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      2. 最新的學生會辦公室工作計劃

        時間:2020-12-25 09:48:22 工作計劃 我要投稿

        最新的學生會辦公室工作計劃范文

          時間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編幫大家整理的最新的學生會辦公室工作計劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        最新的學生會辦公室工作計劃范文

          最新的學生會辦公室工作計劃1

          辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色、高效率的部門,更好地修訂與落實各項規(guī)定,抓緊、抓實地開展各項工作,F(xiàn)將各塊工作安排如下:

          一、日常工作版塊

          保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責任。

          1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結(jié)和各項規(guī)范。

          2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。

          3、負責學工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務。

          4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境。

          二、檔案管理版塊

          由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員,每次活動后,及時聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。

          1、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,其余作廢。

          2、將當前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用A4紙打印,一式四份,分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。

          3、為了使各部的各項活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結(jié)以及學期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。

          4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細則的基礎(chǔ)上作了適當調(diào)整,尤其是對基礎(chǔ)部各項檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴肅性:

         、俑黜棛z查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。

          ②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。

         、蹥w檔后如確需修改,到學工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。

          三、財務管理版塊

          為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務收支狀況,使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時使財務管理更具規(guī)范性,將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計劃,做好財務預算工作。平時,對宿管會財務進行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負責,規(guī)范活動經(jīng)費的申請手續(xù)及經(jīng)費的報銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費的自主性,又確保經(jīng)費使用有的放矢,避免浪費。在學期末,及時清算帳目,做好財務總結(jié)工作。具體程序如下:

          1、 活動經(jīng)費申請:

          ①申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費申請表,并按要求填寫。

         、谠侯I(lǐng)導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領(lǐng)取資金。

          ③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報銷。

         、苊吭30日歸還所申請的經(jīng)費。

          2、 贊助收入:

          宿管會由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經(jīng)費則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財務管理中樞”的作用。

          3、經(jīng)費報銷:

          申請者備好收據(jù)、財務章、必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見《人文學院學生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》)

          總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項工作。

          最新的學生會辦公室工作計劃2

          過去的一學期中,辦公室在系領(lǐng)導和老師的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務、事務、服務工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。

          一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。

          首先本學期我部的工作計劃如下:

          1、負責相關(guān)會議的通知并認真做好考勤記錄工作。

          2、協(xié)調(diào)和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。

          3、負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

          4、負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

          一、本學期我部的工作重點如下:

          1、加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

          2、建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

          3、制作考勤表與值班表。

          4、學生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

          5、辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。

          6、每個月將對各部門的工作活動進行總結(jié),并向上匯報。

          7、傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉(zhuǎn)以及時向主席團反映各部存在的.問題。

          8、認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。

          二、具體工作進展:

          1、本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。

          2、配合體育部組織運動員訓練。

          3、在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。

          4、統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。

          5、繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。

          我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。

          最新的學生會辦公室工作計劃3

          愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:

          一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

           1、辦公室的納新工作

         、贇v史在傳承中延續(xù)。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

         、谠诩{新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入4—6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。

         、垡M快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

          2、重點抓每周例會

         、倮龝才。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。

         、谒枷虢涣。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

          3、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。

          4、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。

          二、辦公室常規(guī)工作

          1、迎接20__屆新生相關(guān)工作

          ①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務到位。

          ②報到結(jié)束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理

          ③迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務支持

          2、在主席團的領(lǐng)導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領(lǐng)導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。

          3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

          4、及時準確地在簽到時下發(fā)通知

         、賹W院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務的通知下達

         、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

          5、 定時的工作簡報

          工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。

          6、 會議記錄

          對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄,并備案。

          7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

          對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

          8、 統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

          9、 定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。

          10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務。

          11、對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位。邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

          12、與團委學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。

          三、辦公室內(nèi)部活動

          1、提增方面

         、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作

         、谌缬袡C會與條件,則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進行的PS培訓

         、叟c本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

         、芘c校級社團(如校科協(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升

          2、娛樂方面

          一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

          ① 爬山、露營等野外活動

          ② 日租房,自己動手做飯

         、 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館

          ④ 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所

          作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

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