第二季度辦公室工作計劃

2020第二季度辦公室工作計劃

　　一、指導思想

　　緊緊圍繞工作的總體要求，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標，抓培訓，抓協(xié)調(diào)，抓督查，抓提高與作風建設。在主任的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統(tǒng)一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為發(fā)展作出應有的貢獻。

　　二、工作目標

　�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)工作，確保有序的運轉(zhuǎn)機制

　�。ǘ�）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

　�。ㄈ�）上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道

　�。ㄋ模┺k文辦會，建立規(guī)范的辦公流程

　�。ㄎ澹�對外接待，做好合理的招待安排

　�。�六）檔案工作，構(gòu)建科學的管理模式

　�。ㄆ撸┙逃�宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象

　　三、具體措施

　�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)工作，確保有序的運轉(zhuǎn)機制

　　做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知，加強辦公用品管理.

　�。ǘ�）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

　　協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向主任、書記反饋信息，為他們的決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各部門之間的'相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各部門之間溝通的橋梁，維護好班子的團結(jié)，提高工作效率。

　�。ㄈ�）上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道

　　及時收發(fā)文件， 并交主任、書記審閱， 根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解有關的外部信息和上級精神；及時了解和收集各項工作的開展情況，加強與各部門的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報工作動態(tài)和辦學成果。

　�。ㄋ模┺k文辦會，建立規(guī)范的辦公流程

　　組織辦公會議以及領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

　�。ㄎ澹�對外接待，做好合理的招待安排

　　做好對外接待安排，協(xié)調(diào)對口接待工作，做好合理的招待安排.

　�。�六）檔案工作，構(gòu)建科學的管理模式

　　促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為工作服務、為師生服務；及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

　　（七）教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象

　　加強與新聞媒體的聯(lián)系， 努力擴大宮在社會上的影響，提高知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的品牌形象。

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