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教學(xué)秘書年度工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？下面是小編為大家整理的教學(xué)秘書年度工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)1
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時(shí)間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的.適應(yīng)當(dāng)前工作，同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實(shí)踐中學(xué)，不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個(gè)月的實(shí)踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對(duì)新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計(jì)較個(gè)人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長，但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng)，尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí)，我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體，是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體，是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，不記個(gè)人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時(shí)間的工作，我認(rèn)識(shí)到還有許多不足，一是工作主動(dòng)性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí)，凡事想在前頭，先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識(shí)，做到全面發(fā)展。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)2
本年度，我承擔(dān)的是初一年級(jí)1、2班體育與健康課教學(xué)、學(xué)校工會(huì)主席和學(xué)校辦公室秘書工作。對(duì)于這幾方面的工作，我自始至終很重視，能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作態(tài)度端正，工作積極性高，情緒飽滿，充滿熱情，做到了早到晚歸，勤于思考，善于研究，主動(dòng)出擊，克己奉公，腳踏實(shí)地，永不自滿，已圓滿完成了各方面的
工作，收到了明顯的效果，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為了更好地做好今后的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，相互交流，取長補(bǔ)短，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí)，是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學(xué)到老”，我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮。一年來，我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊知識(shí)，掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感，能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí)。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論，經(jīng)常重溫《黨章》，重點(diǎn)深刻理解和掌握“三個(gè)代表”重要思想并自覺付諸實(shí)踐，努力成為“三個(gè)代表”重要思想的堅(jiān)定實(shí)踐者。同時(shí)，還主動(dòng)學(xué)習(xí)了公文寫作知識(shí)、工會(huì)法律、計(jì)算機(jī)操作、教育教學(xué)等方面的知識(shí)，開闊工作視野，提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，堅(jiān)持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持學(xué)以致用，增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，提高學(xué)習(xí)實(shí)效，爭當(dāng)學(xué)習(xí)型教師。
二、勤奮工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風(fēng)，力求文字材料實(shí)事求是、言簡意賅，擯棄假大空，做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開展調(diào)查研究，全面分析綜合，找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學(xué)方面能為人師表，一身作則，熱愛學(xué)生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)出新時(shí)期合格人才為最終目的，具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際，以嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。在工會(huì)工作方面能堅(jiān)持原則，敢說敢當(dāng)，牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風(fēng)，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個(gè)人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象，在工作中力求解決實(shí)際問題，團(tuán)結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)，保證了工會(huì)工作的高效有序運(yùn)行。
三、育人為本，認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù)。
我擔(dān)任的是七年級(jí)1、2班兩個(gè)班的體育與健康課教學(xué)，七年級(jí)學(xué)生正處在從小學(xué)向中學(xué)過渡的關(guān)鍵時(shí)期，班級(jí)人數(shù)較多，又面臨著新課程改革。開學(xué)初期，這些新生對(duì)學(xué)校充滿了好奇，對(duì)學(xué)校也較陌生，紀(jì)律狀況也算可以，但隨著時(shí)間的推移，一些原本紀(jì)律松散的學(xué)生初露端倪。教學(xué)的終極目的是育人，培養(yǎng)學(xué)生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù)，于是我將教學(xué)的重點(diǎn)放在了常規(guī)教育和紀(jì)律教育上，在課堂教學(xué)中遵循了“紀(jì)律第一、技術(shù)第二”的原則，課堂主要教材以學(xué)習(xí)廣播體操為主，并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學(xué)生形成良好的日常體育習(xí)慣，實(shí)踐證明，這種做法是非常正確的，最終收到了良好的教育教學(xué)效果。
我的體育教學(xué)主要從三點(diǎn)來進(jìn)行總結(jié)。首先，我特別重視人體生理機(jī)能變化規(guī)律在教學(xué)過程中的運(yùn)用。運(yùn)用這個(gè)規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生，使學(xué)生科學(xué)的鍛煉身體并健康的成長。在教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)鍛煉身體的方法。其次，我在教學(xué)過程中特別重視人的認(rèn)知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣，可以使學(xué)生盡快的學(xué)好技術(shù)，形成技能，使體育教師真正實(shí)現(xiàn)精講多練，為體育教學(xué)研究科學(xué)的教學(xué)方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后，我在教學(xué)中特別重視學(xué)生的思想教育，利用體育教材的.特點(diǎn)結(jié)合具體內(nèi)容，向?qū)W生進(jìn)行思想教育。培養(yǎng)學(xué)生的自覺性、組織性、紀(jì)律性、集體榮譽(yù)感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強(qiáng)的精神等。這三點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合使體育教學(xué)工作收到了事半功倍的效果。
在教學(xué)實(shí)踐中，我認(rèn)真鉆研新大綱，把握教學(xué)的重點(diǎn)難點(diǎn)，細(xì)心書寫課時(shí)計(jì)劃，熱愛學(xué)生，與學(xué)生平等相處，善于與學(xué)生交流溝通，注意營造和諧融洽的人際關(guān)系，研究學(xué)生，了解學(xué)生，掌握學(xué)生，積極開拓教學(xué)思路，試著把一些先進(jìn)的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)手段運(yùn)用于課堂教學(xué)中，努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時(shí)，本人在搞好教學(xué)工作的同時(shí)，還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍，并主動(dòng)寫些心得體會(huì)，積極地投稿，本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則，強(qiáng)化工會(huì)職能作用。
作為學(xué)校工會(huì)主席，我很清楚學(xué)校工會(huì)組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項(xiàng)工作職能。一學(xué)期來，學(xué)校工會(huì)在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，認(rèn)真貫徹國家“工會(huì)法”和校工會(huì)工作計(jì)劃，積極組織教職工參加校工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際開展了許多有益的文體和教育活動(dòng)，極大的豐富了教職工的業(yè)余生活，增強(qiáng)了學(xué)校教職工的凝聚力，有效地促進(jìn)了學(xué)校教育、教學(xué)、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會(huì)年度工作總結(jié)中，在這里，我簡單地將個(gè)人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，經(jīng)費(fèi)保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)工作十分重視，不僅在方法上給予正確指導(dǎo)，在經(jīng)費(fèi)使用上給予大力支持，而且經(jīng)常親自參加各種工會(huì)活動(dòng)。學(xué)校工會(huì)組織健全，有工會(huì)委員7人，分工明確，各負(fù)其責(zé)，精誠團(tuán)結(jié)，密切合作。
