物資工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的物資工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資工作計劃 篇1
一、企管中心的職責
企管中心為集采項目日常管理的常設機構,對項目管理小組負責,主要是擬定項目管理的制度、計劃,對項目的進展進行適時的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,協(xié)助項目管理小組對項目主要執(zhí)行單位的考核評估工作。具體職責內(nèi)容參見《XX集團
[20xx]號附件:(xx集團企管-005)一二級協(xié)議藥品采購管理規(guī)定V3.0》(以下簡稱《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》)。
二、企管中心監(jiān)管內(nèi)容
企管中心對集采項目的'供應商、業(yè)務主體在集采品種(含協(xié)議指標)、價格、貨期、庫存數(shù)量、質(zhì)量、款項(含返利)、票據(jù)、相關文件歸檔等各個方面進行監(jiān)管。
2.1 關于集采品種的管理
2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細、協(xié)議指標、協(xié)議政策等應進行核實、提出建議,并組織項目管理小組成員、企管中心集采負責人、各子公司集采負責人開會討論、確定。
2.1.2 企管中心應監(jiān)督各業(yè)務主體按期(月度新增協(xié)議報備日期為次月10 日前)提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進渠道、品種品規(guī)、年度任務量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進渠道聯(lián)系方式等資料(情況緊急的,各業(yè)務主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5 個工作日內(nèi))向集團報備。
2.2 關于集采價格的管理
2.2.1 企管中心定期分析市場行情,了解集采品種的市場價格變化情況,及
時向項目管理小組及各業(yè)務主體通報。針對子公司因價格因素而采取外采的情況,企管中心應監(jiān)管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》關于外采的規(guī)定及流程。
2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團其他業(yè)務主體進行監(jiān)管,避免出現(xiàn)加價銷售行為。
2.3 關于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對集采供應商的貨期準確率進行評估、建檔,并向各子公司通報貨期準確率低的供應商。
2.3.2各業(yè)務主體對其他業(yè)務主體應保證貨期的準確率,企管中心對此進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
2.4 關于庫存的管理
2.4.1各集采負責人應嚴格掌握集采品種的庫存情況,企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況,與倉庫配合檢查實物庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符,并對庫存不足品種通報給對應集采負責人,提醒補貨。
2.4.2 企管中心應與銷售部門保持定期的聯(lián)系,根據(jù)銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優(yōu)惠政策。
2.5 關于質(zhì)量的管理
企管中心應監(jiān)督各業(yè)務主體及相關單位對集采品種藥物進行嚴格的質(zhì)量管理,保證質(zhì)量。
2.6 關于款項(含返利)的管理
2.6.1集團企管中心將每月一次對各業(yè)務主體集采返利進行核算。廠家實付主體公司返利則由采購主體公司確認后,每月一次報由企管中心備案,以便及時跟
蹤集團年度返利獲得情況。
2.6.2 企管中心組織、協(xié)調(diào)各公司的返利分配。
2.6.3 針對應收賬款管理,企管中心與財務中心配合,監(jiān)督各業(yè)務主體合同款項支付方式,并提醒各公司嚴格按照不超過45天的賬期回款。
2.7 關于票據(jù)的管理
企管中心應監(jiān)督各公司集采票據(jù)及時歸檔或錄入系統(tǒng)。
2.8 關于文件的管理
各公司應及時將集采相關計劃、協(xié)議、合同等向企管中心報備或歸檔,企管中心不定期檢查核實是否貨、款、票、文件一致。
三、其他
企管中心主導與信息中心合作做好集采流程、單據(jù)管理工作。
企管中心協(xié)調(diào)項目開展所需的資源及項目的外部工作,為各公司項目提供項目管理的咨詢和指導,并提供項目管理培訓,以及其他支持。
物資工作計劃 篇2
一、物資部~年工作目標和指標
工作目標:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結合~年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務素質(zhì)培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為啦確保各現(xiàn)場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的.月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,啦解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續(xù)完善十項服務措施,為啦更好的服務于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應鏈體系
在新的一年中我們將注重物資供應商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發(fā)培育出一批適應公司發(fā)展需要的供應商群,建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平
我公司所接的設備管理代辦業(yè)務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現(xiàn)我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現(xiàn)現(xiàn)有項目及新開工程推行。
物資工作計劃 篇3
一、20xx年工作總結
20xx年采購管理部在集團公司的正確領導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創(chuàng)新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規(guī)范物資公司的采購進行管控,較好地完成了年初各項工作目標。
