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大學外聯(lián)部部長個人工作總結
時間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經告一段落了,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,這時候,最關鍵的工作總結怎么能落下!大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編收集整理的大學外聯(lián)部部長個人工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學外聯(lián)部部長個人工作總結 1
進入十二月,天氣開始轉涼,外聯(lián)部工作也相對輕松,這是一個"穩(wěn)定軍心"的關鍵時期。為了保持干事們的工作熱情、加強部門內部團結,部長與副部組織干事進行一系列的"內部充電"活動。首先,外聯(lián)部內部誼聚餐,增進了本部門內部干事之間的相互了解,促進了干事與部長的交流溝通。在聚餐會上,外聯(lián)人還充分發(fā)揮了自己善于交流的能力和優(yōu)勢。其次,部長對大賽進行總結,并將意見、建議整理歸類;安排干事每人寫一份活動策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節(jié),形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。
一、學習與溝通
歲末年終,借鑒各部的經驗,部長與干事們對這半年來的工作進行細致地量化評分,例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯(lián)部的特色。例會一開始,由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協(xié)商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環(huán)節(jié),氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長聯(lián)系,并認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的干事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備"后來居上"。
在這里,沒有所謂"官大一級壓死人"的作風,有的只是融洽的.氛圍、和諧的空氣。
二、作風
大賽前夕,幫忙布置會場,外聯(lián)干事隨叫隨到;大賽之時,跟著部長、忙碌于后臺,被分配的都是最有難度的工作,但外聯(lián)干事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭--這就是三。外聯(lián)部的精神。
踏實肯干,盡心盡力。
本學期在部員的共同努力下,我部圓滿完成了各項工作,分別有著不同程度的收獲。
在本學期11月份,學院舉xxx,外聯(lián)部積極籌劃,先后于xxx以及xxx教育機構聯(lián)合,在高校中為其擴大知名度,提高影響力。但由于學?荚嚂r間安排受限,未能完成合作,但晚會當天外聯(lián)部上下積極努力配合各部工作,使晚會順利完成,在此期間,全系各部力量都集中在一起,齊心投入晚會的籌備工作。外聯(lián)部作為系學生會的一分 子也不例外。我部積極配合整體工作,積極參與到節(jié)目的表演中,為節(jié)目增光添彩。此外,我部還充分發(fā)揮本部特點,主動承擔起晚會中一些工作的協(xié)調、聯(lián)系工作,如服裝、道具、化妝等籌備工作。
晚會的成功落幕,不僅是我們部的驕傲,更證明了整個系的強大。所以,我們深深地感覺到了集體協(xié)作力量的強大和團隊精神的重要。
這次活動,使我部與其它部的聯(lián)系更加緊密,關系更加融洽,為我們以后的配合奠定了堅實的基礎使我們學生會這個大的家庭更加穩(wěn)固。
本學期我部在圓滿完成院、系交給任務的同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛煉部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯(lián)部一員的意義,由此更進一步激發(fā)了所有干事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也愿我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!
大學外聯(lián)部部長個人工作總結 2
