、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)協(xié)調(diào)好工作
三、辦公室內(nèi)部活動(dòng)
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②如有機(jī)會(huì)與條件,則積極參加“視平線(xiàn)”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的PS培訓(xùn)
③與本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
④與校級(jí)社團(tuán)(如校科協(xié))的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂(lè)方面
一段時(shí)間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂(lè)活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)
② 日租房,自己動(dòng)手做飯
③ 雨花臺(tái)、遇難同胞紀(jì)念館、南京博物院等具有愛(ài)國(guó)教育意義的免費(fèi)場(chǎng)館 ④ 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂(lè)場(chǎng)所
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心
向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃2
為了加強(qiáng)我院學(xué)生會(huì)的辦公室建設(shè),更好的為學(xué)生會(huì)各成員營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的工作環(huán)境,保證學(xué)生工作的順利進(jìn)行,使我院學(xué)生會(huì)工作更上一個(gè)臺(tái)階,特結(jié)合我院實(shí)際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會(huì)議制度三、值班制度四、衛(wèi)生制度五、檔案制度六、財(cái)物制度七、意見(jiàn)匯總制八、失物招領(lǐng)制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領(lǐng)用細(xì)則
1、學(xué)生會(huì)成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。
2、領(lǐng)用公物時(shí)須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱(chēng)、用途及領(lǐng)用時(shí)間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、辦公室主任簽字許可后,方能領(lǐng)用。
3、公物一旦領(lǐng)出,領(lǐng)用人將對(duì)公物全權(quán)負(fù)責(zé)。
4、使用完畢后,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將公物歸還辦公室,不得拖延或長(zhǎng)期占用不予歸還。
5、領(lǐng)用人歸還公物時(shí),須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時(shí),應(yīng)在公物本上注明歸還時(shí)間及歸還人姓名。
二、公物賠償細(xì)則學(xué)生會(huì)成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務(wù)的過(guò)程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償:
1.故意損壞,隨意放置導(dǎo)致遺失。
2.在使用過(guò)程中,轉(zhuǎn)借其他人使用,造成損壞、丟失。
會(huì)議制度為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的聯(lián)系、團(tuán)結(jié)和交流,及時(shí)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)校院各級(jí)文件精神,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作有序進(jìn)行,提高學(xué)生會(huì)工作效率,特制定以下細(xì)則:
一、例會(huì)制度
1、定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)例行會(huì)議,時(shí)間為每個(gè)單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。
2、學(xué)生會(huì)各部召開(kāi)會(huì)議時(shí)間,不得與之沖突。
3、各成員應(yīng)遵循會(huì)議紀(jì)律,當(dāng)其他人發(fā)言時(shí),不得隨意講話(huà)打亂會(huì)議秩序。同時(shí),在會(huì)議進(jìn)行中,應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或調(diào)為振動(dòng)并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)議采取充分民主的形式,但不允許個(gè)人攻擊。
二、部門(mén)會(huì)議
1、各部門(mén)須召開(kāi)部門(mén)會(huì)議或班級(jí)委員會(huì)議時(shí),需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協(xié)調(diào)好各部門(mén)的開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。
2、各部門(mén)召開(kāi)完部門(mén)會(huì)議或班級(jí)委員會(huì)議后,須將辦公室整理、打掃干凈。
3、各部門(mén)應(yīng)做好相關(guān)會(huì)議的記錄并存檔。
三、考勤細(xì)則
1、辦公室應(yīng)對(duì)每次例會(huì)嚴(yán)格考勤,并且應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始之前通報(bào)到會(huì)情況,并認(rèn)真做好考勤及會(huì)議記錄。
2、各委員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,無(wú)特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會(huì)者,須提前親自向?qū)W生會(huì)主席或辦公室請(qǐng)假或以書(shū)面假條的形式請(qǐng)人代假。否則,作缺席處理。
4。無(wú)故不參加例會(huì)和集體活動(dòng)累計(jì)達(dá)三次者,勸其自動(dòng)退出學(xué)生會(huì),并報(bào)學(xué)生科。
值班制度為加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)的聯(lián)系和交流,更好的獲取校院各級(jí)信息和服務(wù)同學(xué),特?cái)M訂以下細(xì)則:
一、學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學(xué)生會(huì)成員在辦公室值班。
二、當(dāng)日值班組長(zhǎng)應(yīng)做好考勤記載,不得包庇無(wú)故缺勤的人員,并詳細(xì)做好值日記錄三、值班人員應(yīng)遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,維護(hù)辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來(lái)訪(fǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué),虛心接受來(lái)訪(fǎng)人員的建議、意見(jiàn)和要求,并做好詳細(xì)的`記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。因特殊情況不能值班者,須提前親自向?qū)W生會(huì)主席和辦公室請(qǐng)假或以書(shū)面形式請(qǐng)人代假。并由當(dāng)天值班組長(zhǎng)在考勤表上注明請(qǐng)假原因。否則,做缺席處理。
六、值班實(shí)行主席、辦公室抽查制。主席團(tuán)和辦公室將不定期的對(duì)值班情況進(jìn)行抽查。對(duì)無(wú)故缺勤的委員或包庇無(wú)故缺勤的值班組長(zhǎng)做好相應(yīng)的記載。并將其作為年終評(píng)優(yōu)時(shí)的相關(guān)依據(jù)。
衛(wèi)生制度為了給學(xué)生會(huì)成員創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境,樹(shù)立良好的工作形象,特制定以下細(xì)則:
一、打掃細(xì)則
1、學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等垃圾應(yīng)及時(shí)清掃。
2、各部門(mén)使用辦公室召開(kāi)會(huì)議或舉行活動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行打掃,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。
3、每周四由各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公室進(jìn)行大掃除,依次是辦公室、學(xué)術(shù)科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務(wù)部、語(yǔ)工部、女生部、體育部、勤工助學(xué)部、保衛(wèi)部。各部門(mén)打掃衛(wèi)生時(shí),地面、桌椅、門(mén)窗、天花板及窗臺(tái)外臺(tái)階都應(yīng)做到徹底清潔。
4、清潔范圍:辦公室室內(nèi)、門(mén)外臺(tái)階及窗臺(tái)外臺(tái)階。
5、針對(duì)各部門(mén)的打掃,主席團(tuán)和辦公室將進(jìn)行檢查打分。其學(xué)年的平均分將作為各部門(mén)委員年終“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)優(yōu)依據(jù)之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛(wèi)生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權(quán)視其情況責(zé)令其打掃清潔1——6天。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃3