1、年初工作計劃的落實情況
根據(jù)集團公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強在建項目物資設備采購、專業(yè)及勞務分包招標過程管控,五是推進ERP項目建設,各項工作計劃落實情況如下:
。1)合格分包商、ERP系統(tǒng)正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)汽車配件以及油氣等主要材料采購指導價格信息基本采取完成,正在策劃發(fā)布方式。
。3)主要材料“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建,并有效運行,合作良好。汽車配件的集中采購做了充分的市場調(diào)研、分析和比較,根據(jù)公司
。4)集團公司在物資材料采購以及招標逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強,對超規(guī)模的采購項目招標嚴格管控,全程監(jiān)管。
。5)ERP項目物資管理模塊經(jīng)過多年的磨合,已經(jīng)逐漸趨于完善,大大的改善工作效率以及物資盤庫的`準確性。
2、年度主題工作推進情況
20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團物資采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年,物資供應公司自成立后,迅速完成了部門組織架構的建立,規(guī)范部門崗位職責。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與各分庫,修理廠實現(xiàn)義務對接和職能界面劃分。二是以集團現(xiàn)有制度體系為基礎。二季度設計完善了集團采購管理業(yè)務流程、報表9份,細化采購管理涉及的物資,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格供應商、供應商資源庫和主要材料價格信息采集。查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團的采購管理工作對外實行公開招標,先后組織了多次調(diào)研,分赴各同行企業(yè),從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結算”層面進行縱、橫向分析,對比相關企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,學習同行企業(yè)的先進管理經(jīng)驗。把風險預防作為管控重點,結合實際,深入推進物資材料采購和材料招標工作,強化項目采購招標管控,對物資材料采購、物資材料招標規(guī)范流程,嚴格管理,全年對所有供應商招標文件認真組織評審、全程參與開標,有效防范風險,采購成本有了一定下降,招標效益明顯。為實現(xiàn)財務業(yè)務管理一體化,將標準化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項目材料采購統(tǒng)籌安排,合理采購。
集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,部分物資在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實,成為擺設。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善,集團公司的采購管理制度將逐漸完善,同時由于集團公司不斷強大與發(fā)展,部分公司員工水平和專業(yè)知識相對低下,培訓不到位。
3、工作亮點
物資材料招標管理有序開展,逐步規(guī)范,物資材料采購、物資材料招標全程參與,嚴格管控。截至11月底物資材料招標環(huán)節(jié)基本完成。
集團公司ERP系統(tǒng)不斷完善,通過對全集團采購管理業(yè)務現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,引進行業(yè)標桿企業(yè)的先進管理理念,創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍圖設計中實現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決“集中采購難實現(xiàn)”、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng)常超標”等現(xiàn)實中的老大難問題。
集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進,物資材料的采購與合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機制,戰(zhàn)略集采平臺有效推進,運行良好,采購成本明顯降低。
4、存在的主要問題與不足
一是部門及高新區(qū)分庫、小蚌埠分庫、小黃山分庫、新二中分庫、張公湖分庫、珍珠小區(qū)分庫管理人員專業(yè)知識欠缺,應加強學習和培訓,按照集團三個“一批”人才培養(yǎng)舉措,打造一致高效務實的采購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養(yǎng),加強團隊建設。
二、20xx年主要工作計劃
20xx年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認真履行好服務、指導和管控職責。
1、全力打造集團公司供應鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團隊從供應鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、信息技術等層面進行研究,在一季度構建集團公司未來完整的供應鏈管理體系,二季度開始對體系進行宣貫、執(zhí)行。
2、全面推進ERP系統(tǒng)的完善和應用,助推集團一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點單位成功上線的基礎上,分析得失,完善差異,總結經(jīng)驗,促使采購管理業(yè)務在系統(tǒng)完成,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。
3、繼續(xù)搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規(guī)模效益。在20xx年對物資材料的市場調(diào)研和同行標桿企業(yè)集中采購調(diào)研、分析、比較的基礎上,進一步完善采購不斷完善和優(yōu)化集中采購體系是20xx年集團采購管理工作突破的重點。
4、進一步完善(供應商)管理,做好對合格(供應商)的開發(fā)和維護。
物資工作計劃 篇4
一、物資部20xx年工作和指標
工作:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的KPI指標為導向,為提升物資管理、未來事業(yè)發(fā)展的需要,20xx年情況制定工作:
1、物資采購、催交的計劃性,各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切,采購的優(yōu)勢,加大設備催交,各現(xiàn)場物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,服務意識。本年度我將推行“優(yōu)質(zhì)服務十項標準”,為工程著想,盡力降低人力、物力資源,的客戶關系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,學習團隊,素質(zhì)培訓,培養(yǎng)一支能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定措施,公司下達的指標。
二、物資部20xx年及舉措
1、計劃采購,提升采購理念
現(xiàn)在項目多、圖紙不、以至材料預算提前物資供應的狀況,各現(xiàn)場物資供應,物資部20xx年將把計劃首位,各工程項目的網(wǎng)絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面提給項目部督促其提前備料,特殊材料不工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有量的常用物件庫存。
采購流程,強化采購優(yōu)勢,與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,信息換庫存,現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲、存貨,采購,資金周轉(zhuǎn)率,倉庫,限度地倉庫面積、降低庫存,降低物流成本的目的。計劃率及供貨性,過程監(jiān)控。
2、加大催交,信息度
面臨電力市場的“井噴”,設備交貨愈來愈,已嚴重制約著施工進度。KPI指標,分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,所派人員廠家車間、班組,生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的手資料,注重廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,任務,責任到人,設備催交信息的性,使催交信反饋,為項目的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,提升服務意識
今年十項服務措施,的服務于現(xiàn)場,物資部今年將在現(xiàn)場從小件物資開始實施送貨到用戶的措施,有利于各用料的人力和機械的浪費,更的.多跑勤送各的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅的作用,若試行,可在大件物資和設備上推行,在全公司推廣,希望目部支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,程度上是對人員的挑戰(zhàn),新招聘人員的增多及較低,培訓顯得尤為。為此新來員工在總部理論培訓,項目上以老帶新的,崗位培訓與相的模式培訓與,督促培訓、集中考核,使員工盡快崗位需要。
5、培養(yǎng)客戶,供應鏈體系
在新的一年中將注重物資供應商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中客戶為尊的服務意識,對供貨商懈慢的與,把供貨商的投訴與采購人員的考核相,以誠信為基礎,藍巢新形象,開發(fā)培育出一批公司發(fā)展需要的供應商群,一批“長期合作、發(fā)展、信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。供方評價系統(tǒng),對供貨商管理。
6、推行新軟件,信息化管理
我公司所接的設備管理代辦越來越多,有一套好的設備管理軟件是體現(xiàn)我公司的管理途徑。將與科技處編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年現(xiàn)有項目及新開工程推行。
物資工作計劃 篇5
采購管理部20xx年工作總結
與20xx年工作計劃
一、 20xx年工作總結
20xx年采購管理部在集團公司的正確領導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創(chuàng)新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規(guī)范對兩級公司的采購、分包進行管控,較好地完成了年初各項工作目標。
1.年初工作計劃的落實情況
根據(jù)集團公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強在建項目物資設備采購、專業(yè)及勞務分包招標過程管控,五是推進V5四期二十三冶ERP項目建設,各項工作計劃落實情況如下:
。1)合格分包商、供應商資源庫已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應用,正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)長、株、潭主要材料采購指導價格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。
。3)主要材料鋼材“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建,并有效運行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺。集團層面水泥、商砼、房建施工設備的集中采購、租賃做了充分的市場調(diào)研、分析和比較,根據(jù)分管領導意見,待集團公司供應鏈體系建立及供應鏈金融咨詢完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構建集中采購平臺。
(4)子分公司在建項目的物資設備采購、專業(yè)及勞務分包招標逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強,對超規(guī)模的采購項目招標嚴格管控,全程監(jiān)管。
。5)V5四期ERP項目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項目推進計劃節(jié)點如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍圖設計、需求差異分析、設計藍圖實現(xiàn),系統(tǒng)功能測試,試點單位于9月5日成功上線,推廣單位上線目標有望提前實現(xiàn)。
2.年度主題工作推進情況
20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構的建立,規(guī)范部門崗位職責。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實現(xiàn)義務對接和職能界面劃分。