2、為教職工說話辦事，維護(hù)他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會(huì)上，共征集到建議意見85條，多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事，在教代會(huì)上教職工代表踴躍發(fā)言，積極主動(dòng)地為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;每逢重大節(jié)慶日，都要發(fā)放紀(jì)念品或組織集體活動(dòng);每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活，遇教職工生病，與學(xué)校黨政一班人共同慰問，歲末年初，按時(shí)慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前，學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度。工會(huì)主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力，提高了校務(wù)透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益，增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動(dòng)，豐富教職工業(yè)余生活。本學(xué)期與政教處、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強(qiáng)對(duì)教職工的思想教育和師德建設(shè)工作，特別是在落實(shí)《公民道德建設(shè)綱要》及加強(qiáng)社會(huì)主義榮辱觀教育方面，工會(huì)起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責(zé)，發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的文秘人員，最主要的應(yīng)該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此，所以，我到學(xué)校辦公室以來，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過反復(fù)推敲，最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對(duì)于工作中存在的問題，我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難，能吃苦耐勞，加班加點(diǎn)毫無怨言。
2、強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認(rèn)真開展工作。二是嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范公文行為，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱，提高了辦文質(zhì)量，加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。四是服務(wù)大局，不斷提高接待工作水平。五是耐心細(xì)致，搞好服務(wù)工作，學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎，面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是在工會(huì)主席工作上，個(gè)人想得很周全，但落實(shí)不夠充分和扎實(shí)，有時(shí)也有一些私心雜念，認(rèn)為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視，個(gè)人還著什么急，這其實(shí)是不負(fù)責(zé)任的一種態(tài)度，是不利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的一種錯(cuò)誤思想。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)3
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚(yáng)長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作，主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科、�？频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級(jí)的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯(cuò)誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績，在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級(jí)畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評(píng))
5、排課
從這學(xué)期開始，由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表，各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書，再由班長交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來的`時(shí)間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中，我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系�？瓢嗉�(jí)，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性，gongwen.1kejian.com/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì)，讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對(duì)學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答，在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班，更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人，我聯(lián)系輔導(dǎo)員，深入各班級(jí)內(nèi)部，分別加入了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共40個(gè)班級(jí)的QQ群中，保持工作中一直在線，隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)4
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來，已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了，在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識(shí)，努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)，教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號(hào)，不能只是說說而已，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等，所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，急師生所急，事無巨細(xì)，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述：
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。
期末考試課程相對(duì)比較順利，由教務(wù)部門組織其他各系積極配合，有序的進(jìn)行。期末考試主要針對(duì)考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務(wù)處，匯總時(shí)應(yīng)核對(duì)：如課程名稱、考試班級(jí)、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息�？荚嚱Y(jié)束后，將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。
補(bǔ)考工作主要是面對(duì)的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的.時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷，這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排，然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。
問題：教室上交試卷的時(shí)效性，核對(duì)試卷的正確性，與輔導(dǎo)員核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。
(2)課時(shí)費(fèi)的制作
課時(shí)費(fèi)包含：日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益，不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則，以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則，有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定，糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時(shí)，政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo)，教師層面的問題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí)，要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息，以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi)，由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié))，匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表，以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況，更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果，留存歸檔。
問題：實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》，安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據(jù)各自的時(shí)間來定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況，每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié)，經(jīng)系主任審核后，存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作，日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等，并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié)，每年度組織召開2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì)，并整理會(huì)議記錄，同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任，隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。
問題：各種檢查材料的及時(shí)上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
●在調(diào)、停課工作上，原則性要強(qiáng)一些，如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來決定處理，樹立良好的工作氣息;
●教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況，和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通，由于我學(xué)院人多地少，往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象，但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
● 收集的教學(xué)資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷)，課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計(jì)劃等，每學(xué)期仔細(xì)核對(duì)，并及時(shí)催交所缺部分;
●其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作，就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時(shí)間段來完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理
每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作，每個(gè)老師對(duì)每項(xiàng)信息的理解不同，格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差，還有學(xué)期學(xué)年的合并，所以匯總起來很雜亂，需要大量時(shí)間來整理。
以上就是我對(duì)教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個(gè)匯總，有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評(píng)指正。
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