學(xué)生會(huì)辦公室在20××年度取得了較好成績(jī)。――主要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,廣播操比賽獲得二等獎(jiǎng),這對(duì)我們新一屆的學(xué)生會(huì)辦公室來(lái)說(shuō)既是鼓勵(lì)又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),作好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在工作中我們會(huì)注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會(huì)計(jì)系在新千年中取得更好成績(jī)而努力。
工作計(jì)劃如下
一、鑒于往屆學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)均有缺席遲到的.現(xiàn)象。
新一屆學(xué)生會(huì)將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門(mén),將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
具體包括以下三個(gè)方面:
(1)學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次作缺席一次處理,并作公開(kāi)批評(píng)。
(2)辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
(3)在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對(duì)各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。
二、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。
在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上報(bào)系里。使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
三、繼續(xù)協(xié)助各部開(kāi)展工作。
我系是大系,經(jīng)常舉行各項(xiàng)活動(dòng),我部承擔(dān)啦啦隊(duì)工作,及一部分后勤工作,在班級(jí)全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進(jìn)行和各種歡送活動(dòng)的啦啦隊(duì)組織工作。
四、關(guān)于下一屆新生的廣播操隊(duì)列比賽。
我們力求取得突破性進(jìn)展,配合自律會(huì),選拔人才并且請(qǐng)老師做專(zhuān)門(mén)指導(dǎo),規(guī)范動(dòng)作要領(lǐng),由辦公室進(jìn)行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會(huì)計(jì)系爭(zhēng)光。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室今年的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績(jī)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃4
風(fēng)風(fēng)雨雨中度過(guò)了不平凡的一年。面對(duì)新的一年,年已悄然從我身邊走過(guò)。衛(wèi)生院經(jīng)過(guò)了經(jīng)營(yíng)機(jī)制的改革、醫(yī)療模式的轉(zhuǎn)變。新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為了進(jìn)一步搞好年醫(yī)療業(yè)務(wù)工作,使各項(xiàng)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,結(jié)合我院實(shí)際,制定本計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
以病人為中心,創(chuàng)一流文明優(yōu)質(zhì)服務(wù);以改革為動(dòng)力,倡導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng)、敬業(yè)、進(jìn)取精神;以人才培養(yǎng)為根本,努力提高全員素質(zhì);以質(zhì)量管理為核心,不但提高醫(yī)療質(zhì)量;以安全管理為重點(diǎn),切實(shí)保障醫(yī)療安全;以分級(jí)管理為基礎(chǔ),創(chuàng)“一甲”最高分;以目標(biāo)管理為主線(xiàn),強(qiáng)化管理力度。努力完成各項(xiàng)醫(yī)療工作和任務(wù)。
二、目標(biāo)與任務(wù)
(一)、醫(yī)療質(zhì)量管理
醫(yī)療質(zhì)量管理是針對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制,其目的是通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)療管理從而提高全院的.醫(yī)療技術(shù)水平,為廣大患者服務(wù)。
1、建立健全質(zhì)控職能,加大督導(dǎo)檢查力度。組建質(zhì)控辦,進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量控制工作,做到分工明確,責(zé)任到人,要求質(zhì)控辦定期或不定期對(duì)各科室進(jìn)行檢查指導(dǎo)工作,定期召開(kāi)例會(huì),匯總檢查結(jié)果,找出問(wèn)題,及時(shí)整改。
2、不但完善質(zhì)量控制體系,細(xì)化質(zhì)量控制方案與質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行質(zhì)量與效益掛鉤的管理模式。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療文書(shū)的規(guī)范化書(shū)寫(xiě),努力提高醫(yī)療業(yè)務(wù)水平。
(1)、組織各科室醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)門(mén)診病歷、住院病歷、處方、輔助檢查申請(qǐng)單及報(bào)告單的規(guī)范化書(shū)寫(xiě),不斷增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),切實(shí)提高醫(yī)療文書(shū)質(zhì)量。
(2)、及時(shí)督導(dǎo)住院醫(yī)師按時(shí)完成各種醫(yī)療文書(shū)、門(mén)診登記、傳染病登記、腸道門(mén)診登記、發(fā)熱病人登記。
(3)、切實(shí)注重病歷內(nèi)涵質(zhì)量的提高,認(rèn)真要求住院醫(yī)師注重病歷記錄的邏輯性、病情診斷的科學(xué)性、疾病治療的合理性、醫(yī)患行為的真實(shí)性。
(4)、抓好住院病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量和終末質(zhì)量控制,成立醫(yī)院病案管理小組,搞好病案歸檔工作,積極開(kāi)展優(yōu)質(zhì)病歷評(píng)比活動(dòng)。
(二)、護(hù)理質(zhì)量管理
護(hù)理質(zhì)量的高低是反映一個(gè)醫(yī)院整體服務(wù)水平,是醫(yī)院服務(wù)形象建設(shè)的窗口,也是醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)水平高低的具體體現(xiàn)。
1、建立護(hù)理管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)護(hù)理隊(duì)伍建設(shè)。護(hù)理部在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展全院的護(hù)理工作。
2、制定切實(shí)可行的護(hù)理工作計(jì)劃,定期督導(dǎo)落實(shí),不斷提高護(hù)理質(zhì)量,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)護(hù)理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題加以整改。
3、進(jìn)一步規(guī)范各種護(hù)理文書(shū),認(rèn)真填寫(xiě)五種表格,根據(jù)具體疾病制定出合理的護(hù)理方案。
4、以多種形式加強(qiáng)護(hù)理人員的培訓(xùn),包括到上級(jí)醫(yī)院輪訓(xùn)學(xué)習(xí),每月開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及“三基”考試。
5、嚴(yán)格遵守護(hù)理操作規(guī)程,嚴(yán)懲護(hù)理差錯(cuò),護(hù)理責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),勤檢查,重督導(dǎo),竭力避免因護(hù)理失誤引起的醫(yī)療糾紛。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃5
光陰荏苒,斗轉(zhuǎn)星移。時(shí)間在不經(jīng)意間流逝。轉(zhuǎn)眼間,新的一屆團(tuán)總支,新的面貌新的起點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支·辦公室也將不負(fù)眾望、一如既往的開(kāi)展新工作,譜寫(xiě)新的歷程。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字:上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創(chuàng)新工作理念,不斷調(diào)整工作面貌切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用。
根據(jù)本學(xué)期的切實(shí)情況特定如下規(guī)劃:
一、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)建設(shè):
由于辦公室是一個(gè)協(xié)調(diào)性的`部門(mén),除了部門(mén)主辦活動(dòng)和部門(mén)常規(guī)性活動(dòng),還將面臨很多臨時(shí)性的,突發(fā)性的工作。
1、處理辦公室日常事務(wù);
2、在維持團(tuán)隊(duì)和諧,快樂(lè)的同時(shí),不斷加強(qiáng)成員的紀(jì)律意識(shí),制度意識(shí);
3、以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。;
