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      2. 建筑公司辦公室工作總結

        時間:2023-01-05 19:31:54 工作總結 我要投稿
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        建筑公司辦公室工作總結

          總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,他能夠提升我們的書面表達能力,不妨坐下來好好寫寫總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?以下是小編整理的建筑公司辦公室工作總結,歡迎大家分享。

        建筑公司辦公室工作總結

        建筑公司辦公室工作總結1

          辦公室在公司領導的關心和支持下在公司所屬各部門的積極配合及大力協(xié)助下辦公室全體員工團結協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩(wěn)步發(fā)展。我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。

          一、加強材料采購管理,完善采購程序

          1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,今后要進一步規(guī)范操作程序,切實為公司節(jié)約成本。

          2、實行了嚴格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領導審核批準,再由采購人員進行詢價做到先請示后購買。材料采購工作,從計劃采購保管進庫入庫需要做大量工作,通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。

          二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重

          1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。

          2、督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時維修,不開帶病車,并留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執(zhí)行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。

          三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作

          1、項目開工以來,工地進場勞力人數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計為:×××人,其中管理人員:××人,公司為高空及相關作業(yè)人員提供了團體意外傷害附加傷害醫(yī)療保險:共計×××人。

          2、為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發(fā)展,公司新增員工:司機兩名,財務部經(jīng)理一名,工程部技術人員三名。

          3、做好工地人員統(tǒng)計,工人退場后,核實退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。

          四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務。

          提高后勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務的思想,與各部門相互配合,協(xié)調發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:

          1、嚴格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。

          2、實行每周例會制度,總結上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統(tǒng)一。

          3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養(yǎng)。

          4、密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。

          半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:

          一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹?shù)葐栴}。

        建筑公司辦公室工作總結2

          20xx年上半年,xxx辦公室在公司領導的關心和支持下,在公司所屬各部門的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室全體員工團結協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩(wěn)步發(fā)展。上半年,我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。

          一、加強材料采購管理,完善采購程序

          1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,今后要進一步規(guī)范操作程序,切實為公司節(jié)約成本。

          2、實行了嚴格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領導審核批準,再由采購人員進行詢價做到先請示后購買。材料采購工作,從計劃—采購—保管—進庫—入庫需要做大量工作,

          通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。

          二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重

          1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。

          2、督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時維修,不開帶病車,并留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執(zhí)行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。

          三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作

          1、為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發(fā)展,公司新增員工:司機兩名,財務部經(jīng)理一名,工程部技術人員三名。

          2、做好工地人員統(tǒng)計,工人退場后,核實退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。

          四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務。

          提高后勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務的思想,與各部門相互配合,協(xié)調發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:

          1、嚴格員工考勤制度

          通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。

          2、實行每周例會制度,總結上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法,相關表格及對外行文格式的統(tǒng)一。

          3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養(yǎng)。

          4、密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。

          半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:

          一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹?shù)葐栴}。

          這就要求我們在下半年的工作中:

          1、切實加強對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管。

          2、材料采購進一步規(guī)范操作程序,加強監(jiān)管力度。

          3、進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規(guī)化。

          4、牢固樹立為公司為項目服務的思想,提高后勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發(fā)展做出貢獻。

        建筑公司辦公室工作總結3

          一、明晰工作的成績,總結成功的經(jīng)驗

          (一)文件管理進一步得到規(guī)范

          1、對公司所發(fā)公文的管理工作。半年來,隨著企業(yè)發(fā)展進程的推進,公司通過總經(jīng)辦累計發(fā)放紅頭文件42份,其中涵蓋生產(chǎn)、技術、經(jīng)營、管理等各方面內(nèi)容?偨(jīng)辦在校稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。

          2、對接收上級來文的管理工作。半年來,總經(jīng)辦累計接收辦理國家、省、市、區(qū)各部門及各兄弟單位來函累計183份。對于每份文件,總經(jīng)辦及時呈報公司領導,并按批示意見快速傳遞,及時催辦。

          3、檔案管理工作日趨科學完善。去年年底開始,公司加大了檔案管理工作的投入力度。改善了硬件投入,新購了檔案密集柜,滿足了企業(yè)檔案不斷增多的現(xiàn)實需要,今年又安裝了防盜窗,增設了檔案閱覽室,進一步提高了檔案資料的存儲環(huán)境和管理環(huán)境,呂慶美同志已經(jīng)將所有檔案資料整理上架,檔案室呈現(xiàn)煥然一新的面貌。

          (二)內(nèi)部管理做到精細化、表格化、流程化

          今年根據(jù)公司對管理精細化、表格化、流程化的整體要求,總經(jīng)辦對所轄范圍內(nèi)的所有重點工作進行了全面、系統(tǒng)的修訂(流程、表格等)。完善了會議組織流程,制定了用車統(tǒng)計制度、租房補貼辦法、交通費和招待費使用標準,以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理工作的井然有序、協(xié)調高效的目的。

