醫(yī)院客服工作計(jì)劃(精選11篇)
光陰迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧?以下是小編精心整理的醫(yī)院客服工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 1
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò),建立客戶資料電子文檔。
二、科室及開發(fā)人員發(fā)放客戶資料調(diào)查表,篩選后建立vip貴賓健康檔案。
三、vip客戶成員
1、vip鉆卡客戶:年交會(huì)費(fèi)xx元高端客戶、年集分38000元客戶。
2、vip金卡客戶:年集分18000分。
3、vip普通卡客戶:年集分3000分。
醫(yī)院客戶服務(wù)部將根據(jù)vip客戶的累計(jì)有效消費(fèi)調(diào)整客戶類別。
四、vip鉆卡金卡客戶固定服務(wù)項(xiàng)目
1、開通健康服務(wù)車免費(fèi)接送住院vip客戶。
2、金卡:鉆卡貴賓通道服務(wù)凡vip客戶可直接在柜面向"金卡鉆卡貴賓通道"指示牌處出示vip卡,說明來意后由客服人員協(xié)助辦理一切手續(xù),使客戶賓至如歸,享有尊貴感受。
3、免專家及普通掛號(hào)費(fèi)。
4、溫馨服務(wù):vip客戶出院三天后會(huì)接到管床醫(yī)生的問候電話,每逢重大節(jié)假日通過短信發(fā)送節(jié)日祝;螂娫捵8#箆ip客戶時(shí)時(shí)能感受到醫(yī)院對(duì)其重視和關(guān)注,從而提升客戶對(duì)醫(yī)院的認(rèn)同感和滿意度。
5、資訊快遞:及時(shí)向客戶免費(fèi)寄送醫(yī)院最新醫(yī)療服務(wù),最新醫(yī)療信息及預(yù)防保健知識(shí)。
6、免費(fèi)體檢:健康咨詢及生日祝福:vip客戶每年度可享受免費(fèi)體檢,并可隨時(shí)致電醫(yī)院服務(wù)熱線進(jìn)行健康咨詢,更可在對(duì)應(yīng)生日時(shí)得到醫(yī)院贈(zèng)送的生日禮品禮品將不定期更換
7、vip貴賓沙龍服務(wù)醫(yī)院根據(jù)高端客戶群的'總體需要,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯(lián)誼會(huì),聯(lián)誼會(huì)可根據(jù)客戶特點(diǎn)選擇不同主題,新醫(yī)療服務(wù)推介會(huì)。酒會(huì)。運(yùn)動(dòng)會(huì)。旅游。電影觀賞。音樂會(huì)等靈活多樣的形式舉辦,體現(xiàn)出"為客戶創(chuàng)造價(jià)值"的理念。
8、專有客戶服務(wù)代表"一對(duì)一服務(wù)"為使鉆卡貴賓感受到醫(yī)院對(duì)其的特殊重視,為其及家人建立健康擋案,制定個(gè)性化飲食及運(yùn)動(dòng)計(jì)劃,推行專有家庭保健醫(yī)生,每?jī)芍苌祥T為其提供保健。醫(yī)療咨詢。代請(qǐng)專家看病等醫(yī)療服務(wù)。
注:高端客戶每年收會(huì)費(fèi)二千元。
五、vip貴賓卡服務(wù)期限
vip有效期與客戶年積分及年交會(huì)費(fèi)保持一致即只要客戶年積分有效或預(yù)期交年會(huì)費(fèi)可持續(xù)享受貴賓服務(wù)。如積分失效或終止交年會(huì)費(fèi)則貴賓服務(wù)相應(yīng)終止。
六、鉆卡發(fā)行方式
醫(yī)院組織鉆卡專有服務(wù)代表登門拜訪客戶并贈(zèng)送鉆卡,專有服務(wù)代表將相關(guān)信息嚴(yán)格登記。
七、vip客戶服務(wù)細(xì)節(jié)
vip客戶數(shù)據(jù)采集與建檔
1、每日列出出院三天后需要跟蹤服務(wù)的客戶并督促管床醫(yī)生執(zhí)行電話問候服務(wù)。
2、每隔二個(gè)工作日可在"vip客戶查詢"系統(tǒng)中查詢vip客戶,對(duì)采集到的數(shù)據(jù)再次核對(duì)。確定級(jí)別后,在vip客戶檔案中標(biāo)出"鉆卡""金卡""普通卡"類別。并做好相應(yīng)后續(xù)服務(wù)歸納劃分。
3、為每一位vip客戶建立資料檔案并編號(hào),資料卡按卡號(hào)順序排列歸檔,并建立相應(yīng)歸檔清單。
4、每月30號(hào)前,統(tǒng)計(jì)出次月將過生日的vip客戶資料,并進(jìn)行科學(xué)有序的整理統(tǒng)計(jì)建檔。并隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)更新調(diào)整。
5、保留vip客戶電子版信息。按"vip客戶類別"、"vip客戶生日順序"、"vip客戶序號(hào)"等類型建立vip客戶電子文檔清單,以方便查詢。
八、vip客戶服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施
1、vip服務(wù)有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致。
2、每統(tǒng)計(jì)出vip客戶生日信息資料,制成清單在vip客戶生日進(jìn)行電話或短信祝福。
3、每年向所有vip客戶免費(fèi)寄送兩次報(bào)刊:《客戶服務(wù)報(bào)》《健康報(bào)》。
4、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢,時(shí)間由客戶自行決定,但需客戶提前3天通知醫(yī)院客戶服務(wù)部相關(guān)人員,工作人員當(dāng)時(shí)審核客戶最新級(jí)別狀態(tài),并將客戶情況及時(shí)反饋給相應(yīng)預(yù)保科,以便作好銜接準(zhǔn)備。
5、開通服務(wù)熱線,隨時(shí)進(jìn)行健康咨詢。
