秘書處工作計劃合集15篇
時間流逝得如此之快，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧�？墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢？以下是小編幫大家整理的秘書處工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書處工作計劃1
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里，我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代表”重要思想，科學發(fā)展觀為指導，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現(xiàn)學生風采”的宗旨，充分調(diào)動學生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經(jīng)驗中不斷成長�，F(xiàn)將具體工作安排如下：
一、指導思想
20xx年，我院學生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，用科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識，貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發(fā)，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì)，在新的'歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標：
做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關(guān)的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
理論學習
以“三個代表”重要思想為指導，認真學習貫徹科學發(fā)展觀，立足實際，與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮�！睘橹黝}的系列活動；同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關(guān)知識手冊，提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內(nèi)容涉及大學生活、學習心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識；另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日———9月22日，為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來，學校特主辦校運動會，以鍛煉學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，并激發(fā)廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關(guān)懷，讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注，將這一品牌項目發(fā)揚推進，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論，充分調(diào)動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學期的學習。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
10、女生部活動
20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現(xiàn)自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮斗方向為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓！
秘書處工作計劃2
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習，提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導講話、報告，快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來；工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作，加強與各方面的`溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
1、進一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務。
2、進一步改善協(xié)調(diào)服務。今后在協(xié)調(diào)服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯(lián)系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律，加以總結(jié)并應用于工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定，加強綜合協(xié)調(diào)，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作，相互配合、相互支持，形成合力。
4、加強全面系統(tǒng)的理論學習培訓。下一步將加強學習，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業(yè)務學習，加強調(diào)研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。
1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據(jù)征詢意見的結(jié)果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦里的工作順利進行。
2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間，理論與業(yè)務學習交替進行。（第1周學理論，第2周學業(yè)務）
3、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容，制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。
4、根據(jù)業(yè)務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，并拿到各科室征求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時盡量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經(jīng)常了解他們的情況，關(guān)心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排，3月份為全辦“對外樹形象，對內(nèi)強素質(zhì)”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內(nèi)容，并結(jié)合辦里的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強業(yè)務學習，做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業(yè)務學習非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況，組織有關(guān)學習。如學習文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關(guān)服務。
11、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，在業(yè)務科室遇到困難時，主動為科室進行協(xié)調(diào)，盡量為他們解決問題。同時，注意了解情況，對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理，做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關(guān)后勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴格財務制度，把好我辦財務關(guān)。認真做好每月的費用核算，出訪團組經(jīng)費預算、落實等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養(yǎng)路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調(diào)整，使大家充分發(fā)揮自己的長處，做到用人所長，齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關(guān)知識，進一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務xxxx年“xx會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
秘書處工作計劃3
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學年工作計劃
�。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部分1。加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
�。ǘ┓e極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
�。ㄈ┎績�(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的'基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃4
時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領(lǐng)導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結(jié)束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的`聯(lián)系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其
與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
校學生會秘書處
20xx-2-25
秘書處工作計劃5
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學生涯，并且有幸加入院學生會秘書處，在這一學期當中，為了院學生會秘書處更好的扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定本學期學生會秘書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會秘書處計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。
本學期學生會秘書處工作細則：
1、每周定期開展秘書處工作討論，總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率，工作當中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3、工作要求：認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的.工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。
