學(xué)生會部門招新工作計劃
每一年我們學(xué)生會都會要招新,充實部門人員,讓學(xué)生會充滿活力,因此招新工作非常重要。
學(xué)生會秘書處招新工作計劃(一)
一、招新目的
通過這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數(shù):10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3,男生2/3。)
特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等 對于新部員的要求如下:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備,因為我們秘書處的 工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達(dá)能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭 能力要求比較高。
3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量 的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信 心從一而終,不會中途放棄 。
5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
三、招新原則
考核期:1 個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的.前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時間
1、寢室宣傳
抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機會,結(jié)合本部門特點, 積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細(xì)致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答, 不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能,給新生一個對學(xué)生會的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細(xì)致給新生講解。
4、時間跟隨團(tuán)委學(xué)生會統(tǒng)一安排。
五、招新流程
1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點.
2、面試:
(1) 面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。
3、筆試:
4、 評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個人在團(tuán)隊中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;
(2) 面試新生在團(tuán)隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;
(3) 面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。
學(xué)生會秘書處招新工作計劃(二)
為保證院學(xué)生會宣傳部能有新鮮血液的注入,有足夠的后備力量,能更好的展開學(xué)生會宣傳工作,保證院內(nèi)各項事宜讓大家以第一時間得到通知和了解,讓學(xué)生會切實做到幫助同學(xué)、服務(wù)同學(xué),開學(xué)將實行招新活動。
招新對象:20XX年入學(xué)大一新生
招新時間:9月1日——9月13日
招新地點:團(tuán)委辦公室
招新要求:
1、承認(rèn)學(xué)生會章程,并能服從組織。
2、有較好的思想品德、工作積極主動、吃苦耐勞、
3、有組織能力,有想法、有創(chuàng)意并有一定的美術(shù)或設(shè)計方面的基礎(chǔ)。
招新形式:
1、在開學(xué)招新時間內(nèi)填寫個人申請表交由各系系主席
2、初步篩選由院學(xué)生會組織面試
3、再次篩選后由學(xué)工處進(jìn)行觀察考量通過,方可進(jìn)入宣傳部工作
招新結(jié)束:
1、宣傳部利用海報告知招新結(jié)果
2、宣傳部新人出好第一周宣傳欄,第二周宣傳部開始統(tǒng)籌其院內(nèi)宣傳工作。
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