         。ㄈ┪拿嘏c宣傳水平得以有效提高

          今年以來,《中機環(huán)建通訊》已成功推出2期。雖然只是季刊,但由于編輯人員少,專業(yè)水平有限,稿源相對缺乏,總經(jīng)辦人員是傾注了大量的心血才使《通訊》得以一點點成長壯大。每一期我們都鼓勵廣大員工積極投稿,增加其可讀性,及時、全面報道企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營情況、宣傳企業(yè)欣欣向榮的發(fā)展前景,特別在第三期中,我們增加了蘇丹項目部的心聲。在接下來的半年里,我們將不斷提高編輯水平,逐漸擴大影響力,一如繼往地為搭建企業(yè)內(nèi)部良好溝通和交流平臺做出努力。

          (四)抓好資質升級緊跟公司發(fā)展戰(zhàn)略

          按照公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和總經(jīng)辦職能劃分,今年將有五個重點工作是資質方面的。其一是資質年審,目前已經(jīng)將所需材料報上級機關,由于一級建造師數(shù)量的問題(全市類似情況企業(yè)數(shù)較多,市建設局正在與省廳協(xié)調),正在等待省年審意見。市政和裝飾裝潢升級的綜合資料已經(jīng)準備結束,業(yè)績資料正在進行中,力爭七月份送申報材料。

         。ㄎ澹┢渌ぷ鳎

          (1)歷經(jīng)半年之久,通過深入、細致、艱辛工作,使辦公輔房的消防驗收合格。

         。2)在公司領導的關心下,外部同志的支持下,如期完成了大門前的電桿移位工作。

         。3)根據(jù)上級和公司的要求,積極做好了5.19慈善日捐款和抗震救災捐款工作。

         。4)積極組織鋼筋工參加“工人先鋒杯”技能競賽活動。

         。5)較好地完成了工會會員證的填寫,區(qū)總工會加印及發(fā)放工作。

         。6)較好地完成了辦會的各項工作。

         。7)市外經(jīng)貿(mào)局要求的中國對外經(jīng)濟合作指南網(wǎng)站關于對外承包工程信息的月報工作。目前已上報五月和六月的信息。

          (8)揚州市建筑市場信用管理系統(tǒng)的維護。上半年主要完成了企業(yè)信用等級的申報和前兩季度市區(qū)施工產(chǎn)值統(tǒng)計表的上報工作。

          二、認清自身的不足,找準存在的差距

          “千里之行,始于足下”,上半年,總經(jīng)辦積極發(fā)揮上情下達的樞紐與橋梁作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行新型民營企業(yè)運行的要求,在領悟上級精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調企業(yè)內(nèi)外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應看到自身的不足,充分認識到工作中存在的瓶頸之處?偨Y起來,主要表現(xiàn)在如下幾點:

          (一)總經(jīng)辦人員的工作思路與公司的管理戰(zhàn)略要求有一定的差距,管理水平、協(xié)調能力還有待于進一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大。

         。ǘ┢髽I(yè)文化的標志性工程《*****通訊》的編輯水平還有待于提高,稿源渠道有待進一步拓寬。

          (三)圍繞公司打造“執(zhí)行年”,我們感到在某些工作上的`節(jié)奏與公司要求總慢半拍。尤其要說明的是:今年年初在通過本系統(tǒng)申報企業(yè)信用等級時,由于我部門***沒有緊密跟蹤申報工作和多方面原因,致使我公司差點沒有進行信用等級評定,給公司造成很壞影響。對此,我們做出深刻檢討,保證以后不再發(fā)生類似事件。

          三、做好規(guī)劃,安排好下年度工作

          “路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,總經(jīng)辦全體工作人員將繼續(xù)發(fā)揚“敬業(yè)、創(chuàng)新、超越、奉獻”的企業(yè)精神,樹立“辦公室無小事,責任重于泰山”的服務意識,開始新的征程。二OO八年,是企業(yè)深化內(nèi)部改革打造執(zhí)行力、拓展市場的關鍵性一年?偨(jīng)辦作為企業(yè)運行的協(xié)調中心,面臨著巨大挑戰(zhàn)。如何規(guī)范各種管理,提高管理水平,發(fā)揮總經(jīng)辦特殊的作用,將是下半年度工作的重點,總經(jīng)辦將著力從以下幾個方面開展工作:

         。ㄒ唬┛嗑殐(nèi)功,不斷提高總經(jīng)辦人員的自我學習能力、工作能力和執(zhí)行力,提高辦會、辦事、辦文能力。

         。ǘ└鶕(jù)全年工作目標,八月上旬做好上報市政一級、裝飾裝潢一級資質資料的申報工作(一級建造師數(shù)量許可)