4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開(kāi)展工作時(shí)有規(guī)可依,有據(jù)可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點(diǎn)之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補(bǔ)與完善,進(jìn)一步落實(shí)我們的章程,加強(qiáng)對(duì)團(tuán)學(xué)干部的管理考核力度對(duì)于學(xué)生會(huì)的每次活動(dòng)的到勤情況做詳細(xì)的登記,更加注重例會(huì)的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內(nèi)增自身素質(zhì),外樹(shù)系部形象”為指南提高學(xué)生會(huì)的工作效率,使我系各部門(mén)組織建設(shè)更加完善。
1、信息管理。對(duì)聯(lián)系表進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)學(xué)生干部的名單,電話(huà)號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門(mén)聯(lián)系工作;
2、對(duì)例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定;
3、完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、考勤等方面繼續(xù)細(xì)致化;
4、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果;
5、收集各部門(mén)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),審查后存檔;
6、妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作;
7、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽;
8、對(duì)學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
三、日常工作的加強(qiáng):
1、做好學(xué)生會(huì)各種文件的更新,存檔與管理,通過(guò)口頭或書(shū)面方式發(fā)放各項(xiàng)通知,收集查閱各類(lèi)文件及會(huì)議記錄。收集團(tuán)學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門(mén)的聯(lián)系,向上與團(tuán)委、學(xué)生會(huì)同學(xué)的聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知、反饋下級(jí)意見(jiàn)。加強(qiáng)各層次各部門(mén)的溝通工作。
4、每次會(huì)議、活動(dòng)開(kāi)始之前對(duì)團(tuán)學(xué)干部進(jìn)行考勤,組織安排學(xué)生會(huì)各類(lèi)會(huì)議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門(mén)成員到團(tuán)學(xué)辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
6、協(xié)助紀(jì)檢部查寢室匯總登記,學(xué)習(xí)部組織的演講比賽,體育部負(fù)責(zé)的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),女生部組織的女性講座,文藝部負(fù)責(zé)的元旦晚會(huì)以及其他各部門(mén)工作。
四、交流機(jī)制的提高:
交流是一把鑰匙,可以開(kāi)啟很多寶藏。對(duì)外交流要“積極走出去、勇敢去引進(jìn)”做到取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷促進(jìn)自身建設(shè)和提高。在一定的交流基礎(chǔ)上,辦公室計(jì)劃將交流做到更廣。
1、與學(xué)生會(huì)中各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù),開(kāi)拓視野,相互學(xué)習(xí),共同促進(jìn),共同提高;
2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象;
3、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的初步規(guī)劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調(diào)整計(jì)劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學(xué)的共同監(jiān)督下,在各部門(mén)的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí),培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作做到一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
呈報(bào)單位:經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支
呈報(bào)部門(mén):辦公室
呈報(bào)人:xxx
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃6
學(xué)生會(huì)辦公室是在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的兼具會(huì)議記錄、檔案管理、財(cái)物管理等職能的重要部門(mén)。
在新的起點(diǎn)上,辦公室愿在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“嚴(yán)謹(jǐn)求是,精于細(xì)微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時(shí)高效地為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供支持和服務(wù)。并與各部門(mén)、各班級(jí)一道,同心協(xié)力,開(kāi)拓創(chuàng)新,為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。
本學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一、辦公室日常工作
I、值班、會(huì)議記錄
1、值班人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),由副部進(jìn)行考勤,每周至少3天。值班人員不得無(wú)故缺班,有事需要請(qǐng)假要找好換班的干事,并向本周負(fù)責(zé)的副部請(qǐng)假。
2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來(lái)訪(fǎng)人員,要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會(huì)議,值班人員須詳細(xì)記錄各部門(mén)會(huì)議,注明主持人、出席情況等(格式參照會(huì)議記錄表),每次例會(huì)由部長(zhǎng)進(jìn)行檢查,期中、期末將作為優(yōu)秀評(píng)獎(jiǎng)參考。
4、當(dāng)天值班結(jié)束,務(wù)必將物品整理,衛(wèi)生打掃好,副部負(fù)責(zé)抽查,與出勤情況記錄在一起,例會(huì)時(shí)公開(kāi)通報(bào),一起作為評(píng)選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎(jiǎng)品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎(jiǎng)品發(fā)放,由副部負(fù)責(zé)安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放,做好表格記錄,所有獎(jiǎng)品僅限在辦公室發(fā)放,獲獎(jiǎng)人或帶領(lǐng)人需簽字認(rèn)領(lǐng),名單由正部核查并交與主席團(tuán)審核。
2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時(shí)、到位、落實(shí)到人。
3、檔案管理制度
1. 由辦公室負(fù)責(zé)我會(huì)檔案的'收集,保管工作;
2. 學(xué)生會(huì)建立人事檔案制度。學(xué)生會(huì)人事檔案包括學(xué)生會(huì)人事任免,獎(jiǎng)懲情況和活動(dòng)情況等。學(xué)生會(huì)人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門(mén)可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3.學(xué)生會(huì)建立活動(dòng)檔案制度。學(xué)生會(huì)各部組織活動(dòng)應(yīng)制定《活動(dòng)計(jì)劃》,并交辦公室存檔。
III、財(cái)務(wù)管理
1、有關(guān)財(cái)務(wù)上報(bào)工作
在帳目管理上,辦公室堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)生會(huì)報(bào)帳程序和報(bào)帳規(guī)則,力求做到節(jié)儉、明晰和無(wú)誤。
流程:各部門(mén)必須將相關(guān)資料(活動(dòng)報(bào)告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實(shí)物證明等)準(zhǔn)備齊全,交給當(dāng)天辦公室值班人員,值班人員24小時(shí)內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章,再轉(zhuǎn)交學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人,整個(gè)流程不超過(guò)3天,處理結(jié)果及時(shí)交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2、相關(guān)部門(mén)需要預(yù)支,可直接找學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),辦公室不予處理。
3、在財(cái)物管理上,辦公室堅(jiān)持借還還有記錄,責(zé)任分到人的原則,保障學(xué)生會(huì)各種財(cái)產(chǎn)的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問(wèn)題及時(shí)上報(bào))。
III、例會(huì)制度:
1、學(xué)生會(huì)辦公室全體成員例會(huì)每周 四晚9:00召開(kāi);
