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      2. 前臺文員個人工作計劃

        時間:2024-09-16 07:56:57 工作計劃 我要投稿

        關于前臺文員個人工作計劃

          時光在流逝,從不停歇,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,讓我們一起來學習寫計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編精心整理的關于前臺文員個人工作計劃,希望對大家有所幫助。

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        關于前臺文員個人工作計劃1

          時間總是轉瞬即逝,在公司的這段時間,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。但也有存在不足的地方,所以我要給自已定個工作計劃,圓滿的完成工作任務。

          在實踐中學習,需要努力適應工作。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都需要在工作中不斷學習,在學習中進步,受益匪淺。

          一、溝通方面

          1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

          3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          二、日常工作

          1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

          2、主動負責承接領導、同事不在而發生的.一些簡單的日常工作。

          3、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送達。

          4、客戶的接待。基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

          三、加強愛崗敬業精神

          1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

          2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

          3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

          4、嚴格按照行政前臺的各項規章制度辦事。

          5、工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗

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          一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也逐漸適應。根據自己的實際情況,據此也有了我20xx年的工作構想和計劃。

          一、日常工作,保質保量的按時完成

          1、儀表、著裝。加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

          2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。

          3、客戶的接待;咀稍兒鸵姡瞬杷退,保持良好的'禮節禮貌并通報相關接見人員;及時打掃會客后的垃圾。

          4、衛生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

          二、辦公用品

          1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

          2、做好物品領用,購進的登記。

          3、做好低值易耗品的分類整理工作。

          4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

          5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

          三、打印、復印文件和管理各種表格文件

          1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

          2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

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          20xx年是我在公司工作的第三個年頭,有了前兩年的工作經驗,對于今年的工作我已經有了明確的工作方向,可以相當完美的做好整個20xx年度的基礎工作。新的一年是公司騰飛的一年,也是我們公司的每一員要更加努力,向上拼搏的一年,挑戰已經開始,能不能抓住機會就要看我們自己的了。因此我做好了20xx年的工作計劃,讓自己在新的一年取得好成績與大進步。

          一、吃苦耐勞的工作

          文員的日常工作比較繁雜,時間緊,任務重。需要我在新一年中發揮像牛一樣的吃苦耐勞的精神,在工作中更加的勤奮與細致,發揮自己所長,在這樣一種環境中磨練自己的意志,鍛煉自己的業務能力。

          二、孜孜不倦的學習

          在平時注意信息的收集,加強對于本職業知識的學習。根據自己的實際情況,找適合自己的學習方法,提高學習的效率,在鞏固自己基礎的同時擁有向深處鉆研的`精神,在放松時閱讀不同的書籍,將知識面進行拓展,做到博覽群書,精研一門。

          三、團結協作做領導的好助手

          對于上級交代的任務及時、高效的完成,同時加強自己的工作責任心,加強團隊協作的能力。做好上傳下達的工作,將每一份工作落到實處,盡自己最大的一份心,在完成分內工作的同時,分擔同事的壓力,共同建造一個和諧互助的工作環境。

          四、熟悉新規章

          公司在發展的過程在不斷調整制度,訂立新規定,作為一名老員工,需要身體力行,以身作則,全力配合公司的新規章,遵守規定。

          是我在20xx年全年的工作計劃,基于去年的總結下,安排了今年的工作,可能有一些不到位的地方,希望領導能夠指出我還不成熟的地方,能夠讓我加以修改,更好的為公司的發展服務。新的一年,展望未來,我會以一種更加成熟的姿態迎接挑戰,一全新的面貌在工作中為公司的更進一步添磚加瓦,緊跟上公司發展的腳步,使自己在新的一年更加的出色

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          20xx年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情和激情。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業素質,認真完成各項工作。

          前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的'開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。

          一、加強自身修養,提高服務質量

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

          2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

          3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

          4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

          5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

          二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔

          1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

          2、負責區域衛生和綠植日常維護。

          三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作

          1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

          2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。

          3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。

          4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

          四、完善考勤管理制度

          考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。

          1、人事考勤表制作和復核。

          2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

          3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

          4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

          5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

          五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行

          1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

          2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

          3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

          六、協助部門領導及其他部門完成各項工作

          1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

          2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

          3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

          4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

          5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

          七、拓展知識面,不斷完善自我

          1、業余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。

          2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。

          3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。

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