          (三)注重宣傳,提升《*****通訊》辦刊水平,開創(chuàng)企業(yè)文化建設新局面。

         。ㄋ模┥罨瘍(nèi)部改革,積極全面推行公司的績效考核制度,減少工作中的盲目性、隨意性。

         。ㄎ澹┓e極、慎重做好公司的各項申先工作,七月份做好省建筑業(yè)申先工作,十一月份做好市建筑業(yè)申先工作及公司其它有關申先工作。

         。檫m應公司快速發(fā)展的要求,圍繞企業(yè)文化建設修訂、完善相關制度。

          以上是我們上半年所做工作的簡單匯報和下半年主要工作的打算。當否敬請指正。

        建筑公司辦公室工作總結4

          到公司工作已經(jīng)十個月了,感受頗多,收獲頗多。從其他行業(yè)轉入建筑行業(yè),新環(huán)境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會!肮芾硪(guī)范、運作有序、各司其職、兢兢業(yè)業(yè)、爭創(chuàng)一流、工作愉快、親如一家”是我這近一年來切身地感受。在此,首先特別感謝公司領導和同事們給予我的大力支持、關心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序,努力做好本職工作。進入公司工作以來,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學習了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務及建筑行業(yè)的一些基礎知識,同時,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進的XX文化,使我受益匪淺,F(xiàn)將本人今年的工作情況總結如下:

          一、加強思想政治學習,保持積極進取的精神風貌 認真學習了X總在200x年第一次、第二次工作會議上的講話,深刻領會“抓住機遇,發(fā)揮市場優(yōu)勢,誠信經(jīng)營,以人為本,調整結構,每建必優(yōu),建筑做強,房產(chǎn)做精,優(yōu)化機制,精細管理,加快發(fā)展,提前實現(xiàn)三年再造一個新XX的主要經(jīng)濟指標”的工作思路和目標,正確認識自己的職責和角色,對自己的崗位負責,對自己的言行負責,樹立“誠信、務實、創(chuàng)新、領先”的理念,保持積極進取的精神風貌,以XX的“四心”、“六不”來指導、激勵和鞭策自己。 此外還學習了公司的各項規(guī)章制度和文件,了解了公司歷年所獲的各種榮譽以及各項目部情況和項目經(jīng)理。同時對公司的新版CIS進行了認真學習,對XX獨具特色的企業(yè)文化的形成、現(xiàn)狀和發(fā)展也有了一個較為深刻地了解。

          二、積極服從領導工作安排,努力完成各項工作 辦公室的職能決定了工作的性質是為公司領導和各個部門服務的,涉及到企業(yè)的方方面面,總體而言是比較瑣碎而繁雜的。一年來,本人認真服從領導的工作安排,努力做好各項工作,主要是:

          1、做好公司文件、函件、講話稿、總結、規(guī)劃等的起草和會議記錄工作 至xx月xx日止,今年公司共下文24個、函件78份。 根據(jù)要求本人主要是認真及時做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作;對公司召開的項目經(jīng)理例會、辦公例會、安全現(xiàn)場會等做好會議記錄、并做好攝影、有關圖片資料的收集、整理;認真做好工程開工儀式、宣誓儀式等各類講話稿、公司半年工作總結、前三季度工作總結、公司03年度創(chuàng)建文明單位規(guī)劃等文稿的撰寫工作。

          2、做好公司簡報編排、有關宣傳工作 公司簡報是企業(yè)的新聞媒體,員工的精神天地,是一個重要的交流與宣傳窗口。認真做好每期簡報的編寫工作是一項重要內(nèi)容。根據(jù)自己以往在企業(yè)報社的工作經(jīng)驗,結合公司實際情況,認真編好每一期簡報,做好組稿、催稿、編輯及寫稿工作。平時盡量利用報紙、雜志、因特網(wǎng)等渠道收集各方面信息、圖片,增加簡報內(nèi)容,做到圖文并茂,增強其可讀性、知識性,并努力學習相關電腦軟件的應用,使編排簡潔、美觀。今年共編寫了10期簡報,在簡報上撰寫文章16篇。同時,及時將公司工作動態(tài)反饋給集團公司簡報、XX人雜志,以擴大宣傳范圍和力度。在“XX人”雜志上共刊登文章26篇(含簡訊)、圖片6幅,其中本人4篇;在“XX簡報”上共刊登文章35篇,其中本人11篇,起到了一定的宣傳作用。

          3、檔案管理、文件收發(fā)工作 主要是配合同事XX做好檔案管理與文件收發(fā)工作。按照公司有關制度做到收文收函、發(fā)文發(fā)函及時登記,及時辦理,做到不積壓、不延誤文件;同時學習檔案的分類、歸檔、保存,并結合在實際中運用,對今年工程管理處每次提交的工程類檔案(工程施工技術資料和竣工圖)進行及時的整理。

          4、總務工作 后勤工作是辦公室工作的一項分散而又重要的內(nèi)容,事細又多而雜,主要是及時做好辦公樓、觀音塘宿舍、倉庫的設施如門鎖、燈具、水龍頭、閥門、衛(wèi)生用具的購買和更換等工作。