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。在大一新生軍訓期間,招新工作便開始了!罢行隆泵嫦蛉^(qū)大一新生,通過初試、復試的層層選拔,經過各位老師及主席的認真考慮,共招進4名新干事,他們來自學院的不同專業(yè),其中男干事占多數。外聯(lián)工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。在例會上,部長向新干事明確提出了外聯(lián)部的紀律,干事們的熱情很高,積極與部長、主席溝交流
外聯(lián)部是院學生會最為活躍的部門之一,我們以“全心全意為廣大同學服務”為宗旨,傳承上一屆“責任、團結、務實、高效”的工作作風,以“鷹一樣的個人,雁一樣的`團隊”的態(tài)度嚴格要求我部及個人。
外聯(lián)部作為學校對外交流的部門,其工作職責主要分為內聯(lián)和外聯(lián)。
內聯(lián)其實就是對我校校內的聯(lián)系,換種說法就是內務。古人云:“一屋不掃何以掃天下!”所以我們首先需要做好自己身邊的事,只有做好了內務我們出去時才能有充足的底氣。
外聯(lián)顧名思義是與外界的交流,外聯(lián)又可分工成校聯(lián)和企聯(lián)兩塊。
校聯(lián)的主要職責在于和哈市各大高校及各大企業(yè)保持密切聯(lián)系,一起合作開展一些大型聯(lián)誼、舞會、晚會等。聯(lián)系是為了保持溝通,溝通創(chuàng)造價值。外聯(lián)作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發(fā)展。所以我們不能局限于自己的學校內,我們需要走出去,我們需要一個完美的交流平臺,交流不僅僅限于贊助上的合作,在學校活動上,我們同樣也是需要彼此支持的。交流是外聯(lián)必需的,交流的每一天是快樂的每一天。
企聯(lián)的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,并為學生會提供一定的活動資金。但是一個學校單獨去拉贊助的時候難度是很大的,但如果說各高校外聯(lián)部能形成了一個整體,那么商家就容易認識到其中巨大的經濟價值,我們的活動便有了充足的資金支持。這就需要各學校的外聯(lián)能達成共識,所以說聯(lián)盟的組建是相當有必要的,F代社會中誠信特別重要,我們要言必行,行必果。我們要使商家真正認識到和我們合作,給我們贊助是有利益的,讓他們的行為由試探性變成主動性。還有一點就是外聯(lián)的部員素質要提高,這是成功的前提。我們現在在專業(yè)上可以說得有眉有眼,但是在專業(yè)外,在這個大社會中,與經驗豐富的人士相比,我們的話語又是多么的蒼白無力。所以在新部員的招收上我們要嚴格把關。
大學外聯(lián)部部長個人工作總結 3
在過去的一個學年里,我擔任大學外聯(lián)部部長一職,肩負著為學生會及各類學生活動籌集資金、拓展外部資源與合作機會的重要使命。這一年的工作經歷對我而言,既是挑戰(zhàn)也是成長,在不斷摸索與實踐中,我努力提升自我,積極履行職責,以下是我對本學年工作的詳細總結:
一、工作成果
。ㄒ唬┥碳液献髋c贊助拓展
積極與校內外商家建立聯(lián)系,通過電話溝通、實地拜訪、郵件發(fā)送合作方案等多種方式,累計與超過xx家商家進行了洽談協(xié)商。成功與xx家企業(yè)達成合作協(xié)議,為學生會的各項活動爭取到了豐富多樣的贊助資源,包括活動資金、物資(如獎品、宣傳物料等)以及場地支持等,贊助總價值達到了xx元。
例如,在校園文化節(jié)籌備期間,與本地知名的一家書店合作,對方為活動提供了價值xx元的圖書作為獎品,并贊助了xx元現金用于活動宣傳推廣。同時,與一家飲品店合作,在活動現場設置售賣攤位,為其提供宣傳推廣服務,飲品店則為學生會工作人員提供免費飲品,并給予一定的銷售額分成作為贊助回報。
。ǘ┗顒硬邉澟c執(zhí)行中的外聯(lián)貢獻
全程參與學校各類大型活動的策劃過程,從外聯(lián)角度為活動出謀劃策,提出了許多具有創(chuàng)新性和可行性的建議。例如,在校園歌手大賽中,建議引入線上投票與贊助商品牌推廣相結合的互動環(huán)節(jié),不僅增加了活動的參與度和趣味性,還為贊助商提供了更廣泛的品牌曝光機會,獲得了商家與同學們的一致好評。
在活動執(zhí)行階段,帶領外聯(lián)部成員積極配合其他部門工作,確保與商家的合作順利進行。負責協(xié)調商家與學生會之間的溝通聯(lián)絡、物資交接、宣傳推廣等各項事宜,保障了活動的順利開展,同時也維護了與商家的良好合作關系。
(三)外聯(lián)團隊建設與管理