2、例會(huì)考勤:每次例會(huì)前由辦公室副主任點(diǎn)名,無(wú)故曠會(huì)三次視為自動(dòng)離會(huì);
3、例會(huì)內(nèi)容視情況定。
二、本學(xué)期工作計(jì)劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一:全院06~09級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)名單以及聯(lián)系方式;
資料二:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)正副部的名單和聯(lián)系方式;
資料三:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)干事名單表;
資料四:全院07~09級(jí)各班班委名單和聯(lián)系方式(注意:將每個(gè)職位沒(méi)開(kāi)統(tǒng)計(jì),如心理部、體育部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部等);
2、將各個(gè)部門(mén)所需物品按要求采購(gòu)齊全及時(shí)分發(fā)到位;
3、各個(gè)部門(mén)的工作證的制作(需照片),并配合各個(gè)部門(mén)搞好部門(mén)初期建設(shè)和活動(dòng)組織安排;
4、每個(gè)例會(huì)對(duì)各部門(mén)會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)于期中進(jìn)行各部門(mén)優(yōu)秀干事評(píng)比,獎(jiǎng)品由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放;
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃7
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。雖然酷暑未減,我們已不知不覺(jué)中走進(jìn)大學(xué)又一美好的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),新目標(biāo),新希望。新征程,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn),新氣息,我們定當(dāng)努力奮進(jìn)。現(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃做如下安排:
一、部門(mén)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。
新學(xué)期我們組建了新的內(nèi)部集體,面對(duì)新的工作方式和工作內(nèi)容,我必須及時(shí)解決并安排部門(mén)工作,隨時(shí)互相協(xié)調(diào)商議,對(duì)部門(mén)內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要好必須得有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍,通過(guò)不斷地商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門(mén)工作順利開(kāi)展。我們將建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,集體齊努力的團(tuán)隊(duì)。
二、部門(mén)分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門(mén),我部工作多以雜亂繁為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)檔案做以整理,對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓,使活動(dòng)室環(huán)境更舒適。以便及時(shí)有序地配合其他部門(mén)或班級(jí)開(kāi)展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三、部門(mén)招新。
伴隨新學(xué)年開(kāi)始,我部順應(yīng)學(xué)院安排會(huì)完成新干事的招新工作。此間我部會(huì)對(duì)招新工作計(jì)劃及招新宣傳做以合理分工及重點(diǎn)完善,爭(zhēng)取為部門(mén)汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會(huì)對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對(duì)部門(mén)工作有深入的.了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
四、團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則制定。
無(wú)規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全院師生服務(wù)。
五、博客建設(shè)。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)博客是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)期我部會(huì)加強(qiáng)博客的建設(shè),及時(shí)了解并反饋各方面有效信息。同時(shí)我部會(huì)對(duì)自身建設(shè)的不足之處做全面了解,并找出一些可行的解決方案。
六、策劃開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部計(jì)劃以集體談心或集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門(mén)協(xié)同開(kāi)展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。
七、部門(mén)日常例會(huì)。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)開(kāi)展,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門(mén)人員工作默契,更好建設(shè)部門(mén)發(fā)展。使新干事及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作。
以上是本學(xué)期團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門(mén)我部定當(dāng)有效完成日常的份內(nèi)工作,做到盡職盡責(zé)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃8
在我系老師悉心指導(dǎo),各部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作共同努力之下,20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)屢創(chuàng)佳績(jī)。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門(mén)之一,將繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作方針。
這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的'開(kāi)展:
收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《xxxx學(xué)生會(huì)管理制度》,團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開(kāi)展制度,團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案,各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案等,用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
4、開(kāi)展了中西醫(yī)結(jié)合新老生交流會(huì):
實(shí)現(xiàn)信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺(tái)。
5、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門(mén)干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
汲取以往工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成本學(xué)期各項(xiàng)工作,具體工作安排如下:
一、思想工作
本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門(mén)干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任
感。加強(qiáng)必要的思想溝通,及時(shí)掌握每一位干事的思想動(dòng)態(tài)。在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學(xué)生會(huì)整體思想,協(xié)助各部門(mén)順利工作。
二、檔案管理
(一)對(duì)我系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。
(二)定期分類(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
(三)辦公室必須做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
(四)針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
三、日常管理
(一)例會(huì)
1、辦公室將在工作一周之內(nèi),對(duì)本學(xué)期各部門(mén)例會(huì)做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門(mén)例會(huì)具體召開(kāi)時(shí)間,方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
(二)部門(mén)間管理
辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調(diào)其他部門(mén)之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
四、活動(dòng)開(kāi)展安排
1、辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)干事書(shū)法及公文寫(xiě)作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