          5、會議資料、會務等準備工作及其它工作 今年公司召開的大小會議特別是新辦公樓的啟用以后,會議室使用頻繁,如對行業(yè)主管部門、集團公司和其他單位的各種接待、考察,公司項目經(jīng)理例會、辦公例會等會議很多,還有在XX、XX召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場會以及夏季慰問工作、安全生產(chǎn)日活動等會議,認真做好各項會務準備、接待、會議記錄、攝影等是日常工作的一項重要內(nèi)容。

          同時,認真做好報紙、雜志、信件的收發(fā)工作;嚴格按照公司證書借閱制度,配合同事何婷做好證書、文件借閱工作;做好辦公用品、印刷品等的購置領用發(fā)放、名片制作工作;公司組織的節(jié)日、旅游、爬山比賽等活動的后勤服務;認真做好防治非典時期的如預防藥品、消毒藥水、口罩、宣傳用品的發(fā)放,每日匯報主管部門等有關工作;做到在下班時間隨叫隨到,及時完成領導交辦的其它各項工作。

          此外,工作之余,本人也注重加強自身業(yè)務學習,努力提升自己的知識面,并參加了今年的經(jīng)濟師系列中級職稱考試。 人無完人,金無足赤。 在工作中本人也存在著一些缺點和不足,如對建筑行業(yè)缺乏足夠的了解、沒有系統(tǒng)學習過建筑專業(yè)知識和文秘專業(yè)知識;檔案管理方面尚不夠熟練;與領導缺少足夠地溝通、了解,有時不能完全透徹地領悟領導的意圖等等。我將在今后的工作中努力改進以上的缺點和不足,力求做得更好。 以上是我今年的工作總結。在今后的工作中,我將努力堅持“求真務實、誠信為本,腳踏實地、業(yè)精于勤,與人為善、真誠相待”的人生宗旨,以“學海無涯苦作舟”為勉,立志XX,虛心學習,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質,勤奮工作,與時俱進,為公司的發(fā)展盡心盡力!

        建筑公司辦公室工作總結5

          首先感謝xx公司x總及公司全體員工對我的厚愛和關懷,我雖然年過花甲,能安排到興化工地發(fā)揮我的余熱,得到老有所樂,這是我的幸福。

          兩個月來,我看到了xx公司的成長,聽到了xx公司的取勝信譽,感到無比自豪和驕傲;我已是公司的一名小卒、是公司的小螺絲釘,應為公司添磚加瓦,使公司在新的一年里再取輝煌。

          光陰似箭,短短的兩個月,我能很快的適應工地環(huán)境和條件,基本上完成x總交給我的任務。在政治思想方面,多次能同項目經(jīng)理及工作人員談心,引導他們?nèi)绾卧诠ぷ鲘徫簧袭敽妙I頭羊;如何團結大家一起工作;為此在幾次發(fā)生矛盾時,經(jīng)過談心,使問題都得到迎刃而解;在后勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及項目部的各項制度的落實,二查后勤生活中不安全的苗頭、查文明生活環(huán)境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活區(qū)衛(wèi)生,管好不違紀、違法現(xiàn)象。在經(jīng)營管理上,嚴格把關,不該送禮的堅決不送,不該開支的堅決不開支,做到工地經(jīng)濟賬目日清月結,及時整理、手續(xù)齊全向公司報銷,沒有出現(xiàn)一點誤差。 建議:1、公司機關要面向基層,要繼續(xù)關心生產(chǎn)一線人員,特別是遠離公司的施工工地。

          2、要狠抓信譽和質量,我們在任何時候,任何地方都是靠信譽和質量來取勝的,但是抓好信譽和質量不能光靠權、罵、罰來保證。

          3、要繼續(xù)抓好干部隊伍、要使干部隊伍能上能下;發(fā)現(xiàn)有極少數(shù)干部見到老板、領導,報喜不報憂、拍馬屁、甚至有兩面派行為,這樣下去,會敗壞公司。

          4、要時時狠抓節(jié)約,現(xiàn)在我們公司家大業(yè)大,存在浪費點與我沒關系的現(xiàn)象,因此發(fā)現(xiàn)各方面浪費嚴重,特別在材料、人工、水電上如果都能細算一算,每天每個工地就會白白浪費成千上萬元,真痛心、真可惜呀!