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 2
一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定20xx年客戶服務(wù)部的工作計(jì)劃。
一、不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn)。
加強(qiáng)員工自身素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),進(jìn)步其治理水平。做到有情做人無情治理,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作。
。1)鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的治理。還要對(duì)咨詢中心開展治理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對(duì)于新進(jìn)職的員工都要在部分開展為期半個(gè)月的培訓(xùn)。熟悉《員工手冊(cè)》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
。2)部分承擔(dān)責(zé)任人加強(qiáng)對(duì)隊(duì)員的監(jiān)視治理,逐日不定時(shí)對(duì)各科當(dāng)班職員的情況開展檢查,落實(shí)并提出批評(píng)意見。規(guī)定各科組長(zhǎng)每間隔1小時(shí)對(duì)2樓門診的隊(duì)員,大廳,走廊等開展巡視,及時(shí)處理各項(xiàng)工作。
(3)制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工開展一系列技能培訓(xùn)。
時(shí)間部署如下:
一月份:將對(duì)所以客服部職員開展檢測(cè),規(guī)定各科室員工熟練把握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的'情況。
仲春份:強(qiáng)化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習(xí)《專心服務(wù),用情庇護(hù)》以做到激動(dòng)服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺(tái)階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強(qiáng)員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對(duì)部分隊(duì)員開展強(qiáng)化營(yíng)銷治理,爭(zhēng)泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)銷》的知識(shí)講座。讓客服職員加深對(duì)營(yíng)銷基本概念的熟悉。隨后開展《營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)技巧講座》,讓客服職員能更好更正確的運(yùn)用營(yíng)銷技能。
五六月份:將對(duì)隊(duì)員開展禮節(jié)培訓(xùn)及禮節(jié)檢測(cè)。對(duì)員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實(shí)做好上級(jí)部分布置的工作,確保09年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
。1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,精益求精我們的工作,把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,以達(dá)到和滿足客戶的需求與成長(zhǎng)。請(qǐng)企劃部與咨詢中心加強(qiáng)溝通。
。2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長(zhǎng)。
。3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對(duì)醫(yī)護(hù)職員的誤會(huì),減少投訴事件的發(fā)生,爭(zhēng)取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
。4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請(qǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等?烧(qǐng)醫(yī)院保安部培訓(xùn)。
建議:
1、醫(yī)院對(duì)所有員工開展5S治理培訓(xùn)。
2、可開展戶外拓展練習(xí),加強(qiáng)員工的總體素質(zhì)! 20xx年即將過往,我們將滿懷信心地迎來20xx年,新的一年意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 3
去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及B2B的推廣,就我主要負(fù)責(zé)的客服崗位上,這一年工作有所進(jìn)步,但是明年工作也需進(jìn)一步提高完善。明年計(jì)劃從以下幾個(gè)方面做起:
提高客戶轉(zhuǎn)化率。去年總客戶咨詢量是1459,成單臺(tái)數(shù)42,客戶轉(zhuǎn)化率是2。88%。明年將從2個(gè)方面來提高客戶轉(zhuǎn)化率:
1、提高客戶信息的質(zhì)量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時(shí),判斷客戶的購(gòu)買傾向度及購(gòu)買能力,將沒有誠(chéng)意,無潛在購(gòu)買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。
2、做好跟銷售的配合。在回訪客戶時(shí),對(duì)于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,做到及時(shí)反饋,提醒銷售聯(lián)系。
為了更好的做好客服工作,就需要全面的解答客戶的問題。
客戶會(huì)帶著各種問題與XX人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的'溝通,來了解一些客戶關(guān)心的知識(shí),比如客戶提到的招標(biāo)、合同、付款、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜。在與客戶的交流中,客戶會(huì)提到線下市場(chǎng)方面的知識(shí),在客服工作這塊,我認(rèn)為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場(chǎng)情況,沒能很好的應(yīng)對(duì)好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接,在工作能給予我一些支持。
客服工作做好的同時(shí),明年會(huì)著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷能力
首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開始。當(dāng)市場(chǎng)部和內(nèi)勤同事沒有時(shí)間接待客戶時(shí),網(wǎng)絡(luò)部可以去接待客戶,幫客戶講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來的客戶來公司看設(shè)備時(shí),爭(zhēng)取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨(dú)立接待客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識(shí),了解產(chǎn)品的基本市場(chǎng)狀況,例如調(diào)Q、LED光動(dòng)力、CO2治療儀、半導(dǎo)體脫毛、水動(dòng)力、308準(zhǔn)分子治療儀。明年這些產(chǎn)品的知識(shí)將重點(diǎn)加強(qiáng)
避免核對(duì)成單信息的障礙。
在接待客戶咨詢時(shí),記錄好客戶的單位名稱及裝機(jī)地。今年所有咨詢客戶中,993個(gè)客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%。明年的工作,爭(zhēng)取將這個(gè)比例提高到85%,方便對(duì)單。
今年的工作已經(jīng)接近尾聲,明年的工作將有序的進(jìn)行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 4
新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定20xx年客戶服務(wù)部的工作計(jì)劃。
一、不斷地學(xué)習(xí),加強(qiáng)員工自身素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),提高其管理水平。扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作。
。1)鑒于客服部的重要性,不但要承擔(dān)導(dǎo)醫(yī)的管理。還要對(duì)咨詢工作開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)外,對(duì)于新入職的員工要求各科開展培訓(xùn)。熟悉我院制定的文明用語。
。2)每日不定時(shí)的對(duì)門診大廳,住院大廳,走廊等開展巡視工作,及時(shí)了解和處理新發(fā)生各項(xiàng)事物和工作。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實(shí)做好各項(xiàng)的工作,確保無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
。1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進(jìn)工作,把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,以達(dá)到和滿足客戶的需求。多加強(qiáng)與患者和家屬溝通。
。2)做好門診。住院各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長(zhǎng)。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對(duì)醫(yī)護(hù)人員的誤會(huì),減少投訴事件的發(fā)生,爭(zhēng)取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
(4)繼續(xù)做好(建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)監(jiān)督體系)工作,對(duì)全院11個(gè)“聆聽箱”每周進(jìn)行1至3次開箱檢查,及時(shí)了解患者及家屬心聲。意見和建議。使我院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得更好。