二是以集團現(xiàn)有制度體系為基礎。二季度設計完善了集團采購管理業(yè)務流程37個業(yè)務流程、報表9份,細化采購管理涉及的物資、設備采購及分包管理的各個制度模塊,完成集團公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內(nèi)控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團的采購管理工作與同行企業(yè)全面對標,先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項目部,從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結算”層面進行縱、橫向分析,對比相關企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,學習同行企業(yè)的先進管理經(jīng)驗。項目分散采購模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中采購取代,規(guī)模采購效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,取得了一定成效,全面構建集團主要材料集采平臺,全面實現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購,水泥、商砼和施工設備的集中采購與租賃平臺正在有序推進。把風險預防作為管控重點,結合實際,深入推進項目材料采購和分包招標工作,強化項目采購招標管控,對項目材料采購、工程勞務分包招標規(guī)范流程,嚴格管理,全年對子分公司66個超規(guī)模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開標,有效防范風險,采購成本有了一定下降,招標效益明顯。為實現(xiàn)財務業(yè)務管理一體化,將標準化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,精簡到4萬3千余條,分包商、供應商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的`規(guī)范化和標準化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項目材料采購和分包統(tǒng)籌安排,合理采購。
集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來管理,忽視采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實,成為擺設。隨著V5項目的上線,集團公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應商(分包商)管理不到位。供應商(分包商)的準入、過程管理、考核評價與應用等未按集團公司制度和要求執(zhí)行,對供應商(分包商)的考核評價客觀、公平、公正性不強,在合作過程中缺少實質(zhì)性的考核評價記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務得不到滿足和改進。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成,不能充分利用合格供應商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應商、分包商信息資源不愿公開,在集團范圍不能有效地實現(xiàn)信息共享。四是采購成本意識不強。項目施工過程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,部分項目材料采購采用分散采購,采購單價不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務水平和專業(yè)知識相對低下,人員結構老化、力量配備不足,培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分。
3.工作亮點
集團公司年初啟動的V5四期ERP項目建設,通過對全集團采購管理業(yè)務現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,形成了5萬字的調(diào)研報告。在現(xiàn)狀調(diào)研報告基礎上,引進行業(yè)標桿企業(yè)的先進管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現(xiàn)狀的7大關鍵發(fā)現(xiàn),制定包括“37個業(yè)務流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍圖設計中實現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購難實現(xiàn)”、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng)常超標” 等現(xiàn)實中的老大難問題。收集、整理集團公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應商和分包商20xx余家,集團資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基
物資工作計劃 篇6
一、工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務素質(zhì)培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質(zhì)的隊伍。 主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)KPI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。
超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的`準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續(xù)完善十項服務措施,為了更好的服務于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶
完善供應鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發(fā)培育出一批適應公司發(fā)展需要的供應商群。
建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件
提高信息化管理水平我公司所接的設備管理代辦業(yè)務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現(xiàn)我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現(xiàn)現(xiàn)有項目及新開工程推行。
物資工作計劃 篇7