          以上是我的看法,不當之處,請批評,我決定在新的一年里,更要抓緊時政學習,抓好后勤管理,團結大家,爭創(chuàng)文明工地、確保xx公司再取輝煌。

        建筑公司辦公室工作總結6

          20xx年是我公司夯實基礎、加快發(fā)展、繼續(xù)深化改革的重要的一年。作為公司重要職能部門,公司辦公室全體同志在公司領導的正確指導和其他處室的大力配合支持下,遵循“團結、誠信、務實、創(chuàng)新”的公司精神,緊緊圍繞辦公室工作職責和年初與公司簽訂的目標責任制,認真分析公司整體發(fā)展形勢,注重細致的調查研究與討論,結合公司實際,在配合好公司領導各項重要工作事項的基礎上,加大公司內(nèi)部管理力度,團結進取,勇于創(chuàng)新,較好地完成了本年度的各項工作任務,F(xiàn)予以簡要總結。

          一、 20xx年度主要工作情況

          辦公室工作在公司整體經(jīng)營管理過程中擔負著中樞職能。出謀劃策、綜合協(xié)調、內(nèi)務管理是辦公室工作的重要內(nèi)容。而規(guī)范內(nèi)務管理,促進公司各項工作正常有序運轉既是辦公室的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務的前提。20xx年,我們把內(nèi)務管理擺在突出位置,從多方面入手,積極開展改革、落實、監(jiān)督活動,取得了顯著成效。

         。ㄒ唬├^續(xù)健全各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平

          今年以來,辦公室在公司原有制度的基礎上,又先后擬訂了《計算機使用管理辦法》、《廉潔從政提醒教育實施辦法》、《20xx年經(jīng)營目標責任制》、《財務工作內(nèi)部控制制度》、《財務會計人員工作規(guī)范》、《公物管理制度》、《差旅費開支暫行辦法》、《招待費使用管理辦法》、《人事代理試行辦法》、《聘用人員管理辦法》、《內(nèi)部審計管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《公司會議制度》、《20xx年工資升級方案》、《陜西省鐵路協(xié)會章程》等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《20xx年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會議研究出臺,還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行。

          制度出臺后,辦公室加大了督查落實力度。就拿考勤管理來說,為了徹底杜絕過去一貫養(yǎng)成的懶散作風,辦公室堅持每天上、下午提前10分鐘準時由考勤員管理簽到,并每周不定期抽查出勤情況,月末及時匯總、考核兌現(xiàn)。公司主要領導班子成員以身作則,全體員工認真遵守,徹底改變了過去工作紀律渙散的現(xiàn)象,工作效率大大提高。隨著考勤制度的加強,衛(wèi)生、安全、物業(yè)、物品管理等工作相繼出現(xiàn)新的起色。此外車輛定額制、接待、電話費用包干制的實施,著力壓縮了公務開支,節(jié)支效果比較明顯。尤其是辦文、檔案管理上,嚴格遵守各項規(guī)定,規(guī)范了辦理程序,從嚴把好了文字、簽發(fā)等關鍵環(huán)節(jié),提高了辦文水平。通過文書資料檔案的統(tǒng)一收集、歸檔、保管,認真、及時、基本規(guī)范地做好了檔案工作。

          上述制度的出臺和實施,加強了公司的科學管理和規(guī)范運作,逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風氣的良好氛圍,為公司下一步‘內(nèi)強素質,外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎。

         。ǘ┘哟罂己肆Χ,確保工作計劃順利實施

          為確保公司年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),辦公室加大并嚴格執(zhí)行了《工作考核制度》,每月初對各處室下達工作計劃,月中會同財務處檢查工作進展落實情況,月末匯總考核。月度工作考核項目分為:日常性工作;月度安排的具體工作;公司安排的臨時性工作。對沒有落實或沒有完成的,按照公司綜合考核辦法,每項扣負責人和責任人各2分。并堅決進行處罰。比如:五月份,公司員工手機被盜,根據(jù)物業(yè)辦與公司簽定的目標責任書,扣除值班門衛(wèi)當月收入的3xxxx,物業(yè)辦負責人當月收入的xxxx;辦公室一員工因某項工作沒完成被扣罰2xxxx;六月份,一員工因某項工作沒完成被扣罰4xxxx。通過考核結果與員工收入掛鉤,刺激了員工的工作積極性,增強了員工的工作熱情,體現(xiàn)了“獎優(yōu)罰劣”的新機制,促進全體員工逐漸養(yǎng)成追求向上、工作認真負責、不甘落后的優(yōu)良工作作風。

         。ㄈ⿲訉勇鋵嵷熑,嚴格控制支出

          年初,我辦緊緊圍繞與公司簽訂的年度經(jīng)營目標,將各項目標、任務進一步細化,與每一位員工分別簽定了責任書,層層落實責任,使員工深刻認識到嚴格控制支出的重要性。20xx年,辦公室全年經(jīng)營開支目標費用為9。8xxxx元。截止11月底,累計開支萬元,占全年計劃的%,基本上達到了預期控制目標。

         。ㄋ模┘訌娹k公室文檔等基礎工作

          文檔工作是辦公室的基礎工作。以前這項工作由于種種原因,有薄弱之處,今年以來,辦公室努力加強這項工作。在文件收發(fā)上,嚴格按照《保密法》和《陜西省地方鐵路公司公文處理實施辦法》有關規(guī)定,加強了對內(nèi)部文件傳閱、辦理的跟蹤管理,規(guī)范了公文辦理程序,提高了辦文效率。全年處理收文件,發(fā)文件,對各類來文認真登記,及時傳遞,無一丟失和差錯。在復印工作上嚴把登記關,落實專人負責,做好所屬單位復印結算,節(jié)約公司成本支出。檔案管理工作已邁向規(guī)范化、制度化管理軌道,完成了20xx—20xx年的檔案整理工作,并按省檔案局新的規(guī)定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實現(xiàn)了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。