注重外聯(lián)部團隊建設,通過組織定期的內部培訓、經驗分享會和團建活動等,提高團隊成員的業(yè)務能力和綜合素質。培訓內容涵蓋商務禮儀、談判技巧、溝通能力、活動策劃等方面,使團隊成員在專業(yè)知識和技能上得到了顯著提升。例如,邀請專業(yè)的商務禮儀培訓師為成員們進行商務禮儀培訓,通過模擬商務場景,讓成員們在實踐中掌握正確的禮儀規(guī)范;組織內部經驗分享會,讓成功拉到贊助的成員分享自己的談判技巧和心得,促進團隊成員之間的相互學習和共同成長。
在團隊管理方面,制定了明確的部門規(guī)章制度和工作流程,明確了每個成員的職責分工,實行項目責任制,確保每項外聯(lián)任務都有專人負責,提高了工作效率和質量。同時,注重營造積極向上、團結協(xié)作的團隊氛圍,鼓勵成員們勇于創(chuàng)新、敢于嘗試,充分發(fā)揮個人優(yōu)勢,為部門發(fā)展貢獻力量。
二、問題與挑戰(zhàn)
。ㄒ唬┥碳屹Y源競爭激烈
隨著校園活動商業(yè)化程度的不斷提高,各大高校學生會都在積極尋求商家合作,導致商家資源競爭日益激烈。在與商家洽談過程中,常常面臨其他高校或校內其他組織的`競爭壓力,一些熱門商家收到多份合作邀請,使得我們在爭取合作時需要付出更多的努力和時間成本。例如,在與一家知名運動品牌洽談贊助校園運動會事宜時,發(fā)現另外兩所高校也在同時與該品牌進行接觸,并且都提出了具有吸引力的合作方案。這就要求我們必須深入了解商家需求,挖掘自身優(yōu)勢,制定更加個性化、差異化的合作方案,才能在競爭中脫穎而出。
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目前與商家的合作主要集中在資金贊助、物資贊助和場地贊助等傳統(tǒng)形式上,合作形式相對單一,缺乏創(chuàng)新性和深度。這在一定程度上限制了我們與商家的合作空間,難以滿足一些商家對于品牌推廣和市場拓展的多元化需求。例如,部分商家希望能夠通過與學生會合作開展線上線下互動營銷活動、定制化品牌宣傳活動等,但由于我們在活動策劃和執(zhí)行方面的能力和資源有限,無法很好地滿足這些需求,導致一些潛在的合作機會未能轉化為實際合作成果。
。ㄈ﹫F隊成員經驗不足
外聯(lián)部新成員大多缺乏外聯(lián)工作經驗,在與商家洽談、合作方案策劃等方面存在一定的困難和不足。需要花費大量時間對新成員進行培訓和指導,在一定程度上影響了工作效率和質量。例如,在新成員首次與商家電話溝通時,由于緊張和缺乏經驗,無法清晰準確地向商家介紹合作項目和優(yōu)勢,導致溝通效果不佳,錯失了一些潛在的合作機會。這就需要我們進一步優(yōu)化培訓體系,加強實踐鍛煉環(huán)節(jié),提高新成員的業(yè)務能力和實戰(zhàn)經驗。
三、改進措施
(一)加強市場調研與商家關系維護
成立專門的市場調研小組,定期對校內外商家市場進行調研分析,了解商家的經營狀況、市場推廣需求以及最新的商業(yè)動態(tài)等信息。通過建立商家信息數據庫,對商家資源進行分類整理和動態(tài)管理,為精準開展外聯(lián)工作提供有力支持。例如,每月收集整理一次本地商家的開業(yè)、促銷活動等信息,并分析其與校園市場的契合度,篩選出潛在合作對象,提前制定合作預案。
注重與商家建立長期穩(wěn)定的合作關系,不僅僅局限于單次活動的合作,而是通過定期回訪、節(jié)日問候、邀請商家參與校園活動等方式,增強商家對學校和學生會的認同感和歸屬感。例如,在重要節(jié)日向合作商家發(fā)送電子賀卡或定制的紀念品;每學期舉辦一次 “商家進校園” 活動,邀請合作商家到學校開展產品展示、講座等活動,為商家提供直接與學生互動交流的平臺,同時也豐富了校園文化生活。
。ǘ﹦(chuàng)新贊助形式與合作模式
積極探索與商家的多元化合作模式,突破傳統(tǒng)贊助形式的局限。結合當下流行的新媒體營銷、體驗式營銷等理念,策劃推出一系列具有創(chuàng)新性和吸引力的合作項目。例如,與互聯(lián)網公司合作開展校園短視頻創(chuàng)作大賽,商家提供獎品和資金支持,學生會負責組織策劃和宣傳推廣,通過學生創(chuàng)作的短視頻作品對商家品牌進行創(chuàng)意宣傳,同時利用互聯(lián)網平臺的傳播優(yōu)勢,擴大活動影響力和品牌曝光度;與餐飲企業(yè)合作推出 “校園美食體驗官” 活動,選拔學生代表到餐廳進行美食體驗,并通過社交媒體進行分享推廣,為商家吸引更多年輕消費者群體。
加強與學校相關部門和專業(yè)機構的合作,借助其專業(yè)資源和力量,提升我們在活動策劃和執(zhí)行方面的能力水平,為開展創(chuàng)新性合作活動提供保障。例如,與學校傳媒學院合作成立創(chuàng)意營銷工作室,由專業(yè)教師指導學生團隊為商家量身定制個性化的品牌推廣方案;與學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心合作,引入企業(yè)孵化項目資源,為學生會與企業(yè)開展深度合作提供平臺和機會。
