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      2. 公司行政前臺的工作計劃

        時間:2024-10-29 16:34:12 工作計劃 我要投稿

        公司行政前臺的工作計劃

          日子如同白駒過隙,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編整理的公司行政前臺的工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        公司行政前臺的工作計劃

        公司行政前臺的工作計劃1

          一、開展及完成工作情況:

          1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。

          2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議;聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

          3 、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

          4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。 5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

          6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

          二、工作中存在的問題:

          由于總體的'崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:

          一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;

          二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;

          三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

          三、建議意見:

          1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門崗位設臵和工作人員配臵,規范各環節各業務操作程序,加強員工思想統-與業務提高的培訓。

          2、嚴格執行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

          3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

          四、本周主要工作安排:

          1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯系、內部通訊短號的聯系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作

          2、進-步完善職責制度和規范業務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

        公司行政前臺的工作計劃2

          在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將20xx年度工作安排如下:

          1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

          2、認真完成公司下達的各項目標任務。

          3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

          4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

          5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

          6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

          7、負責公司生活用品的催調工作。

          8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

          9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

          10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

          11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

          12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

          13、負責保證公司通訊暢通無阻。

          14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

          15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

          16、電話接聽、記錄轉達。

          17、房產軟件信息輸入、使用。

          18、傳真、收發、復印、通知。

          19、每日留言板登記。

          20、辦公室接待。

          21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

          22、完成部門經理臨時交待的工作。

          工作中存在的不足:

          作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的'地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

          因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)

        公司行政前臺的工作計劃3

          7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下總結。

          行政工作可以分為三方面:

          一、 人事治理方面

          1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

          2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

          3、 規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

          4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

          5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

          6、 與領導的溝通

          二、 行政工作方面

          1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

          2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

          3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

          4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的

          領用登記,合理的采購辦公用品

          5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

          6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

          三、 公司治理運作方面

          1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

          2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

          7月工作尚存不足之處:

          1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的.工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

          2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

          3、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;

          4、 員工培訓機制有待完善和加強

          8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

          1、繼續完善公司制度的建設

          特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力

          度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

          2、加強培訓力度,完善培訓機制

          企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

          3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

          4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

          行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

          5、加強勞動人事治理工作

          勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

          6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

          7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感

          行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

          珍好服飾有限公司 行政部 李** 20xx年8月1日

        公司行政前臺的工作計劃4

          一、加強自身修養,提高服務質量

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

          2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

          3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

          4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

          5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

          二、注意前臺的.衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔

          1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

          2、負責區域衛生和綠植日常維護。

          三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作

          1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

          2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。

          3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。

          4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

          四、完善考勤管理制度

          考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。

          1、人事考勤表制作和復核。

          2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

          3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

          4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

          5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

          五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行

          1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

          2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

          3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

          六、協助部門領導及其他部門完成各項工作

          1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

          2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

          3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

          4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

          5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

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