          此外,通過全面了解掌握全公司各方面工作情況,起草各種綜合材料1xxxx份,包括《20xx年經(jīng)營目標責任書》、《支部工作報告》、《保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動調研報告》、《開展警示訓誡和落實黨風廉政建設責任制情況報告》、《20xx年上半年反****工作總結和下半年工作安排》及部分會議的領導講話稿等。情況反映出版了六期,舉辦了十一期宣傳專欄。

         。ㄎ澹┳龊脛谫Y和三金的管理工作

          今年2月份,我們以地鐵司〔20xx〕2號文件申報了20xx年職工工資升級方案。4月份經(jīng)省勞動和社會保障廳審批同意,人均增資24xxxx。另外,按照公司綜合考評辦法并依據(jù)20xx年度綜合考核結果,經(jīng)20xx年2月18日公司行政辦公會議研究,決定對張雷等14位優(yōu)秀員工,每人/月增加兩檔技能工資,自20xx年1月起執(zhí)行。

          為了做好“三金”的申報繳納工作,我辦于4月6日選派勞資干事參加了省勞動和社會保障廳第五期社保培訓班的學習,目前,“三金”管理工作已正;,每月按時申報繳納,并分別建立了臺帳。

          (六)繼續(xù)推行人事分配制度改革

          為了進一步深化改革,強化管理,根據(jù)公司今年總體計劃安排,繼續(xù)推行人事分配制度改革。上半年,我們先后制定了《全員勞動合同制實施辦法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人員管理暫行辦法》、《人員編制及員工職位說明》等改革方案,并經(jīng)多次會議討論,于后半年出臺實施。人事管理方面,實行分級聘任(聘用)、競爭上崗、能上能下、能進能出、擇優(yōu)聘任的新機制,即:中層管理人員實行崗位職務聘任制;員工實行雙向選擇、擇優(yōu)上崗;全員實行勞動合同制;新增人員實行招聘制。分配制度方面,實行按勞分配、同工同酬、按崗定薪、崗變薪變。設立崗位津貼,津貼標準隨公司效益浮動,按考核結果發(fā)放。通過這次改革,徹底解決分配上的平均主義,用人上的論資排輩。

          此外,按照人民政府、鐵道部《關于西延鐵路公司改組為西延鐵路有限責任公司及合同和章程修改的批復》(政函〔1997〕193號)的有關規(guī)定,選派賀建華、李占先同志出任西延公司董事會董事職務;徐西久同志出任西延公司監(jiān)事會監(jiān)事職務;嚴曉耿同志出任包神鐵路有限責任公司監(jiān)事會監(jiān)事職務;經(jīng)省委企業(yè)工委同意,推薦賀建華同志出任西延公司副總經(jīng)理。

         。ㄆ撸┮(guī)范車輛的使用和管理

          公司車輛的使用和管理一直比較棘手。為了加強車輛管理,今年上半年,我辦嚴格按照《公司車輛管理暫行辦法》有關規(guī)定,規(guī)范在派車、用車、管車上的程序。對車輛的耗油及小型維修按車實行了包干,三名司機同志都愛惜車輛,愛崗敬業(yè),及時掌握了解車況,發(fā)現(xiàn)問題,及時維修,為各部門提供了較好的服務。

          及時辦理車輛年檢及駕駛員年審工作,按公司車輛管理暫行辦法,重視駕駛員的安全教育,保證了全年無事故發(fā)生。

         。ò耍┚慕M織、開好會議

          辦公室高度重視各類會議的組織服務工作。每次會議前都進行專題安排,做到分工清楚、責任到人。全年組織經(jīng)理辦公會、行政辦公會、全體干部職工會議、全體黨員會議次。今年3月份,全國地方鐵路工作會議和全國運輸界行業(yè)協(xié)會第四次會議由我公司承辦,會議的組織工作得到了各方面的一致好評。由于我們精心組織,沒有出現(xiàn)大的漏洞,展示了地鐵公司的良好形象,也體現(xiàn)出公司辦會工作人員的素質。

         。ň牛┘訌姌I(yè)務學習,進一步增強員工素質

          為了不斷優(yōu)化辦公室的管理、服務、參謀、綜合協(xié)調等服務職能,逐步培養(yǎng)創(chuàng)建規(guī)范化、高效率辦公室和適應現(xiàn)代化辦公需要的人才,我們在努力搞好內(nèi)務管理的同時,根據(jù)辦公室每個崗位的需要,以多種方式,開展培訓和培養(yǎng)工作。選派相關崗位人員參加培訓班,使其能盡快獨立完成崗位工作。通過開展經(jīng)常性的談心和交流活動,教育和引導員工增強學習的緊迫感,促使其養(yǎng)成自覺學習的習慣。其次,注重幫帶作用,讓老同志幫助新來的同志,力爭在工作中做好每一件事情,并很快提高。此外,廣泛開展內(nèi)部交流,相互爭論探討,力爭在探討中共同促進、提高。目前,全體員工抓業(yè)務學習的勁頭進一步高漲,而且獨立完成工作任務的能力逐步增強,工作質量和標準有了明顯的進步和提高。

