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      2. 行政辦公室工作計劃

        時間:2022-06-15 18:24:10 工作計劃 我要投稿

        2022行政辦公室工作計劃(通用16篇)

          人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),寫一份計劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的2022行政辦公室工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        2022行政辦公室工作計劃(通用16篇)

          行政辦公室工作計劃 篇1

          在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們辦公室的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:

          一、人事管理方面

          根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

          二、行政事務(wù)工作方面

          1.本年度進(jìn)行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進(jìn)。

          2.搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。

          3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。

          三、公司管理運作方面

          1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通

          2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度。

          3、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。

          4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

          5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。

          四、工作中的收獲

          懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。

          過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

          1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

          2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

          3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。

          4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

          總的來說20XX年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著XX年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。

          五、20XX年工作計劃

          搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20XX年行政辦公室將從以下幾個方面著手工作:

          1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。

          2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

          成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20XX年行政部的工作將以此為中心。

          3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

          企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。

          4、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。

          繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20XX年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)也是20XX年行政人事部工作的重心。

          其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強(qiáng)一點,我相信公司、公司員工會越做越強(qiáng)公司行政部年度工作計劃怎么寫。謝謝大家!

          行政辦公室工作計劃 篇2

          為了進(jìn)一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學(xué)習(xí),全力以赴地做好工作,努力開創(chuàng)xx工作新局面。

          一、綜合協(xié)調(diào),規(guī)范運作,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作

          行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。

          一是做好文件的接收、傳送、催辦及機(jī)要文件管理工作。對來文的傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì),將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關(guān)科室。

          二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時要及時做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù),有效節(jié)能。

          三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強(qiáng)對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。

          四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強(qiáng)平時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。

          五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作。

          六是加強(qiáng)對食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),使機(jī)關(guān)干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,科學(xué)的制定營養(yǎng)用餐食譜。

          七是抓好財務(wù)工作,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)收入支出情況報表,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)工作的預(yù)算安排。

          二、增強(qiáng)服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)

          行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),溫情服務(wù),大力弘揚"快、高、準(zhǔn)、實"的工作作風(fēng)。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),預(yù)防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進(jìn)取的思想障礙,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創(chuàng)優(yōu)意識。強(qiáng)化團(tuán)隊觀念和整體意識,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,互相拾遺補(bǔ)缺,確保辦公室各項工作整體銜接,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,高效運轉(zhuǎn)。要增強(qiáng)狠抓工作落實的能力,在政務(wù)和事務(wù)兩項具體工作中做到最佳。

          20xx年的接下來對于公司來說是非常至關(guān)重要的時間,是公司未來發(fā)展的關(guān)鍵。也是給我鍛煉自己的一個好機(jī)會,因為自己也是剛剛正式參加工作,對于很多工作事項都還不了解,所以對于未來,我更要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力跟上公司的發(fā)展腳步,做到能跟公司共同進(jìn)步,共同發(fā)展,共同邁向成功!

          一、熟悉了解

          了解公司的具體事項、了解本職工作、了解部門的工作目標(biāo)、認(rèn)識各部門主要人員、熟悉后勤行政管理。

          二、自身要求

          做到一切服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作安排;

          嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行自身工作職責(zé),嚴(yán)格要求自己。

          三、對于未來

          未來公司的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)十分重要,而且要加強(qiáng)各部門人員的執(zhí)行力,提高工作效率。

          1.納新,做好人力資源的建設(shè)。

          2.做好各部門協(xié)調(diào)工作,注重與各部門的協(xié)作配合。

          3.做好公司的文字工作。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),分遞和督辦工作;

          公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。

          4.保管好公司重要物品,及重要資料。

          5.組織收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握公司主要動向。

          6.檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。

          7.制度建設(shè)。配合公司在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。

          8.負(fù)責(zé)好組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放、控制辦公成本費用等工作。

          9.落實公司人事、勞資管理工作。考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂。

          10.做好對客戶的登記,了解,熟悉。

          11.做好客戶對產(chǎn)品的咨詢服務(wù),以及售后服務(wù)相關(guān)登記等工作。

          四、加強(qiáng)自身能力

          以后在公司行政方面工作,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室能否正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

          隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感覺自身的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續(xù)性學(xué)習(xí)。多向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)以及各部門主管、同事學(xué)習(xí)。從而也增強(qiáng)自己的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等等。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

          五、展望和目標(biāo)

          戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,從態(tài)度抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)和后勤服務(wù),為整體推動公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

          行政辦公室工作計劃 篇3

          一、指導(dǎo)思想

          學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強(qiáng)政治敏感性,增強(qiáng)服務(wù)意識,管理意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。

          二、工作思路

          以《高新區(qū)教育工作要點》為工作指南,樹立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識,做好學(xué)校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)校考核和檔案管理等工作。與時俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運作提供協(xié)調(diào)與支撐。

          三、團(tuán)隊建設(shè)