2、適時(shí)進(jìn)行思想溝通,及時(shí)掌握辦公室成員的思想動(dòng)態(tài)。引導(dǎo)干事進(jìn)一步加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學(xué)生會(huì)核心部門(mén)之一,本學(xué)期辦公室計(jì)劃開(kāi)展系列小型活動(dòng),以加強(qiáng)各部門(mén)內(nèi)部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門(mén)將一如既往地
按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開(kāi)展。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃9
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話(huà)號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門(mén)的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門(mén)及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的'所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以微笑服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以?xún)?nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門(mén)成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃10
新的學(xué)期開(kāi)始,學(xué)生會(huì)的工作也以較快步伐進(jìn)入正軌,各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),且經(jīng)過(guò)上個(gè)學(xué)期的歷練,辦公室成員本著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的挑戰(zhàn)。辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
財(cái)務(wù)管理:
嚴(yán)格做好預(yù)算金額把關(guān),預(yù)算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團(tuán)委審批為準(zhǔn)。 盡可能用最少的錢(qián)做最好的活動(dòng)。活動(dòng)預(yù)算需于活動(dòng)開(kāi)展前一周進(jìn)行審核。 避免可重復(fù)利用物品的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)而導(dǎo)致的浪費(fèi),要求其在活動(dòng)過(guò)程中做好物品的保護(hù),損壞或丟失者照價(jià)賠償。借用物品需嚴(yán)格按規(guī)定程序。 辦公室在原有分工機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行再分工,細(xì)化工作,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。由專(zhuān)人統(tǒng)籌,分人分塊管理財(cái)務(wù),確實(shí)作好財(cái)務(wù)借用登記,做到財(cái)務(wù)借還明細(xì)確實(shí)可查。辦公室所有財(cái)物用標(biāo)簽進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)記,且每?jī)芍苓M(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)整理清點(diǎn)核對(duì),確保財(cái)產(chǎn)完好。同時(shí)合理有序地安排各個(gè)部門(mén)借用活動(dòng)室開(kāi)會(huì)的時(shí)間。
采購(gòu)小組將繼續(xù)秉著高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,盡量做到購(gòu)買(mǎi)物品達(dá)到效價(jià)比最高,購(gòu)買(mǎi)效率最高,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。 在復(fù)印打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件方面需經(jīng)過(guò)辦公室審核,做到不浪費(fèi)每一分錢(qián)。 考核評(píng)選相關(guān)事項(xiàng):
干部考核:
為更好調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部成員的`積極性,促進(jìn)部門(mén)間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善干部考核制度,細(xì)化考核項(xiàng)目,且成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。 團(tuán)支部量化考核:在原有制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)原有一些不足進(jìn)行改進(jìn),并設(shè)立了意見(jiàn)反饋機(jī)制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實(shí)做好量化考核工作,繼續(xù)推動(dòng)量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新,使之更為完善合理。 優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選:成立考評(píng)小組,對(duì)各學(xué)生干部進(jìn)行全面考核,并從中評(píng)選出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,對(duì)其工作予以肯和獎(jiǎng)勵(lì)。 檔案管理:
1、 認(rèn)真做好每周例會(huì)的會(huì)議記錄和會(huì)議出勤情況登記并存檔;
2、 收取各部門(mén)的管理制度及各活動(dòng)的策劃與總結(jié),紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項(xiàng)通知:
1、 做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)通知工作,保證通知下達(dá)及時(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、 做好文件的收發(fā)及上報(bào)工作,保證無(wú)失誤,高時(shí)效。
辦公室是學(xué)生會(huì)的樞紐,且它就象一個(gè)大舞臺(tái),要在這個(gè)大舞臺(tái)里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準(zhǔn)備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項(xiàng)重要任務(wù)。
新生揚(yáng)帆計(jì)劃實(shí)施:
與所對(duì)接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活。 向?qū)W弟學(xué)妹們提供學(xué)習(xí)和工作上的經(jīng)驗(yàn)和幫助,讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。 藥學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃11
一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團(tuán)總支書(shū)記,學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師以及各位主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長(zhǎng)相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門(mén)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作計(jì)劃。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門(mén)職責(zé),使各部門(mén)清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門(mén)之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的'熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),通過(guò)一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問(wèn)題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒(méi)有體現(xiàn),分類(lèi)不夠系統(tǒng)等問(wèn)題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動(dòng)的開(kāi)展
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立以來(lái),辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)以及院慶暨元旦晚會(huì)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),并且為突出部門(mén)特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動(dòng)的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識(shí)依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會(huì)提前遞交給各部長(zhǎng)一分會(huì)議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會(huì)、院慶暨元旦晚會(huì)主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì)等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場(chǎng)的禮儀工作,用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會(huì)議記錄表等等,并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要及時(shí)申請(qǐng)所需物品,如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請(qǐng)?jiān)捦玻诎囡L(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會(huì)中辦公室要申請(qǐng)假花,在活動(dòng)中要申請(qǐng)秒表等等。