。5)繼續(xù)保持與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的友好聯(lián)系,以便及時(shí)了解外面對(duì)我院的醫(yī)療水平,服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的.評(píng)價(jià)。
。6)繼續(xù)保持與社會(huì)監(jiān)督員聯(lián)系,認(rèn)真聽取他們對(duì)我院的醫(yī)療水平,服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的意見和建議。以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
。7)收集醫(yī)院的好人好事,及時(shí)宣傳和表揚(yáng),提高醫(yī)院正氣。
。8)繼續(xù)做好戒煙工作,創(chuàng)建無煙醫(yī)院。
。9)配合院領(lǐng)導(dǎo)做好開展“爭(zhēng)做文明人,共建生態(tài)城”的文明創(chuàng)建活動(dòng)。
。10)及時(shí)回復(fù)和處理患者家屬服務(wù)投訴,盡量做到患者家屬較滿意,減少醫(yī)療糾紛事故發(fā)生。
20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎來20xx年,新的一年意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)?蛻舨繄(jiān)信在院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,醫(yī)院明天會(huì)更好!
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 5
一、工作思路
為優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,改善患者就醫(yī)體驗(yàn),不斷完善服務(wù)內(nèi)涵,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的能力,為人民群眾提供安全、有效、方便、價(jià)廉的基本醫(yī)療服務(wù),為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院“全面提升婦女兒童的健康水平,創(chuàng)建管理優(yōu)良、環(huán)境優(yōu)雅、技術(shù)優(yōu)越、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代化婦女兒童醫(yī)院”的.發(fā)展愿景,努力開創(chuàng)醫(yī)院發(fā)展的新局面。
二、工作重點(diǎn)
1、各司其責(zé),根據(jù)自身能力以及工作特點(diǎn),明確個(gè)人職責(zé)分工,根據(jù)客服部20xx年的職責(zé)分工做好工作;
2、秉持“用心服務(wù)、創(chuàng)造感動(dòng)”的服務(wù)理念,以患者的需求為導(dǎo)向,對(duì)待患者一視同仁;
3、堅(jiān)持培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力的提高,加強(qiáng)自身素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作;
4、做好患者與科室的協(xié)調(diào)工作,減少矛盾和沖突,做好投訴處理工作,真正站在患者的角度思考問題,不斷提高患者的滿意度;
5、做好患者的滿意度調(diào)查和回訪工作,注重細(xì)節(jié),了解患者的需求,積極反饋;
6、根據(jù)對(duì)自身素質(zhì)的要求,不斷加強(qiáng)禮儀的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
7、制定新的科室績(jī)效考核,多勞多得。
三、質(zhì)量指標(biāo)
1、入院宣教、出院指導(dǎo)率達(dá)到96%
2、免費(fèi)避孕藥具發(fā)放率達(dá)到100%
3、電子就診卡使用推廣率達(dá)到100%
4、門診、住院電話回訪率達(dá)到100%
5、受理投訴接待(來電、來訪、現(xiàn)場(chǎng))達(dá)到100%
優(yōu)質(zhì)服務(wù)不單單是個(gè)人,也不是一個(gè)科室,而是全體員工的責(zé)任。我們客服部一定做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先行者,不斷為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 6
一、前言
醫(yī)院客服部門作為醫(yī)院與患者之間的橋梁,承擔(dān)著提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、解答疑問、處理投訴等重要職責(zé)。為了進(jìn)一步提升醫(yī)院客服水平,提高患者滿意度,特制定以下客服工作計(jì)劃。
二、工作目標(biāo)
提升患者滿意度,確保患者就醫(yī)過程順暢愉快。
優(yōu)化客服流程,提高客服工作效率。
建立健全投訴處理機(jī)制,有效解決患者問題。
三、工作計(jì)劃
培訓(xùn)與提升
。1)加強(qiáng)客服人員的專業(yè)技能培訓(xùn),包括醫(yī)學(xué)知識(shí)、溝通技巧、禮儀規(guī)范等,提升客服團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
。2)定期組織內(nèi)部交流會(huì)議,分享成功案例和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。
。3)鼓勵(lì)客服人員參加行業(yè)培訓(xùn)和交流活動(dòng),拓寬視野,提升專業(yè)能力。
優(yōu)化客服流程
(1)梳理現(xiàn)有客服流程,找出瓶頸和問題,制定改進(jìn)措施。