          為切實有效的落實辦公室的工作,增強(qiáng)團(tuán)隊意識,所以在團(tuán)隊合作的基礎(chǔ)上對工作進(jìn)行明確分工:

          1、具體分工:

          x負(fù)責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門計劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報表;

          x負(fù)責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準(zhǔn)備、菜譜的上傳、工會活動;

          x負(fù)責(zé)黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺、學(xué)校LED、手機(jī)APP等)、年度報表;

          2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務(wù);

          四、工作要點及措施

          (一)加強(qiáng)黨務(wù)工作

          加強(qiáng)學(xué)校黨團(tuán)組織建設(shè),建立健全黨建工作各項制度和運行機(jī)制。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

          1、進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,開展“三嚴(yán)、三實”教育活動。加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問題,一票否決。

          2、繼續(xù)做好黨費的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。

          3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大小學(xué)黨組織。

          4.深入實效的開展黨員活動;

         。ǘ┍_M(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化

          緊跟時代的發(fā)展步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學(xué)校信息化建設(shè),促進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化。

          1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化;

          2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強(qiáng)對學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學(xué)校的`外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進(jìn)行上傳,若管理員沒有通過,需在當(dāng)周內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)并再次上傳。

          3、全校推進(jìn)手機(jī)APP的使用,使管理信息化;

          4、不定期的對老師們進(jìn)行培訓(xùn),提升個體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。

          (三)力推學(xué)校管理規(guī)范化

          進(jìn)一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,行成章程,促進(jìn)管理規(guī)范化。

          1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內(nèi)沒有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門條,由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進(jìn)出。

          2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機(jī)APP上辦理請假按程序,按流程進(jìn)行審批,需請假半天及以內(nèi),需辦公室請假批準(zhǔn),半天及以上,需要校長請假批準(zhǔn),回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。

          外出請假流程圖:

         、偬岢稣埣傧鄳(yīng)工作接手人簽收德育處、教導(dǎo)處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。

          3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進(jìn)行統(tǒng)計,并在QQ上進(jìn)行公示;每個部門在每月5號之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當(dāng)月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)簽字。

          (四)確保學(xué)校管理人性化

          1.努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,走近教職工,了解他們的思想動態(tài)、想法訴求,對重大問題及時上情下達(dá),下情上達(dá),做各部門之間溝通的橋梁。

          2.每學(xué)期進(jìn)行意見征集,了解老師對學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進(jìn)行討論,并及時公布討論方案,合理的進(jìn)行解決;本學(xué)期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項獎勵。

          3.做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;顒觾(nèi)容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內(nèi)容;

         。ㄎ澹┝η蟛块T服務(wù)精細(xì)化

          1、及時對OA系統(tǒng)的上級文件進(jìn)行收發(fā)處理,并及時公布在學(xué)校qq群,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應(yīng)。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,及時存檔。

          2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優(yōu);

          3、進(jìn)一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。

          4、擬定學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、總結(jié)、通知等工作,進(jìn)行有效上傳下達(dá)。

          5、每周對辦公室清潔進(jìn)行抽查,并進(jìn)行記錄;

          6、學(xué)校有重大活動需要報道時,提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對媒體進(jìn)行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。

          7、每周五對各部門的大事記進(jìn)行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便老師和社會了解學(xué)校。

          行政辦公室工作計劃 篇4

          一、指導(dǎo)思想

          以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

          二、常規(guī)工作

          1、做好文件收發(fā)、記錄、歸檔工作。及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)、黨政網(wǎng)上的文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

          2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

          3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達(dá)等工作。每周一第四節(jié)為校務(wù)會,第五節(jié)為行政會,由楊正軍負(fù)責(zé)。每周二第八節(jié)為全體教職工會議,由梁媛負(fù)責(zé)。臨時性會議則由校辦或相關(guān)處室、年級組負(fù)責(zé)組織召開。

          3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。

          4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

          5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

          6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。

          7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

          8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

          9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。

          三、主要工作

          1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

          2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

          3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

          4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。

          5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

          6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

          7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。

          8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。

          四、具體工作安排

          8月份:

          1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。

          2、建校10周年籌備工作。

          3、協(xié)助學(xué)校做好開學(xué)、會議準(zhǔn)備工作。

          9月份:

          1、召開校慶慶典大會。

          2、校慶新聞報道;校慶視頻制作;校慶材料系統(tǒng)整理。

          3、開學(xué)迎檢工作。

          4、教職工會議、全校師生開學(xué)典禮。

          5、協(xié)助開展學(xué)生紀(jì)律教育整頓月活動。

          10月份:

          1、完成學(xué)校教育統(tǒng)計年度上報工作。

          2、協(xié)助研究形成《學(xué)校獎勵性績效工資分配方案》,開展討論、收集意見、修改、通過系列工作。

          3、完成人事編制完善、上報工作。

          4、完成學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證更換工作。

          5、入黨積極分子培養(yǎng)、轉(zhuǎn)正工作。

          6、學(xué)校檔案整理歸檔。

          11月份:

          1、編寫上半年大事記

          2、配合工會、體育組做好民族體育文化藝術(shù)節(jié)活動工作。

          3、配合做好家長會工作。

          4、總結(jié)上半年行政辦、學(xué)校工作。

          5、學(xué)校檔案整理歸檔。

          12月份:

          1、黨支部材料整理歸檔

          2、學(xué)校檔案整理歸檔。

          3、配合開展元旦文藝活動。

          4、學(xué)校網(wǎng)站、廣西教育統(tǒng)一平臺信息更新、完善工作。

          1月份:

          1、溝通各處室,做好期末檢查、總結(jié)準(zhǔn)備工作。

          2、配合學(xué)校做好期考迎考系列工作。

          3、期末檢查工作,督促各處室做好工作總結(jié),收繳總結(jié)。

          4、績效獎勵工資統(tǒng)計、核算、公布、分配工作。

          5、教職工期末會議,布置處室、教師假期任務(wù)工作;制作學(xué)校假期工作行事歷。

          行政辦公室工作計劃 篇5

          指導(dǎo)思想

          在原有的工作基礎(chǔ)上努力圍繞“品位、品牌、品質(zhì)”樹立良好的形象,確保幼兒園在市場競爭中大步提升和發(fā)展。

          主要措施

          一、本職工作

          a)做好信息收集和利用以及文檔資料管理工作。

          按照文件的分類匯總,以供領(lǐng)導(dǎo)和教師們利用和查閱等。日常管理工作還包括公章管理、考勤管理、會議通知、會議記錄等等。努力做好文件處理工作。對各種計劃、總結(jié)、通知、決定等資料,及時立目歸檔。逐步理順檔案工作,為今后的工作和發(fā)展提供依據(jù)。每天注意瀏覽教育局網(wǎng)站上的通知、文件,對于相關(guān)文件通知及材料要及時送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),傳達(dá)到教師當(dāng)中,并針對通知要求及時準(zhǔn)確做好反饋工作。把辦公室辦成信息匯集的中心。并針對通知要求及時準(zhǔn)確做好反饋工作。

          b)協(xié)助各部門做好各類活動如運動會,各種比賽等的組織工作,重大節(jié)日的慶;顒樱渌w活動等,組織好這些活動可以凝聚和團(tuán)結(jié)幼兒園教職員工,使大家體會到團(tuán)隊精神和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。

          c)做好其它工作,如園報編輯、分發(fā)等。

          d)繼續(xù)開展“微笑之星”、“服務(wù)之星”、“明星寶寶”、“明星家長”評比。

          二、重點工作

          1、做好教師內(nèi)涵提升工作。如:開展“頌國慶,童謠誦”童謠創(chuàng)編活動,我們將對教師創(chuàng)編的作品進(jìn)行篩選,讓中大班幼兒傳誦。這樣即提升了教師內(nèi)涵又向家長們展示了我園幼兒的表演才藝。

          2、開展教師廣播操比賽,提高教師身體素質(zhì).

          3、開展大班親子趣味運動會。

          4、開展第三屆小班段“美滋滋”親子分享活動,體驗親子的快樂。

          5、我們將多多關(guān)注教師的心理,做好教師心理維護(hù)工作。如:與教師多溝通;定期組織群眾性精神文明活動(團(tuán)委活動)。

          6、繼續(xù)開展品質(zhì)員工評比,選拔優(yōu)秀員工。

          7、認(rèn)真做好學(xué)校的計劃和總結(jié)工作。

          8、新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

          月工作安排

          五月份:

          1、常規(guī)接待

          2、常規(guī)宣傳工作

          3、新聞宣傳工作會

          4、數(shù)字化幼兒園的后臺維護(hù)工作。

          5、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          6、幼兒接收卡的發(fā)放。

          六月份:

          1、各級教育宣傳統(tǒng)計

          2、教育宣傳獎勵匯總

          3、各類新聞宣傳資料存檔

          4、相關(guān)單位審核、結(jié)賬。

          5、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          七月份:

          1、暑期值班安排。

          2、暑假常規(guī)值班。

          3、常規(guī)宣傳工作。

          八月份:

          1、暑期領(lǐng)導(dǎo)值班。

          2、籌備暑期集訓(xùn)工作。

          3、籌備園委會、全體教工大會。

          4、開學(xué)辦公用品的準(zhǔn)備。

          5、領(lǐng)導(dǎo)常規(guī)值班安排

          6、公章使用登記冊的制作。

          7、督導(dǎo)冊的制作。

          8、上學(xué)期各類材料歸檔。

          9、宣傳工作督導(dǎo)及統(tǒng)計。

          10、開園工作安排的發(fā)布。

          11、匯總園務(wù)工作計劃。

          九月份:

          1、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          2、數(shù)字化幼兒園的參觀和啟動