4、建立良好的工作形象，學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
�。�1）在日�；顒赢斨凶⒁鈧�人行為禮節(jié)問題
（2）掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務要公正、公開、公平
（3）時刻保持與學生群體間的聯(lián)系
秘書處工作計劃6
上海南陽商會為一家新成立的商會，為了更好的履行商會職能，拓展為商會會員服務的領(lǐng)域，積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺，充分發(fā)揮商會影響力，特制定以下工作計劃：
一、制定制度，規(guī)范商會各項工作的開展。
1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理，制度健全，運作規(guī)范，作用明顯的商會組織；
2、制定財務制度。按照國家有關(guān)規(guī)定和理事會議通過的決議制定財務報銷流程及審核程序，做到基本情況臺帳清楚，收支財務報告和賬冊立卷歸檔；
3、制定檔案制度。對一年來的商會活動，人事變動，會員吸收、退會，會議紀要記錄，章程修改等重要事項形成檔案，并根據(jù)分工進行檔案資料管理；
4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序，本著貨比三家，質(zhì)量保證，性價比優(yōu)先這一原則進行采購事宜。做到采購前有預算，采購物品有發(fā)票，采購結(jié)束有結(jié)算；
5、會員管理制度。根據(jù)商會實際情況，制定商會會費標準及設計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況，接受會員大會的審查，并在年檢時向登記管理機關(guān)報告會費收支情況；
6、修改章程。章程是商會的`靈魂，為商會工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導和保障作用，修改章程是為了不斷適應新形勢，進一步提高商會履行職責和發(fā)揮作用的能力，更好的為政府和會員單位服務；
7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施，基于目前的工作量現(xiàn)在急需招聘一至兩名專職人員。
二、搞好宣傳，不斷提升商會內(nèi)外影響力。
1、商會vi設計。通過logo設計、名片設計、商會主色調(diào)設計、形象宣傳設計、商會宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等，對商會進行整體形象設計。
2、創(chuàng)建維護商會網(wǎng)站。商會可以通過網(wǎng)站建立一個網(wǎng)絡平臺，借助網(wǎng)絡推廣商會的形象、宣傳商會的服務和會員的產(chǎn)品、發(fā)布商會和會員的新聞，同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求，網(wǎng)站虛擬商會與實體商會的經(jīng)營運作有機的結(jié)合，將會有利于商會拓展的渠道，并節(jié)省大量的廣告宣傳和經(jīng)營運營成本，更好地把握時機。
3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的發(fā)展趨勢，擬建立商會微信公眾平臺，旨在通過及
時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式，讓廣大會員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務工作。
4、維護南陽商會微信群。現(xiàn)南陽商會群有老鄉(xiāng)兩百多人，多為各行業(yè)精英，是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會群的維護，使老鄉(xiāng)們感覺到商會的作用，愿意多親近商會，多參加商會活動，進而加入商會。
5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶；
6、邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會做客。通過溝通發(fā)展會員；
7、加強會費收繳工作。原發(fā)起人按照職務補齊20xx年度年費。發(fā)展的新會員老會員的會費收繳；
8、組織相關(guān)會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經(jīng)貿(mào)洽談會、南陽月季及經(jīng)貿(mào)洽談展、許昌的百名豫商許昌行、云臺山；
9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準備著手商會成立大會；
10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會，不是某一個或是某幾個人的商會，培養(yǎng)所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養(yǎng)形成按貢獻大小確立在商會中的領(lǐng)導地位的風氣。
秘書處工作計劃7
在仔細總結(jié)了上學期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計劃如下:
1、繼續(xù)學習歷屆秘書長的工作經(jīng)驗，熟悉了解學生會的活動開展情況，是自己今后的工作能夠順利進行，不出現(xiàn)漏洞;
2、認真做好每一次的會議記錄，并做好出勤，缺席上要嚴格把關(guān)，不包庇缺席、遲到、早退的干部;
3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便于換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動后的總結(jié)，以及哪些地方有不足之處，應該怎樣改進，都做好記錄，便于以后活動有真實的文字資料，使活動更好的.開展;
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對于有價值的文件要存盤，便于以后查閱
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，做到“一個核心，互相補臺”分清責任，共同合作;
6、拓展與各系的交流，學習別人的長處;
7、及時報銷各部的經(jīng)費，同時做好詳細的記錄，經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;
8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處工作計劃8
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作
負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作
延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的.名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，
使學生會正常運行。
三．部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃9
實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門，它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐，承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門，做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃，全面統(tǒng)籌，建立健全部門內(nèi)部機制，協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動，擴大本院、我校的影響，實踐我部“用愛心奉獻社會，用雙手實踐人生”的宗旨，以更好的進行201４年度的本部門工作，借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得，結(jié)合我院的實際，制定此工作計劃。
一、本學期部門工作整體思路
1、由于本學期處于上學期，有新生加入到實踐部中，首先應該做好納新工作，本著負責任的態(tài)度，為本部選拔優(yōu)秀的人才，而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下，要培養(yǎng)和鍛煉骨干，尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制，以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學！
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通，特別是校外活動，要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼，能夠更好的'為以后的工作鋪路！
3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系，對其他部門工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部門間促進骨干的交流，增強部門凝聚力，增進學生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點，采取機動會議制度，做到時間和效率的最大化！
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局，同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作，爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作交流，提高干事的公關(guān)技巧，加強他們的業(yè)務能力。
3、在社會實踐中，集思廣益、積極籌備，爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。
三．健全部門內(nèi)部機構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務，明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力，增進團隊合作精神的思想，將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據(jù)這一學期短的特點，將本學期分為三個檔期，每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃，集中到點，做到效率至上！挑選專人負責攝影、宣傳等工作，是每個人都有自己負責的方面，在搞活動是做到能散能整！
四．短期內(nèi)部門工作重點
1．骨干的培訓
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉，干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何，實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行，這些都已成當務之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開，在活動中讓干事熟悉實踐部，了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作，征求一下他們對實踐部的建議，詢問一下他們的需求，為以后開展有針對性的工作做準備！
3．做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行，本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作，協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學期的工作計劃，本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學，我們一定努力做好本職工作，爭取為學院的明天添磚加瓦!