。2)優(yōu)化電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)等多種客服渠道,提高患者咨詢和投訴處理的響應(yīng)速度。
。3)建立客服工作標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可靠。
投訴處理機(jī)制
(1)設(shè)立專門的投訴處理小組,負(fù)責(zé)收集、整理、分析患者投訴,提出改進(jìn)建議。
(2)建立投訴處理檔案,記錄投訴內(nèi)容、處理過程、處理結(jié)果等信息,以便追蹤和評(píng)估。
。3)定期對(duì)投訴處理情況進(jìn)行總結(jié)和反饋,不斷優(yōu)化投訴處理機(jī)制。
患者滿意度調(diào)查
。1)定期開展患者滿意度調(diào)查,收集患者對(duì)醫(yī)院客服工作的意見和建議。
。2)分析調(diào)查結(jié)果,找出存在的問題和不足,制定改進(jìn)措施。
。3)將患者滿意度作為客服工作的重要考核指標(biāo),激勵(lì)客服人員不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
四、總結(jié)
通過本工作計(jì)劃的實(shí)施,我們將努力提升醫(yī)院客服工作的專業(yè)性和效率性,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的.服務(wù)。同時(shí),我們將不斷優(yōu)化客服流程和投訴處理機(jī)制,確;颊邌栴}得到及時(shí)、有效的解決。我們相信,在全體客服人員的共同努力下,醫(yī)院客服工作將取得更加顯著的成果,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 7
一、前言
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院客服作為連接患者與醫(yī)院的橋梁,扮演著越來越重要的角色。為了提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,提升患者滿意度,特制定以下醫(yī)院客服工作計(jì)劃。
二、工作目標(biāo)
提升患者滿意度:通過優(yōu)化客服流程、提高客服效率和服務(wù)質(zhì)量,使患者對(duì)醫(yī)院的滿意度得到提升。
建立良好的醫(yī)患關(guān)系:通過有效的溝通和關(guān)懷,增強(qiáng)患者對(duì)醫(yī)院的信任感和歸屬感。
提高客服團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng):加強(qiáng)客服人員的培訓(xùn)和教育,提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。
三、工作內(nèi)容
優(yōu)化客服流程
(1)梳理現(xiàn)有的客服流程,發(fā)現(xiàn)并解決流程中的瓶頸和問題。
。2)建立標(biāo)準(zhǔn)化的客服流程,確保每位客服人員都能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
(3)利用信息化手段,如自助掛號(hào)、在線咨詢等,提高客服效率。
提高服務(wù)質(zhì)量
(1)加強(qiáng)客服人員的溝通技巧和禮儀培訓(xùn),確保與患者溝通時(shí)態(tài)度友好、耐心細(xì)致。
。2)建立患者反饋機(jī)制,及時(shí)了解患者的需求和意見,針對(duì)問題進(jìn)行改進(jìn)。
。3)定期開展患者滿意度調(diào)查,評(píng)估客服工作的效果,為改進(jìn)提供依據(jù)。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
。1)定期組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和分享會(huì),提高客服人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
。2)建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)客服人員積極參與工作,提高工作積極性和工作效率。
(3)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通和協(xié)作,形成和諧的工作氛圍。
四、工作時(shí)間安排
第一季度:完成客服流程的梳理和優(yōu)化工作,建立標(biāo)準(zhǔn)化的.客服流程。
第二季度:加強(qiáng)客服人員的溝通技巧和禮儀培訓(xùn),開展患者滿意度調(diào)查。
第三季度:建立患者反饋機(jī)制,針對(duì)問題進(jìn)行改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量。
第四季度:總結(jié)全年客服工作,評(píng)估工作效果,為下一年的工作計(jì)劃提供依據(jù)。
五、總結(jié)與展望
通過本次醫(yī)院客服工作計(jì)劃的實(shí)施,我們期望能夠提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,提高患者滿意度,建立良好的醫(yī)患關(guān)系。同時(shí),我們也希望客服團(tuán)隊(duì)能夠不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在未來的工作中,我們將根據(jù)患者的需求和市場(chǎng)的變化,不斷調(diào)整和優(yōu)化客服工作計(jì)劃,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 8
一、引言
隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院客服工作的重要性日益凸顯。為了提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,本工作計(jì)劃旨在明確醫(yī)院客服工作的.目標(biāo)、任務(wù)、措施和預(yù)期成果,為醫(yī)院客服工作的順利開展提供指導(dǎo)。
二、工作目標(biāo)
提高患者滿意度,降低投訴率。
優(yōu)化客服流程,提升服務(wù)效率。
加強(qiáng)客服團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工素質(zhì)。
三、工作任務(wù)及措施
提升服務(wù)質(zhì)量
定期對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和溝通技巧。
設(shè)立患者滿意度調(diào)查,及時(shí)收集患者反饋,改進(jìn)服務(wù)不足。
定期開展服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,確保客服工作持續(xù)改進(jìn)。
優(yōu)化客服流程
梳理現(xiàn)有客服流程,找出瓶頸環(huán)節(jié),制定優(yōu)化方案。
引入先進(jìn)的客服管理系統(tǒng),提高服務(wù)響應(yīng)速度和準(zhǔn)確性。
簡(jiǎn)化患者咨詢和預(yù)約流程,降低患者等待時(shí)間。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。
建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與客服工作,提高工作積極性。
選拔優(yōu)秀客服人員,培養(yǎng)客服骨干,為醫(yī)院客服工作儲(chǔ)備人才。
四、工作計(jì)劃安排
第一季度:
完成客服人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)和溝通技巧。
開展患者滿意度調(diào)查,收集患者反饋,分析服務(wù)不足。
梳理現(xiàn)有客服流程,制定優(yōu)化方案。
第二季度:
實(shí)施客服流程優(yōu)化方案,引入先進(jìn)的客服管理系統(tǒng)。
開展服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,分析評(píng)估結(jié)果,制定改進(jìn)措施。
組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
第三季度:
持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)患者反饋調(diào)整服務(wù)策略。
選拔優(yōu)秀客服人員,培養(yǎng)客服骨干。
開展客服工作分享會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),提升整體水平。
第四季度:
總結(jié)全年客服工作,分析成果和不足,制定下一年度工作計(jì)劃。
對(duì)客服人員進(jìn)行年度考核,表彰優(yōu)秀員工,激勵(lì)全體員工繼續(xù)努力。
五、預(yù)期成果
患者滿意度明顯提高,投訴率顯著降低。
客服流程更加高效、便捷,患者體驗(yàn)得到顯著改善。
客服團(tuán)隊(duì)凝聚力增強(qiáng),員工素質(zhì)和工作積極性得到提升。
六、總結(jié)
本工作計(jì)劃旨在通過提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化客服流程和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),為醫(yī)院客服工作的順利開展提供指導(dǎo)。通過實(shí)施本計(jì)劃,我們預(yù)期能夠顯著提高患者滿意度,降低投訴率,為患者提供更加高效、便捷的服務(wù)。同時(shí),我們也將不斷加強(qiáng)客服團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工素質(zhì)和工作積極性,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 9
一、引言
隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展和患者需求的日益多樣化,醫(yī)院客服工作的重要性日益凸顯。為了提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,滿足患者需求,本計(jì)劃旨在明確醫(yī)院客服的'工作目標(biāo)、任務(wù)、策略及具體措施,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
二、工作目標(biāo)
提高患者滿意度,降低投訴率。
優(yōu)化客服流程,提高服務(wù)效率。
加強(qiáng)客服團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升員工素質(zhì)。
三、工作任務(wù)
接待患者咨詢,解答疑問,提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。
處理患者投訴,積極溝通,化解矛盾,提升患者信任度。
協(xié)助患者完成掛號(hào)、繳費(fèi)、取藥等就醫(yī)流程。
收集患者意見和建議,為醫(yī)院改進(jìn)服務(wù)提供依據(jù)。
四、工作策略
建立健全客服制度,明確崗位職責(zé)和工作流程。
加強(qiáng)客服團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識(shí)和溝通能力。
引入智能客服系統(tǒng),提升服務(wù)效率和質(zhì)量。