          3、幼兒園網(wǎng)站班級幼兒的升班和信息更新。

          4、幼兒園網(wǎng)站教師信息更新。

          5、教師電話本的更新。

          6、中秋節(jié)、教師節(jié)假日的放假通知確定和發(fā)布

          7、常規(guī)宣傳工作統(tǒng)計。

          8、國慶節(jié)放假通知及值班安排。

          十月份:

          1、常規(guī)接待

          2、常規(guī)宣傳工作

          3、幼兒接收卡的發(fā)放。

          4、數(shù)字化幼兒園的后臺維護(hù)工作。

          5、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          十一月份:

          1、常規(guī)接待

          2、常規(guī)宣傳工作

          3、新聞宣傳工作會

          4、數(shù)字化幼兒園的后臺維護(hù)工作。

          5、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          十二月份:

          1、各級教育宣傳統(tǒng)計

          2、教育宣傳獎勵匯總

          3、各類新聞宣傳資料存檔

          4、相關(guān)單位審核、結(jié)賬。

          5、部門總結(jié)

          6、匯總園務(wù)總結(jié)

          7、制作園務(wù)總結(jié)ppt,籌備全園教職工大會

          8、召開園委會總結(jié)會

          9、幼兒園報刊征訂工作。

          行政辦公室工作計劃 篇6

          一、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

          二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

          1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

          2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。

          3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

          行政辦公室工作計劃 篇7

          過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

          一、主要工作情況

          (一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。

          辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機(jī)。車隊司機(jī)在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠全面、細(xì)致的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

          (二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

          辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

          一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

          二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。

          三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

          (三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。

          過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度。

          二、工作中尚待改進(jìn)的地方

          辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,想一點不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:

          (一)工作效率有待進(jìn)一步提高。

          辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。

          (二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。

          辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。

          (三)管理水平有待進(jìn)一步提升。

          辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。

          三、工作計劃

          20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

          (一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

          準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

          (二)強(qiáng)化主動意識,做好各項服務(wù)。

          在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

          一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。

          二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。

          (三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。

          積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。

          行政辦公室工作計劃 篇8

          很榮幸服務(wù)于我們這個公司團(tuán)隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

          一、建立職位分析制度

          通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

          二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作

          績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

          三、實施細(xì)則

          1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

          2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

          (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

          (2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

         。3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況 。

         。4)采購物品審批流程。落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

         。5)財務(wù)報銷制度。強(qiáng)化財務(wù)各項費用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。

         。6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

          3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

          4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。

          5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認(rèn)真組織實施。

          6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

          7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

          8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。

          行政辦公室工作計劃 篇9

          行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運轉(zhuǎn)樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業(yè)造成不可挽回的損失。20xx年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們提供更好的后勤保障。

          (一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。

          (二)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),溝通,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,提高個人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個臺階。

          (三)、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績。

          (四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。

          (五)、定期召開部門會議和培訓(xùn),每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結(jié)個人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,以及工作中存在的問題。并加強(qiáng)辦公室人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。

          在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。

          行政辦公室工作計劃 篇10

          一、行政辦公室工作

          行政辦公室工作概括為內(nèi)聯(lián)外通、上傳下達(dá)八個字。行政辦公室工作干起來,卻紛繁復(fù)雜、事無巨細(xì)。細(xì)分下來,卻又可以簡化為參與政務(wù)、做好事務(wù)、搞好服務(wù)。

          (一)工作目標(biāo)

          分工明細(xì),盯班盯崗,提高補(bǔ)位和協(xié)防意識,形成事事有人做、人人有事做的良性格局。

          (二)行政管理工作

          1.常規(guī)管理工作

          準(zhǔn)確統(tǒng)計,及時通報,出缺席考核科學(xué)化。

          通知到位,固定座位,條塊管理,會議會風(fēng)管理上水平。熱誠服務(wù)、精細(xì)管理,車輛管理轉(zhuǎn)觀念、暖人心。

          形成制度,做好安排,假期值班管理不漏崗不誤事。行政部工作計劃及時記錄、準(zhǔn)確提供,學(xué)校大事記累積成冊。

          2.文秘工作

          負(fù)責(zé)校長室的日常后勤管理工作

          嚴(yán)格按程序做好公文處理工作

          仔細(xì)推敲寫好各種計劃總結(jié)