秘書處工作計劃10
不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點，結(jié)合以往學生會工作實際，特定計劃總的指導思想：堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1。負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2。負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3。負責掌握系學生會的活動資料。
4。負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的`校園活動
秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1。工作時認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2。講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
秘書處工作計劃11
記者團秘書部工作總結(jié)時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的秘書部工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學期工作總結(jié)如下。這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，不斷更記者團成員聯(lián)系方式，以確保各種消息能及時傳達。秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃：通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下：
1、通知成員本學期召開例會信息，負責日常例會考勤與會議記錄。
2、更新記者團成員聯(lián)系方式，建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時通知相關(guān)事情。
3、安排本學期采訪活動人員，并監(jiān)督稿件上交情況。
4、做好每月電子版的稿件統(tǒng)計，對表現(xiàn)突出者予以獎勵。
5、我校第XX屆春季運動會前期，主要安排成員接受稿件培訓，期間負責通知及考勤。
6、負責我校第XX屆春季運動會的采訪人員安排，確認其是否到達采訪地點，并監(jiān)督稿件上交情況。
7、為加強部門成員的溝通，組織記者團成員聚餐、K歌等活動，期間負責聯(lián)系、通知、費用收取、管理及使用等工作。
8、協(xié)助完成領(lǐng)導等交辦的其他工作。
當然，一學期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。首先，秘書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。
其次，對于信息的.通知采用的是層層下發(fā)式，浪費時間和精力，
要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團成員積極性有待進一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團體里，我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗，這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中，我部將繼續(xù)做好本分工作，上情下達、即時反饋，同時我們也將不斷地努力與探索，使秘書部的各項工作在順利中開展，在開展中創(chuàng)新！
秘書處工作計劃12
隨著新學期的到來，也意味著新的開始。這學期團委將要換屆，各部長的工作將要結(jié)束。在新學期的納新工作已經(jīng)過去后，院團委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中，為更好的工作，更好地完成工作，院團委秘書部特安排工作計劃如下：
一、工作定位及目標：
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)加強部門自身建設：
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念，怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團委活動
由于院團委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使團委工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的.工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團委各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于團委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動，秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展，秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為院團委進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃13
一、秘書處工作簡介
xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織，是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶，在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用，肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面：
1、檔案管理：根據(jù)學生會有關(guān)章程起草各項制度，對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理，并承擔著學生會重要會議的組織工作，各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處，經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。
2、紀律監(jiān)察：負責學生會日常紀律的監(jiān)察工作，及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的.規(guī)章制度執(zhí)行工作任務，同時負責對學生會辦公用品的使用進行監(jiān)管，協(xié)調(diào)各部門日常工作，參與各部門重大活動的組織工作，作好各項書面記錄及時傳達各項指示。
3、設備管理：主要負責對團委及學生會設備進行租借和監(jiān)管，為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利，主要包括對日常設備，如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。
4、日常工作：主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作，比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
二、秘書處工作規(guī)劃
今年的學生會處于一個全新的時期，面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景，三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗，我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織，更要發(fā)揮它的作用，使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃：檔案管理方面：
1、督促校會各部門每周舉行部門例會的，并做好記錄工作。
2、收集整理好校會各部門活動的相關(guān)材料，做出各部門相關(guān)的活動檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況，
并及時匯總、上報、歸檔。
4、、促進學生會各部門之間團結(jié)，提高學生會內(nèi)部工作效率。
紀律監(jiān)察方面：
1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào)，保證校學生會工作的順利進行。
2、修改和完善校學生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。
3、對校學生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查，并及時將工作檢查結(jié)
果以書面形式進行匯報反饋。
4、促進學生會各部門之間團結(jié)，提高學生會內(nèi)部工作效率。
設備管理方面：
1、協(xié)調(diào)好學生會和各二級學院的日常工作所需設備的使用。
2、做好設備的整理、存放、維護、和學生會的各種設備的登記、管
理工作。
3、做好學生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。
活動組織方面：
1、協(xié)助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。
2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調(diào)好學生會各部門的工作，做好人員分配。
4、活動結(jié)束后及時總結(jié)，以書面形式記錄本次活動的相關(guān)事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃，認真完成每一項工作，并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃，為學生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。
秘書處工作計劃14
轉(zhuǎn)眼間，我們在蕭風書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學在即，蕭風將會迎來新的一批骨干和會員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領(lǐng)導和組織，一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風會越來越好。