定期開展患者滿意度調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
五、具體措施
完善客服制度
。1)制定客服工作規(guī)范,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。
(2)建立投訴處理機(jī)制,確保患者投訴得到及時(shí)、公正的處理。
。3)設(shè)立客服熱線、微信公眾號(hào)等多元化溝通渠道,方便患者咨詢和反饋。
加強(qiáng)客服團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)
(1)定期組織客服人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。
。2)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。
(3)設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工積極投入工作。
引入智能客服系統(tǒng)
。1)引入智能語音應(yīng)答系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)24小時(shí)在線服務(wù)。
。2)利用大數(shù)據(jù)分析患者需求和行為,優(yōu)化服務(wù)流程和內(nèi)容。
(3)與醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)患者信息共享和快速處理。
開展患者滿意度調(diào)查
。1)定期開展患者滿意度問卷調(diào)查,收集患者意見和建議。
(2)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,找出服務(wù)中存在的問題和不足。
。3)針對(duì)問題制定改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果。
六、總結(jié)與展望
本計(jì)劃旨在通過完善客服制度、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、引入智能客服系統(tǒng)以及開展患者滿意度調(diào)查等措施,提升醫(yī)院客服工作的質(zhì)量和效率。未來,我們將繼續(xù)關(guān)注患者需求和市場(chǎng)變化,不斷優(yōu)化客服工作流程和內(nèi)容,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí),我們也期待通過客服工作的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,為醫(yī)院的品牌建設(shè)和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 10
一、引言
作為醫(yī)院客服部門的一員,我們深知客服工作對(duì)于提升醫(yī)院形象、改善患者就醫(yī)體驗(yàn)以及增強(qiáng)患者滿意度的重要性。為了在新的一年里更好地完成客服工作,特制定以下工作計(jì)劃,以指導(dǎo)我們的日常工作。
二、工作目標(biāo)
提高患者滿意度:通過優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量,使患者滿意度達(dá)到90%以上。
提升客服團(tuán)隊(duì)素質(zhì):加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),提升客服人員的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。
完善客戶服務(wù)體系:建立健全客戶服務(wù)制度,確保服務(wù)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
三、工作重點(diǎn)及措施
優(yōu)化服務(wù)流程
。1)簡(jiǎn)化掛號(hào)、繳費(fèi)等流程,減少患者等待時(shí)間。
。2)完善導(dǎo)診服務(wù),為患者提供便捷的就診指引。
。3)建立患者回訪制度,及時(shí)了解患者就醫(yī)體驗(yàn),收集患者意見和建議。
提升服務(wù)質(zhì)量
(1)加強(qiáng)客服人員的溝通技巧培訓(xùn),提高與患者溝通的效率和質(zhì)量。
。2)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),倡導(dǎo)主動(dòng)服務(wù),關(guān)注患者需求,提供個(gè)性化服務(wù)。
。3)建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
(1)定期組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),提高客服人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
。2)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
。3)建立有效的溝通機(jī)制,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的信息交流與合作。
四、時(shí)間安排與進(jìn)度監(jiān)控
制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確各項(xiàng)任務(wù)的.完成時(shí)間和責(zé)任人。
定期召開工作例會(huì),對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。
根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃,確保各項(xiàng)任務(wù)能夠按時(shí)、按質(zhì)完成。