。ㄈ﹥(yōu)化團隊培訓與激勵機制
進一步完善外聯(lián)部團隊培訓體系,根據成員的不同需求和業(yè)務水平,制定分層分類的培訓計劃。除了常規(guī)的商務禮儀、談判技巧等培訓內容外,增加市場營銷、新媒體運營、活動策劃與執(zhí)行等方面的專業(yè)課程培訓,邀請行業(yè)專家、企業(yè)高管等進行授課講座和案例分享,拓寬成員的知識面和視野。例如,每學期開設xx門專業(yè)課程培訓,每門課程邀請xx-xx位專家進行授課,并組織成員進行小組討論和實踐操作,確保培訓效果。
建立健全團隊激勵機制,設立明確的工作目標和考核指標,對在外聯(lián)工作中表現突出的成員給予表彰和獎勵,激發(fā)成員的工作積極性和主動性。例如,設立 “外聯(lián)之星” 獎項,每月評選一次,對在當月外聯(lián)工作中取得顯著成績的成員進行表彰,包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質獎勵以及在部門內部宣傳推廣其先進事跡等;同時,將成員的外聯(lián)工作表現納入學生會綜合素質測評體系,與評優(yōu)評先、晉升發(fā)展等掛鉤,為成員提供更多的發(fā)展機會和激勵動力。
四、未來展望
回顧過去一年的工作,雖然取得了一些成績,但也存在不少問題和不足。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的領導能力和業(yè)務水平,帶領外聯(lián)部團隊在以下幾個方面取得更大的突破:
(一)深化校企合作,助力學生職業(yè)發(fā)展
積極尋求與更多知名企業(yè)建立長期穩(wěn)定的合作關系,不僅為學生會活動爭取更多資源支持,更要搭建起企業(yè)與學生之間的溝通橋梁,為學生提供實習實踐、就業(yè)推薦、職業(yè)規(guī)劃指導等更多機會和服務。例如,與行業(yè)領先企業(yè)合作開展 “企業(yè)開放日” 活動,定期組織學生走進企業(yè)參觀學習,了解企業(yè)文化、業(yè)務流程和行業(yè)發(fā)展趨勢;建立 “企業(yè)導師庫”,邀請企業(yè)高管和專業(yè)人士擔任學生的職業(yè)導師,為學生提供一對一的職業(yè)規(guī)劃指導和求職面試技巧培訓;與企業(yè)合作開展校園招聘專項活動,為企業(yè)提供精準的人才招聘服務,同時也為學生創(chuàng)造更多優(yōu)質的就業(yè)機會。
。ǘ┩卣雇饴(lián)領域,促進校園文化交流
將外聯(lián)工作的視野拓展到更廣泛的領域,加強與其他高校學生會、社會組織以及國際學生團體的交流與合作,開展形式多樣的校園文化交流活動,促進不同地區(qū)、不同文化背景下學生之間的相互了解與友誼。例如,聯(lián)合多所高校舉辦 “校園文化巡展” 活動,每所高校展示本校獨特的校園文化特色和優(yōu)秀學生作品,通過巡回展覽的形式在各高校之間進行交流展示,增進高校之間的文化交流與合作;積極參與國際學生交流項目,組織本校學生與國外學生開展文化交流活動,如國際文化節(jié)、中外學生友誼賽等,提升學校的國際化辦學水平和學生的國際視野與跨文化交流能力。
。ㄈ┘訌娮陨斫ㄔO,打造專業(yè)外聯(lián)團隊
持續(xù)加強外聯(lián)部自身建設,不斷完善部門內部管理機制和工作流程,提高工作效率和質量。注重團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)和個人能力提升,通過組織開展更多的培訓學習、實踐鍛煉和團隊建設活動,打造一支具有高度責任感、創(chuàng)新精神和專業(yè)能力的外聯(lián)團隊。例如,定期組織團隊成員參加行業(yè)研討會、商務談判模擬大賽等活動,提高成員的專業(yè)知識水平和實戰(zhàn)能力;鼓勵團隊成員參與學校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目和社會實踐活動,培養(yǎng)成員的創(chuàng)新思維和實踐能力;加強團隊文化建設,營造積極向上、團結協(xié)作、勇于拼搏的團隊氛圍,增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
總之,過去一年的外聯(lián)工作經歷讓我收獲頗豐,也讓我深刻認識到自身的責任與使命。在未來的工作中,我將帶領外聯(lián)部團隊繼續(xù)努力,不斷開拓創(chuàng)新,為學校的發(fā)展、學生的成長以及校園文化建設貢獻更多的力量。
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