物資分公司集采工作于二〇xx年四月開展以來,經(jīng)過近一年的深入實施取得了一定的成果,逐步走入正規(guī)化軌道。新的一年,為了更好的完成20xx年公司物資集中采購計劃,物資分公司依據(jù)2月16日長沙物資集中采購會議的工作思路做出以下安排:
1、及時了解市場情形,調(diào)查項目部物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,做到供需心中有數(shù)。
2、審核各項目上報的'材料計劃,統(tǒng)籌安排和確定需求內(nèi)容。熟悉和掌握項目所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查是否符合質(zhì)量要求。
3、按計劃完成各類物資的采購任務,對大宗材料組織招標,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。參與對供應商的評估和認證,以保證供應商的優(yōu)良性。
4、督促各項目物資部門及時制定本項目物資計劃并按時上報公司,以便公司對各項目需求計劃的匯總編排并及時報于供應商組織供應。
5、與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。物資需求計劃報交后,多于供應單位溝通,督促物資的及時交付。
6、注重對新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料的收集及開發(fā),定期對供應商進行體系綜合評估及認證、與供應商的比價、議價與談判才能做到心中有數(shù)。
7、及時、準確地做好各種物資需求計劃的編制審核工作。做好各種物資價格、供應商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管并合理歸檔,同時切實做好相關資料的保密工作。
8、完成公司領導交辦的其他與集采業(yè)務相關的工作任務。
物資分公司在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
物資工作計劃 篇8
一、物資部xx年工作目標和指標
工作目標:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結合xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務素質(zhì)培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部x年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應,物資部x年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的.第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續(xù)完善十項服務措施,為了更好的服務于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
物資工作計劃 篇9
一、工作成績
。ㄒ唬┰诠疚镔Y管理上,我們嚴格按照生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標準,不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計劃賦于我們的物資收發(fā)任務。
。ǘ┰趯W習、落實公司ERP軟件的升級,我們有意識的進行了部門崗位職責、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等進行培訓學習,從而進一步增強了部門員工的業(yè)務能力,提高了工作質(zhì)量。
。ㄈ⿲C加工、結構、裝配三個重點生產(chǎn)車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標識,貨物的進出庫以及盤存、庫房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責,使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責、勞動紀律、質(zhì)量信息等作了進一步的規(guī)范。
。ㄋ模┌踩Pl(wèi)是我們完成目標任務第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時安排人員值守,定職定責,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司全保科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
(五)總結經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。上半年我們實現(xiàn)了工作任務有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務有總結檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會。
二、存在的.問題
半年來,物資科全體員工在學習工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務能力、工作經(jīng)驗、組織管理能力等都有待加強,與工作崗位的需要、領導的要求還存在一定的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領導和同事們對我科進行指導。
(一)自覺加強學習,逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務能力。加強員工整體業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)技術水平,認真學習,確保公司ERP軟件有序?qū)嵤?/p>
(二)加強員工的責任心,不推托工作,不推卸責任,困難面前勇于承擔,在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。
三、20xx年下半年工作思想
1、在公司領導班子的帶領下,認真貫徹落實公司制定的年度目標任務,進一步增強服務于生產(chǎn)一線的意識,更好的為各車間服務。
2、按照公司質(zhì)量管理方針及ERP管理的標準,進一步規(guī)范落實本部門的崗位職責、物資管理、勞動紀律及利庫等目標任務。加強梯隊建設,建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的物資管理隊伍。
3、加大對備品備件采購供應管理力度,把牢進貨計劃關和質(zhì)量關,杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復進貨,嚴格控制物資儲備定額。
4、加強部門人員業(yè)務知識和專業(yè)技能的培訓工作。
5、強化部門內(nèi)部崗位責任、勞動紀律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,堅決杜絕安全事故的發(fā)生。