五、總結(jié)與展望
客服工作作為醫(yī)院服務(wù)的重要組成部分,我們將始終堅(jiān)持以患者為中心,不斷提升服務(wù)水平,努力為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí),我們也希望在新的一年里,能夠與醫(yī)院其他部門加強(qiáng)合作,共同推動(dòng)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提升,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
醫(yī)院客服工作計(jì)劃 11
一、前言
隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院客服作為醫(yī)療服務(wù)體系中的重要一環(huán),承擔(dān)著與患者溝通、解答疑問、協(xié)調(diào)醫(yī)療資源等重要職責(zé)。為了提升醫(yī)院客服的服務(wù)質(zhì)量,滿足患者日益增長(zhǎng)的需求,特制定本工作計(jì)劃。
二、工作目標(biāo)
提高客服團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,確;颊邼M意度達(dá)到95%以上。
優(yōu)化客服流程,縮短患者等待時(shí)間,提高服務(wù)效率。
加強(qiáng)與醫(yī)院內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作,提升整體服務(wù)質(zhì)量。
三、工作計(jì)劃
人員培訓(xùn)與提升
。1)定期組織客服人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),包括醫(yī)療常識(shí)、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面。
(2)建立客服人員考核機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的`客服人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)積極向上。
服務(wù)流程優(yōu)化
。1)分析現(xiàn)有客服流程,找出瓶頸和不合理之處,制定改進(jìn)措施。
。2)推行預(yù)約制度,引導(dǎo)患者提前預(yù)約,減少現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等待時(shí)間。
。3)建立患者信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息共享,提高服務(wù)效率。
溝通與協(xié)作
。1)加強(qiáng)與醫(yī)院內(nèi)部各部門的溝通,定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議,共同解決服務(wù)過程中遇到的問題。
。2)建立跨部門協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源共享,提升整體服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控
(1)設(shè)立客服質(zhì)量監(jiān)控小組,定期對(duì)客服工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。
。2)建立患者反饋機(jī)制,及時(shí)收集患者意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
四、工作重點(diǎn)與難點(diǎn)
工作重點(diǎn)
。1)提升客服團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,確;颊叩玫綕M意的答復(fù)和幫助。
。2)優(yōu)化客服流程,提高服務(wù)效率,減少患者等待時(shí)間。
工作難點(diǎn)
(1)客服人員面對(duì)的患者需求多樣,需要不斷提高自身的應(yīng)變能力和溝通技巧。
(2)醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)作可能存在一定的難度,需要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)。
五、總結(jié)與展望
本工作計(jì)劃旨在提升醫(yī)院客服的服務(wù)質(zhì)量和效率,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的醫(yī)療服務(wù)。在實(shí)施過程中,我們將根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃,確保各項(xiàng)措施的有效落實(shí)。同時(shí),我們也期待通過客服工作的不斷改進(jìn),為醫(yī)院的整體發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
展望未來,我們將繼續(xù)加強(qiáng)客服團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升服務(wù)品質(zhì),為患者提供更加全面、專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí),我們也將積極探索新的服務(wù)模式和技術(shù)手段,不斷提升醫(yī)院客服工作的水平和效率,為患者創(chuàng)造更好的就醫(yī)體驗(yàn)。
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