         。ㄊ⿵娀黠L建設,進一步轉變工作作風

          在作風建設上,我們除按照省委企業(yè)工委的要求進行專題教育外,重點用“五個不讓”和“四個轉變”來加強對員工個人工作的考核!拔鍌不讓”:即不讓領導安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項在自己手里積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓公司的形象在自己這里受損害!八膫轉變”:即從被動應付向主動超前轉變,從完成具體事項向加強綜合協(xié)調轉變,從單純辦文、辦事、向強化督促檢查、推動決策部署落實轉變,從忙于內(nèi)部事務向深入調查研究、發(fā)揮參謀作用、提供決策服務轉變。通過不斷加強作風建設,員工的思想作風確實取得了較大改觀。為了及時做好工作,辦公室的同志經(jīng)常加班加點。多數(shù)同志即使晚上加班,也從來沒有因此而影響第二天工作,均能按時上下班。同時,我辦人員主動圍繞公司的工作思路,積極想辦法,踴躍拓思路,做好本職工作的同時,努力為公司的深入發(fā)展獻計獻策。

         。ㄊ唬┡ψ龊弥Р、紀檢、工會有關工作

          由于公司支部、工會沒有配備專職人員,所以大量的黨務工作,紀檢工作,工會工作都由辦公室來承擔。在做好大量政務工作的同時,我們堅持不懈地做好支部、紀檢、工會交給的各項工作。上半年,我辦協(xié)助支部籌備第五屆支部換屆改選工作,起草了支部工作報告及有關材料,為第五屆支部大會的召開提前做好了準備。紀檢工作方面,我們每月按時向省企業(yè)紀工委報送紀〈檢監(jiān)察統(tǒng)計報表〉和〈警示訓誡對象情況匯總表〉。6月份,派人參加了陜西省國有企業(yè)領導干部兩個《條例》學習班的學習。為了進一步做好兩個《條例》的學習宣傳工作,根據(jù)省委企業(yè)工委的通知要求,我們及時購買了兩個《條例》,每位黨員人手一套,并舉辦兩個《條例》學習宣傳欄兩期。另外,根據(jù)省企業(yè)紀工委的要求,我們還開展了建立警示訓誡防線教育,開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動調查摸底工作。工會工作方面,為了活躍職工生活,今年1月份,我辦與工會聯(lián)合舉辦了職工保齡球比賽!

          二、工作中存在的問題

          回顧20xx年,我辦雖然做了大量千頭萬緒的工作,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點:一是政治理論學習和業(yè)務學習抓得不夠,人員素質有待進一步提高;二是人力資源開發(fā)和管理比較滯后,需加快改革步伐;三是各項規(guī)章制度有待進一步建立和完善;四是考核工作有待進一步加強;五是黨務、紀檢、工會工作要在上級各項精神的指引下,根據(jù)公司的具體情況,進一步開創(chuàng)性的開展工作;六是繼續(xù)提高對領導所交辦任務的落實、檢查、督促、執(zhí)行速度與效率。

          三、20xx年工作思路

          鑒于公司過去幾年的實際經(jīng)營發(fā)展情況,辦公室的工作效率、團隊精神、作用發(fā)揮等沒有進入正常軌道。自20xx年以來,特別是03年公司提出各項改革思路及重新描繪公司宏偉藍圖以來,在公司劉強總經(jīng)理的領導下,短短兩年時間,公司內(nèi)部管理有了很大提高,對外形象、企業(yè)聲譽有了極大提高,與政府的協(xié)調、相關部門、單位的合作有了長足的改善和進步。

          為此,我們新的辦公室組成人員將會緊緊圍繞在以劉總為首的領導班子周圍,認真貫徹落實公司領導制定的公司整體發(fā)展方針、政策,遵循公司“團結、誠信、務實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,在國家西部開發(fā)不斷加大基礎設施建設投資及我省鐵路工作會議所確定的遠近期投資目標的利好形勢下,緊扣公司快速穩(wěn)步發(fā)展大局,努力增強主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,較好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調作用,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻。具體思路