6、20xx下半年,我們將一如既往,繼續(xù)認真工作,刻苦學習,完善管理制度,做好為生產(chǎn)一線的服務工作。積極探討物資供應路子,不斷完善公司物資供應的規(guī)范管理。努力降低生產(chǎn)成本,充分利用物資管理軟件,形成新的庫管體系。
相信在各位領導的帶領下,我們一定會振奮精神、堅定信心、銳意進取、團結互助。圓滿完成20xx年各項任務,為公司的發(fā)展盡自己微薄之力。
物資工作計劃 篇10
xx衛(wèi)生局基本藥物采購工作于二〇xx年七月開始實施以來,經(jīng)過幾個月的深入實施已經(jīng)取得一定成果,已經(jīng)逐步的走入正規(guī)化軌道。二〇xx年基本藥物采購工作在認真貫徹《藥品管理法》和《江蘇省基本藥物管理辦法》以及《江蘇省醫(yī)療機構藥品網(wǎng)上集中采購監(jiān)督管理辦法》的精神的同時,要抓好以下幾項工作:
一、嚴格執(zhí)行國家和自治區(qū)關于基層醫(yī)療機構基本藥物采購和管理的有關文件精神。繼續(xù)推行基本藥物零差率銷售,嚴格控制目錄外用藥,杜絕采購國家和自治區(qū)規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)督,保證基本藥物制度順利的開展。
二、全面落實江蘇省網(wǎng)絡基本藥物集中采購精神。 我市政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構已于20xx年1月中旬開始執(zhí)行20xx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物集中采購招標結果,正式開展基本藥物網(wǎng)上集中采購工作。結合我旗實際,根據(jù)視頻會議培訓內(nèi)容,要組織基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務中心)負責藥品采購,分管院長進行網(wǎng)上采購平臺以及基本藥物管理有關知識1-2次的培訓。以便于基層采購藥品時按流程按規(guī)定規(guī)范管理和使用基本藥物。對于各基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務中心)提交的基本藥物計劃嚴格審核,嚴格目錄內(nèi)藥物,并對藥品配送企業(yè)所招標藥品價格,進行嚴格的監(jiān)督審核,保證藥品采購的及時、合理的配送。
三、做好基本藥物采購管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓工作;舅幬锛胁少徆ぷ鲗嵤┦菄一舅幬镏贫鹊闹匾h(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物供應保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進行基本藥物有關政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫(yī)務人員基本藥物知識進行不定期的培訓,并讓村嘎查衛(wèi)生技術人員都合理掌握基本藥物知識,規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。
四、堅持經(jīng)常性的深入基層進行基本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督基層醫(yī)療單位對目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營目錄外藥品,對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的單位要嚴格處理。并檢查基層衛(wèi)生院對轄區(qū)內(nèi)的嘎查村社區(qū)衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。
五、規(guī)范管理基本藥物有關的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、基層藥品采購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時歸檔。
六、做好對藥品采購的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對藥品配送企業(yè)的藥品清單進行價格、品種核對,嚴格按照招標價格品種執(zhí)行核對。定期及時的從基層醫(yī)療單位收繳藥品款,及時準確的.給配送企業(yè)結算藥品款,確保政府承諾的嚴肅性和權威性。
總之,基本藥物的管理采購是一項復雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規(guī)范完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領導下切實履行好職責,加強基本藥物集中采購和管理工作的監(jiān)管,全面落實基本藥物各項工作,充分認識建立和規(guī)范基本藥物機制的重要意義,切實加強領導,精心組織,將基本藥物集中采購各項工作落到實處,確保我旗的國家基本藥物制度的順利實施,讓群眾真正得到實惠。
Xx社區(qū)衛(wèi)生服務站
二〇一x年一月十六日
物資工作計劃 篇11
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、辦事處,縣直機關各單位、各企事業(yè)單位:
建立應急救援物資、生活必需品和應急處置裝備的儲備制度,是應對突發(fā)事件的重要保障。為全面加強我縣的應急物資儲備工作,提高預防和處置突發(fā)公共事件的物資保障能力,建立健全我縣突發(fā)公共事件應急物資保障體系,根據(jù)《突發(fā)事件應對法》和市政府辦《關于進一步加強應急物資儲備工作的意見》(株政辦發(fā)〔20xx〕27號)的精神和要求,現(xiàn)就加強應急物資儲備工作提出如下意見:
一、總體目標
從20xx年開始,用3年時間,建立健全規(guī)模適度、結構合理、管理科學、運行高效的應急物資儲備體系,完善重要應急物資的監(jiān)管、生產(chǎn)、儲備、調(diào)撥和緊急配送體系,滿足處置突發(fā)事件的需要,確保突發(fā)事件發(fā)生后能及時提供救助救援,保護人民群眾生命財產(chǎn)安全。
二、儲備原則
。ㄒ唬┙y(tǒng)籌規(guī)劃,分級負責。應急物資儲備要實行統(tǒng)籌規(guī)劃,分級實施,統(tǒng)一調(diào)配,資源共享?h直各部門要加強對本系統(tǒng)應急物資儲備的指導和統(tǒng)籌工作。按照分級負責的原則,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處要加強應急物資儲備工作。
(二)結合實際,突出重點。應急物資儲備要結合實際,針對常發(fā)的、影響大的災種確定物資儲備的種類,先急后緩。應急物資儲備數(shù)量要與當?shù)貙嶋H人口、經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模和社會發(fā)展狀況等相適應。