除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問(wèn)題,如創(chuàng)新杯科技活動(dòng)、展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂(lè)觀(guān)的心態(tài)積極去完成每次上級(jí)安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。
在辦公室內(nèi)部,通過(guò)開(kāi)展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問(wèn)題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競(jìng)爭(zhēng)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些干事則沒(méi)能得到太多鍛煉的機(jī)會(huì)。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒(méi)有為每一位干事提供適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì),作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會(huì),由于我本人安排工作失誤,細(xì)心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問(wèn)題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長(zhǎng)起來(lái)。
下學(xué)期辦公室會(huì)繼續(xù)努力,盡職盡責(zé)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),我相信我們辦公室會(huì)成為第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一道亮麗的風(fēng)景!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃12
大學(xué)學(xué)生會(huì)的工作是十分重要的,學(xué)生會(huì)工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會(huì)會(huì)參與幾乎學(xué)校所有的活動(dòng)。在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,沒(méi)有學(xué)生會(huì)就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)!新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì):
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的.管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃13
活動(dòng)名稱(chēng):20xx年湘雅醫(yī)學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
活動(dòng)背景:金秋九月的中南大學(xué),又迎來(lái)了一批滿(mǎn)懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì)的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
活動(dòng)目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國(guó)家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx級(jí)湘雅新生的綜合能力,鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專(zhuān)業(yè)文化知識(shí)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來(lái),增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的湘雅醫(yī)學(xué)院,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對(duì)象:中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院20xx級(jí)新生
招新原則:客觀(guān)、公正、公開(kāi)
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):
主辦方:
承辦方:
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室兩名部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問(wèn),申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問(wèn)題,面試小組成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。招新要求:(1)自覺(jué)遵守xxxxxx學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開(kāi)朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心,細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從上級(jí)分配的工作。
人數(shù)需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計(jì):人。
活動(dòng)流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)面試前一周利用在寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知南校區(qū)20xx級(jí)xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)面試前一周在七食堂旁公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各中心詳細(xì)介紹的宣傳展板,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)面試前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅醫(yī)學(xué)院20xx級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場(chǎng)地后首先在報(bào)名點(diǎn)處登記報(bào)名,之后按登記先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場(chǎng)所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報(bào),面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備),同時(shí)在新校區(qū)體育場(chǎng)面試地點(diǎn)報(bào)名處設(shè)立咨詢(xún)點(diǎn)(可與報(bào)名點(diǎn)為同一處),向前來(lái)報(bào)名參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié):接受面試的`同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(zhǎng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié):面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問(wèn)題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場(chǎng)回答,在此過(guò)程中觀(guān)察面試申請(qǐng)者的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者,合格者名單經(jīng)部長(zhǎng)同意簽字后交由主席團(tuán)審議。若主席團(tuán)成員審議通過(guò),則在面試后一周以書(shū)面布告的形式在湘雅醫(yī)學(xué)院新生所住寢室樓下公告欄處貼出錄取者名單。所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報(bào):5張(男五舍下1張,七食堂外1張、31棟下1張,二食堂旁1張,新校區(qū)布告欄1張)、宣傳展板:1個(gè)(放于七食堂旁公告欄)、宣傳單:100張、招新報(bào)名表:100張。
面試時(shí):桌子:2張(供面試處和報(bào)名點(diǎn))、椅子:4把(面試處3把,報(bào)名點(diǎn)1把)、筆:3支、報(bào)名記錄表:2張、彩色宣傳海報(bào):1張、招新評(píng)分表2張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào):元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報(bào)名表:元、報(bào)名記錄表:元、彩色宣傳海報(bào):元、招新評(píng)分表:元。人員安排:負(fù)責(zé)人:
面試評(píng)委:2人、報(bào)名處:1、人機(jī)動(dòng):1人(按實(shí)際情況選定)。注意事項(xiàng):a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過(guò)程中,一切流程都要遵循“客觀(guān)、公正、公開(kāi)”的原則;
c)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員、面試評(píng)委注意態(tài)度,做好接待工作;
d)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告并聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
面試參考問(wèn)題:
1.為什么你希望來(lái)我們部門(mén)工作?