          1,謀求工作新思路,推進運作規(guī)范化,大力整合人力資源,狠抓公司內(nèi)部建設,全面提升企業(yè)整體形象。

          2,以加強辦公室力量為新起點,以更高的標準開創(chuàng)新的工作局面。

          20xx年,辦公室擬開展“123451工程”創(chuàng)建計劃,即:堅持一個信念(抓好歷史性機遇是公司發(fā)展壯大的關鍵),實踐兩個理念(只有繼續(xù)深化改革,公司才有希望;只有全員努力拼搏,公司才會有燦爛的明天),強化三項服務(為領導的決策服務;為處室的協(xié)作服務;為公司員工服務),突出四項工作(貫徹執(zhí)行領導意圖;管好基地穩(wěn)定創(chuàng)收;抓好公司日常事務;保障公司后勤服務)強化五個意識(團結意識;進取意識;創(chuàng)新意識;競爭意識;集體意識)鍛煉一支隊伍(用則能戰(zhàn),戰(zhàn)則能勝)。

          3、健全制度、規(guī)范管理、按規(guī)辦事、堵塞漏洞,防止意外;加強考核工作,嚴格考勤紀律;理順工作關系,使辦公室逐步走上科學化、系統(tǒng)化、有序運轉的軌道。

          4、進一步搞好公司人事分配制度改革工作。

          5、加強政治理論和業(yè)務學習,不斷提高辦公室人員自身素質。擠出資金、挪出時間安排領導干部和普通職工參加有利于提高業(yè)務能力和工作水平的培訓和進修。通過多種努力,隊伍不斷優(yōu)化,主動性和創(chuàng)造性進一步增強。

          7、嚴格控制接待、車輛、通訊等各項費用的支出,加強文印室的管理及成本核算。

          8、繼續(xù)堅持各部門每月工作計劃的上報、檢查工作,注重實際,不流于形式,把工作做到實處,及早發(fā)現(xiàn)問題,及時上報領導,及時解決問題。

          9、鞏固和強化公司作風整頓,進一步樹立服務意識、大局意識、效率意識、窗口形象意識。堅持從身邊小事做起,說好每一句話,辦好每一件事,待好每一個人,推進服務用語規(guī)范化,切實改進服務態(tài)度,使各項工作有效、有序的開展。

          10、注重質量,講求實效,辦文辦會嚴把關。狠抓公文規(guī)范處理。加強文檔管理工作。

          11、及時、準確、全面收集信息,利用〈簡報〉形式或向媒體發(fā)稿多途徑全方面宣傳企業(yè)形象及公司發(fā)展情況。

          12、繼續(xù)加強全公司各處室的安全教育工作。對駕駛員定期進行安全行車教育,堅決杜絕駕駛員酒后駕車,做到警鐘長鳴。

          13、按照上級的要求,積極做好黨建、紀檢、工會等各項工作。

        建筑公司辦公室工作總結7

          xx年上半年xxx辦公室在公司領導的關心和支持下在公司所屬各部門的積極配合及大力協(xié)助下辦公室全體員工團結協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩(wěn)步發(fā)展。上半年,我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。

          一、加強材料采購管理,完善采購程序

         、痹诠靖鞑块T的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,今后要進一步規(guī)范操作程序,切實為公司節(jié)約成本。

         、矊嵭辛藝栏竦牟牧喜少徤陥髮徟坪螅身椖抗芾砣藛T審核,統(tǒng)一到公司主管領導審核批準,再由采購人員進行詢價做到先請示后購買。材料采購工作,從計劃采購保管進庫入庫需要做大量工作,通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。

          二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重

          ⒈從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。

         、捕酱亳{駛員及時了解所駕駛車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時維修,不開帶病車,并留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執(zhí)行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。

          三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作

         、眡x年xxx項目開工以來,工地進場勞力人數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計為:xxx人,其中管理人員:xx人,公司為高空及相關作業(yè)人員提供了團體意外傷害附加傷害醫(yī)療保險:共計xxx人。

         、矠樘岣吖竟芾硭健⒃鰪姽緦嵙m應公司的發(fā)展,公司新增員工:司機兩名,財務部經(jīng)理一名,工程部技術人員三名。

          ⒊做好工地人員統(tǒng)計,工人退場后,核實退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。

          四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務。

          提高后勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務的思想,與各部門相互配合,協(xié)調發(fā)展。.具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:

         、眹栏駟T工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。

         、矊嵭忻恐芾龝贫,總結上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統(tǒng)一。

         、侈k公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養(yǎng)。

         、疵芮新(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。

          半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:

          一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹?shù)葐栴}。

          這就要求我們在下半年的工作中:

         、鼻袑嵓訌妼Π踩a(chǎn)、安全行車的監(jiān)管。

         、膊牧喜少忂M一步規(guī)范操作程序,加強監(jiān)管力度。

         、尺M一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規(guī)化。

         、蠢喂虡淞楣緸轫椖糠⻊盏乃枷,提高后勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發(fā)展做出貢獻。

        建筑公司辦公室工作總結8

          20xx年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業(yè)和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產(chǎn)經(jīng)營,認真履行了部門各項職責。

          20xx年工作情況

         。ㄒ唬┗就瓿闪瞬块T責任目標

          按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標。

          (二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行

          1。文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。

          2。公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準確,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,基本沒有進行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。

          3。會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。

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