。ㄈ┬问蕉鄻,節(jié)約實效。要充分發(fā)揮社會力量,利用市場資源,開拓社會代儲渠道,探索多樣化應急物資儲備方式。積極探索建立實物儲備與商業(yè)儲備相結合、生產(chǎn)能力儲備與技術儲備相結合、政府采購與政府補貼相結合的應急物資儲備方式。重要應急救援物資儲備以委托企業(yè)儲備為主,有關單位實物儲備及要求相關企業(yè)保持一定數(shù)量的商業(yè)儲備為輔;基本生活必需品以政府補貼、委托企業(yè)儲備為主,要求相關企業(yè)保持一定數(shù)量的商業(yè)儲備為輔;應急處置裝備以有關單位實物儲備為主,委托企業(yè)儲備及要求相關企業(yè)保持一定數(shù)量的商業(yè)儲備為輔。充分發(fā)揮投入資金的放大效應,提高資金的使用效能。
三、儲備內(nèi)容
各有關單位要根據(jù)各自職能認真做好應急物資儲備工作。具體分工如下:
縣發(fā)改局:負責審核全縣應急物資儲備規(guī)劃。
縣糧食局:負責糧食、食用植物油等應急物資的儲備。
縣商務局:負責生活必需品應急物資的儲備。
縣公安局:負責交通事故拯救、消防救生、反恐、防爆等應急物資的儲備。
縣民政局:負責救災救濟等應急物資的儲備。
縣國土資源局:負責地質(zhì)災害等應急物資的儲備。
縣建設局:負責建工安全、城市公交供水等應急物資的儲備。
縣交通局:負責公路搶險工程機械和水上交通事故等應急物資的儲備。
縣水利局:負責防汛抗旱等應急物資的儲備。
縣農(nóng)業(yè)局:負責農(nóng)作物種子、農(nóng)作物疫病防治等應急物資的儲備。
縣畜牧局:負責動物疫病防治等應急物資的儲備。
縣衛(wèi)生局:負責醫(yī)療救援和公共衛(wèi)生事件等應急物資的儲備。
縣環(huán)保局:負責環(huán)境污染事件等應急物資的儲備。
縣林業(yè)局:負責森林防火、森林病蟲害防控等應急物資的儲備。
縣安監(jiān)局:負責安全生產(chǎn)事故等應急物資的儲備。
縣電力局:負責電力應急搶險物資的儲備。
縣廣電局:負責廣播電視網(wǎng)絡應急搶險物資的'儲備。
縣鹽務局:負責食用鹽和工業(yè)用鹽的儲備。
中國電信xx分公司、湖南移動xx分公司、中國聯(lián)通xx分公司:負責通信應急搶險物資的儲備。
縣直其他有關部門應根據(jù)各自職能和需要儲備相關應急物資。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處應按照以上要求相應做好本地應急物資儲備工作。
提倡全縣各基層單位和居民家庭,根據(jù)當?shù)貙嶋H和自身應對突發(fā)事件的需要,儲備基本的應急救援物資和生活必需品。
四、保障措施
。ㄒ唬┘訌娊y(tǒng)籌領導?h人民政府成立xx縣應急物資儲備工作領導小組,由常務副縣長任組長,以上承擔應急物資儲備工作的單位負責人為成員。領導小組職責:審核全縣應急物資儲備規(guī)劃及縣直有關單位應急物資儲備方案;掌握全縣各單位應急物資儲備情況;統(tǒng)籌全縣應急物資的使用調(diào)配;必要時請求市政府支援應急物資;指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處應急物資儲備工作。領導小組日常工作由縣應急辦負責,縣應急辦要建立全縣應急物資儲備數(shù)據(jù)庫,定期對全縣應急物資儲備工作進行督促檢查,根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配應急儲備物資。
。ǘ┘訌娰Y金保障。各級政府要切實加強對應急物資儲備的資金保障。各級財政要將應急物資儲備資金納入本級財政年度預算。應急物資儲備資金主要用于應急物資的購買、儲備管理、調(diào)配補貼等。
。ㄈ┘訌妱討B(tài)監(jiān)管。各級各部門要建立健全應急儲備物資監(jiān)測網(wǎng)絡,加強對儲備物資的動態(tài)管理,及時補充和更新,并實行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈。
。ㄋ模┘訌娺\輸保障。各級各部門要整合資源,調(diào)動各方面的運輸能力,著力形成高效的應急物資運輸網(wǎng)絡,確保應急物資運輸優(yōu)先、及時。
物資工作計劃 篇12
一:物資采購
全年物資采購金額為240萬元,計算機網(wǎng)絡截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網(wǎng)絡綜合單價和采購底價扣38 個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預算。而不是盲羊補牢。
二:采購的方式
施工技術部門在下發(fā)材料申請單時,不能把標準和標號,要求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗報告,售后服務,以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標準。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長期合作。
三:合同的簽定
為保障雙方的權益,每項產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個人對產(chǎn)品的認識不夠,很多產(chǎn)品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務就比較重。
四:產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作
目前為止,公司還未設立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗收產(chǎn)品質(zhì)量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術部門在落實產(chǎn)品的標準,規(guī)格,型號以及數(shù)量的時候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五:付款方式
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經(jīng)常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六:公司的贏利和虧損
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標,甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計算機網(wǎng)絡和信號專業(yè),我方的單價數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務公司學到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
七:個人的心態(tài)需要調(diào)整