2.你覺(jué)得這個(gè)部門(mén)最吸引你的地方是什么?
3.如果我能給你任何你想要的工作,你會(huì)選擇什么?
4.你對(duì)我們部門(mén)有多少了解?
6.和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢(shì)?7.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?8.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?9.你如何看待缺少工作經(jīng)驗(yàn)這問(wèn)題?
10.如果另外一個(gè)部門(mén)同時(shí)錄用你,你將如何選擇?11.你選擇這個(gè)部門(mén)考慮的主要問(wèn)題是什么?
12.請(qǐng)講一個(gè)這樣的情形:某人說(shuō)話(huà)不清,但是你還必須聽(tīng)他的話(huà),你怎樣回答他的問(wèn)題才好?
13.你認(rèn)為最困難的溝通的問(wèn)題是什么?為什么?
14.有些時(shí)候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說(shuō)說(shuō)你曾經(jīng)克服了性格方面的沖突而取得預(yù)期工作效果的經(jīng)歷。
15.請(qǐng)講述這樣一個(gè)經(jīng)歷:為了完成某項(xiàng)工作,你有很多需要學(xué)的東西,但是時(shí)間又特別緊。你用什么方法來(lái)學(xué)會(huì)這些東西并按時(shí)完成了這項(xiàng)工作?
16.講這樣一個(gè)故事:你做出了一個(gè)決定,但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補(bǔ)這種局面?17.講講你曾經(jīng)遇到的同時(shí)接受很多工作任務(wù)的經(jīng)歷。你是怎樣設(shè)法完成這些工作的?18.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
19.干擾是工作中常見(jiàn)的事,過(guò)去你用什么方法來(lái)減少工作中的干擾的?
20.你覺(jué)得你在解決問(wèn)題時(shí)憑邏輯推理還是僅憑感覺(jué)?請(qǐng)根據(jù)你以前的工作經(jīng)歷來(lái)談?wù)勀愕捏w會(huì)。
21.介紹一下你的課外活動(dòng)。你為什么愿意從事那些課外活動(dòng)?通過(guò)那些課外活動(dòng),你都學(xué)了些什么?
22.打擾是學(xué)習(xí)生活中司空見(jiàn)慣的事,當(dāng)你遇見(jiàn)這種情況時(shí)你會(huì)怎樣處理學(xué)習(xí)和學(xué)生會(huì)工作之間的沖突?
23.你在和他人打交道時(shí),遇到的最有挑戰(zhàn)性的事情是什么?
24.假如干某一項(xiàng)工作,你有很好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,但是還是遇到一些問(wèn)題,你該怎樣決定是否需要他人的幫助?
25.如果你進(jìn)了某個(gè)部門(mén),你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(zhǎng)建立什么樣的關(guān)系?26.就你的耐心而言,你認(rèn)為什么樣的人最討厭?
27.你用什么方法來(lái)維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
28.請(qǐng)講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:你和你的同學(xué)在解決某問(wèn)題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?
29.如果有人在你背后說(shuō)你壞話(huà),影響了你的競(jìng)爭(zhēng)力,你會(huì)怎么做?(對(duì)外的調(diào)解能力和排阻能力)
30.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會(huì)怎么做?31.假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?(有無(wú)自我檢討的心態(tài))32.參加過(guò)哪些社團(tuán)或組織?擔(dān)任什么職務(wù)?
33.若有兩個(gè)部門(mén)同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì)如何處理?