秘書處作為蕭風的八大部門之一，主要職能是負責各類請函的起草和設計，及嘉賓的邀請；負責各種會議的記錄和安排；負責各種重要會議的講話稿和主持詞；負責各種晚會、活動的講話稿和串詞；協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里，秘書處會繼續(xù)做好本部門工作，并協(xié)助理事會完成各項工作，另外也會做好材料采購工作和財務方面的.管理。
對于明年的工作計劃，經(jīng)過秘書處的討論，有以下幾點意見:
一、招新工作
1、 宣傳：要想新生對我們蕭風書畫協(xié)會有初步的了解，并產(chǎn)生興趣，宣傳非常重要。海報必須圖文并茂，最好用宣紙，創(chuàng)新海報格式，這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、 招新現(xiàn)場：應熱情招待新生，認真介紹蕭風特色，讓新生倍感溫馨，也可以現(xiàn)場展示書法，選擇性得贈送一些書畫，以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好，做好招新工作。
3、 會員大會：精心準備大會內(nèi)容，讓新生進一步了解蕭風書畫協(xié)會，特別要在現(xiàn)場維持紀律，這樣能體現(xiàn)蕭風是有組織有紀律的，為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料，使新生對秘書處有所了解。
4、 骨干培訓：準備的內(nèi)容應詳細一點，有條理，使新生在骨干培訓中有所收獲。
5、 骨干競選：如果條件允許，地點最好選在大學生活動中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì)；二是可以體現(xiàn)蕭風的正規(guī)化，對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員，招攬人才，壯大秘書處力量。
二、社團文化節(jié)
在社團文化節(jié)期間，蕭風書畫研究會主要有三大活動，書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前，實踐部應組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金，然后在活動三天前貼海報、拉條幅，做宣傳。屆時秘書處將團結(jié)全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽：地點應選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區(qū)，人流多。擺臺時應根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺，負責登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進行展示，標上序號，進行大眾投票，最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展：在書畫展之前要做好準備工作，精心篩選作品，篩選時注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及，然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓，在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品，進行簡單的賞析。書畫展當天，應起早布置書畫展現(xiàn)場，在入口處擺上一份書畫展的簡介，使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺，特別是領(lǐng)導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機，在有人觀賞字畫時，選好角度進行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂，創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡；活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始后安排報名人員進行排隊，根據(jù)報名者要求進行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現(xiàn)場秩序，避免混亂場面的出現(xiàn)。
三、頒獎晚會
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目，節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點，然后篩選出好的節(jié)目，同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之后就要進行多次排練，爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設計，燈光控制和音響控制要嚴重把關(guān)，最好選專業(yè)的人負責，將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬，邀請領(lǐng)導及各社團負責人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金
5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負責掛條幅、出海報。
7、晚會當晚應提前布置晚會現(xiàn)場，各演員要提前到場，做好上場準備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛，可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀律，后排不允許觀眾站桌子板凳，這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發(fā)獎項，也可以做一些互動小游戲，活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后，歡送嘉賓，之后蕭風人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動
臨近年末，贈春聯(lián)活動是蕭風的最后一場活動，也是十八個社團中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金
2、秘書處負責購買活動所需物品。
3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇，
5、臺報名，報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián)，然后進行登記。
6、活動之前應多寫一些對聯(lián)，然后標上序號，方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯(lián)。
秘書處工作計劃15
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展，更好的實施，現(xiàn)將20xx學年下學期工作計劃安排如下：
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。
及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等，我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。
3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后，我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記核對，做到一切東西都要有統(tǒng)計，方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。
督促他們搞好學習，學習是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性，引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部，在工作中培養(yǎng)奉獻精神，在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時，能義無反顧地投入到工作中。
下學期重點工作安排：
1、學生干部培訓班相關(guān)工作。
培訓主要內(nèi)容為學生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學相結(jié)合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質(zhì)，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關(guān)工作，切實解決大學生實際困難。
我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經(jīng)驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門，不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學習，協(xié)調(diào)好學習與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達到預期的目的。
4、組織建設
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的'作用
對學生會存在的一些問題，一定要及時發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓
綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創(chuàng)新，在創(chuàng)新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現(xiàn)中，我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協(xié)作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現(xiàn)了 服務同學 的宗旨。
我們同其他部門團結(jié)一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。
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