從進公司的這五年中,從一個農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的'不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當公司負債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當然這和中鐵一局的押款有關,要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔了公司運作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進入一個陌生的城市,都要很快熟悉市場,以及自己要采購的材料在那里,價格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時候怎么辦,等等,均需要坦誠面對,不過漸漸也習慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決,要不對公司的利益帶來損失。
物資工作計劃 篇13
即將過去的20xx年里,新成立的物資設備部在各級領導的正確領導和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設備部,是項目生產(chǎn)物資設備保障的采購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。20xx年也物資設備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認真貫徹執(zhí)行公司和項目部的各項規(guī)章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學習工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20xx年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:
一、物資設備采購方面在原有基礎上所做的改進:
1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年我們規(guī)范采購流程,收集日常工作中積累經(jīng)驗,加強對各項目材料、設備上的監(jiān)管力度,明確各項目部管理職責,將物資設備管理制度真正落到實處。我們根據(jù)公司頒布的《》、《》、《》、《》的管理細則,在后期執(zhí)行過程中,物資部不定期進行檢查,從預算編制、庫存管理、驗收臺賬、設備保養(yǎng)維護等方面對各項目進行考核。
2、公開、公正、透明,形成監(jiān)督機制。我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小
型材料采購,都邀請審計、項目、成本、工程部等相關職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。做到價格和技術規(guī)格分離的職能定位工作,并相互制約。
在部門內(nèi)建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運行機制:
。1)嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務,有效激勵采購人員的工作積極性,實現(xiàn)責、權、利的統(tǒng)一。
(2)將采購、驗收、結算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。
(3)建立由采購員、部長、各部門、主管領導組成的集體討論決策制,實現(xiàn)隱蔽的權力公開化、集中的權力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。
3、制定采購預算與估計成本,形成采購策劃機制。制定采購預算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。
4、改進供應商的選擇,建立重要貨物供應商信息的.數(shù)據(jù)庫。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強的企業(yè)建立合作,并進一步形成戰(zhàn)略伙伴關系。同時我們積極開拓新的供應資源,從工程局集團合格供方中選取有利于我們采購現(xiàn)狀的供應商,并定期篩選、評價。
5、加強生產(chǎn)、財務、倉管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動機制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重要依據(jù),工程部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進行反復綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關的品種、數(shù)量、速度、時間、庫存水平等指標。倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲與采購的矛盾關系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟批量的確立提供科學依據(jù)。我部門將生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結合起來,通過綜合分析制定出采購計劃和經(jīng)濟訂購批量,購。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設計圖紙出來后,物資設備部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
二、設備物資管理工作完成情況
1、設備、物資采購管理
。1)設備采購管理
項目部設備的主要來源包括項目部自營設備、各分包單位自帶設備和市場租賃設備等。項目部自營設備主要包含測量設備,試驗設備,運輸設備,混凝土設備等。嚴格按照工程局集團及湖南公司設備采購管理辦法進行報批,根據(jù)批復意見實施采購。
20xx年我部新購了 2臺套實驗室設備、測繪儀器和 XX臺車輛,設備共計437.99 萬元。
具體采購明細如下:
。2)物資采購管理
項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據(jù)月度生產(chǎn)計劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉(zhuǎn)交給項目物資部門,物資部門根據(jù)庫存盤點表進行調(diào)整后向公司物資設備部申報。
物資設備部根據(jù)采購物資金額大小,嚴格執(zhí)行公司物資、設備集中采購招標管理辦法,按照相應的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價竟價,根據(jù)同類產(chǎn)品比價格,同種價格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應商,經(jīng)評標小組審批及公司領導審批通過后確定供貨商進行供貨。
20xx年物資采購匯總表如下(截止20xx年XX月20日):
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