          認(rèn)真準(zhǔn)確做好各類會議記錄

          嚴(yán)格制度做好公章管理工作

          3.接待工作

          挑選有關(guān)人員進(jìn)行學(xué)校介紹和接待禮儀培訓(xùn);辦公室人員都能勝任接待工作。熱情接待來訪人員,讓每一次接待,都溫暖人心。

          (三)外事工作

          1.牢記外事無小事,常規(guī)外事無差錯。

          2.禮節(jié)適度,做好外來人員來訪考察等接待工作。

          (四)人事工作

          掌握政策、不怕辛苦,全心全意為全校教工辦好職務(wù)晉升、考核等牽涉到每一個人的人事工作。

          (五)檔案工作

          本學(xué)期檔案工作要規(guī)范文本檔案、實物檔案管理,探索并逐步加強(qiáng)電子檔案管理。

          (六)三項重點工作

          1、協(xié)助出缺勤管理。

          出缺勤管理與每一位教工息息相關(guān).我們相信每一位教工都會正確對待學(xué)校發(fā)展與個人發(fā)展的關(guān)系,因此。在出缺勤的管理上,我們將充分尊重全校教職工的意見,采取問卷調(diào)查、座談等方式。全方位聽取廣大教職工的建議,問計于民。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)找到一條科學(xué)可靠的出缺勤管理辦法。

          2、崗位聘任工作

          依據(jù)省人事廳、教育廳、市教育局相關(guān)文件精神,以及我校教工的崗位指數(shù)。預(yù)計5月底前,做好崗位聘任工作。首先,審慎

          思考。多方征詢意見,制定出符合我校的崗位聘任方案,穩(wěn)步實施,最終實現(xiàn)平穩(wěn)人軌。

          3、年報、年度考核

          按照上級有關(guān)文件通知精神做每年年報工作,做好準(zhǔn)確無誤,做好教職工年度考核工作。

          二、教育科研工作

          新的學(xué)校發(fā)展要求,進(jìn)一步凸顯了科研室科研引領(lǐng)、經(jīng)驗梳理、特色打造、廣角宣傳的重要作用。以新聞中心的成立為基點,科研室工作明確清晰的劃分為三部分:教育科研、青年教師培養(yǎng)及新聞宣傳。

          (一)工作目標(biāo)

          1.科研工作目標(biāo):打造一流的教育科研工作平臺:即一流的管理機(jī)制新研究基地;一流的xx科研項目布局;一流的科研指導(dǎo)。

          2.青年教師培養(yǎng)目標(biāo):逐步完善充滿人文關(guān)懷的青年教師培養(yǎng)模式,消化掉不合格率,提升優(yōu)秀率。

          3.新聞中心工作目標(biāo):發(fā)揮中心傳播功能、凸顯學(xué)校推手功能、展示學(xué)校示范功能。

          (二)重點工作

          1、打造一流科研工作平臺

          逐步形成校內(nèi)小課題、省級課題、國家級課題的三級課題管理格局,探索形成學(xué)?蒲胁季挚傮w把握,課題參與人自主申報的

          學(xué)校課題管理模式,2月底上交心理健康教育課題的各項資料。

          2、打造一流青年教師成長平臺

          為新秀教師提供參與校內(nèi)、省內(nèi)及區(qū)域內(nèi)競賽課的機(jī)會、鼓勵教師參加各項培訓(xùn),在奧賽輔導(dǎo)、班主任工作、教學(xué)工作等方面總結(jié)經(jīng)驗,舉辦論壇,逐步提升話語權(quán)。注重挖掘典型,塑造典型,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用。提供參與科研的機(jī)會,指導(dǎo)其撰寫高質(zhì)量的研究性學(xué)術(shù)性論文。并為其提供參加全省、全國競賽課和觀摩課的機(jī)會,使其盡早步人名師的行列。

          3.打造一流新聞宣傳平臺

          新聞中心的工作理念是為了凸顯及做大學(xué)校的對外宣傳度,優(yōu)化整合《贛南日報》、《南康教育》、南康手機(jī)報等宣傳資源.增強(qiáng)宣傳工作合力,提高宣傳工作效度,形成多方位、多視角的立體化外宣格局.使學(xué)校的優(yōu)質(zhì)教育資源、教育成果最大社會化共享。

          新聞中心工作的內(nèi)涵涵蓋了學(xué)校信息、核心文化、人文價值、校園整體品相:工作外延更為寬泛、繁瑣、事無巨細(xì)。

          以上常規(guī)工作的細(xì)化操作,會跟隨本學(xué)期全體師生員工的前行腳步,與時俱進(jìn),理念的夯實傳遞、信息的頻頻更新,徜徉其間,會使大家如沐春風(fēng),交流分享,敬請關(guān)注。

          重點宣傳講求政治性、動態(tài)性、核心性和靈活性。本學(xué)期將結(jié)合各部門工作,做好部門宣傳,名師宣傳、新秀教師宣傳,以及涵蓋全體師生員工的感人事跡的宣傳,采取多元模式、多維模板,使新聞中心更有效的為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。大力宣傳學(xué)校“校企共建”的成果,學(xué)校心理健康教育特色。

          我們的宗旨是:每逢校務(wù),總有身影;每遇關(guān)鍵,必有聲音;每有資源,定有分享。

          行政辦公室工作計劃 篇11

          一、制度的完善與落實

          根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。

          加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

          二、加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)

          愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

          三、加大企業(yè)文化建設(shè)的力度

          加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。

          四、日常管理

          1、工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。

          2、保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊精神的概念,對于違背團(tuán)隊精神,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎勵,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。

          3、車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計用車需要的部門,應(yīng)提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請表”,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時,及時定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。

          4、工程方面:對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進(jìn)行實時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。

          5、其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。

          行政辦公室工作計劃 篇12

          一、指導(dǎo)思想

          本年度辦公室將在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系。做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,確保學(xué)校各項工作有序開展。

          二、主要工作

          (一)行政工作:

          1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)學(xué)校信息、指令,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。

          2、加強(qiáng)教職工考勤管理。認(rèn)真統(tǒng)計,及時清理核實,做好每月公示。落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。

          3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績效考核、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

          4、做好檔案的收集、整理和使用工作?茖W(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

          5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。

          6、做好各種會議和活動的通知、組織、記錄、宣傳等工作。

          7、認(rèn)真做好學(xué)校20XX年大事記整理上報工作。

          8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。

          9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

          10、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

          11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信。

          12、協(xié)助其他部門開展好教育教學(xué)活動,為工會、教代會、群團(tuán)、教育、教學(xué)服好務(wù),提供保障。

          (二)黨務(wù)工作:

          1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動及學(xué)習(xí)型黨組織的建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

          2、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20XX年黨員發(fā)展工作。

          3、做好“12371”黨建信息平臺的維護(hù)、更新。

          行政辦公室工作計劃 篇13

          幼兒園行政辦公室工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,做好辦公室工作對幼兒園的快速可持續(xù)發(fā)展很是重要。

          一、指導(dǎo)思想

          深入學(xué)習(xí)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發(fā)展規(guī)律和學(xué)習(xí)特點,牢固樹立以人為本的管理理念,將最科學(xué)的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個環(huán)節(jié)。

          圍繞幼兒園愿景目標(biāo):

          1、把校園環(huán)境當(dāng)作“文化”來做;

          2、把隊伍建設(shè)當(dāng)作“核心”來做;

          3、把常規(guī)工作當(dāng)作“細(xì)節(jié)”來做;

          4、把立德樹人當(dāng)作“課題”來做;

          5、把幼兒園當(dāng)作“互聯(lián)網(wǎng)+”來做;

          6、把起點閱讀、戶外體育游戲等當(dāng)作“品牌”來做;

          7、把安全保障當(dāng)作“生命”來做;

          8、把送教下鄉(xiāng)當(dāng)作“項目”來做;

          9、把家園工作當(dāng)作“橋梁”來做。

          提升我園核心競爭力,提升幼兒核心素養(yǎng)。在辦公室方面有以下計劃:

          二、工作目標(biāo):

          1、加強(qiáng)政治思想理論學(xué)習(xí)和作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)職能。

          2、加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)和管理。提高網(wǎng)站績效。

          3、加強(qiáng)教育督導(dǎo)和督查,健全督導(dǎo)工作機(jī)制。

          4、進(jìn)一步加強(qiáng)教育新聞宣傳工作,營造良好的幼兒教育發(fā)展環(huán)境。

          5、圍繞幼兒園校園文化,倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)和全面健身運動

          6、充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站各項功能,服務(wù)幼兒園園務(wù)管理。

          三、工作要點

         。ㄒ唬⿵(qiáng)化服務(wù)意識,不斷提升辦公室服務(wù)質(zhì)量。

          1、協(xié)助園長處理幼兒園日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查幼兒園決定的執(zhí)行情況,及時向園長反饋信息,為幼兒園決策提供依據(jù)。完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門計劃,每月匯總?cè)珗@考勤,每學(xué)期匯總各部門總結(jié)。做好上傳下達(dá)、信息反饋工作。上級通知及時記錄傳達(dá)到園長,按園長指令傳達(dá)到分管領(lǐng)導(dǎo)。園方?jīng)Q定用不同方式傳達(dá)到教職工。各部門工作的進(jìn)展、完成情況及時反饋到園長。

          2、負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議,負(fù)責(zé)幼兒園行政會議的記錄和整理。組織召開園辦公會、園委會、和全園教職工大會;充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),做好每次會議的準(zhǔn)備、會議紀(jì)要和考勤工作。

          3、做好公章的使用登記和審核管理。

          4、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳。利用信息技術(shù)做好辦文、辦會工作。做好幼兒園公文的起草和打印。園級通知的擬定和發(fā)布。并通過多種方式告知家長和教師。

          5、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達(dá)幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領(lǐng)導(dǎo)閱處下達(dá)到執(zhí)行人,做好簽發(fā)記錄,負(fù)責(zé)回歸檔案,及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門文件的歸檔)

          6、代表幼兒園對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高幼兒園與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。加強(qiáng)通訊員隊伍培訓(xùn)和建設(shè),進(jìn)行教育信息網(wǎng)后臺管理培訓(xùn),規(guī)范幼兒園網(wǎng)站管理。做好園內(nèi)各項宣傳及活動的組織工作。及時報道學(xué)校各項工作,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。跟進(jìn)新聞分享,以及其他活動計劃