(每道題無(wú)標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請(qǐng)者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
xxxxx辦公室招新評(píng)分表
評(píng)委簽名:
說(shuō)明:
1、評(píng)委打分時(shí)應(yīng)參考上述要素評(píng)分;
2、測(cè)評(píng)要素評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):滿(mǎn)分為20分的,表現(xiàn)好為16—20分,表現(xiàn)中等為12—16分以下,表現(xiàn)差為0分—12分以下;滿(mǎn)分為10分的,表現(xiàn)好為8—10分,表現(xiàn)中等為6—8分以下,表現(xiàn)差為0—6分以下。滿(mǎn)分為25分,表現(xiàn)好的為20~25,表現(xiàn)中等的10~19,表現(xiàn)差的0~9分。
3、特別注意在問(wèn)題的回答過(guò)程中,應(yīng)特別注意面試者的臨時(shí)應(yīng)變能力。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃14
一、主要工作計(jì)劃
(一)加強(qiáng)與主席團(tuán)和學(xué)生會(huì)各部門(mén)的溝通,加強(qiáng)部門(mén)間的工作指導(dǎo)和交流,認(rèn)真聽(tīng)取批評(píng)建議,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊(duì)伍建設(shè),充分調(diào)動(dòng)每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個(gè)人潛能。與此同時(shí)我認(rèn)為還應(yīng)該加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部的自我反省和自我批評(píng),這樣更有助于部長(zhǎng)和干事的成長(zhǎng)和交流。
(二)嚴(yán)格加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的管理,做好本學(xué)期活動(dòng)和會(huì)議的簽到工作。在新學(xué)期的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)中嚴(yán)格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強(qiáng)紀(jì)律的管理。
(三)做好會(huì)議記錄。辦公室在學(xué)生會(huì)內(nèi)部及相關(guān)的各項(xiàng)會(huì)議工作上,要嚴(yán)格組織、秩序安排,使其順利有序進(jìn)行,并做好每次會(huì)議記錄。每?jī)芍芏ê靡粋(gè)例會(huì),通過(guò)會(huì)議更好地運(yùn)作整個(gè)工作程序和交流。
(四)完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級(jí)布置的任務(wù)落實(shí)到工作實(shí)際當(dāng)中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會(huì)配合上級(jí)完成對(duì)于重要文件的起草,也會(huì)與本部的成員們一起努力做好整個(gè)團(tuán)總支所有文件資料的整理,歸類(lèi)收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時(shí)傳達(dá)、發(fā)布。這項(xiàng)工作是異常重要的,這是確保整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
(五)配合書(shū)記、副書(shū)記做好各項(xiàng)工作。在做好我們辦公室本職工作的同時(shí),我也會(huì)積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展團(tuán)總支的.整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書(shū)記、副書(shū)記等上級(jí)做好各項(xiàng)工作的部署、規(guī)劃和實(shí)施。配合上級(jí)傳達(dá)校部、系部的各種文件精神,落實(shí)到各個(gè)團(tuán)支部。
(六)協(xié)調(diào)其他部門(mén)進(jìn)行工作。與此同時(shí),也要與團(tuán)總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開(kāi)展各種活動(dòng)。協(xié)調(diào)組織團(tuán)總支各部門(mén)策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開(kāi)展各式活動(dòng),確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展、完成,從而使整體工作達(dá)到化。
二、個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)計(jì)劃
(一)首先熟悉學(xué)生會(huì)的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長(zhǎng),以及各部門(mén)的設(shè)置和功能,學(xué)生會(huì)的功能等,這是開(kāi)展工作的前提:注重時(shí)間觀(guān)念是辦公室對(duì)成員提出的第一個(gè)具體要求;激發(fā)成員的榮譽(yù)感,珍惜機(jī)會(huì),珍惜榮譽(yù),是我們所提供并貫徹的。
(二)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,學(xué)會(huì)自主解決問(wèn)題身為一名干事,任務(wù)就是做好部長(zhǎng)分配下來(lái)的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機(jī)械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問(wèn)題就要自主地去解決,不要總請(qǐng)示上級(jí),這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學(xué)習(xí)管理理念
(一)學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
(二)社會(huì)高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門(mén)的辦公室會(huì)本著一切服務(wù)學(xué)生的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
(三)有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證,就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)-高效。
(四)友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃15
招新名稱(chēng):20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來(lái)了一批滿(mǎn)懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì)的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國(guó)家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專(zhuān)業(yè)文化知識(shí)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來(lái),增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對(duì)象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀(guān)、公正、公開(kāi)
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室的幾位老成員代表對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問(wèn),申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問(wèn)題,老成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長(zhǎng)的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺(jué)遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開(kāi)朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,,有強(qiáng)烈的.工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知本學(xué)院20xx級(jí)貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報(bào),使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長(zhǎng)組織成員在新生開(kāi)學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報(bào)名的進(jìn)行報(bào)名。)
第一組組長(zhǎng):石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長(zhǎng):白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長(zhǎng):冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場(chǎng)地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊(duì)按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場(chǎng)所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報(bào),面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備),同時(shí)在面試教室外面設(shè)立一個(gè)咨詢(xún)點(diǎn),向前來(lái)參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(zhǎng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié):面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問(wèn)題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場(chǎng)回答,在此過(guò)程中觀(guān)察面試申請(qǐng)者的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報(bào):5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報(bào)名表:50張。面試時(shí):統(tǒng)一在一個(gè)班級(jí)里、報(bào)名記錄表:6張、彩色宣傳海報(bào):1張、招新評(píng)分表6張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào):元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報(bào)名表:元、報(bào)名記錄表:元、彩色宣傳海報(bào):元、招新評(píng)分表:元。
人員安排:
負(fù)責(zé)人:石禹忠
面試評(píng)委:6人。
其他:(按實(shí)際情況選定)。
注意事項(xiàng):
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過(guò)程中,一切流程都要遵循“客觀(guān)、公正、公開(kāi)” 的原則;
c) 現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員、面試評(píng)委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問(wèn)題:
1.為什么你希望來(lái)我們部門(mén)工作?
2.你對(duì)我們部門(mén)有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢(shì)?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門(mén)同時(shí)錄用你,你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問(wèn)題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門(mén),你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(zhǎng)建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來(lái)維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會(huì)怎么做?
12.假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?(有無(wú)自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會(huì)星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨,都要起來(lái)跑步,你能堅(jiān)持嗎?
14.若有兩個(gè)部門(mén)同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì)如何處理?
(每道題無(wú)標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請(qǐng)者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
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