          7、負(fù)責(zé)與上級教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達(dá)工作。

          8、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來訪接待事宜。認(rèn)真做好來信、來訪、來賓的接待和禮尚往來工作。做到熱情接待、問清事由并填好來電、來訪記錄,及時處理。

          9、負(fù)責(zé)做好幼兒園的各項交流接待安排工作。

          10、制定領(lǐng)導(dǎo)值班表、值班督導(dǎo)冊、教師花名冊、教師電話本等表格,并及時分發(fā)到各部門。

          11、聽取家長意見,處理家長投訴,并做好家長投訴反饋工作。

          12、完成園長交辦的其他工作。

         。ǘ┘訌(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和使用,讓信息技術(shù)服務(wù)園務(wù)管理,提高管理質(zhì)量。

          1、利用網(wǎng)站做好園務(wù)公開,服務(wù)幼兒園園務(wù)管理:每周五上傳下周計劃,每月上傳考勤、園務(wù)工作動態(tài)及時上傳。

          2、進(jìn)行幼兒園網(wǎng)站手機(jī)客戶端《時光樹》的功能介紹、使用、推廣和分層培訓(xùn)。如:園長端、教師端和家長端的APP功能了解及使用方法培訓(xùn)。

          3、建立園辦公會QQ群、做好通知回復(fù)的登記記錄工作。

          4、逐步實現(xiàn)數(shù)字化幼兒園。逐步實現(xiàn)幼兒園網(wǎng)站的一卡通功能服務(wù)幼兒園晨檢衛(wèi)生保健工作、幼兒信息系統(tǒng)服務(wù)幼兒學(xué)籍系統(tǒng),教師信息系統(tǒng)服務(wù)教師數(shù)據(jù)分析,教師助手服務(wù)教務(wù)管理,幼兒園家園共育平臺服務(wù)幼兒園家長工作

          5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理,配合幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動在網(wǎng)站上報道

          6、每天上網(wǎng)查詢網(wǎng)站、郵箱信息,及時收發(fā)電子郵件,并及時通報有關(guān)信息

          7、負(fù)責(zé)重大活動的攝影工作,及時分享。

          8、每月做好教工考勤記錄工作,上報員工出勤情況。

          9、幼兒晨檢卡的補(bǔ)辦和發(fā)放工作。

          10、提高檔案意識,加強(qiáng)檔案管理。

          做好幼兒園檔案管理,提高檔案意識。配備檔案用電腦,和檔案柜,購買相關(guān)檔案管理軟件。養(yǎng)成各部門及時整理歸檔相關(guān)資料,如每期幼兒園所取得的各級各類榮譽(yù)要交到幼兒園榮譽(yù)室登記、存放。各塊活動及時留存照片或文字等檔案資料,及時上傳網(wǎng)站,為幼兒園長遠(yuǎn)發(fā)展留存珍貴資料(教師成長檔案、幼兒成長檔案、幼兒園發(fā)展檔案)為配合數(shù)字化幼兒園建設(shè),意向爭創(chuàng)檔案達(dá)標(biāo)單位。

          月工作安排:

          元月份:

          1、寒假領(lǐng)導(dǎo)值班

          二月份:

          1、寒假領(lǐng)導(dǎo)值班

          2、籌備園委會、全體教工大會。

          3、開學(xué)辦公用品的準(zhǔn)備。

          4、領(lǐng)導(dǎo)常規(guī)值班安排

          5、公章使用登記冊的制作。

          6、督導(dǎo)冊的制作。

          7、上學(xué)期各類材料、榮譽(yù)歸檔。

          8、各部門計劃匯總

          9、網(wǎng)站后臺管理維護(hù):人員變動的微調(diào)、教師卡、幼兒卡的補(bǔ)發(fā)

          10、幼兒接收卡的發(fā)放。

          11、開園工作安排的發(fā)布。

          12、匯總園務(wù)工作計劃。

          13、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          14、負(fù)責(zé)幼兒園報刊管理工作。

          15、宣傳獎勵發(fā)放到位。

          16、教師電話本更新。

          三月份:

          1、每月考勤匯總

          2、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          3、幼兒園網(wǎng)站教師信息更新。

          4、教師電話本的更新。

          5、常規(guī)接待。

          6、幼兒接收卡的發(fā)放。

          7、教育信息網(wǎng)后臺管理培訓(xùn)

          四月份:

          1、常規(guī)接待

          2、常規(guī)宣傳工作

          3、新聞宣傳工作會

          4、數(shù)字化幼兒園的后臺維護(hù)工作。

          5、根據(jù)幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          6、幼兒接收卡的發(fā)放。

          行政辦公室工作計劃 篇14

          一、指導(dǎo)思想:

          本年度,學(xué)校行政辦公室認(rèn)真貫徹學(xué)校的各項措施,積極配合各部門工作,進(jìn)一步提高效率意識、服務(wù)意識、協(xié)調(diào)意識、全局意識、整合意識,增強(qiáng)工作主動性,為全校師生服務(wù)。

          二、主要措施:

          1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),繼續(xù)不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,讓“有困難,找行政辦公室”成為教師的共識。

          2、明確職責(zé),分工合作,不斷增強(qiáng)整合意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風(fēng)格,服務(wù)周到、辦事高效”的部門。

          三、具體工作:

          1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習(xí)崗位職責(zé),為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。

          2、加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度。

         。1)建立健全安全規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、行政值日制度。

          (2)堅持預(yù)防為主,確保安全的安全工作方針。

         。3)加強(qiáng)對學(xué)校要害部門的安全檢查,定期排查安全隱患。

          3、加強(qiáng)對外接待、內(nèi)部協(xié)調(diào),經(jīng)常聽取并及時反饋師生對學(xué)校管理的意見,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,為學(xué)校做出決策提供參考意見。

          4、及時收發(fā)文件,登記送閱率達(dá)100%。

          5、加強(qiáng)學(xué)生接送車輛的管理,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立積極預(yù)防事故的責(zé)任感,建立嚴(yán)格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務(wù)。

          6、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開。

          7、不斷加強(qiáng)制度建設(shè),努力使各項工作有規(guī)可范,重視規(guī)定的實施,努力提高執(zhí)行力。

          8、認(rèn)真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱評定工作,以及有關(guān)人事工作。

          9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,自覺維護(hù)檔案的完整與安全,落實檔案微機(jī)治理,積極為學(xué)校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。

          10、加強(qiáng)與外界的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達(dá)給社會各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會監(jiān)督。

          11、認(rèn)真做好學(xué)校的計劃和工作。

          新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。為盧實的輝煌而奮斗。

          行政辦公室工作計劃 篇15

          新年到,工作計劃也就如期要寫起來了。作為我們公司的行政辦公室,這一年的工作計劃還是非常關(guān)鍵的,畢竟我們辦公室是掌管著公司所有行政事務(wù)的辦公室,有計劃總是會比沒有計劃要有方向得多,要強(qiáng)得多。

          一、行政事務(wù)齊規(guī)劃

          和往年一樣,我們行政辦公室還是打算在年初的時候開幾場商討會,把我們?nèi)甑男姓聞?wù)一起規(guī)劃一下。本來這件事是可以由我們行政辦公室的領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)操辦的,但鑒于行政辦公室是大家一起的辦公室,于是我們打算開幾場商討會,把什么該做,什么不該做,都規(guī)劃清楚,按照每個人的工作想法以及工作習(xí)慣去規(guī)劃清楚,這樣的話,我們一整年的工作都可以因為規(guī)劃的合適而順順利利的做下來,一直做到今年的年底。我相信我們行政辦公室能夠把這些行政事務(wù)規(guī)劃好的,我相信!

          二、行政培訓(xùn)走起來

          在今年的行政工作計劃中,我們行政辦公室額外計劃了行政培訓(xùn)。去年我們行政辦公室就因為缺乏一些綜合的素養(yǎng)而出了一些小問題,針對這些問題,今年我們打算開展三次培訓(xùn),行政辦公室的人員得全員參加培訓(xùn),把我們的綜合素養(yǎng)給提升上來,也把我們的工作做到位!這三次培訓(xùn)會放在年初、年中以及年末這個階段來進(jìn)行,讓我們行政辦公室的工作人員能夠時刻想起來培訓(xùn)的內(nèi)容,想起那些影響了我們?nèi)ツ瓿煽兊木C合素養(yǎng)。為了激起大家的學(xué)習(xí)心,創(chuàng)建一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,我會設(shè)立一些獎項,以獎勵那些行政學(xué)習(xí)出色的同事,讓大家都向他們學(xué)習(xí)!

          三、行政人員一條心

          我們行政辦公室是我們公司的一個比較大的部門,總共有xx人,也就是說,如果好的話,齊心的話,我們這xx人可以創(chuàng)造出奇跡,相應(yīng)的,如果不好的話,不怎么齊心的話,那我們xx人也可以作用出相反的力,而導(dǎo)致我們的行政辦公室成為我們公司里一個不太出色的部門。針對這一點,我希望我們行政辦公室的所有人人員都能夠齊心協(xié)力起來,共創(chuàng)一個優(yōu)秀的行政辦公室,共創(chuàng)一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,為我們公司獻(xiàn)計獻(xiàn)策獻(xiàn)成果。有了一條心的話,我們今年的行政工作一定會開展的非常好的!

          行政辦公室工作計劃 篇16

          辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

          一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手

          準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

          二、強(qiáng)化主動意識,做好各項服務(wù)

          在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

          1、實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。

          2、實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。

          三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理

          積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。

          在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

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